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Diverse impostazioni predefinite vengono memorizzate nel profilo predefinito del software Preps. Tuttavia, è possibile anche salvare impostazioni personalizzate in ulteriori profili in modo da poterle riutilizzare per i tipi di processi più comuni.
È possibile passare da un profilo personalizzato a un altro per:

• Processi che presentano requisiti simili
• Processi che vengono eseguiti regolarmente
• Impostazioni per la stampa di prove
• Impostazioni per l'output finale
• Impostazioni per singoli operatori di prestampa

Le impostazioni dei profili vengono salvate nei file di testo corrispondenti che hanno un'estensione .CFG. La cartella Profili/predefinito contiene il profilo predefinito (default.cfg) e viene automaticamente creata una nuova sottocartella in cui vengono salvati tutti i nuovi profili creati.
Le sottocartelle e i file di configurazione sono portatili e possono essere copiati in qualunque cartella Profili dell'installazione. Ciascun file .CFG deve trovarsi nella sottocartella corrispondente avente lo stesso nome.
Ciascuna riga del file di configurazione rappresenta un'opzione che può essere attivata, disattivata o impostata su un determinato valore. La maggior parte di queste opzioni sono controllate da una finestra di dialogo. Se necessario, gli utenti esperti possono modificare le opzioni tecniche non esposte in una finestra di dialogo.
Nota: è necessario avviare e chiudere il software Preps almeno una volta dopo l'installazione per poter visualizzare il contenuto del profilo predefinito in un editor di testo.
La cartella Profiles, che contiene i file di configurazione per il profilo predefinito e quelli personalizzati, non può essere condivisa. Ciascuna installazione utilizza esclusivamente la propria cartella Profiles.

多くのデフォルト設定は、ソフトウェアのデフォルト プロファイルに保存されています。 よく使用するジョブ タイプで再使用できるように、カスタマイズした設定を別のプロファイルに保存できます。
次を使用する場合は、カスタム プロファイルを切り替えることができます。

• カスタマイズ項目の多くを共有する類似したジョブ
• 頻繁に実行するジョブ
• プルーフを出力する設定
• 最終出力の設定
• 各プリプレス オペレータ用の設定

プロファイル内の設定は、対応するテキスト ファイル（ファイル名の拡張子 CFG）に保存されます。Profiles/default フォルダにはデフォルト プロファイル（default.cfg）が含まれています。また、新しい各プロファイルを保存するためのサブフォルダが自動的に作成されます。
設定を保存するサブフォルダの場所は移動可能で、他のインストール環境の Profiles フォルダにコピーできます。各 CFG ファイルは、同じ名前のサブフォルダ内にある必要があります。
設定ファイルの各行は 1 つのオプションを表し、オン／オフ、または特定の値を設定できます。 これらのオプションのほとんどは、ダイアログ ボックスで制御できます。 詳しい知識をお持ちのユーザーは、必要に応じて、ダイアログ ボックスに表示されない技術的オプションを編集することもできます。
注: ソフトウェアのインストール後に初めてテキスト エディタでデフォルト プロファイルの内容を表示する場合は、一度 Preps ソフトウェアを起動して終了する必要があります。
Profiles フォルダには、デフォルト プロファイルとカスタム プロファイルの両方の設定ファイルが含まれています。共有はできません。 インストール先の各コンピュータ内にある Profiles フォルダがそれぞれ使用されます。