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Your InSite server will contact the KODAK Product License and Activation System (PLAS) in the background on a regular basis to keep your system licenses up to date. An internet connection is required for automatic maintenance of your licenses. If your server is not connected to the internet, you can follow the offline process that is described below. When upgrading to version 11.0, you must also upgrade your license.

High level summary of the new licensing procedure:

1. Retrieve Serial ID for your InSite server from Customer Portal.
2. Retrieve license (or supply XML file) and install the license after software installation or upgrade.

Retrieve Serial ID

Your Serial ID takes the form AXxxxxx or YCxxxxx-IN.

• If you already have a Customer Portal account, log on to Customer Portal. Navigate to Service & Support > Product Registration and License Activation > View registered products and select your site. A list of registered products will be displayed, including the serial number for your InSite system.
• If you do not have a Customer Portal account, but you have a support plan that entitles you to the InSite system upgrade, you can register on Customer Portal.

Install the license

1. After upgrading or installing the software, go to

The Prepress Portal system uses licensing to manage the number of users who can concurrently access the system. If one of your users is unable to log on to the Prepress Portal system, you may have exceeded your license for concurrent customer user logons.

Licensing is also used to enable special features, such as rendering engines and Kodak Matchprint Virtual technology. For example, until a color license is applied, color management features do not appear in the Prepress Portal user interface.

Use InSite License Manager to manage Prepress Portal licensing. It is installed on the Prepress Portal server. 

Applying your software license

1. Select Start > Programs > Kodak InSite > License Manager.
   A message indicating that the license key and the dongle mismatch appears.
2. To enter a new license key, click Yes.
3. Verify that the license ID and Customer Portal username match what you entered when running the license Pre-check.
4. In the Add License Key dialog box, perform one of the following actions:
   • If your computer is connected to the Internet, Click Retrieve License. The license is automatically retrieved. Go to step 8.
   • If your computer does not have Internet access, click Browse. Go to step 5.
5. Locate the Response.xml file that you downloaded when you performed the license Pre-check.
6. Select the file and click Open.
7. Click Read File...
   The license key appears in the License Key box.
8. Click Apply.
9. Confirm the licensed options and press Enter.
10. In the message about saving a copy of the previous license key, click OK.
    The new license displays an expiry date. 
    Note: An internet connection is required for maintenance of your license in order to automatically renew it. 
To exit the License Manger, click OK
11. Click the Enter License Key button.
    • If your InSite server is connected to the internet, click the Retrieve License button to retrieve the license from PLAS. Once the license key appears in the License Key field, click Apply.
    • If your InSite server is not connected to the Internet, you can do the following steps to obtain an XML file and load the file to the License Manager.
      1. Click the Retrieve License button.
         Generate License Connection Problem dialog appears.
      2. Click Browse to specify the location to download the XML license request file.
      3. Click OK to save the XML license request file.
      4. Transfer the XML license request file to a system that has internet access.
      5. In a web browser, go to: https://plas.kodak.com, login and navigate to the page to upload the license request XML file.
      6. Upload the license request XML file.
         An XML license response file is created.
      7. Save the XML license response file and transfer it to your InSite server.
      8. Go to Start > Programs > Kodak TwEm > License Manager. Click the Enter License Key button
      9. Click Browse and navigate to your XML response file.
      10. Click Read File.
      11. After the license appears in the License Key box, click Apply.
12. Click OK to close License Manager. Your InSite system is now licensed.

Note: If you are unable to retrieve a license automatically, but have met the requirements above, it is possible your system may not be configured to work with certificates correctly. In these cases, the issue may be able to be resolved by applying current updates to your Windows server.

License renewal

Purchased licenses will be automatically renewed on a regular basis. If the InSite server is unable to reach PLAS for extended periods of time, it will notify the system administrator two weeks before the base license is set to expire. If your internet connection cannot be restored within two weeks, retrieve an updated license file to renew the base license using the manual method.

Note: Resale or reuse of the original hardware (dongle) license constitutes a breach of the software license agreement. If you are upgrading from a dongle to a software-based license, you are responsible for the destruction or disposal of the original hardware dongle. We recommend that you destroy your dongle as soon as you confirmed that the upgrade was successful.

Le système Prepress Portal utilise des licences pour gérer le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter simultanément au système. Si l'un de vos utilisateurs ne peut pas se connecter au système Prepress Portal, vous avez peut-être dépassé le nombre de connexions clients simultanées autorisé par votre licence.

