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As a job is processed, a variety of files are used, referenced, created, stored, output, or destroyed. Other software-support files store the configurations and resources that you define.
Tip: For ease of retrieval, be sure to establish and maintain a clear, consistent approach to file naming and storing.

Job files 

• New job files (.job) that you create and save.
• Input files that provide the customer content (.pdf)
• Customer source-document files that you may need to convert to Adobe Acrobat PDF input files
• Existing job files (.job) that you can reopen, edit, and save
• Job files (.job) that are generated by Kodak UpFront* software (*UpFront is EOSL and no longer tested or supported)
• JDF files (.jdf) that are generated by an MIS or other system
• Job output files (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Software-support file types

• SmartMark files (individual .smk files and group info.smg files)
• Mark image files  (.eps, .tif, .pdf)
• Template files (.tpl)
• Profile configuration files (.cfg)
• Media configuration and device files (.ppd, .ppx)
• Resource list files (.xml)
• Other file types that are only accessed by Preps software

Standard file locations

• Whenever the software is unable to find a folder or file that is needed, a message prompts you to locate it.
• Customer input files, job files, and output files can be stored in any accessible folder. Network servers can be Mac OS, Microsoft Windows, or UNIX-based.
• You can use the Job File Collector utility to collect and store all the files associated with a job.
• The files that store templates, marks, media, stock, common color, folios, fold patterns, and web-growth compensation sets must be stored in the locations that you define on the Folders tab in the Preferences dialog box.
• You can use the Migration utility to move software configuration and resource files from one installation to another.
• The software installation folder structure includes files that are needed for processing. Do not move or alter these folders unless instructed to do so.

The difference between a job file and template file

Each job contains and stores its own layout information in its JOB file, and you can optionally save a frequently repeated job as a template in a separate TPL file, for quick reuse.

• Template information that is stored in TPL files
  A template can be used to set up pre-defined press-run layouts for a job, but it has no permanent association with a JOB file or any content files. The exception is jobs that were created using earlier versions of Preps software, which derive their layouts from specific, referenced TPL files. If you open and edit a legacy job, the referenced template is updated only if you select Save As Template.
• Template information that is stored in JOB files
  When you save a job, its press-run layout details and content references are all stored in the JOB file. The job can be reopened and reprinted with the assurance that nothing has changed since you last saved it.
  Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

File compatibility between software versions

• You can use the Preps

处理作业时，会使用、参考、创建以及存储、输出或删除各种文件。 软件支持的其它文件存储您定义的配置和资源。
提示： 为便于取档，请确保建立并保持一种清晰、统一的文件命名和存储方式。

作业文件

• 您创建并保存的新作业文件 (.job)。
• 提供客户内容的输入文件 (.pdf)
• 您可能需要转换为 Adobe Acrobat PDF 输入文件的客户源文档文件
• 您可以重新打开、编辑并保存的现有作业文件 (.job)
• Kodak UpFront 软件生成的作业文件 (.job)
• MIS 或其它系统生成的 JDF 文件 (.jdf)
• 作业输出文件（.jdf、.pjtf、.ps、.ppf、.pdf）

软件支持的文件类型

• SmartMark 文件（单个 .smk 文件和组 info.smg 文件）
• 标记图像文件（.eps、.tif 或 .pdf）
• 模板文件 (.tpl)
• 描述文件的描述文件 (.cfg)
• 版材配置和设备文件（.ppd、.ppx）
• 资源列表文件 (.xml)
• 其它只能由 Preps 软件访问的文件类型

标准文件位置

• 当软件找不到需要的文件夹或文件时，会弹出一条消息提示您去查找。
• 客户输入文件、作业文件和输出文件可以存储在任何可访问的文件夹中。 网络服务器可以是 Mac OS、Microsoft Windows 或基于 UNIX 的系统。
• 以使用"作业文件收集器"实用程序来收集和存储所有与作业关联的文件。
• 存储模板、标记、版材、纸张、通用颜色、对开、折叠模式和轮转机延伸误差补偿设置的文件必须存储于您在文件夹对话框的首选项选项卡中定义的位置。
• 您可使用"迁移"实用程序将软件配置和资源文件从一个安装移动到另一个安装。
• 软件安装文件夹结构包括了处理所需的文件。请勿移动或改变这些文件夹，除非要求您这么做。

作业文件和模板文件之间的区别

每个作业的版式信息都包含并存储在其 JOB 文件中，您可以有选择地将经常重复使用的作业保存为单独 TPL 文件格式的模板，便于快速重复使用。

• 存储在 TPL 文件中的模板信息
  模板可用于为作业设置预定义的印刷运行版式，但它不具有与 JOB 文件或任何内容文件的永久关联。 使用 Preps 软件的较早版本创建的作业是例外，它从特定的参考 TPL 文件获得版式。 如果打开并编辑旧作业，则仅当选择另存为模板时才更新参考模板。
• 存储在 JOB 文件中的模板信息
  保存作业时，它的印刷运行版式详细信息和内容参考都存储在 JOB 文件中。 您可以重新打开和重新印刷该作业，并且确信它自上次保存后没有任何更改。 

