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JDF ワークフローでは、管理情報システム（MIS）からユーザーに、JDF ファイルが送信されます。この JDF ファイルはジョブ チケットとなり、その面付け情報内に面付け要件が指定されています。 JDF 受信ファイルには、テンプレート折丁一致または生成によってプレス ラン リストを自動生成するための十分なプロダクト設定を含めることができます。必要に応じて、詳細情報の追加や編集も実行できます。
現在読み込まれているプロファイルは、環境設定ダイアログ ボックスのJDFタブの設定に基づいて、JDF ファイルが開かれたときに適用される自動化の種類を決定します。
MIS JDF ファイルを開くと、ソフトウェアにより JDF データ（面付け情報）がすぐに検証され、プロファイルに基づいて、指定の順序で要件の解決が行われます。

ソース JDF 値の手動一致

以下の場合に、プロダクト設定を手動で編集し、JDF の値を一致させることができます。

• プロファイルが一致するかどうかだけが設定要件であり、かつ適切なテンプレートが見つからない。
• プロファイルは折丁の一致または作成のために設定されていて、かつ JDF データが完全ではない。
• 元の設定は、最終的な変更要求で更新する必要がある。

プロダクト設定が完全に定義されている場合、プレス ラン リストを生成できます。

構成の変更が必要な場合

ページ数の増加などに合わせて、必要に応じて構成を変更できます。 最初に、カスタマー サービスから送られてくる新しい JDF データまたは更新されたデータでこのジョブを置き換えるのか、ユーザーがジョブを手動で変更するのかを決めます。 Preps ソフトウェアでは、用紙リストに追加しなくても JDF で指定された用紙を使用できます。 用紙のプロパティはオンザフライで編集でき、JDF に上書き保存することができます。
アセンブリ表示で、新しいプロダクト設定を手動で指定できます。また、プレス ラン表示で、追加のプレス ラン レイアウトを作成できます。 出力結果で使用されているプレス ランは、JDF 面付け情報に関連したものではないため、元々指定されていないプレス ランが出力に含まれます。

最適な結果を得るためのヒント

ユーザーが受信する JDF データは、MIS とジョブとの間で、構成や内容が異なることがあります。 データが一般的なものであっても、プロファイルで必須条件が指定されていて、条件の厳密な一致が求められている場合、プロパティが一致しない結果になることがあります。
さらに、JDF データとプロファイルに最小限の要件しかなく、プレス ラン レイアウトを簡単に自動生成できる場合でも、適切な面付けにならないことがあります。 この場合、必須ではない設定の JDF の値を自動選択された値と比較してから、より多くの JDF 値と一致させるために設定を手動で変更します。
以下は、より優れた結果を得るためのヒントです。

• 適切な JDF 設定をカスタム プロファイル内に保存し、生成される面付けが後工程のシステムに適合するようにする。
• 追加プロファイルを設定し、必要に応じて切り替える。
• 折丁の自動一致のため、レイアウト リソース（テンプレート）のグループを体系化された状態に保つ。
• より正確に一致させるために、一致条件のすべてまたはほとんどと、かなり厳密な一致と判断する誤差を使用するプロファイルを作成する。
• 不適切な結果が生じる危険を承知の上で一致を簡単にするには、一致条件を少なくし、緩やかな一致と判断する誤差を使用する。

Em um fluxo de trabalho JDF, o sistema de gestão de informação (MIS) envia a você um arquivo JDF que representa o tíquete da tarefa e especifica os requisitos de imposição na extração dos dados. Os arquivos JDF de entrada podem conter finalidades de produtos suficientes para gerar automaticamente a Lista de execuções de impressão via correspondência ou criação de assinatura de modelo, e você pode adicionar ou editar detalhes conforme necessário.
O perfil carregado atualmente determina o tipo de automação que é aplicado quando um arquivo JDF é aberto, com base nas configurações da guia JDF na caixa de diálogo Preferências.
Quando você abre um arquivo MIS JDF, o software imediatamente examina os dados JDF (parâmetros de extração) e tenta resolver os requisitos usando uma sequência específica, dependendo do perfil.

Correspondência manual de valores JDF de origem

Você pode editar manualmente a finalidade do produto para corresponder aos valores JDF quando:

• O perfil está configurado para correspondência somente, sem nenhum modelo adequado encontrado.
• O perfil está configurado para correspondência ou criação de assinatura e os dados JDF não estão completos.
• A finalidade original precisa ser atualizada com solicitações de alterações de última hora.

Quando a finalidade do produto estiver totalmente definida, você poderá gerar a Lista de execuções de impressão.

Quando são necessárias mudanças estruturais

Quando necessário, você poderá fazer alterações estruturais, por exemplo, para acomodar uma maior contagem de páginas. Antes de prosseguir, determine se o representante da assistência ao cliente enviará a você dados JDF novos ou atualizados para substituir esta tarefa, ou se a tarefa será alterada manualmente. O software Preps pode gerenciar o bloco introduzido por um JDF, sem que este seja adicionado à lista do bloco. Você pode editar a propriedade do bloco e gravá-la novamente no JDF.
Você pode especificar manualmente a nova finalidade do produto na exibição Montagem e criar o layout adicional de execução de impressão na exibição Execuções de impressão. Embora o resultado da impressão possa estar correto, a nova execução de impressão não terá associação alguma com os parâmetros de extração do JDF original, e a saída JDF conterá uma execução de impressão não solicitada.

Dicas para obter ótimos resultados

Os dados JDF que você recebe podem variar na estrutura e no conteúdo entre sistemas e trabalhos MIS. Mesmo quando os dados são muito abrangentes, pode ocorrer uma incompatibilidade de propriedades se o perfil requerer vários critérios obrigatórios com uma baixa tolerância para diferenças. 

E mesmo que os dados JDF e o perfil tenham requisitos mínimos e os layouts de execução de impressão sejam facilmente gerados automaticamente, as imposições podem não ser as mais adequadas. Nesse caso, pode ser necessário comparar os valores JDF de configurações não obrigatórias com os valores selecionados automaticamente e editar as configurações manualmente para corresponder a mais valores JDF.
Veja a seguir algumas sugestões para obter melhores resultados:

• Armazene configurações JDF adequadas nos perfis personalizados, de modo que as imposições geradas sejam compatíveis com sistemas downstream.
• Configure perfis adicionais e alterne entre eles conforme necessário.
• Para assinatura automática correspondente, é necessário manter um conjunto bem organizado de recursos de layout (modelos).
• Para obter combinações mais precisas, crie um perfil que usa todos ou a maioria dos Critérios de comparação e uma rígida Tolerância a falhas de correspondência.
• Para facilitar a correspondência (com o risco de resultados inadequados), utilize menos Critérios de comparação e uma Tolerância a falhas de correspondência mais flexível.