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Durante l'elaborazione di un processo, vengono impiegati, utilizzati come riferimento, creati, salvati, stampati o eliminati vari tipi di file. Le configurazioni e le risorse definite vengono salvate in altri file supportati dal software.
Suggerimento: Per poter recuperare facilmente i file, è consigliabile seguire un approccio coerente per l'assegnazione dei nomi ai file e il loro salvataggio.

File processi

• Nuovi file processi (.job) creati e salvati dall'utente.
• File di input che forniscono il contenuto del cliente (.pdf)
• File di documenti di origine del cliente da convertire in file di input PDF Adobe Acrobat
• File processi esistenti (.job) che è talvolta necessario riaprire, modificare e salvare
• File processi (.job) creati dal software Kodak UpFront
• File JDF (.jdf) creati dal sistema MIS o da altri sistemi
• File di output del processo (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Tipi di file supportati dal software

• File degli SmartMark (singoli file .smk e file di gruppi info.smg)
• File immagine dei segni (.eps, .tif o .pdf)
• File dei modelli (.tpl)
• File di configurazione dei profili (.cfg)
• File di configurazione dei supporti e dei dispositivi (.ppd o .ppx)
• File degli elenchi risorse (.xml)
• Atri tipi di file utilizzati solo dal software Preps

Posizioni dei file standard

• Quando il software non è in grado di trovare una cartella o un file necessario, visualizza un messaggio chiedendo all'utente di ricercare l'elemento.
• I file di input del cliente, i file dei processi e i file di output possono essere salvati in qualsiasi cartella accessibile. I server di rete possono essere basati su Mac OS, Microsoft Windows o UNIX.
• È possibile utilizzare l'utility Job File Collector per acquisire e salvare tutti i file associati a dei processi.
• I file che contengono modelli, segni, supporti, stock, colori comuni, fogli, schemi di piegatura e set di compensazione dell'espansione bobina devono essere salvati nelle posizioni definite tramite la scheda Cartelle della finestra di dialogo Preferenze.
• È possibile utilizzare l'utility di migrazione per spostare i file delle configurazioni e delle risorse da un'installazione all'altra.
• La struttura delle cartelle di installazione del software comprende i file necessari per l'elaborazione. Se non diversamente indicato, non spostare o modificare queste cartelle.

Differenze tra un file processo e un file modello
Ciascun processo contiene e memorizza le informazioni sul proprio layout in un file JOB, ma è possibile anche salvare i processi ripetuti di frequente come modello in un file TPL separato, in modo da poterlo riutilizzare rapidamente.

• Informazioni sul modello salvate nei file TPL
  È possibile utilizzare un modello per impostare layout di cicli di stampa predefiniti per un processo, senza creare associazioni permanenti con il file JOB o altri file dei contenuti. L'unica eccezione è rappresentata dai processi creati con versioni precedenti del software Preps, che acquisiscono il layout facendo riferimento a file TPL specifici. Se si apre e si modifica un processo esistente, il modello di riferimento viene aggiornato solo se si seleziona Salva come modello.
• Informazioni sul modello salvate nei file JOB
  quando si salva un processo, i dettagli del layout del ciclo di stampa e i riferimenti dei contenuti vengono salvati nel file JOB. Ciò consente di riaprire un processo e ristamparlo con la certezza che non siano state apportate modifiche dopo l'ultimo salvataggio. 

Nota: Quando si applica una risorsa di modello a un processo, i layout vengono aggiunti al file JOB e il modello originale perde l'associazione. Se il modello utilizzato per il processo viene modificato e risalvato separatamente, le modifiche non vengono applicate automaticamente alla riapertura del processo. Per applicare le modifiche, è necessario riapplicare il modello.

Compatibilità tra i file di versioni diverse

• È possibile utilizzare il software Preps 7.x per aprire processi o modelli creati in qualsiasi versione del software, fino alla versione del software installata.
• Quando si utilizza il software Preps 7.x per riaprire e salvare un processo preesistente (ad esempio, da Preps 6 o versione precedente), questo diventa un processo Preps 7.x.
• Non è possibile utilizzare le versioni precedenti a Preps 7.x per aprire i processi Preps 7.x.
• È possibile utilizzare qualsiasi versione del software Preps per aprire modelli creati in una qualsiasi versione del software. Le funzionalità non supportate vengono generalmente ignorate.
• I segni statici in un file preesistente verranno convertiti in SmartMark o eliminati, in base al tipo di segno.
• È possibile aprire un file JDF di output precedente per ristampare o verificare il processo originale.

Per informazioni aggiornate sulla compatibilità con i flussi di lavoro Kodak, vedere le note sulla versione applicabili.
Nota: Le funzionalità Selezione segnature di Prinergy Workshop e Crea imposizione di Prinergy Evo non supportano attualmente i modelli creati o modificati in Preps 6.