注： 将模板资源应用到作业时，会将版式添加到 JOB 文件，且不再参考原始模板。如果单独编辑并重新保存对该作业使用的模板，则重新打开作业时，不会自动应用更改。要应用更改，必须重新应用模板。
软件版本间的文件兼容性

• 使用 Preps 7.x 软件可以打开在任何版本的软件（最高至您已安装的版本）中创建的作业或模板。
• 使用 Preps 7.x 软件重新打开和保存旧作业（例如来自 Preps 6 或更早版本）时，作业变为 Preps 7.x 作业。
• 使用低于 Preps 7.x 的版本无法打开 Preps 7.x 作业。
• 可使用任何版本的 Preps 软件打开该软件任何版本中创建的模板。 通常会忽略任何不受支持的功能。
• 旧文件中的静态标记将转换为 SmartMark 或被删除，具体取决于标记类型。
• 打开以前的输出 JDF 文件可以重新印刷或修订原始作业。

有关与 Kodak 印能捷工作流程的兼容性的最新信息，请参见适用的发行说明。
注： 印能捷 Workshop 帖选择和印能捷演化版创建拼版功能当前不支持在 Preps 6 中创建或编辑的模板。

Lors du traitement d'un travail, différents fichiers sont utilisés, référencés, créés, conservés, produits ou détruits. D'autres fichiers de prise en charge du logiciel conservent les configurations et les ressources que vous définissez.
Conseil : Pour une récupération aisée, assurez-vous d'établir et de maintenir une approche claire et cohérente pour nommer et conserver les fichiers.
Fichiers de travail

• Nouveaux fichiers de travail (.job) que vous créez et enregistrez.
• Fichiers d'entrée qui fournissent le contenu du client (.pdf)
• Fichiers source du client que vous devez peut-être convertir en fichiers d'entrée PDF Adobe Acrobat
• Fichiers de travail existants (.job) que vous pouvez ouvrir à nouveau, modifier et enregistrer
• Fichiers de travail (.job) qui sont générés par le logiciel UpFront de Kodak
• Fichiers JDF (.jdf) qui sont générés par le système MIS ou par un autre système
• Fichiers de sortie de travail (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Types de fichiers de prise en charge du logiciel

• Fichiers SmartMark (fichiers individuels .smk et fichiers de groupe info.smg)
• Fichiers d'image de repère (.eps, .tif, .pdf)
• Fichiers de modèle (.tpl)
• Fichiers de configuration de profil (.cfg)
• Fichiers de configuration du support et de périphériques (.ppd, .ppx)
• Fichiers de liste de ressources (.xml)
• D'autres types de fichiers auxquels seul le logiciel Preps a accès

Emplacements standard des fichiers

• Dans les cas où le logiciel ne peut trouver un dossier ou un fichier nécessaire, un message vous invite à le localiser.
• Les fichiers d'entrée du client, les fichiers de travail et les fichiers de sortie peuvent être conservés dans tous les dossiers accessibles. Les serveurs du réseau peuvent être basés sur Mac OS, Microsoft Windows ou UNIX.
• Vous pouvez utiliser l'utilitaire Job File Collector pour rassembler et conserver tous les fichiers associés à un travail.
• Les fichiers qui conservent des modèles, des repères, des supports, du stock, des couleurs communes, des folios, des types de pliure et des ensembles de compensation de la déformation de la bobine doivent être conservés à des emplacements que vous définissez dans l'onglet Dossiers de la boîte de dialogue Préférences.
• L'utilitaire de migration permet de déplacer les fichiers de configuration et de ressource du logiciel d'une installation à une autre.
• La structure du dossier d'installation du logiciel inclut des fichiers nécessaires au traitement. Ne déplacez ou ne modifiez pas ces dossiers si vous n'êtes pas invité à le faire.

Différence entre un fichier de travail et un fichier de modèle
Chaque travail contient et conserve ses informations de disposition dans son fichier de travail et vous avez également la possibilité d'enregistrer un travail répété fréquemment comme modèle dans un fichier TPL séparé, pour une réutilisation rapide.