Les licences permettent également d'activer des fonctionnalités spéciales, telles que les moteurs de rendu et la technologie Kodak Matchprint Virtual. Par exemple, si aucune licence de couleur n'est appliquée, la fonctionnalité de gestion des couleurs n'apparaît pas dans l'interface utilisateur de Prepress Portal.

Utilisez le Gestionnaire de licences InSite pour gérer les licences de Prepress Portal. Il est installé sur le serveur Prepress Portal. 

Appliquer votre licence logicielle

1. Sélectionnez Démarrer > Programmes > Kodak InSite > Gestionnaire de licences.
   Un message indiquant un défaut de correspondance entre la clé de licence et le dongle s'affiche.
2. Pour saisir une nouvelle clé de licence, cliquez sur Oui.
3. Vérifiez que l'ID de licence et le nom d'utilisateur Customer Portal correspondent à ce que vous avez saisi lors de l'exécution de la pré-vérification de licence.
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un code de licence, effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Si votre ordinateur est connecté à Internet, cliquez sur Récupérer la licence. La licence est automatiquement récupérée. Passez à l'étape 8.
   • Si votre ordinateur n'est pas connecté à Internet, cliquez sur Parcourir. Passez à l'étape 5.
5. Localisez le fichier Response.xml que vous avez téléchargé quand vous avez effectué la pré-vérification de licence.
6. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
7. Cliquez sur Lire le fichier...
   La clé de licence s'affiche dans le champ Clé de licence.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Confirmez les options sous licence et appuyez sur Entrée.
10. Dans la boîte de dialogue relative à l'enregistrement d'une copie de la clé de licence précédente, cliquez sur OK.
    La nouvelle licence affiche une date d'expiration. 
    Remarque : Une connexion Internet est requise pour la maintenance de votre licence, afin de la renouveler automatiquement. 
11. Pour quitter le Gestionnaire de licences, cliquez sur OK.

Il sistema Prepress Portal utilizza la gestione delle licenze per gestire il numero di utenti che possono accedere contemporaneamente al sistema. Se uno degli utenti non riesce ad accedere al sistema Prepress Portal, potrebbe essere stato superato il numero massimo di accessi simultanei per la licenza.

La gestione delle licenze può essere utilizzata anche per attivare funzioni speciali quali i motori di rendering e la tecnologia Kodak Matchprint Virtual. Ad esempio, fino a quando non viene applicata una licenza per i colori, le funzioni per la gestione del colore non appaiono nell'interfaccia utente di Prepress Portal.

Utilizzare il gestore licenze di InSite per gestire le licenze di Prepress Portal. Il software è installato sul server Prepress Portal. 

Applicazione delle licenze software

1. Selezionare Start > Programmi > Kodak InSite > Gestione licenze.
   Viene visualizzato un messaggio che indica la mancata corrispondenza tra la chiave di licenza e il dongle.
2. Per immettere una nuova chiave di licenza, fare clic su Sì.
3. Verificare che l'ID della licenza e il nome utente Customer Portal corrispondano con quello immesso al momento dell'esecuzione dell'utility di pre-verifica della licenza.
4. Nella finestra di dialogo Aggiungi chiave di licenza, eseguire una delle seguenti azioni:
   • Se il computer è connesso a Internet, fare clic su Recupera licenza. La licenza viene recuperata automaticamente. Andare al passaggio 8.
   • Se il computer non ha accesso a Internet, fare clic su Sfoglia. Andare al passaggio 5.
5. Individuare il file Response.xml che è stato scaricato al momento dell'esecuzione dell'utility di pre-verifica della licenza.
6. Selezionare il file e fare clic su Apri.
7. Fare clic su Leggi file...
   . La chiave di licenza viene visualizzata nella casella Chiave di licenza.
8. Fare clic su Applica.
9. Confermare le opzioni concesse in licenza e premere Invio.
10. Nel messaggio in cui si richiede di salvare una copia della chiave di licenza precedente, fare clic su OK.
    La nuova licenza visualizza la data di scadenza. 
    Nota: per mantenere la licenza e rinnovarla automaticamente, è richiesta una connessione a Internet. 
11. Per chiudere Gestione licenze, fare clic su OK.