ジョブの処理時には、さまざまなファイルが使用、参照、作成され、その後に保存、出力、または破棄されます。 その他のソフトウェア サポート ファイルには、ユーザーが定義した設定とリソースが保存されます。
ヒント: 簡単に検出できるようにするには、ファイルの命名および保存場所の指定について一貫した分かりやすい方法を確立します。

ジョブ ファイル

• 作成して保存した新規ジョブ ファイル（.job）
• 顧客が作成した入力ファイル（.pdf）
• Adobe Acrobat PDF 入力ファイルへの変換が必要となる可能性もある、顧客からのソース ドキュメント ファイル
• 再度開いて編集および保存できる既存のジョブ ファイル（.job）
• Kodak UpFront ソフトウェアから生成されるジョブ ファイル（.job）
• MIS などのシステムから生成される JDF ファイル（.jdf）
• ジョブ出力ファイル（.jdf、.pjtf、.ps、.ppf、.pdf）

ソフトウェア サポート ファイルのタイプ

• SmartMark ファイル（個々の .smk ファイルおよびグループの info.smg ファイル）
• マーク画像ファイル（.eps、.tif、.pdf）
• テンプレート ファイル（.tpl）
• プロファイル設定ファイル（.cfg）
• メディア設定およびデバイス ファイル（.ppd、.ppx）
• リソース リスト ファイル（.xml）
• その他、Preps が内部処理用にアクセスするファイル

標準のファイルの場所

• ソフトウェアが必要なフォルダやファイルを検出できない場合は、場所を指定するように求めるメッセージが表示されます。
• 顧客の入力ファイル、ジョブ ファイル、および出力ファイルは、アクセス可能な任意のフォルダに保存できます。 ネットワーク サーバーには、Mac OS、Microsoft Windows、または UNIX ベースのコンピュータを使用できます。
• Job File Collector ユーティリティを使用して、ジョブに関連するすべてのファイルの収集して保存できます。
• テンプレート、マーク、メディア、用紙、カラーの定義、ノンブル、折りパターン、加減焼き補正セットは、環境設定ダイアログ ボックスのフォルダタブで定義した場所に保存する必要があります。
• Migration Utility を使用して、あるインストール環境から別の環境へとソフトウェア設定およびリソース ファイルを移動できます。
• ソフトウェアのインストール フォルダ構造には、処理に必要なファイルが含まれています。特に指示がない限り、このフォルダは移動したり変更しないでください。

ジョブ ファイルとテンプレート ファイルの違い

各ジョブには、ジョブ ファイル内にそのジョブに固有のレイアウト情報が含まれています。また、再利用を簡単にするため、繰り返し使用する頻度が高いジョブを別の TPL ファイルとして保存することができます。

• TPL ファイルに保存されるテンプレート情報
  テンプレートを使用して、ジョブ用の定義済みプレス ラン レイアウトを設定できますが、ジョブ ファイルや内容ファイルとの永続的な関連付けはありません。 ただし、Preps ソフトウェアの以前のバージョンを使用して作成されたジョブでは、参照されている特定の TPL ファイルからレイアウトを取得します。 過去のジョブを開いて編集する際は、テンプレートとして保存を選択した場合にのみ、参照されているテンプレートが更新されます。
• ジョブ ファイルに保存されるテンプレート情報
  ジョブを保存すると、プレス ラン レイアウトの詳細および内容参照のすべてがジョブ ファイルに保存されます。 このジョブを再度開いて出力する場合、最後に保存してから変更が加えられていないことが確実です。 

注: テンプレートをジョブに適用すると、レイアウトはジョブ ファイルに追加され、元のテンプレートは参照されなくなります。このジョブに使用したテンプレートを別途編集したり再度保存した場合、その変更はジョブを再度開いたときに自動的に適用されません。変更を適用するには、テンプレートを再度適用する必要があります。

ソフトウェアのバージョン間でのファイル互換性

• Preps 7.x ソフトウェアを使用して、インストールされているソフトウェアのバージョンまでの任意のバージョンで作成されたジョブやテンプレートを開くことができます。
• Preps 7.x ソフトウェアで以前のバージョン（Preps 6 以前）のジョブを開いて保存すると、Preps 7.x のジョブになります。
• Preps 7.x より前のバージョンを使用して Preps 7.x のジョブを開くことはできません。
• Preps ソフトウェアで作成されたテンプレートは、作成されたソフトウェアのバージョンにかかわらず、任意のソフトウェア バージョンで開くことができます。 通常、サポートされない機能がある場合は無視されます。
• 以前のバージョンで作成したファイルの定型のマークは、マーク タイプに応じて SmartMark に変換されるか削除されます。
• 以前出力した JDF ファイルを開いて、元のジョブを再出力または変更できます。

Kodak Prinergy ワークフローでの互換性に関する最新情報は、該当するリリース ノートを参照してください。
注: 現在、Prinergy Workshop の折丁選択機能と Prinergy Evo の面付けの作成機能では、Preps 6 で作成または編集したテンプレートはサポートされません。