• Informations de modèle conservées dans les fichiers TPL
  Un modèle peut être utilisé pour configurer les dispositions de tirage prédéfinies d'un travail, mais il n'a aucun lien permanent avec un fichier de travail ou un fichier de contenu. L'exception est constituée par les travaux qui ont été créés à l'aide de versions précédentes du logiciel Preps, qui dérivent leurs dispositions à partir de fichiers TPL spécifiques et référencés. Si vous ouvrez et modifiez un travail hérité, le modèle référencé est mis à jour uniquement si vous sélectionnez Enregistrer en tant que modèle.

• Informations de modèle conservées dans les fichiers JOB
  Lorsque vous enregistrez un travail, les détails de sa disposition de tirage et les références de son contenu sont conservés dans le fichier de travail. Le travail peut être ouvert et imprimé à nouveau avec l'assurance qu'aucun élément n'a changé depuis le dernier enregistrement. 
  
  Remarque : Lorsque vous appliquez une ressource de modèle à un travail, les dispositions sont ajoutées au fichier JOB et le modèle d'origine n'est plus référencé. Si vous modifiez et réenregistrez de manière séparée le modèle utilisé pour ce travail, les modifications ne sont pas automatiquement appliquées lorsque vous rouvrez le travail. Pour appliquer les modifications, vous devez réappliquer le modèle.

Compatibilité des fichiers entre les différentes versions du logiciel

• Vous pouvez utiliser le logiciel Preps 7.x pour ouvrir des travaux ou des modèles créés dans n'importe quelle version du logiciel jusqu'à celle installée sur votre ordinateur.
• Lorsque vous utilisez le logiciel Preps 7.x pour rouvrir et enregistrer un travail existant (par exemple, à partir de Preps 6 ou une version antérieure), celui-ci est automatiquement converti dans la version Preps 7.x.
• Vous ne pouvez pas utiliser de versions antérieures à Preps 7.x pour ouvrir des travaux Preps 7.x.
• Vous pouvez utiliser n'importe quelle version du logiciel Preps pour ouvrir des modèles ayant été créés dans une version quelconque du logiciel. Toutes les fonctionnalités non prises en charge sont généralement ignorées.
• Les repères statiques d'un fichier hérité seront convertis en SmartMarks ou supprimés, en fonction du type de repère.
• Vous pouvez ouvrir un ancien fichier de sortie JDF pour réimprimer ou réviser le travail d'origine.

Pour obtenir des informations récentes sur la compatibilité avec les flux de production Kodak Prinergy, reportez-vous aux notes de version applicables.

Remarque : Les fonctions Sélection de cahier de Prinergy Workshop et Créer une imposition de Prinergy Evo ne prennent actuellement pas en charge les modèles créés ou modifiés dans Preps 6.

Bei der Verarbeitung eines Jobs werden zahlreiche Dateien verwendet, referenziert, erstellt, gespeichert, ausgegeben oder gelöscht. In anderen Software-Support-Dateien werden wiederum die von Ihnen definierten Konfigurationen und Ressourcen gespeichert.
Tipp: Um die Dateien später einfacher abrufen zu können, sollten Sie bei der Benennung und Speicherung von Dateien unbedingt ein einheitliches, logisches System einhalten.

Job-Dateien

• Neue Job-Dateien (.job), die Sie erstellen und speichern
• Eingabedateien, die Kundeninhalte enthalten (.pdf)
• Dateien mit den Quelldokumenten der Kunden, die Sie möglicherweise in Adobe Acrobat-PDF-Eingabedateien konvertieren müssen
• Vorhandene Job-Dateien (.job), die Sie erneut öffnen, bearbeiten und speichern können
• Job-Dateien (.job), die von der Kodak UpFront-Software erstellt werden
• JDF-Dateien (.jdf), die von einem MIS oder einem anderen System erstellt werden
• Job-Ausgabedateien (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Typen von Software-Support-Dateien

• SmartMark-Dateien (.smk- Einzeldateien und info.smg-Gruppendateien)
• Markenbilddateien (.eps, .tif, .pdf)
• Einteilungsbogendateien (.tpl)
• Profilkonfigurationsdateien (.cfg)
• Medienkonfigurations- und Gerätedateien (.ppd, .ppx)
• Ressourcenlistendateien (.xml)
• Weitere Dateitypen, auf die nur von der Preps-Software zugegriffen werden kann

Standardspeicherorte

• Wenn die Software einen bestimmten Ordner oder eine Datei nicht findet, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, das entsprechende Objekt zu suchen.
• Eingabedateien von Kunden, Job-Dateien und Ausgabedateien können in jedem verfügbaren Ordner gespeichert werden. Als Netzwerkserver können Mac OS-, Microsoft Windows- oder UNIX-basierte Systeme verwendet werden.
• Mithilfe des Dienstprogramms „Job File Collector" können Sie alle zu einem Job gehörigen Dateien ablegen und speichern.
• Die Dateien, die Angaben zu Einteilungsbogen, Marken, Medien, Material, gemeinsamen Farben, Folios, Falzmustern und Papierausdehnungs-Kompensationssätzen enthalten, müssen im Dialogfeld Ordner auf der Registerkarte Voreinstellungen gespeichert werden.
• Mit Hilfe des Migrations-Dienstprogramms können Softwarekonfigurations- und Ressourcendateien in eine andere Installation verschoben werden.
• Die Installationsordnerstruktur für die Software enthält Dateien, die für die Verarbeitung benötigt werden. Verschieben oder verändern Sie diese Ordner nicht, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert.

