Prinergy 9.5

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Tras crear trabajos o trabajos previos, puede:

  • Buscar trabajos, si no está seguro del nombre de un trabajo o de su ubicación
  • Abrir trabajos
  • Cambiar el nombre de los trabajos
  • Mover trabajos entre grupos
  • Moverlos entre sistemas Prinergy
  • Copiarlos
  • Agregarles notas
  • Agregarles campos personalizados
  • Destruir trabajos

Buscar trabajos

Si quiere abrir un trabajo pero no está seguro de su nombre exacto o del grupo al que pertenece, puede buscarlo mediante el cuadro de diálogo Buscar trabajo.
Si sabe el nombre exacto, puede escribirlo.
Si no sabe el nombre exacto, puede utilizar el carácter comodín "*" en lugar de una o varias letras. Por ejemplo, si busca *revista, encontrará todos los trabajos que empiezan por *revista. Puede utilizar varios comodines en la misma búsqueda.
Puede usar mayúsculas o minúsculas. No se tienen en cuenta mayúsculas ni minúsculas en las búsquedas.
Los resultados de búsqueda incluyen todos los trabajos que coinciden con el criterio especificado junto al grupo al que pertenecen. Si se selecciona un trabajo y se hace clic en Abrir, el trabajo se abre.

Abrir trabajos

Puede abrir trabajos desde el Buscador de trabajos o el Administrador de trabajos; sin embargo, los trabajos previos sólo se pueden abrir desde el Buscador de trabajos.
Cada trabajo se abre en una ventana independiente del Administrador de trabajos. Se pueden abrir varias ventanas del Administrador de trabajos a la vez.
Si no está seguro del nombre del trabajo o de su ubicación, consulte Búsqueda de trabajos y trabajos previos.

Cambiar nombre de trabajos

Puede cambiar el nombre de trabajos y trabajos previos en el Buscador de trabajos.
No se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras se estén procesando elementos incluidos en él.
Se puede cambiar el nombre de un trabajo mientras esté abierto en el Administrador de trabajos, pero el cambio de nombre no surte efecto en el Administrador de trabajos hasta que se cierra y se vuelve a abrir el trabajo. Puede seguir iniciando procesos en el Administrador de trabajos mientras éste muestre el nombre antiguo del trabajo.
También puede cambiar el nombre de los grupos.

Agregar campos personalizados a trabajos

Puede crear campos personalizados para trabajos o elementos dentro de un trabajo de manera que pueda realizar un seguimiento de la información única acerca del trabajo o elemento. Los campos personalizados le permiten determinar el tipo de información que se almacena y muestra sobre un trabajo o elemento de trabajo.

Agregar notas a trabajos

Puede añadir notas a un trabajo. También puede editar o eliminar notas de trabajo. Todos los usuarios podrán ver las notas que otros hayan agregado. Las notas tienen una marca de tiempo para mostrar cuándo se modificaron por última vez.
Los usuarios de Prepress Portal pueden utilizar notas de trabajo. Las notas de trabajo de Prepress Portal que están visibles para todos los usuarios también lo están en Workshop. Las notas de trabajo creadas en Workshop están visibles para los administradores de InSite.
Con las notas de trabajo, los usuarios de Dashboard pueden hacer todas las tareas habituales de Workshop, incluida la adición, edición, eliminación y visualización de las notas de trabajo de Workshop.

Destrucción de los trabajos

Si sabe que no va a terminar ni usar nunca un trabajo o trabajo previo, puede destruirlos. Puede seleccionar varios trabajos al mismo tiempo para destruirlos a la vez.
Importante: Cuando se destruye un trabajo o un trabajo previo, se eliminan permanentemente todos los archivos y toda la información del trabajo o trabajo previo. No se pueden recuperar más adelante.
Para conservar una copia del trabajo con el fin de usarlo en el futuro, consulte Acerca del archivado, purgado y la recuperación de trabajos.

 

Consulte también:

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languageit

After you create jobs or pre-jobs, you can:

  • Find them, if you're not sure about the job's name or location
  • Open them
  • Rename them
  • Move them between groups
  • Move them between Prinergy systems
  • Copy them
  • Add notes to them
  • Add custom fields to them
  • Destroy them

Finding jobs

If you want to open a job but are not sure of its exact name or its group, you can search for it with the Find Job dialog box.
If you know the exact name, you can enter it.
If you do not know the exact name, you can use an * (asterisk) as a wild card in place of one or more letters. For example, if you search for *magazine, you will find all jobs that start with magazine. You can use multiple wild cards in the same search.
You can use uppercase or lowercase letters. The search is not case-sensitive.
The search results display each job that matches your search and the group it is in. When you select a job and click Open, the job opens.

Opening jobs

You can open a job from either Job Finder or Job Manager. You can open pre-jobs from Job Finder only.
Each job opens in a new Job Manager window. You can open several Job Manager windows at once.
If you're not sure about the job's name or location, see Finding jobs and pre-jobs.

Renaming jobs

You can rename jobs and pre-jobs in Job Finder.
You cannot rename a job if any processes are in progress on elements of that job.
You can rename a job while the job is open in Job Manager, but the name change does not take effect in Job Manager until you close and reopen the job. You can still start processes in Job Manager when it is showing the old job name.
You can also rename groups.

Adding custom fields to jobs

You can create custom fields for jobs or for elements within a job, so that you can track unique information about the job or element. Custom fields let you determine the type of information that you store and display about a job or job element.

Adding notes to jobs

You can add notes to a job. You can also edit or delete job notes. All users can see the notes that others have added. Notes have a time stamp to show when they were last modified.

Prepress Portal users can work with job notes. Prepress Portal job notes that are visible to all users are also visible in Workshop. Job notes created in Workshop are visible to InSite administrators.

Dashboard users can do everything with job notes that you can do in Workshop, including adding, editing, deleting, and viewing Workshop job notes.

Destroying jobs

If you never intend to finish or use a job or pre-job, you can destroy it. You can select multiple jobs at a time to destroy with a single operation.
Important: Destroying a job or pre-job permanently deletes all files and information about the job or pre-job. You cannot retrieve it later.
To keep a copy of the job for future use, see About archiving, purging, and retrieving jobs.

See also:

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