Because a template stores all the layout information that you need for a job, using a template to create a job can save time and decrease the possibility of errors. 

This method works best for products with standard page counts that can be evenly divided into the autoselected page grid.

Extract the files in the Activity files.zip package to your Desktop to a new folder called Activity files and use them for this activity.

Adding pages to a job

1. Close any open jobs in Preps.
2. Switch to the Pages view.
3. Locate the file OrchidBook24.pdf, or use any file that you have that is 16 pages or more.
4. Drag the file to the Files pane.
   To see the list of pages in the Files pane, click the triangle next to the file name.
5. Drag the file to Pages List > New Product(A).
6. Switch to the Press Runs view.
7. In the Resources pane, click the Layouts list.
8. Under Templates > Folding Pattern Templates > US, right-click the Letter Saddle group of templates.
9. Select Auto Select.
   Preps automatically selects the appropriate templates and creates press runs, which are displayed in the Press Runs List, and previews the signature in the workspace. 
   

Note: Preps will automatically create two press runs. If Preps does not automatically create what you want, you can reorder the press runs by clicking the up and down arrows in the Press Runs List toolbar.

Saving and printing a job

1. Select File > Save.
2. In the Save As dialog box, File name box, type a meaningful name for the job.
   In this case, type Orchid24. 
3. Click Save.
   The job is saved as a .job file. 
4. Select File > Print.
5. In the Send to list, select the type of output you want to create.
   The output settings that are defined in the currently loaded profile are applied by default when you print a job. The default output types are:
   • Printer: Prints to the printer that is selected in the Connection dialog box
   • PDF: Generates one or more PDF output files
   • PS: Generates one or more PostScript files
   • JDF: Generates a Job Definition Format file
   • PJTF: Generates an Adobe Job Ticket file for workflows that require Portable Job Ticket Format job data
   • PPF: Generates one Print Production Format cutting-data file per press sheet 
6. Make any other necessary adjustments.
7. Click Print.
   The job is printed. 

Da in einem Einteilungsbogen alle für einen Job notwendigen Informationen zum Layout enthalten sind, sparen Sie durch die Verwendung eines Einteilungsbogens bei der Erstellung eines Jobs Zeit und verringern gleichzeitig das Fehlerrisiko. 

Diese Methode funktioniert am besten bei Produkten mit Standardseitenanzahl, deren Seiten gleichmäßig auf das automatisch
ausgewählte Raster aufgeteilt werden können.

Hinzufügen von Seiten zu einem Job

1. Wechseln Sie zur Ansicht Seiten.
2. Navigieren Sie zur Datei OrchidBook24.pdf, oder verwenden Sie eine beliebige andere Datei mit mindestens 16 Seiten.
3. Ziehen Sie die Datei in den Bereich Dateien.
   Klicken Sie zum Anzeigen der Seitenliste im Bereich Dateien auf das Dreieck neben dem Dateinamen. 
4. Ziehen Sie die Datei auf Neues Produkt(A) in der Seitenliste.
5. Wechseln Sie zur Ansicht Druckdurchläufe.
6. Klicken Sie auf den Bereich Layouts.
7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einteilungsbogengruppe Letter Rückstichheftung.
8. Wählen Sie Automatische Auswahl.
   Preps wählt automatisch die passenden Einteilungsbögen aus, erstellt Druckdurchläufe, die in der Druckdurchlauf-Liste
   aufgeführt werden, und zeigt im Arbeitsbereich eine Vorschau des Standbogens an.
   Hinweis: Preps erstellt automatisch zwei Druckdurchläufe. Wenn Preps nicht automatisch die von Ihnen gewünschten Ergebnisse erstellt, können Sie die Anordnung der Druckdurchläufe durch Klicken auf die Aufwärts- und Abwärtspfeile in der Werkzeugleiste der Druckdurchlauf-Liste ändern.

Speichern und Drucken eines Jobs

Ausgabevoreinstellungen

Die Ausgabeeinstellungen, die im derzeit geladenen Profil definiert sind, werden standardmäßig angewendet, wenn Sie einen Job drucken. Es gibt folgende Standardausgabearten:

• Drucker: Es wird auf dem Drucker gedruckt, der im Dialogfeld „Verbindung“ festgelegt ist.
• PDF: Es werden eine oder mehrere PDF-Ausgabedateien erzeugt.
• PS: Es werden eine oder mehrere PostScript-Dateien erzeugt.
• JDF: Es wird eine Job Definition Format-Datei erzeugt.
• PJTF: Es wird eine Adobe Job Ticket-Datei für Workflows erzeugt, für die Job-Daten im Portable Job Ticket-Format erforderlich sind.
• PPF: Es wird eine Print Production Format-Schneidedatendatei pro Druckbogen erzeugt.