Unterschiede zwischen einer Job- und einer Einteilungsbogendatei
Jeder Job enthält und speichert seine eigenen Layout-Informationen in einer JOB-Datei. Häufig wiederholte Jobs können Sie bei Bedarf als Einteilungsbogen in einer separaten TPL-Datei speichern, um sie schnell für die Wiederverwendung zur Hand zu haben.

• In TPL-Dateien gespeicherte Einteilungsbogeninformationen

In einem Einteilungsbogen können vordefinierte Druckdurchlauf-Layouts für einen Job eingerichtet werden, der Einteilungsbogen ist jedoch weder einer JOB-Datei noch Inhaltsdateien dauerhaft zugeordnet. Die Ausnahme hiervon bilden Jobs, die mit Vorversionen der Preps-Software erstellt wurden und ihr Layout aus bestimmten referenzierten TPL-Dateien beziehen. Wenn Sie einen solchen Job öffnen und bearbeiten, wird der referenzierte Einteilungsbogen nur dann aktualisiert, wenn Sie Als Einteilungsbogen speichern auswählen.

• In JOB-Dateien gespeicherte Einteilungsbogeninformationen

Wenn Sie einen Job speichern, werden alle Details und Inhaltsverweise des entsprechenden Druckdurchlauf-Layouts in der JOB-Datei gespeichert. Wenn Sie den Job dann erneut öffnen und drucken, können Sie sicher sein, dass sich seit der letzten Speicherung nichts geändert hat.
Anmerkung: Wenn Sie eine Einteilungsbogenressource für einen Job übernehmen, werden die Layouts der JOB-Datei hinzugefügt, und auf den ursprünglichen Einteilungsbogen wird nicht mehr verwiesen. Wenn Sie den für diesen Job verwendeten Einteilungsbogen getrennt bearbeiten und erneut speichern, werden die Änderungen nicht automatisch übernommen, wenn Sie den Job erneut öffnen. Wenn die Änderungen übernommen werden sollen, müssen Sie den Einteilungsbogen erneut anwenden.
Dateikompatibilität zwischen Software-Versionen

• Sie können die Preps 7.x-Software verwenden, um Jobs oder Vorlagen zu öffnen, die in früheren Versionen der Software erstellt wurden. Dies gilt für alle früheren Versionen bis hin zur aktuell installierten.
• Wenn Sie die Preps-Software Version 7.x verwenden, um einen älteren Job (z. B. aus Preps 6 oder niedriger) erneut zu öffnen und zu speichern, wird er in einen Preps 7.x-Job umgewandelt.
• Preps 7.x-Jobs können nicht in früheren Versionen als Preps 7.x geöffnet werden.
• Vorlagen, die mit einer beliebigen Version der Preps-Software erstellt wurden, können in einer beliebigen Version der Software geöffnet werden. Alle nicht unterstützten Funktionen werden in der Regel ignoriert.
• Statische Marken in einer älteren Datei werden in SmartMarks umgewandelt oder gelöscht, dies hängt vom Markentyp ab.
• Sie können eine zuvor ausgegebene JDF-Datei öffnen, um den ursprünglichen Job erneut zu drucken oder zu überarbeiten.

Aktuelle Informationen zur Kompatibilität mit den Kodak Prinergy-Workflows finden Sie in den entsprechenden Versionshinweisen.
Anmerkung: Die Prinergy Workshop-Funktion Standbogenauswahl und Prinergy Evo-Funktion Ausschießschema erstellen unterstützt derzeit keine Vorlagen, die Sie in Preps 6 erstellen oder bearbeiten.

Durante l'elaborazione di un processo, vengono impiegati, utilizzati come riferimento, creati, salvati, stampati o eliminati vari tipi di file. Le configurazioni e le risorse definite vengono salvate in altri file supportati dal software.
Suggerimento: Per poter recuperare facilmente i file, è consigliabile seguire un approccio coerente per l'assegnazione dei nomi ai file e il loro salvataggio.

