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As a job is processed, a variety of files are used, referenced, created, stored, output, or destroyed. Other software-support files store the configurations and resources that you define.
Tip: For ease of retrieval, be sure to establish and maintain a clear, consistent approach to file naming and storing.

Job files 

  • New job files (.job) that you create and save.
  • Input files that provide the customer content (.pdf)
  • Customer source-document files that you may need to convert to Adobe Acrobat PDF input files
  • Existing job files (.job) that you can reopen, edit, and save
  • Job files (.job) that are generated by Kodak UpFront* software (*UpFront is EOSL and no longer tested or supported)
  • JDF files (.jdf) that are generated by an MIS or other system
  • Job output files (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Software-support file types

  • SmartMark files (individual .smk files and group info.smg files)
  • Mark image files  (.eps, .tif, .pdf)
  • Template files (.tpl)
  • Profile configuration files (.cfg)
  • Media configuration and device files (.ppd, .ppx)
  • Resource list files (.xml)
  • Other file types that are only accessed by Preps software

Standard file locations

  • Whenever the software is unable to find a folder or file that is needed, a message prompts you to locate it.
  • Customer input files, job files, and output files can be stored in any accessible folder. Network servers can be Mac OS, Microsoft Windows, or UNIX-based.
  • You can use the Job File Collector utility to collect and store all the files associated with a job.
  • The files that store templates, marks, media, stock, common color, folios, fold patterns, and web-growth compensation sets must be stored in the locations that you define on the Folders tab in the Preferences dialog box.
  • You can use the Migration utility to move software configuration and resource files from one installation to another.
  • The software installation folder structure includes files that are needed for processing. Do not move or alter these folders unless instructed to do so.

The difference between a job file and template file

Each job contains and stores its own layout information in its JOB file, and you can optionally save a frequently repeated job as a template in a separate TPL file, for quick reuse.

  • Template information that is stored in TPL files
    A template can be used to set up pre-defined press-run layouts for a job, but it has no permanent association with a JOB file or any content files. The exception is jobs that were created using earlier versions of Preps software, which derive their layouts from specific, referenced TPL files. If you open and edit a legacy job, the referenced template is updated only if you select Save As Template.
  • Template information that is stored in JOB files
    When you save a job, its press-run layout details and content references are all stored in the JOB file. The job can be reopened and reprinted with the assurance that nothing has changed since you last saved it.
    Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

File compatibility between software versions

  • You can use the Preps 10.x software to open jobs or templates that were created in any version of the software up to the version of the software you have installed.
  • When you use the Preps 10.x software to reopen and save a legacy job (for example, from Preps 6 or earlier), it becomes a Preps 10.x job.
  • You cannot use versions earlier than Preps 10.x to open Preps 10.x jobs.
  • You can use any version of the Preps software to open templates that were created in any version of the software. Any unsupported features are typically ignored.
  • Static marks in a legacy file will be converted to SmartMarks or deleted, depending on the mark type.
  • You can open a previously output JDF file to reprint or revise the original job.

For the most up-to-date information about compatibility with Kodak Prinergy workflows, see the applicable release notes.
Note: The Prinergy Workshop Signature Selection and Prinergy Evo Create Imposition features do not currently support templates that you create or edit in Preps 6.

Sv translation
languageja

ジョブの処理時には、さまざまなファイルが使用、参照、作成され、その後に保存、出力、または破棄されます。 その他のソフトウェア サポート ファイルには、ユーザーが定義した設定とリソースが保存されます。
ヒント: 簡単に検出できるようにするには、ファイルの命名および保存場所の指定について一貫した分かりやすい方法を確立します。

ジョブ ファイル

  • 作成して保存した新規ジョブ ファイル(.job)
  • 顧客が作成した入力ファイル(.pdf)
  • Adobe Acrobat PDF 入力ファイルへの変換が必要となる可能性もある、顧客からのソース ドキュメント ファイル
  • 再度開いて編集および保存できる既存のジョブ ファイル(.job)
  • Kodak UpFront ソフトウェアから生成されるジョブ ファイル(.job)
  • MIS などのシステムから生成される JDF ファイル(.jdf)
  • ジョブ出力ファイル(.jdf、.pjtf、.ps、.ppf、.pdf

ソフトウェア サポート ファイルのタイプ

  • SmartMark ファイル(個々の .smk ファイルおよびグループの info.smg ファイル)
  • マーク画像ファイル(.eps、.tif、.pdf
  • テンプレート ファイル(.tpl)
  • プロファイル設定ファイル(.cfg)
  • メディア設定およびデバイス ファイル(.ppd、.ppx
  • リソース リスト ファイル(.xml)
  • その他、Preps が内部処理用にアクセスするファイル