1. Wählen Sie Datei > Speichern.
2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für den Job ein. Geben Sie in diesem Fall Orchid24 ein.
3. Klicken Sie auf Speichern.
   Der Job wird als Datei mit der Erweiterung .job gespeichert.
4. Wählen Sie Datei > Drucken.
5. Wählen Sie in der Liste Senden an aus, welche Art von Ausgabe Sie erstellen möchten. 
6. Nehmen Sie alle weiteren erforderlichen Anpassungen vor.
7. Klicken Sie auf Drucken.
   Der Job wird gedruckt. 

Un modèle stocke toutes les informations de mise en page dont vous avez besoin pour un travail ; l'utilisation d'un modèle pour créer un travail peut donc vous faire gagner du temps, mais également réduire les risques d'erreur.

Cette méthode fonctionne mieux pour les produits avec des nombres de pages standard qui peuvent être divisés de manière égale dans la grille de page sélectionnée automatiquement.

Ajout de pages à un travail

1. Basculez dans la vue Pages.
2. Accédez au fichier OrchidBook24.pdf ou à n'importe quel autre fichier qui comporte au moins 16 pages.
3. Faites glisser le fichier vers le volet Fichiers.
   Pour voir la liste des pages dans le volet Fichiers, cliquez sur le triangle en regard du nom du fichier. 
4. Faites glisser le fichier vers Nouveau produit (A)  dans la Liste des pages.
5. Basculez dans la vue Tirages.
6. Cliquez sur Mises en page.
7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de modèles Encartage lettre.
8. Sélectionnez Sélection automatique.
   Preps sélectionne automatiquement les bons modèles et crée des tirages, affichés dans la Liste des tirages, puis affiche un aperçu du cahier dans l'espace de travail.
   Remarque : Preps crée automatiquement deux tirages. Si Preps ne crée pas automatiquement ce que vous voulez, vous pouvez réorganiser les tirages ; cliquez pour cela sur les flèches vers le haut et vers le bas de la barre d'outils Liste des tirages.

Enregistrement et impression d'un travail

Préférences de sortie

Les paramètres de sortie qui ont été définis dans le profil actuellement chargé sont appliqués par défaut lors de l'impression d'un travail. Les types de sortie par défaut suivants sont disponibles :

• Imprimante : Imprime sur l'imprimante sélectionnée dans la boîte de dialogue Connexion.
• PDF : Génère un ou plusieurs fichiers de sortie PDF 
• PS : Génère un ou plusieurs fichiers PostScript
• JDF : Génère un fichier JDF
• PJTF : Génère un fichier Adobe Job Ticket pour les flux de travail qui requièrent des données de travail Portable Job Ticket Format
• PPF (si vous disposez d'une licence Preps Pro) : Génère un fichier de données de découpe Print Production Format par feuille d'impression

1. Sélectionnez Fichier  > Enregistrer.
2. Saisissez un nom évocateur pour le travail.
   Dans ce cas, saisissez Orchid24.
3. Cliquez sur Enregistrer. Le travail est enregistré au format .job.
4. Sélectionnez Fichier  > Imprimer.
5. Dans la liste Envoyer vers, sélectionnez le type de sortie que vous voulez créer.
6. Apportez toute autre modification nécessaire.
7. Cliquez sur Imprimer.
   Le travail est imprimé.

テンプレートにはジョブに必要なすべてのレイアウト情報が格納 されているため、テンプレートの使用により、作業時間を短縮して エラーの可能性を少なくすることができます。

この方法は、自動選択されたページ グリッドにページを均一に分 配できるような、標準的なページ数のプロダクトに適しています。 

ジョブへのページの追加

1. ［ページ］表示へ切り替えます。
2.  ファイル［OrchidBook24.pdf ］を指定するか、16 ページ以上あ る任意のファイルを使用します。
3. ファイルを［ファイル］ウィンドウ枠へドラッグします。［ファイル］ウィンドウ枠でページのリストを参照するには、ファイル名の横の三角形をクリックします。
4. ファイルを［ページ リスト］の［プロダクトの新規作成(A) ］へドラッグします。
5. ［プレス ラン］表示へ切り替えます。
6. ［レイアウト］パネルをクリックします。
7. テンプレートの［Letter Saddle ］グループを右クリックします。
8. ［自動選択］を選択します。
   Preps で適切なテンプレートが自動的に選択され、プレス ラン が作成されて［プレス ラン リスト］に表示され、作業領域に折 丁のプレビューが表示されます。
   注意： Preps では 2 つのプレス ランが自動的に作成されます。目的の出 力が自動的に作成されない場合は、［プレス ラン リスト］ツールバーの上 下の矢印をクリックして、プレス ランの順序を再設定できます。 