File processi

• Nuovi file processi (.job) creati e salvati dall'utente.
• File di input che forniscono il contenuto del cliente (.pdf)
• File di documenti di origine del cliente da convertire in file di input PDF Adobe Acrobat
• File processi esistenti (.job) che è talvolta necessario riaprire, modificare e salvare
• File processi (.job) creati dal software Kodak UpFront
• File JDF (.jdf) creati dal sistema MIS o da altri sistemi
• File di output del processo (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Tipi di file supportati dal software

• File degli SmartMark (singoli file .smk e file di gruppi info.smg)
• File immagine dei segni (.eps, .tif o .pdf)
• File dei modelli (.tpl)
• File di configurazione dei profili (.cfg)
• File di configurazione dei supporti e dei dispositivi (.ppd o .ppx)
• File degli elenchi risorse (.xml)
• Atri tipi di file utilizzati solo dal software Preps

Posizioni dei file standard

• Quando il software non è in grado di trovare una cartella o un file necessario, visualizza un messaggio chiedendo all'utente di ricercare l'elemento.
• I file di input del cliente, i file dei processi e i file di output possono essere salvati in qualsiasi cartella accessibile. I server di rete possono essere basati su Mac OS, Microsoft Windows o UNIX.
• È possibile utilizzare l'utility Job File Collector per acquisire e salvare tutti i file associati a dei processi.
• I file che contengono modelli, segni, supporti, stock, colori comuni, fogli, schemi di piegatura e set di compensazione dell'espansione bobina devono essere salvati nelle posizioni definite tramite la scheda Cartelle della finestra di dialogo Preferenze.
• È possibile utilizzare l'utility di migrazione per spostare i file delle configurazioni e delle risorse da un'installazione all'altra.
• La struttura delle cartelle di installazione del software comprende i file necessari per l'elaborazione. Se non diversamente indicato, non spostare o modificare queste cartelle.

Differenze tra un file processo e un file modello
Ciascun processo contiene e memorizza le informazioni sul proprio layout in un file JOB, ma è possibile anche salvare i processi ripetuti di frequente come modello in un file TPL separato, in modo da poterlo riutilizzare rapidamente.

• Informazioni sul modello salvate nei file TPL
  È possibile utilizzare un modello per impostare layout di cicli di stampa predefiniti per un processo, senza creare associazioni permanenti con il file JOB o altri file dei contenuti. L'unica eccezione è rappresentata dai processi creati con versioni precedenti del software Preps, che acquisiscono il layout facendo riferimento a file TPL specifici. Se si apre e si modifica un processo esistente, il modello di riferimento viene aggiornato solo se si seleziona Salva come modello.
• Informazioni sul modello salvate nei file JOB
  quando si salva un processo, i dettagli del layout del ciclo di stampa e i riferimenti dei contenuti vengono salvati nel file JOB. Ciò consente di riaprire un processo e ristamparlo con la certezza che non siano state apportate modifiche dopo l'ultimo salvataggio. 

Nota: Quando si applica una risorsa di modello a un processo, i layout vengono aggiunti al file JOB e il modello originale perde l'associazione. Se il modello utilizzato per il processo viene modificato e risalvato separatamente, le modifiche non vengono applicate automaticamente alla riapertura del processo. Per applicare le modifiche, è necessario riapplicare il modello.

Compatibilità tra i file di versioni diverse

• È possibile utilizzare il software Preps 7.x per aprire processi o modelli creati in qualsiasi versione del software, fino alla versione del software installata.
• Quando si utilizza il software Preps 7.x per riaprire e salvare un processo preesistente (ad esempio, da Preps 6 o versione precedente), questo diventa un processo Preps 7.x.
• Non è possibile utilizzare le versioni precedenti a Preps 7.x per aprire i processi Preps 7.x.
• È possibile utilizzare qualsiasi versione del software Preps per aprire modelli creati in una qualsiasi versione del software. Le funzionalità non supportate vengono generalmente ignorate.
• I segni statici in un file preesistente verranno convertiti in SmartMark o eliminati, in base al tipo di segno.
• È possibile aprire un file JDF di output precedente per ristampare o verificare il processo originale.

Per informazioni aggiornate sulla compatibilità con i flussi di lavoro Kodak, vedere le note sulla versione applicabili.
Nota: Le funzionalità Selezione segnature di Prinergy Workshop e Crea imposizione di Prinergy Evo non supportano attualmente i modelli creati o modificati in Preps 6.