標準のファイルの場所

  • ソフトウェアが必要なフォルダやファイルを検出できない場合は、場所を指定するように求めるメッセージが表示されます。
  • 顧客の入力ファイル、ジョブ ファイル、および出力ファイルは、アクセス可能な任意のフォルダに保存できます。 ネットワーク サーバーには、Mac OS、Microsoft Windows、または UNIX ベースのコンピュータを使用できます。
  • Job File Collector ユーティリティを使用して、ジョブに関連するすべてのファイルの収集して保存できます。
  • テンプレート、マーク、メディア、用紙、カラーの定義、ノンブル、折りパターン、加減焼き補正セットは、環境設定ダイアログ ボックスのフォルダタブで定義した場所に保存する必要があります。
  • Migration Utility を使用して、あるインストール環境から別の環境へとソフトウェア設定およびリソース ファイルを移動できます。
  • ソフトウェアのインストール フォルダ構造には、処理に必要なファイルが含まれています。特に指示がない限り、このフォルダは移動したり変更しないでください。

ジョブ ファイルとテンプレート ファイルの違い

各ジョブには、ジョブ ファイル内にそのジョブに固有のレイアウト情報が含まれています。また、再利用を簡単にするため、繰り返し使用する頻度が高いジョブを別の TPL ファイルとして保存することができます。

  • TPL ファイルに保存されるテンプレート情報
    テンプレートを使用して、ジョブ用の定義済みプレス ラン レイアウトを設定できますが、ジョブ ファイルや内容ファイルとの永続的な関連付けはありません。 ただし、Preps ソフトウェアの以前のバージョンを使用して作成されたジョブでは、参照されている特定の TPL ファイルからレイアウトを取得します。 過去のジョブを開いて編集する際は、テンプレートとして保存を選択した場合にのみ、参照されているテンプレートが更新されます。
  • ジョブ ファイルに保存されるテンプレート情報
    ジョブを保存すると、プレス ラン レイアウトの詳細および内容参照のすべてがジョブ ファイルに保存されます。 このジョブを再度開いて出力する場合、最後に保存してから変更が加えられていないことが確実です。 

注: テンプレートをジョブに適用すると、レイアウトはジョブ ファイルに追加され、元のテンプレートは参照されなくなります。このジョブに使用したテンプレートを別途編集したり再度保存した場合、その変更はジョブを再度開いたときに自動的に適用されません。変更を適用するには、テンプレートを再度適用する必要があります。

ソフトウェアのバージョン間でのファイル互換性

  • Preps 7.x ソフトウェアを使用して、インストールされているソフトウェアのバージョンまでの任意のバージョンで作成されたジョブやテンプレートを開くことができます。
  • Preps 7.x ソフトウェアで以前のバージョン(Preps 6 以前)のジョブを開いて保存すると、Preps 7.x のジョブになります。
  • Preps 7.x より前のバージョンを使用して Preps 7.x のジョブを開くことはできません。
  • Preps ソフトウェアで作成されたテンプレートは、作成されたソフトウェアのバージョンにかかわらず、任意のソフトウェア バージョンで開くことができます。 通常、サポートされない機能がある場合は無視されます。
  • 以前のバージョンで作成したファイルの定型のマークは、マーク タイプに応じて SmartMark に変換されるか削除されます。
  • 以前出力した JDF ファイルを開いて、元のジョブを再出力または変更できます。

Kodak Prinergy ワークフローでの互換性に関する最新情報は、該当するリリース ノートを参照してください。
注: 現在、Prinergy Workshop の折丁選択機能と Prinergy Evo の面付けの作成機能では、Preps 6 で作成または編集したテンプレートはサポートされません。

Sv translation
languagept

Quando uma tarefa é processada, uma variedade de arquivos é usada, referenciada, criada, armazenada, gerada ou destruída. Outros arquivos de suporte de software armazenam as configurações e os recursos que você define.
Dica: Para maior facilidade de recuperação, certifique-se de estabelecer e manter uma abordagem clara e consistente à nomeação e armazenagem de arquivos.

