Preps 11

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You can set up as many AutoGang hot folders as needed for your operations, with one or more quantity-based folders per hot folder.

Adding PDF input files to a quantity-based folder automatically sets the number of copies to be printed. Each hot folder scans and prints the contents of its quantity folders according to the schedule that you set up. You also specify the AutoGang preset to be used by each hot folder, as well as the output file type and the folders where the job, product, and output files are automatically placed when the job is finished.

New hot folders that you set up following this procedure are automatically created inside the Root Hot Folder path that you define in the Preferences dialog box.

  1. From within Prinergy Workshop software, open Preps software.

  2. Expand the AutoGang resource pane to display the categorized hot folders that are currently defined in the AutoGang resource list. This list initially contains no hot folders. As you configure and add hot folders to the AutoGang resource list, they are automatically listed under the Manual print or Automatic print category, depending on your hot folder settings.

  3. To create and configure a new hot folder, click [+].

  4. At the top of the settings dialog box that appears, give your new hot folder a descriptive name.
    Tip: Keep in mind that Mac OS file names are limited to a total of 32 characters. The date and time of printing are automatically added to AutoGang output file names, which leaves only up to 13 characters for the hot folder name portion, depending on the file name extension.

  5. Choose the AutoGang Preset that this hot folder uses.

  6. In the Scan every box, specify how frequently (number of minutes) the software should scan the hot folder for new files.

  7. In the Quantity Folders area, type a value for each quantity-based subfolder that this hot folder requires.
    Click [+] to add more quantity folders, as needed.

  8. In the Print Options area, select the Output Type that this hot folder generates: JDF, PJTF, or PDF.

  9. Specify where this hot folder places each type of generated file when it completes a job.

    This folder location:Collects these files types:
    Output ganged layout toThe generated JDF, PJTF, or PDF output files

    Move product files to

    		The PDF input files that have been ganged

    Output Preps .job files to

    		The automatically saved Preps job files
    Output PPF to check box

    Select this check box if Print Production Format (PPF) output files will also be generated.

    You can then locate the folder where PPF files are to be placed.

    You can add new folders to collect these files in any accessible location or various locations in the network. Give the folders names that are meaningful for your purposes.

  10. Choose a print option, depending on whether you want to preview the layouts.

    Choose this option:To do this:
    Manual Print

    Preview each generated layout, and make any adjustments needed. When you are satisfied with the layouts, manually print the output. For manual printing, there are no further settings to specify.

    Automatic PrintSave the job and generate the autoganged layouts automatically, with no manual intervention. Selecting this option activates additional options.

     Your choice determines the category under which this hot folder appears in the AutoGang resource list.

    Note: Jobs created via hot folder cannot be manually saved, to be consistent with the automated hot-folder file management.

  11. For automatic printing only, set the schedule for automatically generating the output when sheet utilization is above the minimum percentage that you specify.
    You can choose to print the output immediately, every specified number of hours, at a specific time each weekday (Monday to Friday), or at a specific time every day (Monday to Sunday). Printing takes place when your specified sheet utilization percentage is reached. The files are then placed in the folders that you defined.

  12. Click OK, and verify that the new hot folder appears in the AutoGang resource list.

  13. To refresh the hot folder AutoGang list, click Rescan.
    Tip: Double-clicking a hot folder in the AutoGang list pauses the hot folder and changes the appearance of the icon. Double-clicking it again reactivates it.

Você pode configurar quantas pastas ativas de AutoGang forem necessárias para suas operações, com uma ou mais pastas baseadas nas quantidades por pasta ativa.

Adicionar arquivos de entrada PDF a uma pasta baseada na quantidade automaticamente define o número de cópias a serem impressas. Cada pasta ativa digitaliza e imprime o conteúdo da suas pastas de quantidade de acordo com a programação que você configurar. Especifique também a predefinição de AutoGang para ser usada por cada pasta ativa, bem como o tipo de arquivo de saída e as pastas onde os arquivos de trabalho, de produto e de saída são colocados automaticamente quando o trabalho é concluído.

As novas pastas ativas que você configurar seguindo este procedimento são criadas automaticamente dentro do caminho de Pasta ativa raiz que você definir na caixa de diálogo Preferências.

  1. No software Prinergy Workshop, abra o software Preps.
  2. Expanda o painel do recurso AutoGang para exibir as pastas ativas categorizadas que estão definidas no momento na lista de recursos de AutoGang.