ジョブの処理時には、さまざまなファイルが使用、参照、作成され、その後に保存、出力、または破棄されます。 その他のソフトウェア サポート ファイルには、ユーザーが定義した設定とリソースが保存されます。
ヒント: 簡単に検出できるようにするには、ファイルの命名および保存場所の指定について一貫した分かりやすい方法を確立します。

ジョブ ファイル

• 作成して保存した新規ジョブ ファイル（.job）
• 顧客が作成した入力ファイル（.pdf）
• Adobe Acrobat PDF 入力ファイルへの変換が必要となる可能性もある、顧客からのソース ドキュメント ファイル
• 再度開いて編集および保存できる既存のジョブ ファイル（.job）
• Kodak UpFront ソフトウェアから生成されるジョブ ファイル（.job）
• MIS などのシステムから生成される JDF ファイル（.jdf）
• ジョブ出力ファイル（.jdf、.pjtf、.ps、.ppf、.pdf）

ソフトウェア サポート ファイルのタイプ

• SmartMark ファイル（個々の .smk ファイルおよびグループの info.smg ファイル）
• マーク画像ファイル（.eps、.tif、.pdf）
• テンプレート ファイル（.tpl）
• プロファイル設定ファイル（.cfg）
• メディア設定およびデバイス ファイル（.ppd、.ppx）
• リソース リスト ファイル（.xml）
• その他、Preps が内部処理用にアクセスするファイル

標準のファイルの場所

• ソフトウェアが必要なフォルダやファイルを検出できない場合は、場所を指定するように求めるメッセージが表示されます。
• 顧客の入力ファイル、ジョブ ファイル、および出力ファイルは、アクセス可能な任意のフォルダに保存できます。 ネットワーク サーバーには、Mac OS、Microsoft Windows、または UNIX ベースのコンピュータを使用できます。
• Job File Collector ユーティリティを使用して、ジョブに関連するすべてのファイルの収集して保存できます。
• テンプレート、マーク、メディア、用紙、カラーの定義、ノンブル、折りパターン、加減焼き補正セットは、環境設定ダイアログ ボックスのフォルダタブで定義した場所に保存する必要があります。
• Migration Utility を使用して、あるインストール環境から別の環境へとソフトウェア設定およびリソース ファイルを移動できます。
• ソフトウェアのインストール フォルダ構造には、処理に必要なファイルが含まれています。特に指示がない限り、このフォルダは移動したり変更しないでください。

ジョブ ファイルとテンプレート ファイルの違い

各ジョブには、ジョブ ファイル内にそのジョブに固有のレイアウト情報が含まれています。また、再利用を簡単にするため、繰り返し使用する頻度が高いジョブを別の TPL ファイルとして保存することができます。

• TPL ファイルに保存されるテンプレート情報
  テンプレートを使用して、ジョブ用の定義済みプレス ラン レイアウトを設定できますが、ジョブ ファイルや内容ファイルとの永続的な関連付けはありません。 ただし、Preps ソフトウェアの以前のバージョンを使用して作成されたジョブでは、参照されている特定の TPL ファイルからレイアウトを取得します。 過去のジョブを開いて編集する際は、テンプレートとして保存を選択した場合にのみ、参照されているテンプレートが更新されます。
• ジョブ ファイルに保存されるテンプレート情報
  ジョブを保存すると、プレス ラン レイアウトの詳細および内容参照のすべてがジョブ ファイルに保存されます。 このジョブを再度開いて出力する場合、最後に保存してから変更が加えられていないことが確実です。 

注: テンプレートをジョブに適用すると、レイアウトはジョブ ファイルに追加され、元のテンプレートは参照されなくなります。このジョブに使用したテンプレートを別途編集したり再度保存した場合、その変更はジョブを再度開いたときに自動的に適用されません。変更を適用するには、テンプレートを再度適用する必要があります。

ソフトウェアのバージョン間でのファイル互換性

• Preps 7.x ソフトウェアを使用して、インストールされているソフトウェアのバージョンまでの任意のバージョンで作成されたジョブやテンプレートを開くことができます。
• Preps 7.x ソフトウェアで以前のバージョン（Preps 6 以前）のジョブを開いて保存すると、Preps 7.x のジョブになります。
• Preps 7.x より前のバージョンを使用して Preps 7.x のジョブを開くことはできません。
• Preps ソフトウェアで作成されたテンプレートは、作成されたソフトウェアのバージョンにかかわらず、任意のソフトウェア バージョンで開くことができます。 通常、サポートされない機能がある場合は無視されます。
• 以前のバージョンで作成したファイルの定型のマークは、マーク タイプに応じて SmartMark に変換されるか削除されます。
• 以前出力した JDF ファイルを開いて、元のジョブを再出力または変更できます。

Kodak Prinergy ワークフローでの互換性に関する最新情報は、該当するリリース ノートを参照してください。
注: 現在、Prinergy Workshop の折丁選択機能と Prinergy Evo の面付けの作成機能では、Preps 6 で作成または編集したテンプレートはサポートされません。

Quando uma tarefa é processada, uma variedade de arquivos é usada, referenciada, criada, armazenada, gerada ou destruída. Outros arquivos de suporte de software armazenam as configurações e os recursos que você define.
Dica: Para maior facilidade de recuperação, certifique-se de estabelecer e manter uma abordagem clara e consistente à nomeação e armazenagem de arquivos.

