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languageen

Create multi-page file placeholders or individual placeholder pages, and replace them as content becomes available. Or, keep the placeholders to print output for unpopulated workflows.

Use placeholders when customer input files are not yet available, or if content will be added by a workflow system downstream.

Choose a task:

Add a file placeholder to the Files list

  1. Select Job > Add File Placeholder. 
  2. Specify the page trim size and number of pages, and provide an optional name. 
  3. Click OK to add the file placeholder and its placeholder pages to the file list. 
  4. Add the placeholder pages to the job's press sheet layouts.

The file and its pages appear in green text to indicate that they are placeholders that can be replaced with content files when available.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the placeholder file. 
  2. Select Job > Add File Placeholder. 
  3. If the page count of the placeholder file and the actual content file are different, your response to the message that appears depends on whether you still need to fill the exact number of pages that were in the placeholder file.
  • The file name is updated.
  • Any new content pages automatically replace any corresponding placeholder pages that were already placed.
  • If the page count was different, the file list is adjusted. For example, if the replacement file contained fewer pages than the placeholder, a new placeholder file might appear for the pages that were not yet replaced by new content pages.

Add placeholder pages to a run list

  1. Double-click the Add Pages tool in the Pages List toolbar.
  2. In the Add Pages dialog box, select the product, give the new file placeholder a name, and specify the page count and position information. 

The placeholder pages are inserted into the run list, and the placeholder file appears in green text in the Files list.

Replace a placeholder page

Drag a PDF page or the Blank Page icon onto the placeholder page in the run list or on a press-run layout.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the file placeholder.
  2. Select Job > Replace File Placeholder Job, and locate and open the file.
    If the page counts are different, a message prompts you to resolve the difference. 

The new file replaces the placeholder file in the Files list, and new content pages replace the corresponding placeholder pages. If the page count was different, the Files list is adjusted according to your response to the message

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languagees

Se pueden crear símbolos de posición de archivos de varias páginas o páginas de símbolos de posición individuales y sustituirlos por contenido en cuanto éste esté disponible, o bien mantener los símbolos de posición para imprimir salida de flujos de trabajo sin rellenar.
Utilice símbolos de posición cuando los archivos de entrada del cliente aún no estén disponibles, o si el contenido se va a agregar mediante un flujo posterior del sistema de flujo de trabajo.

Elija una tarea:

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Agregar un símbolo de posición de archivo a la lista Archivos.

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  1. Seleccione Trabajo > Agregar símbolo de posición de archivo.
  2. Especifique el tamaño de recorte de página y el número de páginas e indique un nombre opcional.
  3. Haga clic en Aceptar para agregar el símbolo de posición de archivo y las páginas de símbolo de posición a la lista de archivos.
  4. Agregue las páginas de símbolo de posición a los diseños de hoja de impresión del trabajo. 

El archivo y sus páginas aparecerán en texto verde para indicar que son símbolos de posición que se pueden sustituir por archivos de contenido cuando estén disponibles.

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Sustituir un símbolo de posición de archivo

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  1. En la lista Archivos, seleccione el archivo de símbolo de posición.
  2. Seleccione Trabajo > Add File Placeholder
  3. Si el recuento de páginas del archivo de símbolo de posición y el del archivo de contenido real son distintos, su respuesta al mensaje que aparece dependerá de si aún debe rellenar el número exacto de páginas que existía en el archivo de símbolo de posición.
  • El nombre de archivo se actualiza.
  • Las nuevas páginas de contenido sustituyen automáticamente las páginas de símbolo de posición correspondientes que ya estaban colocadas.
  • Si el recuento de páginas era distinto, la lista de archivos se ajusta. Por ejemplo, si el archivo de sustitución contenía menos páginas que el símbolo de posición, puede que aparezca un nuevo archivo de símbolo de posición para las páginas que todavía no se hayan sustituido por las páginas de contenido nuevas.

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Agregar páginas de símbolo de posición a la lista de tiradas

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  1. Haga doble clic en la herramienta Agregar páginas de la barra de herramientas Lista de páginas.
  2. En el cuadro de diálogo Agregar páginas, seleccione el producto, asigne un nombre al nuevo archivo de símbolo de posición y especifique el recuento de páginas y la información de colocación.

Las páginas de símbolo de posición se insertan en la lista de tiradas y el archivo de símbolo de posición aparece en texto gris en la lista Archivos.

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Sustituir una página de símbolo de posición

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Arrastre una página PDF o el icono de Página en blanco a la página de símbolo de posición de la lista de tiradas o al diseño de tirada de impresión.

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Sustituir un símbolo de posición de archivo

  1. En la lista Archivos, seleccione el de símbolo de posición de archivo.
  2. Seleccione Trabajo > Sustituir símbolo de posición de archivo, localice el archivo y ábralo.
    Si los recuentos de página son distintos, se pedirá en un mensaje que resuelva las diferencias.

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