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A user group allows a user to request an action from multiple users at one time, instead of making individual requests.

For example, you might create a user group called Approvers and give that group the Approver role. After a user uploads a file and requests approval, each user in the Approvers group receives an e-mail notification requesting final approval of the job.

In integrated systems, user groups are a convenient way to assign roles from all systems to many users at once. For example, if your system is licensed for InSite Creative Workflow and you create a user group that includes the Approve Tasks project role, each user in the group will also have that project role.

You can assign default roles and job-specific roles to groups. A user in the group has the union of rights from his or her user account role plus rights from the group role. However, any job-specific roles for the user or for the group will override user or group default roles.

ユーザー グループを使用すると、ユーザーはアクションを個別に要求するのではなく、複数のユーザーのアクションを一度に要求できます。

たとえば、承認者という名前のユーザー グループを作成し、このグループに「承認者」の権限を与えます。ユーザーがファイルをアップロードし承認を要求した後で、［承認者］グループの各ユーザーは、ジョブの最終承認を要求する電子メール通知を受信します。

統合されたシステムでは、ユーザー　グループはすべてのシステムの権限を一度に多数のユーザーに割り当てることができます。たとえば、システムに InSite Creative Workflow のライセンスがあり、「タスクの承認」プロジェクト権限を含むユーザー グループを作成すると、このグループに含まれる各ユーザーにもこのプロジェクト権限が与えられます。

グループには、デフォルト権限およびジョブ固有の権限を割り当てることができます。グループに含まれるユーザーは、ユーザー アカウントの権限に加えてグループの権限を持ちます。ユーザーまたはグループに与えられた、特定のジョブに関する権限は、ユーザーまたはグループのデフォルトの権限よりも優先されることに注意してください。