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In a JDF workflow, the management information system (MIS) sends you a JDF file that represents the job ticket and specifies the imposition requirements in its stripping data. Incoming JDF files can contain enough product intent to autogenerate the Press Runs List via template-signature matching or creation, and you can add or edit details as needed.

The currently loaded profile determines the type of automation that is applied when a JDF file is opened, based on the JDF tab settings in the Preferences dialog box.

When you open an MIS JDF file, the software immediately examines the JDF data (stripping parameters) and attempts to resolve the requirements using a specific sequence, depending on the profile.

Manually matching the source JDF values
You can manually edit the product intent to match the JDF values when:

  • The profile is configured for matching only, and no suitable template is found.
  • The profile is configured for signature matching or creation, and the JDF data is not complete.
  • The original intent needs to be updated with last-minute change requests.

When the product intent is fully defined, you can generate the Press Runs List.

When structural changes are needed
When necessary, you can make structural changes, such as to accommodate an increased page count. Before proceeding, determine whether the customer service representative will send you new or updated JDF data to replace this job, or whether you will change the job manually. The Preps software can manage stock introduced by a JDF without having it added to the stock list. You can edit the on-the-fly stock property, and have it written back to the JDF.

You can manually specify the new product intent in the Assembly view, and create the additional press-run layout in the Press Runs view. Although the printed result might be correct, the new press run will have no association with the original JDF stripping parameters, and the JDF output will contain an unrequested press run.

Tips for optimal results
The JDF data that you receive can vary in structure and content between MIS systems and jobs. Even when the data is very comprehensive, mismatched properties can result if the profile requires several mandatory criteria with a low tolerance for differences.

And even if the JDF data and the profile have minimal requirements and the press-run layouts are easily autogenerated, the impositions might not be suitable. In that case, you might need to compare the JDF values of nonmandatory settings with the autoselected values, and then manually edit the settings to match more of the JDF values.

Here are some suggestions for achieving better results:

  • Store suitable JDF settings in custom profiles, so that the generated impositions will be compliant with downstream systems.
  • Configure additional profiles, and switch between them as needed.
  • For auto signature matching, maintain a well-organized collection of layout resources (templates).
  • For more accurate matching, create a profile that uses all or most of the Matching Criteria and a fairly strict Match Tolerance.
  • For easier matching (with the risk of unsuitable results), use fewer Matching Criteria and a more lenient Match Tolerance.
Sv translation
languagede

In einem JDF-Workflow wird Ihnen vom Management Information System (MIS) eine JDF-Datei zugesendet, die das Job-Ticket darstellt und deren Montagedaten Angaben zu den Ausschießanforderungen enthalten. Eingehende JDF-Dateien können ausreichende Produktgestaltungstypen enthalten, um die Druckdurchlauf-Liste per Einteilungsbogen-Signatur-Zuordnung bzw. -Erstellung automatisch zu generieren. Sie können nach Bedarf Details hinzufügen oder bearbeiten.
Das derzeit geladene Profil bestimmt basierend auf den Einstellungen auf der Registerkarte JDF im Dialogfeld Voreinstellungen, welcher Automatisierungstyp beim Öffnen einer JDF-Datei angewendet wird.
Beim Öffnen einer JDF-Datei aus dem MIS überprüft die Software umgehend die JDF-Daten (Montageparameter) und versucht, die Anforderungen in einer bestimmten, vom Profil abhängigen Reihenfolge zu erfüllen.

Manuelles Zuordnen der JDF-Quellwerte

In den folgenden Fällen können Sie den Produktgestaltungstyp manuell bearbeiten und ihm JDF-Werte zuordnen:

  • Wenn im Profil nur die Zuordnung konfiguriert ist, die Suche jedoch ergebnislos war.
  • Wenn im Profil die Standbogenzuordnung bzw. -erstellung konfiguriert ist, die JDF-Daten jedoch unvollständig sind.
  • Wenn der ursprüngliche Gestaltungstyp in letzter Minute geändert werden muss.

Wenn die Definition des Produktgestaltungstyps vollständig abgeschlossen ist, können Sie die Druckdurchlauf-Liste erzeugen.

Notwendigkeit struktureller Änderungen

Falls erforderlich, können Sie strukturelle Änderungen vornehmen, z. B. wenn eine erhöhte Seitenanzahl berücksichtigt werden soll. Erkundigen Sie sich vorher, ob Sie vom Kunden ersatzweise neue bzw. aktualisierte JDF-Daten für diesen Job erhalten oder ob Sie den Job manuell ändern müssen. Die Preps-Software kann das von einer JDF-Datei eingeführte Material verwalten, ohne es der Materialliste hinzuzufügen. Sie können die Materialeigenschaften im laufenden Betrieb bearbeiten und sie der JDF-Datei wieder zuschreiben.
Sie können in der Ansicht Zusammenstellung manuell den neuen Produktgestaltungstyp festlegen und in der Ansicht Druckdurchläufe das Layout für den zusätzlichen Druckdurchlauf erstellen. Auch wenn die Druckausgabe korrekt ist, steht der neue Druckdurchlauf in keinem Zusammenhang mit den ursprünglichen JDF-Montageparametern. Die JDF-Ausgabe enthält dementsprechend einen nicht angeforderten Druckdurchlauf.