    Essa lista contém inicialmente as pastas que não estão ativas. À medida que você configurar e adicionar pastas ativas à lista de recursos AutoGang, elas serão automaticamente listadas na categoria Impressão manual ou Impressão automática, dependendo das configurações de sua pasta ativa.

  3. Para criar e configurar uma nova pasta ativa, clique em [+].
  4. Na parte superior da caixa de diálogo de configurações que é exibida, dê um nome descritivo à sua nova pasta ativa.
    Dica: Tenha em mente que os nomes de arquivo do Mac OS são limitados a um total de 32  caracteres. A data e a hora de impressão são adicionadas automaticamente aos nomes de arquivo de saída do AutoGang, o que deixa somente até 13 caracteres para o nome da pasta ativa, dependendo da extensão do nome de arquivo.
  5. Escolha a Predefinição de AutoGang que esta pasta ativa utiliza.
  6. Na caixa Digitalizar todos, especifique com que frequência (número de minutos) o software deve digitalizar a pasta ativa para novos arquivos.
  7. Na área Quantidade Pastas, digite um valor para cada subpasta baseada nas quantidades que esta pasta ativa exige.

    Clique em [+] para adicionar mais pastas de quantidade, conforme necessário.

  8. Na área Opções de Impressão, selecione o Tipo de saída que esta pasta ativa gera: JDF, PJTF ou PDF.

  9. Especifique onde esta pasta ativa coloca cada tipo de arquivo gerado quando ela conclui um trabalho.

Sv translation
languagept

Este local de pasta:

Coleta estes tipos de arquivos:

Layout agrupado de saída para

Os arquivos de saída JDF, PJTF ou PDF gerados

Mover arquivos do produto para

Os arquivos de entrada PDF que foram agrupados

Arquivos .job do Preps de saída para

Os arquivos de trabalho do Preps salvos automaticamente

Caixa de seleção PPF de saída para

Marque esta caixa de seleção se os arquivos de saída Print Production Format (PPF) também serão gerados.

Você pode, em seguida, localizar a pasta onde os arquivos PPF deverão ser colocados.

Você pode adicionar novas pastas para coletar esses arquivos em qualquer local ou vários locais acessíveis na rede. Dê às pastas nomes que sejam significativos para os seus objetivos.

  • Escolha uma opção de impressão, dependendo se você deseja visualizar os layouts.

    Escolha esta opção:

    Para fazer isso:

    Impressão manual

    Visualizar cada layout gerado e fazer os ajustes necessários. Quando estiver satisfeito com os layouts, imprima manualmente o resultado.

    Para impressão manual, não existem outras configurações para especificar.

    Impressão automática

    Salve o trabalho e gere os layouts de AutoGang automaticamente, sem intervenção manual. A seleção desta opção ativa opções adicionais.

    Sua escolha determina a categoria na qual esta pasta ativa será exibida na lista de recursos AutoGang.
    Nota: Trabalhos criados através de uma pasta ativa não podem ser salvos manualmente, para serem consistentes com o gerenciamento automatizado de arquivo da pasta ativa.

  • Para impressão automática apenas, defina a programação para gerar automaticamente a saída quando a utilização da folha estiver acima da porcentagem mínima que você especificar.

    Você pode optar por imprimir a saída imediatamente, cada número especificado de horas, em uma hora específica todos os dias da semana (de segunda a sexta-feira), ou em uma hora específica todos os dias (de segunda-feira a domingo).

    A impressão ocorre quando a porcentagem de utilização especificada para a folha é atingida. Os arquivos são então colocados nas pastas que foram definidas.

  • Clique em OK e verifique se a nova pasta ativa é exibida na lista de recursos AutoGang.
  • Para atualizar a lista AutoGang da pasta ativa, clique em Digitalizar novamente.
    Dica: Clicar duas vezes em uma pasta ativa na lista AutoGang pausa a pasta ativa e altera a aparência do ícone. Clicar duas vezes novamente reativa a pasta.
    • Sv translation
    languagees

    Puede configurar todas las hot folders de AutoGang que necesite para sus operaciones, con una o varias carpetas basadas en cantidades por cada hot folder.

    Al agregar archivos de entrada PDF a una carpeta basada en cantidades, se define automáticamente el número de copias que se deben imprimir. Cada hot folder explora e imprime el contenido de sus carpetas de cantidad en función de la programación configurada. También se especifica el valor predeterminado de AutoGang que debe usar cada hot folder, así como el tipo de archivo de salida y las carpetas en las que el trabajo, el producto y los archivos de salida se colocarán automáticamente cuando se termine el trabajo.

