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Sv translation
languageen

Create multi-page file placeholders or individual placeholder pages, and replace them as content becomes available. Or, keep the placeholders to print output for unpopulated workflows.

Use placeholders when customer input files are not yet available, or if content will be added by a workflow system downstream.

Choose a task:

Add a file placeholder to the Files list

  1. Select Job > Add File Placeholder. 
  2. Specify the page trim size and number of pages, and provide an optional name. 
  3. Click OK to add the file placeholder and its placeholder pages to the file list. 
  4. Add the placeholder pages to the job's press sheet layouts.

The file and its pages appear in green text to indicate that they are placeholders that can be replaced with content files when available.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the placeholder file. 
  2. Select Job > Add File Placeholder. 
  3. If the page count of the placeholder file and the actual content file are different, your response to the message that appears depends on whether you still need to fill the exact number of pages that were in the placeholder file.
  • The file name is updated.
  • Any new content pages automatically replace any corresponding placeholder pages that were already placed.
  • If the page count was different, the file list is adjusted. For example, if the replacement file contained fewer pages than the placeholder, a new placeholder file might appear for the pages that were not yet replaced by new content pages.

Add placeholder pages to a run list

  1. Double-click the Add Pages tool in the Pages List toolbar.
  2. In the Add Pages dialog box, select the product, give the new file placeholder a name, and specify the page count and position information. 

The placeholder pages are inserted into the run list, and the placeholder file appears in green text in the Files list.

Replace a placeholder page

Drag a PDF page or the Blank Page icon onto the placeholder page in the run list or on a press-run layout.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the file placeholder.
  2. Select Job > Replace File Placeholder Job, and locate and open the file.
    If the page counts are different, a message prompts you to resolve the difference. 

The new file replaces the placeholder file in the Files list, and new content pages replace the corresponding placeholder pages. If the page count was different, the Files list is adjusted according to your response to the message.

Sv translation
languagept

Crie placeholders de arquivos de várias páginas ou páginas de placeholders individuais e substitua-os conforme o conteúdo se torna disponível, ou mantenha os placeholders para saída de impressão para fluxos de trabalho não preenchidos.
Use placeholders quando os arquivos de entrada do cliente ainda não estiverem disponíveis, ou se o conteúdo for adicionado por uma jusante do sistema de fluxo de trabalho.

Selecione uma tarefa:

Adicione um placeholder de arquivo à lista Arquivos

    1. Selecione Trabalho > Adicionar placeholder de arquivo.
    2. Especifique o tamanho de corte da página e o número de páginas e forneça um nome opcional.
    3. Clique em OK para adicionar o placeholder do arquivo e as páginas de placeholder à lista de arquivos.
    4. Adicione as páginas de placeholder aos layouts de folha de impressão do trabalho. 

O arquivo e suas páginas são exibidos em texto verde para indicar que eles são placeholders que podem ser substituídos por arquivos de conteúdo quando estiverem disponíveis.

Substituir um placeholder de arquivo

    1. Na lista Arquivos, selecione o arquivo de placeholder.
    2. Selecione Trabalho > Adicionar placeholder de arquivo.
    3. Se a contagem de páginas do arquivo de placeholder e o arquivo de conteúdo real forem diferentes, sua resposta à mensagem exibida dependerá se você ainda precisa preencher o número exato de páginas que estavam no arquivo de placeholder.
  • O nome do arquivo é atualizado.
  • As novas páginas de conteúdo substituem automaticamente as páginas de placeholder correspondentes que já foram colocadas.
  • Se a contagem de páginas foi diferente, a lista de arquivos será ajustada. Por exemplo, se o arquivo de substituição continha menos páginas do que o placeholder, um novo arquivo de placeholder deverá ser exibido para as páginas que ainda não foram substituídas por novas páginas de conteúdo.

Adicionar páginas de placeholder a uma lista de execução

    1. Clique duas vezes na ferramenta Adicionar páginas na barra de ferramentas Lista de páginas.
    2. Na caixa de diálogo Adicionar páginas, selecione o produto, dê um nome ao novo placeholder de arquivo e especifique a contagem de páginas e as informações da posição. 

