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Em um fluxo de trabalho JDF, o sistema de gestão de informação (MIS) envia a você um arquivo JDF que representa o tíquete da tarefa e especifica os requisitos de imposição na extração dos dados. Os arquivos JDF de entrada podem conter finalidades de produtos suficientes para gerar automaticamente a Lista de execuções de impressão via correspondência ou criação de assinatura de modelo, e você pode adicionar ou editar detalhes conforme necessário.
O perfil carregado atualmente determina o tipo de automação que é aplicado quando um arquivo JDF é aberto, com base nas configurações da guia JDF na caixa de diálogo Preferências.
Quando você abre um arquivo MIS JDF, o software imediatamente examina os dados JDF (parâmetros de extração) e tenta resolver os requisitos usando uma sequência específica, dependendo do perfil.

Correspondência manual de valores JDF de origem

Você pode editar manualmente a finalidade do produto para corresponder aos valores JDF quando:

• O perfil está configurado para correspondência somente, sem nenhum modelo adequado encontrado.
• O perfil está configurado para correspondência ou criação de assinatura e os dados JDF não estão completos.
• A finalidade original precisa ser atualizada com solicitações de alterações de última hora.

Quando a finalidade do produto estiver totalmente definida, você poderá gerar a Lista de execuções de impressão.

Quando são necessárias mudanças estruturais

Quando necessário, você poderá fazer alterações estruturais, por exemplo, para acomodar uma maior contagem de páginas. Antes de prosseguir, determine se o representante da assistência ao cliente enviará a você dados JDF novos ou atualizados para substituir esta tarefa, ou se a tarefa será alterada manualmente. O software Preps pode gerenciar o bloco introduzido por um JDF, sem que este seja adicionado à lista do bloco. Você pode editar a propriedade do bloco e gravá-la novamente no JDF.
Você pode especificar manualmente a nova finalidade do produto na exibição Montagem e criar o layout adicional de execução de impressão na exibição Execuções de impressão. Embora o resultado da impressão possa estar correto, a nova execução de impressão não terá associação alguma com os parâmetros de extração do JDF original, e a saída JDF conterá uma execução de impressão não solicitada.

Dicas para obter ótimos resultados

Os dados JDF que você recebe podem variar na estrutura e no conteúdo entre sistemas e trabalhos MIS. Mesmo quando os dados são muito abrangentes, pode ocorrer uma incompatibilidade de propriedades se o perfil requerer vários critérios obrigatórios com uma baixa tolerância para diferenças. 

E mesmo que os dados JDF e o perfil tenham requisitos mínimos e os layouts de execução de impressão sejam facilmente gerados automaticamente, as imposições podem não ser as mais adequadas. Nesse caso, pode ser necessário comparar os valores JDF de configurações não obrigatórias com os valores selecionados automaticamente e editar as configurações manualmente para corresponder a mais valores JDF.
Veja a seguir algumas sugestões para obter melhores resultados:

• Armazene configurações JDF adequadas nos perfis personalizados, de modo que as imposições geradas sejam compatíveis com sistemas downstream.
• Configure perfis adicionais e alterne entre eles conforme necessário.
• Para assinatura automática correspondente, é necessário manter um conjunto bem organizado de recursos de layout (modelos).
• Para obter combinações mais precisas, crie um perfil que usa todos ou a maioria dos Critérios de comparação e uma rígida Tolerância a falhas de correspondência.
• Para facilitar a correspondência (com o risco de resultados inadequados), utilize menos Critérios de comparação e uma Tolerância a falhas de correspondência mais flexível.

En un flujo de trabajo JDF, el sistema de información de gestión (MIS) le envía un archivo JDF que representa la nota de trabajo y especifica los requisitos de imposición en sus datos de montaje. Los archivos JDF entrantes puede incluir los suficientes productos previstos para generar de forma automática la Lista de tiradas de impresión haciendo coincidir la plantilla y el pliego o creándolos, o bien se pueden agregar o editar detalles a medida que se necesiten.
El perfil cargado actualmente determina el tipo de automatización que se aplica cuando se abre un archivo JDF, según la configuración de la ficha JDF del cuadro de diálogo Preferencias.
Cuando se abre un archivo JDF de MIS, el software examina de inmediato los datos JDF (parámetros de montaje) e intenta cumplir los requisitos usando una secuencia específica, según el perfil.

Coincidencia manual con los valores JDF de origen

Es posible modificar manualmente la previsión de producto para que coincida con los valores JDF en los siguientes casos:

• El perfil está configurado sólo para coincidir y no se encuentra una plantilla adecuada.
• El perfil está configurado para coincidir con un pliegue o para crearlo y los datos JDF no están completos.
• La revisión original se debe actualizar con las solicitudes de cambio de última hora.

Si la previsión de producto está definida por completo, es posible crear la Lista de tiradas de impresión.

Si se necesitan cambios estructurales

Siempre que sean necesarios, puede realizar cambios estructurales, como incorporar un recuento de páginas mayor. Antes de continuar, determine si el representante de servicio del cliente le enviará datos JDF nuevos o actualizados para sustituir este trabajo, o bien si tendrá que cambiar el trabajo manualmente. El software Preps puede gestionar stock introducido por un JDF, sin tener que agregarlo a la lista de stock. Puede editar la propiedad de stock "sobre la marcha" y guardarla de nuevo en el JDF.
Puede especificar manualmente la nueva previsión de producto en la vista Montaje y crear diseños de tirajes de impresión adicionales en la vista Tirajes de impresión. Aunque los resultados impresos pueden ser correctos, el nuevo tiraje de impresión no estará asociado con los parámetros de montaje JDF originales y la salida JDF contendrá un tiraje de impresión no solicitado.

Sugerencias para obtener resultados óptimos

La estructura y el contenido de los datos JDF que recibe pueden variar entre distintos sistemas MIS y trabajos. Incluso aunque los datos sean muy completos, se pueden dar propiedades que no coincidan si el perfil requiere muchos criterios obligatorios, con poca tolerancia a las diferencias.
E incluso aunque los datos JDF y el perfil tengan pocos requisitos y los diseños de tiraje de impresión se puedan generar automáticamente con facilidad, puede que las imposiciones no sean adecuadas. En tal caso, quizás deba comparar los valores JDF de los ajustes no obligatorios con los valores seleccionados automáticamente y, a continuación, editar manualmente la configuración para hacer coincidir más valores JDF.
He aquí algunas sugerencias para obtener mejores resultados:

• Almacene configuraciones JDF aptas en perfiles personalizados, de forma que las imposiciones generadas sean compatibles con los sistemas de producción posteriores.
• Configure perfiles adicionales y cambie de uno a otro cuando lo necesite.
• Para asegurar la correspondencia automática de los pliegos, conserve una colección bien organizada de recursos de diseño (plantillas).
• Para obtener una coincidencia más precisa, cree un perfil que use todos los Criterios de coincidencia, o la mayoría de ellos, y una Tolerancia de coincidencia bastante estricta.
• Para que la coincidencia sea más fácil (con el riesgo de que se produzcan resultados no aptos), utilice menos Criterios de coincidencia y sea más permisivo con la Tolerancia de coincidencia.