    Las nuevas hot folders configuradas siguiendo este procedimiento se crean automáticamente dentro de la ruta de Hot Folder raíz definida en el cuadro de diálogo Preferencias.

    1. Dentro del software Prinergy Workshop, abra el software Preps.
    2. Despliegue el panel de recursos AutoGang para mostrar las categorías de hot folders definidas actualmente en la lista de recursos AutoGang.
      Esta lista no contiene hot folders al principio. A medida que se configuran y agregan hot folders a la lista de recursos AutoGang, estas aparecerán automáticamente en la categoría Impresión manual o Impresión automática, en función de los ajustes de la hot folder.
    3. Para crear y configurar una hot folder nueva, haga clic en [+].
    4. En la parte superior del cuadro de diálogo de configuraciones que aparece, indique un nombre descriptivo para la nueva hot folder.
      Consejo: No olvide que los nombres de archivo en SO Mac están limitados a 32 caracteres. La fecha y la hora de impresión se agregan automáticamente a los nombres de los archivos de salida de AutoGang, lo que deja sólo 13 caracteres para la parte del nombre de la hot folder, dependiendo de la extensión del nombre de archivo.
    5. Elija el Valor predeterminado de AutoGang que utiliza esta hot folder.
    6. En el cuadro Digitalizar cada, especifique la frecuencia (número de minutos) con la que el software debe explorar las hot folders para ver si hay archivos nuevos.
    7. En la sección Carpetas decantidad escriba un valor para cada subcarpeta basada en cantidad que requiera esta hot folder. Puede hacer clic en [+] para agregar más carpetas de cantidad, si se necesitan.
    8. En la sección Opciones de impresión, seleccione el Tipo de salida que genera esta hot folder: JDF, PJTF o PDF. Hot folders de AutoGang para sistemas Prinergy 243

    9. Especifique dónde coloca esta hot folder cada tipo de archivo generado cuando se completa un trabajo.

      Esta ubicación de carpeta:

      Recopila estos tipos de archivos: 

      Salida de diseño cosido en Los archivos de salida generados: JDF, PJTF o PDF.
      Mover archivos de producto aLos archivos de entrada PDF que se han cosido.
      Generar salida de archivos .job de Preps enLos archivos .job de Preps que se guardan automáticamente.
      Casilla de verificación Salida PPF en Marque esta casilla de verificación si también se van a generar los archivos de salida PPF (formato de producción de impresión). Entonces podrá indicar la carpeta en la que se deben colocar los archivos PPF. 

      Puede agregar carpetas nuevas para recopilar estos archivos en cualquier ubicación a la que se pueda acceder o en varias ubicaciones de la red. Asigne a las carpetas nombres descriptivos según su función.

    10. Elija una opción de impresión, en función de si desea mostrar una vista previa de los diseños.

      Elija esta opción: 

      Para: 

      Impresión manual Obtener una vista previa de cada diseño generado y realizar los ajustes necesarios. Cuando quede satisfecho con los diseños, imprima manualmente el resultado. Para la impresión manual, no hay ninguna otra configuración que especificar. 
      Impresión automática Guarde el trabajo y genere automáticamente los diseños mediante la función AutoGang sin intervención manual. Al seleccionar esta opción se activan opciones adicionales.

      Lo que elija determinará la categoría en la que aparecerá esta hot folder en la lista de recursos de AutoGang.
      Nota: Los trabajos creados mediante una hot folder no se pueden guardar manualmente, para ser coherentes con la gestión de archivos de hot folder automatizados.

    11. Para la impresión automática sólo, defina la programación para generar automáticamente la salida cuando la utilización de la hoja sea superior al porcentaje mínimo especificado. Puede optar por imprimir el resultado inmediatamente, cada cierto número de horas especificado, a una hora concreta un día de la semana (de lunes a viernes) o a una hora concreta cada día (de lunes a domingo).
      La impresión se produce cuando se alcanza el porcentaje de utilización de hojas especificado. Los archivos se incluyen entonces en las carpetas definidas.
    12. Haga clic en Aceptar y verifique que la nueva hot folder aparezca en la lista de recursos de AutoGang. 
    13. Para actualizar la lista de hot folders de AutoGang, haga clic en Volver a digitalizar. 
      Consejo: Si hace doble clic en una hot folder de la lista de AutoGang, se hará una pausa en la hot folder y cambiará el aspecto del icono. Vuelva a hacer doble clic para reactivarla.