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There are a few things you can do to help an upgrade go smoothly. If migrating to a KMS environment, please visit the following for additional info: Preps Best Practices and Limitations - KMS.

Learn about what you will do differently in the new version

Reading the release notes for the new version can help you prepare for change.

If you are upgrading from a version that uses static marks, recreate them as SmartMarks before the upgrade

Preps versions earlier than 5.3 do not include SmartMark functionality. If you are using a version of Preps earlier than 5.3, you must create SmartMarks after the migration to Preps 11.

Before the upgrade, while you are still using the version of Preps that has static marks, recreate your static marks as SmartMarks.

If you recreate the static marks as SmartMarks in your current version of Preps, the SmartMarks will be migrated to Preps 11 and you can use them in the new version with no further setup required.

If you do not create the SmarkMarks before the migration, any migrated static marks are automatically converted to SmartMarks when you open a migrated template or job in Preps 11. However, the conversion works only in that Preps template or job—the converted marks are not saved in the Resources library. Before you can create new jobs or build new templates in Preps 11, you must set up SmartMarks. 

If you are upgrading from a version earlier than Version 7, be prepared for these changes:

  • Come and Go templates are handled differently.
    Preps now automatically divides sections based on the total page count and logically orders book sections on press runs according to the Come and Go standard. Book section placements cannot be modified in relation to press runs (Signature Information). 
  • Collation mark limitations (new jobs)
    Smart Collation marks are now automatically anchored to low, high, or mid folio pages of Product sections. Static collation marks are no longer supported. 
  • Job Notes custom fields are reset to default values after migration.
    The defaults.ppd file that can contain custom content entries for data that corresponds to custom or variable text marks must be manually copied 
    to the new version

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Se pueden hacer unas cuantas cosas para que la actualización se realice sin problemas.

Infórmese de qué ha cambiado en la nueva versión.

Las notas de la nueva versión pueden ayudarle a prepararse para el cambio.

Si está actualizando desde una versión que utiliza marcas estáticas, vuelva a crearlas como SmartMarks antes de la actualización.

Las versiones de Preps anteriores a la versión 5.3 no incluyen la funcionalidad SmartMark. Si está utilizando una versión de Preps anterior a la 5.3, debe crear SmartMarks después de migrar a Preps 10.

Antes de realizar la actualización, mientras todavía está utilizando la versión de Preps que tiene marcas estáticas, vuelva a crear sus marcas estáticas como SmartMarks.

Si vuelve a crear las marcas estáticas como SmartMarks en su versión actual de Preps, las SmartMarks se migrarán a Preps 10 y se pueden usar en la nueva versión sin necesidad de instalaciones adicionales.

Si no se crean las SmartMarks antes de la migración, las marcas estáticas migradas se convierten automáticamente a SmartMarks cuando se abre una plantilla o trabajo migrados en Preps 10. Sin embargo, la conversión solo funciona en esa plantilla o trabajo de Preps; las marcas convertidas no se guardan en la biblioteca de recursos. Antes de crear nuevos trabajos o nuevas plantillas en Preps 10, debe configurar SmartMarks. 

Si está actualizando desde una versión anterior a la versión 7, deberá estar preparado para estos cambios:

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El archivo defaults.ppd que puede contener entradas de contenido personalizado para datos que se corresponden con marcas de texto personalizadas o variables se debe copiar manualmente 

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