ジョブの保存と出力

出力の環境設定

デフォルトでは、現在読み込まれているプロファイルに定義された 出力設定がジョブの出力時に適用されます。デフォルトの出力タ イプは次のとおりです。

• プリンタ：［接続］ダイアログ ボックスで選択されているプリン タに出力します。
• PDF：1 つまたは複数の PDF 出力ファイルを生成します。
• PS：1 つまたは複数の PostScript ファイルを生成します。
• JDF：Job Definition Format ファイルを生成します。
• PJTF：Portable Job Ticket Format ジョブ データを必要とする、ワークフロー用の Adobe Job Ticket ファイルを生成します。
• PPF（Preps Pro ライセンスがある場合）：Print Production Format 裁断データ ファイルをシートごとに  1 つ生成します。

1. ［ファイル］ > ［保存］の順に選択します。
2. わかりやすいジョブの名前を入力します。ここでは「Orchid24」と入力します。
3. ［保存］をクリックします。
   ジョブが［.job ］形式のファイルとして保存されます。
4. ［ファイル］ > ［出力］の順に選択します。
5. ［出力先］リストから作成する出力のタイプを選択します。
6. 必要に応じて他の設定を調整します。
7. ［出力］をクリックします。
   ジョブが出力されます。 

Puesto que una plantilla almacena toda la información de diseño que necesita para un trabajo, el uso de plantillas para crear trabajos permite ahorrar tiempo y reducir la posibilidad de que se produzcan errores.

Este método funciona mejor en productos con recuentos de páginas estándar que se pueden dividir equitativamente en una cuadrícula de páginas seleccionada automáticamente.

Adición de páginas a un trabajo

1. Cambie a la vista Páginas.
2. Busque el archive OrchidBook24.pdf, o bien utilice cualquier archivo existente con 16 páginas o más.
3. Arrastre el archivo al panel Archivos. 
   Para ver la lista de páginas del panel Archivos, haga clic en el triángulo junto al nombre de archivo.
4. Arrastre el archivo hasta Nuevo producto(A)  en la Lista de páginas.
5. Cambie a la vista Tiradas de impresión.
6. Haga clic en el panel Diseños.
7. Haga clic con el botón derecho en el grupo de plantillas Cosido Carta.
8. Elija Selección automática.
   Preps seleccionará automáticamente las plantillas adecuadas y creará tiradas de impresión que se mostrarán en la Lista de tiradas de impresión, y ofrecerá una vista previa de la firma en el espacio de trabajo.
   Nota: Preps creará automáticamente dos tiradas de impresión. Si Preps no crea automáticamente lo que desea, puede reordenar las tiradas de impresión. Para ello, haga clic en las flechas arriba y abajo en la barra de herramientas de la Lista de tiradas de impresión.

Almacenamiento e impresión de un trabajo

Preferencias de salida

La configuración de salida definida en el perfil cargado actualmente se aplica de forma predeterminada cuando se imprime un trabajo. Los tipos de salida predeterminados son los siguientes:

• Impresora: imprime en la impresora seleccionada en el cuadro de diálogo Conexión.
• PDF: crea uno o varios archivos de salida PDF.
• PS: crea uno o varios archivos PostScript.
• JDF: crea un archivo de formato de definición de trabajo (Job Definition Format).
• PJTF: crea un archivo de Job ticket Adobe para flujos de trabajo que necesiten datos de trabajo de formato de nota de trabajo portátil (Portable Job Ticket Format).

• PPF (si dispone de una licencia de Preps Pro): crea un archivo de datos de corte de formato de producción de impresión (Print Production Format) por hoja de impresión.

1. Seleccione Archivo  > Guardar.
2. Introduzca un nombre que tenga sentido para el trabajo. En este ejemplo, escriba Orchid24. 
3. Haga clic en Guardar.
   El trabajo se guardará con la extensión de archive .job.
4. Seleccione Archivo  > Imprimir.
5. En la lista Enviar a, seleccione el tipo de salida que desee crear. 
6. Realice cualquier otro ajuste que considere necesario.
7. Haga clic en Imprimir.
   El trabajo se imprimirá.

