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Una hot folder es una carpeta específica del trabajo que realiza un proceso de forma automática cuando se coloca un archivo de origen en ella.
Nota: Este tema trata sobre las hot folders de trabajos. Si desea trabajar con hot folders inteligentes, consulte Smart hot folders.

Se pueden crear hot folders para automatizar los siguientes procesos:

  • Agregar archivos de entrada a un trabajo
  • Afinar archivos de entrada a la vez que se agregan
  • Importar planes de imposición

Para crear una hot folder para un trabajo debe utilizar Workshop. No se pueden crear hot folders desde un explorador de archivos. Cuando haya creado una hot folder, no podrá cambiar su nombre ni su ubicación.
Puede crear una hot folder en una ubicación que esté fuera de la carpeta de trabajo pero dentro de los límites de la red. Esto se denomina ubicación personalizada. Incluso aunque la hot folder se encuentre fuera de la carpeta de trabajo, continúa asociada al trabajo. Cuando se agregan archivos a una hot folder en una ubicación personalizada, los archivos se mueven a la carpeta de trabajo y se colocan en la carpeta <Job>\HotFolders\Processed. Si se archiva el trabajo, los archivos de la carpeta Processed se archivan con el trabajo.

Tras crear una hot folder, podrá agregar archivos a ella de cualquiera de estas formas:

  • Utilizando un explorador de archivos para acceder a la hot folder y colocar archivos en ella
  • Imprimiendo archivos directamente desde otra aplicación (por ejemplo, InDesign para archivos de entrada o Preps para planes de imposición) en la hot folder

Las hot folders son específicas de cada trabajo o trabajo previo. Puede volver a usar hot folders creando un trabajo de plantilla como base para los nuevos trabajos.

Algunos parámetros de las hot folders se pueden configurar a través de Prinergy Administrator. Por ejemplo, se puede definir el número de archivos que se deben procesar de forma conjunta cuando se colocan en una hot folder. Si desea información acerca de la configuración de hot folders, consulte la Guía de administración del sistema Prinergy.

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A hot folder is a job-specific folder that automatically performs a process when you drop a source file in it.
Note: This topic is about job hot folders. If you want to work with smart hot folders, see Smart hot folders.

You can create hot folders to automate the process of: 

  •  Adding input files to a job
  •  Refining input files while adding them
  •  Importing imposition plans

You must use Workshop to create a hot folder for a job. You cannot create a hot folder in a file browser. After you create a hot folder, you cannot change its name or location.
You can create a hot folder in a location that is outside of the job folder but within the confines of the network. This is called a custom location. Even though the hot folder is outside of the job folder, it is still associated with the job. When you add files to a hot folder in a custom location, the files are moved to the job folder and placed in the <Job>\HotFolders\Processed folder. If you archive the job, any files in the Processed folder are archived with the job.

After creating a hot folder, you can add files to it in either of these ways: 

  •  Using a file browser to browse to it and drop files into the hot folder
  •  Printing files directly from other software (for example, InDesign for input files or Preps for imposition plans) to the hot folder

Hot folders are specific to each job or pre-job. You can reuse hot folders by creating a template job as the basis for new jobs.
Some hot folder parameters can be configured using Prinergy Administrator. For example, you can set the number of files that will be processed together when files are dropped into a hot folder. For information about configuring hot folders, see the Prinergy System Administration Guide.

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