Arquivos de tarefas

• Arquivos de tarefas novas (.job) que você cria e salva.
• Arquivos de entrada que fornecem o conteúdo do cliente (.pdf)
• Arquivos de documentos originais de clientes que você pode precisar para converter para os arquivos de entrada Adobe Acrobat PDF
• Arquivos de tarefas existentes (.job) que você pode reabrir, editar e salvar
• Arquivos de tarefas (.job) que são gerados pelo software Kodak UpFront
• Arquivos JDF (.jdf) que são gerados por um MIS ou outro sistema
• Arquivos de saída da tarefa (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Tipos de arquivos de suporte de software

• Arquivos SmartMark (arquivos .smk individuais e arquivos de grupo info.smg)
• Arquivos de imagem de marcas (.eps, .tif, .pdf)
• Arquivos de modelo (.tpl)
• Arquivos de configuração do perfil (.cfg)
• Arquivos de configuração de mídia e arquivos do dispositivo (.ppd, .ppx)
• Arquivos da lista de recursos (.xml)
• Outros tipos de arquivos que só são acessados pelo software Preps

Localizações dos arquivos padrão

• Sempre que o software não consegue encontrar uma pasta ou um arquivo necessário, uma mensagem solicita que você o localize.
• Arquivos de entrada do cliente, arquivos de tarefa e arquivos de saída podem ser armazenados em qualquer pasta acessível. Servidores de rede podem ser Mac OS, Microsoft Windows ou baseados em UNIX.
• Você pode usar o utilitário Coletor de arquivos de tarefa para coletar e armazenar todos os arquivos associados a uma tarefa.
• Os arquivos que armazenam modelos, marcas, mídia, bloco, cores comuns, fólios, padrões de dobras e conjuntos compensação do aumento do rolo devem estar armazenados em locais que você define na guia Pastas na caixa de diálogo Preferências.
• Você pode usar o utilitário Migração para mover a configuração de software e arquivos de recursos de uma instalação para outra.
• A estrutura de pastas da instalação do software inclui os arquivos necessários para o processamento. Não mova ou altere essas pastas, a menos que instruído a fazê-lo.

A diferença entre um arquivo de tarefa e um arquivo de modelo

Todos os trabalhos contêm e armazenam suas próprias informações de layout em seu arquivo JOB, e é possível, opcionalmente, salvar uma tarefa repetida com frequência como um modelo em um arquivo TPL separado para rápida utilização.

• As informações do modelo que está armazenado nos arquivos TPL
  Um modelo pode ser usado para configurar layout de execução de impressão predefinidos para uma tarefa, mas ele não tem uma associação permanente com um arquivo JOB ou quaisquer arquivos de conteúdo. A exceção são tarefas que foram criadas usando versões anteriores do software Preps, que derivam seus layouts de arquivos TPL determinados e identificados. Se você abrir e editar uma tarefa legada, o modelo referenciado é atualizado apenas se você selecionar Salvar como modelo.
• As informações do modelo que está armazenado nos arquivos JOB
  Quando salvar uma tarefa, seus detalhes de layout de execução de impressão e referências do conteúdo são armazenados no arquivo JOB. A tarefa pode ser reaberta e reimpressa com a garantia de que nada foi alterado desde a última vez em que foi salva. 

Nota: Quando você aplica um recurso de modelo a um trabalho, os layouts são adicionados ao arquivo de trabalho, e o modelo original não é mais utilizado. Se você separadamente editar e salvar novamente o modelo que você usou para este trabalho, as alterações não serão aplicadas automaticamente quando você abrir o trabalho. Para aplicar as alterações, você deve reaplicar o modelo.

Compatibilidade de arquivos entre as versões do software

• Você pode usar o software Preps 7.x para abrir tarefas ou modelos que foram criados em qualquer versão do software até a versão do software que você instalou.
• Quando você usa o software Preps 7.x para reabrir e salvar uma tarefa legada (por exemplo, no Preps 6 ou em versões anteriores), ela se torna uma tarefa do Preps 7.x.
• Você não pode usar versões anteriores ao Preps 7.x para abrir tarefas do Preps 7.x.
• Você pode usar qualquer versão do software Preps para abrir modelos que foram criados em qualquer versão do software. Os recursos não suportados geralmente são ignorados.
• As marcas estáticas em um arquivo legado serão convertidas em SmartMarks ou excluídas, dependendo do tipo de marca.
• Você pode abrir um arquivo JDF criado anteriormente para imprimir novamente ou revisar o trabalho original.