El sistema Prepress Portal utiliza licencias para gestionar el número de usuarios que pueden acceder simultáneamente al sistema. Si uno de sus usuarios no puede iniciar sesión en el sistema Prepress Portal, puede que haya superado el número de inicios de sesión de cliente simultáneos para su licencia.

Las licencias también se utilizan para activar funciones especiales, como motores de procesamiento y tecnología Kodak Matchprint Virtual. Por ejemplo, las funciones de gestión de colores no aparecerán en la interfaz de usuario de Prepress Portal hasta que no aplique una licencia de color.

Utilice el Administrador de licencias de InSite para gestionar las licencias de Prepress Portal. Está instalado en el servidor de Prepress Portal. 

Aplicación de la licencia de software

1. Vaya a Inicio > Programas > Kodak InSite > Administrador de licencias.
   Aparecerá un mensaje indicando que la clave de licencia y el ID de la mochila no coinciden.
2. Para introducir una nueva clave de licencia, haga clic en Sí.
3. Compruebe que el ID de licencia y el nombre de usuario de Customer Portal coinciden con la información que se introdujo al realizar la comprobación previa de la licencia.
4. En el cuadro de diálogo Agregar clave de licencia, realice una de las siguientes acciones:
   • Si el ordenador está conectado a Internet, haga clic en Recuperar licencia. La licencia se obtiene automáticamente. Vaya al paso 8.
   • Si el ordenador no dispone de acceso a Internet, haga clic en Examinar. Vaya al paso 5.
5. Busque el archivo Response.xml que se descargó al realizar la comprobación previa de la licencia.
6. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.
7. Haga clic en Leer el archivo...
   La clave de licencia aparece en el cuadro Clave de licencia.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Confirme las opciones con licencia y pulse la tecla Intro.
10. En el mensaje para guardar una copia de la clave de licencia anterior, haga clic en Aceptar.
    La nueva licencia mostrará una fecha de caducidad. 
    Nota: Para evitar que se produzcan interrupciones en la licencia y para que se renueve automáticamente, se requiere una conexión a Internet. 
11. Para salir del Administrador de licencias, haga clic en Aceptar.

Prepress Portal システムでは、ライセンスを使用して、システムに同時にアクセスできるユーザーの数が管理されます。ユーザーが Prepress Portal システムにログインできない場合、ライセンスで指定された顧客ユーザーの同時ログイン数を超過している可能性があります。

また、ライセンスは、レンダリング エンジンや Kodak Matchprint Virtual テクノロジといったオプション機能を有効化する際にも使用されます。たとえば、カラーのライセンスが適用されるまで、カラー マネジメントの機能は Prepress Portal のユーザー インターフェイスに表示されません。

InSite License Manager を使用して、Prepress Portal のライセンスを管理します。ライセンスは Prepress Portal サーバーにインストールされます。 

ソフトウェア ライセンスの適用

1. ［スタート］>［すべてのプログラム］>［Kodak InSite］>［License Manager］を選択します。
   ライセンス キーとドングルが一致していないことを示すメッセージが表示されます。
2. 新しいライセンス キーを入力するには、［はい］をクリックします。
3. ライセンス ID と Customer Portal のユーザー名が、ライセンス事前チェックの実行時に入力したものと一致していることを確認します。
4. ［ライセンス キーの追加］ダイアログ ボックスで、以下のいずれかの操作を行います。
   • コンピュータがインターネットに接続されている場合は、［ライセンス取得］をクリックします。ライセンスが自動的に読み込まれます。手順 8 に進みます。
   • コンピュータがインターネットに接続されていない場合は、［参照］をクリックします。手順 5 に進みます。
5. ライセンス事前チェックの実行時にダウンロードした Response.xml ファイルを探します。
6. ファイルを選択し、［開く］をクリックします。
7. ［ファイルの読み込み…］をクリックします。
   ライセンス キーが［ライセンス キー］ボックスに表示されます。
8. ［適用］をクリックします。
9. ライセンス オプションを確認して Enter キーを押します。
10. 以前のライセンス キーのコピーを保存するかどうかを尋ねるメッセージで、［OK］をクリックします。
    新しいライセンスに有効期限が表示されます。
    注意：ライセンスを保守する（つまり自動的に更新する）には、インターネット接続が必要です。 
11. ［License Manager］を終了するには、［OK］をクリックします。