由于模板存储作业需要的所有版式信息，因而使用模板来创建作业可 以节省时间，并降低出错几率。

这种方法最适于标准页面数量的产品，因为它们可以均匀分到自动选 择的页面网格。

向作业添加页面

1. 切换至页面视图。
2. 找到文件 OrchidBook24.pdf ，或使用页数等于或大于 16 的任何文 件。
3. 将文件拖到文件窗格。
   要在文件窗格中查看页面列表，请单击文件名旁边的三角形。
4. 将文件拖到页面列表中的新建产品(A) 。
5. 切换至印刷运行视图。
6. 单击版式面板。
7. 右键单击信纸骑马订模板组。
8. 选择自动选择。
   Preps 将自动选择对应的模板并创建印刷运行，这些模板和印刷 运行将显示在印刷运行列表中，并在工作区中预览模板帖。
   注意： Preps 将自动创建两个印刷运行。如果 Preps 没有按照您的需要自动 创建，您可以通过单击“印刷运行列表”工具栏中的向上和向下箭头，重 新为印刷运行排序。

保存和打印作业。

输出首选项

当前装载的描述文件中定义的输出设置，默认在您打印作业时应用。默认的输出类型为：

• 打印机：打印至在“连接”对话框中选择的打印机
• PDF：生成一个或多个 PDF 输出文件 
• PDF：生成一个或多个 PDF 输出文件
• PS：生成一个或多个 PostScript 文件
• JDF：生成作业定义格式文件
• PJTF：为需要便携式作业传票格式作业数据的工作流程生成 Adobe 作业传票文件
• PPF（如果您拥有 Preps Pro 许可证）：每个印页生成一个印刷生产 格式剪切数据文件

1. 选择文件 > 保存。
2. 为作业键入一个有意义的名称。本例中，请键入 Orchid24。
3. 单击保存。
   作业将保存为 .job  文件。
4. 选择文件 > 打印。
5. 在发送至列表中，选择要创建的输出类型。
6. 进行任何其他必要的调整。
7. 单击打印。
   即会打印作业。

Poiché un modello consente di archiviare tutte le informazioni riguardanti il layout necessario per un processo, utilizzando un modello per creare un processo è possibile risparmiare tempo e diminuire la possibilità di errori.

Tale metodo è ideale per prodotti con conteggi di pagine standard che possono essere suddivisi uniformemente nella griglia di pagine selezionata automaticamente.

Aggiunta di pagine a un processo

1. Passare alla visualizzazione Pagine.
2. Individuare il file OrchidBook24.pdf, o utilizzare qualsiasi file di 16 pagine o più.
3. Trascinare il file nel riquadro File.
   Per visualizzare l'elenco delle pagine nel riquadro File, fare clic sul triangolo a fianco al nome del file.
4. Trascinare il file su Nuovo prodotto(A)  nell'Elenco pagine.
5. Passare alla visualizzazione Cicli di stampa.
6. Fare clic sul pannello Layout.
7. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo di modelli A sella A4.
8. Selezionare Selezione automatica.
   Preps consente di selezionare automaticamente i modelli appropriati, creare cicli di stampa visualizzati nell'Elenco cicli di stampa e visualizzare l'anteprima della segnatura nello spazio di lavoro.
   Nota: Preps consentirà di creare automaticamente due cicli di stampa. Se Preps non consente di creare automaticamente ciò che si desidera, è possibile riordinare i cicli di stampa facendo clic sulla freccia rivolta verso l'alto o sulla freccia rivolta verso il basso nella barra degli strumenti Elenco cicli di stampa.

Salvataggio e stampa di un processo

Preferenze di output

Le impostazioni di output definite nel profilo attualmente caricato vengono applicate per impostazione predefinita quando si stampa un processo. I tipi di output predefiniti sono:

• Stampante: consente di stampare sulla stampante selezionata nella finestra di dialogo Collegamento.
• PDF: consente di generare uno o più file di output PDF
• PS: consente di generare uno o più file PostScript
• JDF: consente di generare un file in formato Job Definition Format
• PJTF: consente di generare un file Adobe Job Ticket per i flussi di lavoro che richiedono dati di processo in formato Portable Job Ticket Format 
• PPF (se si è in possesso di una licenza Preps Pro): consente di generare un file di dati di taglio in formato Print Production Format per foglio di stampa

1. Selezionare File  > Salva.
2. Digitare un nome significativo per il processo. In questo caso, digitare Orchid24.
3. Fare clic su Salva. 
   Il processo viene salvato come file .job.
4. Selezionare File > Stampa.
5. Nell'elenco Invia a, selezionare il tipo di output che si desidera creare.
6. Effettuare qualsiasi altra regolazione necessaria.
7. Fare clic su Stampa.
   Il processo viene stampato.