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You can use Smart Review to review pages for content and color accuracy and to set the review or approval status for those pages.
Whether you can set the review status or the approval status for a page depends on:

• The user rights that are included in your job role
• The settings in the Customer Administration Page Review Workflow and Page Approval Workflow. Define the required settings and determine if a user is required to be asked to review or approve pages.

You need to make sure that you have the appropriate job role to set the page status. When you view your files in Smart Review you can indicate if your review is OK or Not OK by clicking the Review —OK  icon or the Review —Not OK icon  at the bottom of the Smart Review window.

If you have the appropriate review workflow settings and rights (not the Give Final Approval user right), you can set the review status of a page to Reviewed —OK or Reviewed —Not OK. When you set the review status of a page, the page's status does not change, and you can continue to annotate the page or to change the review status of the page again. You can view a page's review status on the Pages tab of a job, in the List View window and in the Status Info window on Smart Review.

If you have a job role that includes both the Annotate and Give Final Approval user rights and the appropriate approval workflow settings, you can annotate and set the approval status of a page to Approved, Rejected, or Request Correction.

Important: When you set the approval status of a page, the page's status changes in Smart Review and in the job, and you can no longer annotate the page. No other users can annotate the page either.

Tip: In Smart Review, you can set the review or approval status of one page at a time. If you want to set the status of multiple pages at once, go to the pages list, select the all the required pages and in the details panel, use the Approve and Reject buttons. For more information about setting the status of pages, go to the Jobs area, and click the help button ? on the toolbar.

Smart Review を使い、ページのコンテンツとカラー精度を確認し、ページの確認ステータスまたは承認ステータスを設定します。
ページの確認ステータスまたは承認ステータスを設定できるかどうかは、以下の条件に応じて決まります。

• ジョブの権限に含まれるユーザー権限。
• 顧客管理ページ確認ワークフローとページ承認ワークフローの設定。必要な設定を定義して、ページの確認または承認をユーザーに求める必要があるかどうかを決定します。

ページのステータスを設定するには、適切なジョブの権限を持っていることを確認する必要があります。Smart Review でファイルを表示するときに、Smart Review ウィンドウの最下部にある［確認 - OK］ アイコンか［確認 - NG］ アイコンをクリックすると、レビューが OK か NG かを示すことができます。

確認ワークフローの設定と権限（「承認」ユーザー権限ではありません）が適切な場合は、ページのステータスを確認 - OKまたは確認 - NGに設定できます。ページの確認ステータスを設定してもページのステータスは変わらず、引き続きページに注釈を付けたり、再度ページの確認ステータスを変更したりすることができます。ページの確認ステータスは、ジョブの［ページ］タブの［リスト表示］ウィンドウ、および Smart Review の［ステータス情報］ウィンドウで確認できます。

ジョブ権限に「注釈」と「承認」の両方のユーザー権限が含まれていて、かつ適切な承認ワークフロー権限がある場合は、ページに注釈を付けることができ、またページの承認ステータスを校了、却下、または修正依頼に設定することができます。

重要：ページの承認ステータスを設定すると、Smart Review およびジョブでページのステータスが変更され、以後はページに注釈を付けることができなくなります。他のユーザーもページに注釈を付けることはできません。

ヒント：Smart Review では、1 つのページに確認ステータスまたは承認ステータスを同時に設定することができます。複数のページのステータスを一度に設定する場合は、ページ リストに移動して必要なページをすべて選択し、詳細パネルで［承認］ボタンと［却下］ボタンを使用します。ページ ステータスを設定する方法の詳細については、［ジョブ］領域に移動して、ツールバーのヘルプ ボタン［］をクリックしてください。