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Annotation stamps help to speed up the review and annotation process.

Annotation stamps are commonly used phrases that you might need when reviewing and annotating pages in Smart Review— for example, Submit another draft for review. These stamps are available in all jobs and cannot be modified by users in the Smart Review software.

Note: The annotation stamps that you create in the customer account are available only to that customer. To create annotation stamps that are available to all customers, configure the Smart Review annotation stamps in the InSite Administration software. For instructions, see the InSite Administration Help.

1. On the home page, click Administration.
2. In the Administration area, click Customers.
3. In the drop-down View list, select customer's category.
4. Right-click the required customer's name and select Edit Customer.
5. In the left pane, select Preview & Smart Review.
6. In the Smart Review Annotation Stamps box, type the content of the annotation stamp—for example, Approved.
   Type one annotation stamp per line.
7. Click Update.

注釈スタンプは、確認プロセスと注釈プロセスの迅速化に役立ちます。

注釈スタンプとは、Smart Review でページを確認して注釈を付ける場合によく使用する語句を登録する方法です。たとえば、確認のために再提出などにすると便利です。これらのスタンプはすべてのジョブで使用でき、Smart Review ソフトウェアではユーザーが修正することはできません。

注意：顧客アカウントで作成した注釈スタンプは、その顧客のみが使用できます。すべての顧客が使用できる注釈スタンプを作成するには、InSite 管理ソフトウェアで Smart Review 注釈スタンプを設定します。手順については、InSite 管理のヘルプを参照してください。

1. ホーム ページで、［管理］をクリックします。
2. ［管理］領域で、［顧客］をクリックします。
3. ［表示］リストで、顧客のカテゴリを選択します。
4. 必要な顧客の名前を右クリックし、［顧客を編集］を選択します。
5. 左ウィンドウ枠で［プレビューおよび Smart Review］を選択します。
6. ［Smart Review 注釈スタンプ］ボックスに注釈スタンプの内容を入力します（たとえば［承認済み］）。
   注釈スタンプは 1 行に 1 つ入力します。
7. 更新をクリックします。