Para obter as informações mais atualizadas sobre a compatibilidade com os fluxos de trabalho do Kodak Prinergy, consulte as notas de versão.
Nota: Os recursos Seleção de assinatura do Prinergy Workshop e Criar imposição do Prinergy Evo atualmente não são compatíveis com os modelos que você cria ou edita no Preps 6.

Cuando un trabajo se procesa, se utilizan distintos archivos, o se hace referencia a ellos, se crean, se almacenan, se generan o se destruyen. Otros archivos del software donde se almacenan las configuraciones y los recursos que se definen.
Consejo: Para que sea más fácil recuperarlos más adelante, asegúrese de establecer y conservar un sistema coherente para nombrar y almacenar los archivos.

Archivos de trabajo

• Archivos de trabajos nuevos (.job) que crea y guarda.
• Archivos de entrada que proporcionan el contenido del cliente (.pdf).
• Archivos de documento de origen del cliente que se pueden necesitar para convertirlos en archivos de entrada PDF de Adobe Acrobat
• Archivos de trabajo existentes (.job) que puede abrir de nuevo, editar y guardar
• Archivos de trabajo (.job) creados con el software Kodak UpFront
• Archivos JDF (.jdf) creados con un MIS u otro sistema.
• Archivos de salida de trabajo (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf).

Tipos de archivos del software

• Archivos de SmartMarks (archivos .smk individuales y archivos info.smg de grupo).
• Archivos de imágenes de marca (.eps, .tif, .pdf)
• Archivos de plantilla (.tpl).
• Archivos de configuración de perfiles (.cfg).
• Archivos de configuración de material y dispositivo (.ppd o .ppx)
• Archivos de lista de recursos (.xml).
• Otros tipos de archivos a los que solo se accede mediante el software Preps

Ubicación estándar de los archivos

• Cuando el software no encuentre una carpeta o archivo que necesite, un mensaje le pedirá que lo localice.
• Los archivos de entrada del cliente, los archivos de trabajo y los de salida se pueden almacenar en cualquier carpeta a la que se pueda acceder. Los servidores de red pueden ser Mac OS, Microsoft Windows o UNIX.
• Es posible utilizar la utilidad de Recolector de archivos de trabajo para recopilar y almacenar todos los archivos asociados con un trabajo.
• Los archivos que sirvan para almacenar plantillas, marcas, materiales, stocks, colores comunes, folios, patrones de plegado y conjuntos de compensación del crecimiento de la bobina se deben almacenar en las ubicaciones que defina en la ficha Carpetas del cuadro de diálogo Preferencias.
• Puede utilizar la utilidad de migración para mover archivos de recursos y configuración del software entre instalaciones.
• La estructura de carpetas de instalación del software incluye archivos que se necesitan para el procesamiento. No mueva ni altere esas carpetas a menos que así se le indique.

Diferencia entre un archivo de trabajo y un archivo de plantilla

Cada trabajo contiene y almacena su propia información de diseño en su archivo JOB y, opcionalmente, se puede guardar un trabajo repetido con frecuencia como una plantilla en un archivo TPL distinto, para poder usarlo con rapidez.

• Información de plantilla almacenada en archivos TPL
  Se puede utilizar una plantilla para configurar diseños de tiraje de impresión predefinidos para un trabajo, pero no tendrá asociaciones permanentes con ningún archivo JOB ni con ningún archivo de contenido. La excepción la constituyen los trabajos creados con versiones anteriores del software Preps, que obtienen sus diseños de archivos TPL con referencias específicos. Si abre y edita un trabajo de una versión anterior del programa, la plantilla con referencias sólo se actualiza si selecciona Guardar como plantilla.

• Información de plantilla almacenada en los archivos JOB
  Cuando se guarda un trabajo, sus detalles de diseño de tirada de impresión y las referencias de contenido se guardan en el archivo JOB. El trabajo se puede volver a abrir y reimprimir con la certeza de que no ha cambiado nada desde la última vez que se guardó. 

Nota: Cuando se aplica un recurso de plantilla a un trabajo, los diseños se agregan al archivo JOB y se deja de hacer referencia a la plantilla original. Si edita por separado y vuelve a guardar la plantilla que usó para este trabajo, los cambios no se aplican de forma automática cuando se vuelve a abrir el trabajo. Para aplicar los cambios se debe volver a aplicar la plantilla.

Compatibilidad de archivos entre versiones de software

Para obtener la información más actualizada acerca de la compatibilidad con los flujos de trabajo de Kodak Prinergy, consulte las notas de la versión pertinentes.
Nota: Las funciones de Prinergy Workshop Selección de pliego y la de Prinergy Evo Crear imposición no admiten actualmente plantillas creadas ni editadas en Preps 6.