Arquivos de tarefas

  • Arquivos de tarefas novas (.job) que você cria e salva.
  • Arquivos de entrada que fornecem o conteúdo do cliente (.pdf)
  • Arquivos de documentos originais de clientes que você pode precisar para converter para os arquivos de entrada Adobe Acrobat PDF
  • Arquivos de tarefas existentes (.job) que você pode reabrir, editar e salvar
  • Arquivos de tarefas (.job) que são gerados pelo software Kodak UpFront
  • Arquivos JDF (.jdf) que são gerados por um MIS ou outro sistema
  • Arquivos de saída da tarefa (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Tipos de arquivos de suporte de software

  • Arquivos SmartMark (arquivos .smk individuais e arquivos de grupo info.smg)
  • Arquivos de imagem de marcas (.eps, .tif, .pdf)
  • Arquivos de modelo (.tpl)
  • Arquivos de configuração do perfil (.cfg)
  • Arquivos de configuração de mídia e arquivos do dispositivo (.ppd, .ppx)
  • Arquivos da lista de recursos (.xml)
  • Outros tipos de arquivos que só são acessados pelo software Preps

Localizações dos arquivos padrão

  • Sempre que o software não consegue encontrar uma pasta ou um arquivo necessário, uma mensagem solicita que você o localize.
  • Arquivos de entrada do cliente, arquivos de tarefa e arquivos de saída podem ser armazenados em qualquer pasta acessível. Servidores de rede podem ser Mac OS, Microsoft Windows ou baseados em UNIX.
  • Você pode usar o utilitário Coletor de arquivos de tarefa para coletar e armazenar todos os arquivos associados a uma tarefa.
  • Os arquivos que armazenam modelos, marcas, mídia, bloco, cores comuns, fólios, padrões de dobras e conjuntos compensação do aumento do rolo devem estar armazenados em locais que você define na guia Pastas na caixa de diálogo Preferências.
  • Você pode usar o utilitário Migração para mover a configuração de software e arquivos de recursos de uma instalação para outra.
  • A estrutura de pastas da instalação do software inclui os arquivos necessários para o processamento. Não mova ou altere essas pastas, a menos que instruído a fazê-lo.

A diferença entre um arquivo de tarefa e um arquivo de modelo

Todos os trabalhos contêm e armazenam suas próprias informações de layout em seu arquivo JOB, e é possível, opcionalmente, salvar uma tarefa repetida com frequência como um modelo em um arquivo TPL separado para rápida utilização.

  • As informações do modelo que está armazenado nos arquivos TPL
    Um modelo pode ser usado para configurar layout de execução de impressão predefinidos para uma tarefa, mas ele não tem uma associação permanente com um arquivo JOB ou quaisquer arquivos de conteúdo. A exceção são tarefas que foram criadas usando versões anteriores do software Preps, que derivam seus layouts de arquivos TPL determinados e identificados. Se você abrir e editar uma tarefa legada, o modelo referenciado é atualizado apenas se você selecionar Salvar como modelo.
  • As informações do modelo que está armazenado nos arquivos JOB
    Quando salvar uma tarefa, seus detalhes de layout de execução de impressão e referências do conteúdo são armazenados no arquivo JOB. A tarefa pode ser reaberta e reimpressa com a garantia de que nada foi alterado desde a última vez em que foi salva. 

Nota: Quando você aplica um recurso de modelo a um trabalho, os layouts são adicionados ao arquivo de trabalho, e o modelo original não é mais utilizado. Se você separadamente editar e salvar novamente o modelo que você usou para este trabalho, as alterações não serão aplicadas automaticamente quando você abrir o trabalho. Para aplicar as alterações, você deve reaplicar o modelo.

Compatibilidade de arquivos entre as versões do software

  • Você pode usar o software Preps 7.x para abrir tarefas ou modelos que foram criados em qualquer versão do software até a versão do software que você instalou.
  • Quando você usa o software Preps 7.x para reabrir e salvar uma tarefa legada (por exemplo, no Preps 6 ou em versões anteriores), ela se torna uma tarefa do Preps 7.x.
  • Você não pode usar versões anteriores ao Preps 7.x para abrir tarefas do Preps 7.x.
  • Você pode usar qualquer versão do software Preps para abrir modelos que foram criados em qualquer versão do software. Os recursos não suportados geralmente são ignorados.
  • As marcas estáticas em um arquivo legado serão convertidas em SmartMarks ou excluídas, dependendo do tipo de marca.
  • Você pode abrir um arquivo JDF criado anteriormente para imprimir novamente ou revisar o trabalho original.

Para obter as informações mais atualizadas sobre a compatibilidade com os fluxos de trabalho do Kodak Prinergy, consulte as notas de versão.
Nota: Os recursos Seleção de assinatura do Prinergy Workshop e Criar imposição do Prinergy Evo atualmente não são compatíveis com os modelos que você cria ou edita no Preps 6.

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