As páginas de placeholder são inseridas na lista de execução, e o arquivo de placeholder será exibido em verde na lista Arquivos.

Substituir uma página de placeholder

Arraste uma página PDF ou o ícone Página em branco até a página de placeholder na lista de execução ou até um layout de execução de impressão.

Substituir um placeholder de arquivo

  1. Na lista Arquivos, selecione o placeholder de arquivo.
  2. Selecione Trabalho > Substituir placeholder de arquivo Trabalho, e localize e abra o arquivo.
    Se as contagens de página forem diferentes, será exibida uma mensagem pedindo para resolver a diferença. 

O novo arquivo substitui o arquivo de placeholder na lista Arquivos, e novas páginas de conteúdo substituem as páginas de placeholder correspondentes.
Se a contagem de páginas foi diferente, a lista Arquivos será ajustada de acordo com sua resposta à mensagem.

Sv translation
languagees

Se pueden crear símbolos de posición de archivos de varias páginas o páginas de símbolos de posición individuales y sustituirlos por contenido en cuanto éste esté disponible, o bien mantener los símbolos de posición para imprimir salida de flujos de trabajo sin rellenar.
Utilice símbolos de posición cuando los archivos de entrada del cliente aún no estén disponibles, o si el contenido se va a agregar mediante un flujo posterior del sistema de flujo de trabajo.

Elija una tarea:

Agregar un símbolo de posición de archivo a la lista Archivos.

  1. Seleccione Trabajo > Agregar símbolo de posición de archivo.
  2. Especifique el tamaño de recorte de página y el número de páginas e indique un nombre opcional.
  3. Haga clic en Aceptar para agregar el símbolo de posición de archivo y las páginas de símbolo de posición a la lista de archivos.
  4. Agregue las páginas de símbolo de posición a los diseños de hoja de impresión del trabajo. 

El archivo y sus páginas aparecerán en texto verde para indicar que son símbolos de posición que se pueden sustituir por archivos de contenido cuando estén disponibles.

Sustituir un símbolo de posición de archivo

  1. En la lista Archivos, seleccione el archivo de símbolo de posición.
  2. Seleccione Trabajo > Add File Placeholder
  3. Si el recuento de páginas del archivo de símbolo de posición y el del archivo de contenido real son distintos, su respuesta al mensaje que aparece dependerá de si aún debe rellenar el número exacto de páginas que existía en el archivo de símbolo de posición.
  • El nombre de archivo se actualiza.
  • Las nuevas páginas de contenido sustituyen automáticamente las páginas de símbolo de posición correspondientes que ya estaban colocadas.
  • Si el recuento de páginas era distinto, la lista de archivos se ajusta. Por ejemplo, si el archivo de sustitución contenía menos páginas que el símbolo de posición, puede que aparezca un nuevo archivo de símbolo de posición para las páginas que todavía no se hayan sustituido por las páginas de contenido nuevas.

Agregar páginas de símbolo de posición a la lista de tiradas

  1. Haga doble clic en la herramienta Agregar páginas de la barra de herramientas Lista de páginas.
  2. En el cuadro de diálogo Agregar páginas, seleccione el producto, asigne un nombre al nuevo archivo de símbolo de posición y especifique el recuento de páginas y la información de colocación.

Las páginas de símbolo de posición se insertan en la lista de tiradas y el archivo de símbolo de posición aparece en texto gris en la lista Archivos.

Sustituir una página de símbolo de posición

Arrastre una página PDF o el icono de Página en blanco a la página de símbolo de posición de la lista de tiradas o al diseño de tirada de impresión.

Sustituir un símbolo de posición de archivo

  1. En la lista Archivos, seleccione el de símbolo de posición de archivo.
  2. Seleccione Trabajo > Sustituir símbolo de posición de archivo, localice el archivo y ábralo.
    Si los recuentos de página son distintos, se pedirá en un mensaje que resuelva las diferencias.

El archivo nuevo sustituye al archivo de símbolo de posición en la lista Archivos y las nuevas páginas de contenido sustituyen a las páginas de símbolo de posición correspondientes.
Si el recuento de páginas era diferente, la lista Archivos se ajusta en función de la respuesta que haya dado al mensaje.