Tipps für optimale Ergebnisse

Struktur und Inhalt der erhaltenen JDF-Daten können je nach MIS-System und Job unterschiedlich ausfallen. Existieren für ein Profil verschiedene Pflichtkriterien, die nur einen geringen Toleranzbereich haben, kann dies selbst bei sehr detaillierten Informationen dazu führen, dass Eigenschaften nicht übereinstimmen.
Es kann sogar bei nur minimalen Anforderungen der JDF-Daten und des Profils sowie problemlos automatisch erstellten Druckdurchlauf-Layouts vorkommen, dass die Ausschießschemata nicht übereinstimmen. In solchen Fällen müssen Sie u. U. die JDF-Werte der optionalen Einstellungen mit den automatisch ausgewählten Werten abgleichen und diese manuell anpassen, um eine bessere Übereinstimmung mit den JDF-Werten zu erzielen.
Hier einige Vorschläge für bessere Ergebnisse:

  • Speichern Sie passende JDF-Einstellungen in benutzerdefinierten Profilen. Auf diese Weise sind erstellte Ausschießschemata mit nachgeschalteten Systemen kompatibel.
  • Konfigurieren Sie zusätzliche Profile, die Sie bei Bedarf verwenden können.
  • Für die automatische Standbogenzuordnung ist ein akkurat angelegter und sorgfältig gepflegter Layout-Katalog (Einteilungsbogen) unerlässlich.
  • Um eine korrekte Zuordnung zu erreichen, erstellen Sie ein Profil mit den meisten bzw. allen Zuordnungskriterien und einer relativ geringen Zuordnungstoleranz.
  • Um die Zuordnung zu vereinfachen (was jedoch das Risiko ungeeigneter Ergebnisse birgt), verwenden Sie weniger Zuordnungskriterien und lockern Sie die Zuordnungstoleranz.
Sv translation
languageit

In un flusso di lavoro JDF, il sistema informativo di gestione (MIS) invia un file JDF che rappresenta il ticket processo e che contiene nei dati di stripping i requisiti di imposizione. I file JDF in entrata possono contenere dati di tipo di prodotto sufficienti per generare automaticamente l'Elenco cicli di stampa mediante la creazione o l'abbinamento di modelli-segnature, ed è possibile aggiungere o modificare dettagli secondo necessità.
Il profilo attualmente caricato determina il tipo di automazione applicato all'apertura di un file JDF, in base alle impostazioni della scheda JDF nella finestra di dialogo Preferenze.
Quando si apre un file JDF MIS, il software esamina immediatamente i dati JDF (parametri di stripping) e tenta di analizzare i dati JDF (parametri di stripping) utilizzando una sequenza specifica, a seconda del profilo.

Abbinamento manuale ai valori JDF di origine

È possibile modificare manualmente il tipo di prodotto in modo che corrisponda ai valori JDF quando:

  • Il profilo è configurato solo per l'abbinamento e non viene trovato un modello adatto.
  • Il profilo è configurato per l'abbinamento o la creazione di segnature e i dati JDF non sono completi.
  • Il tipo originale deve essere aggiornato con le ultime richieste di modifica.

Quando il tipo di prodotto è completamente definito, è possibile creare l'Elenco dei cicli di stampa.

Quando sono necessarie modifiche strutturali

Se necessario, è possibile effettuare modifiche strutturali, ad esempio per tener conto di un conteggio pagine maggiore. Prima di continuare, stabilire se il rappresentante dell'assistenza clienti prevede di inviare dati JDF nuovi o aggiornati per sostituire il processo o se il processo deve essere modificato manualmente. Il software Preps è in grado di gestire rapidamente stock introdotti da un JDF, senza aggiungerli all'elenco di stock. È possibile modificare immediatamente la proprietà di stock, scrivendola nuovamente sul JDF.
È possibile specificare manualmente il nuovo tipo di prodotto nella visualizzazione Gruppo e creare il layout del ciclo di stampa aggiuntivo nella visualizzazione Cicli di stampa. Benché il risultato stampato sia corretto, il nuovo ciclo di stampa non sarà associato ai parametri di stripping JDF originali e di conseguenza l'output JDF conterrà un ciclo di stampa apparentemente non richiesto.

Suggerimenti per ottenere risultati ottimali

La struttura e il contenuto dei dati JDF ricevuti possono variare tra i sistemi MIS e i processi. Anche quando i dati sono molto completi, è possibile che le proprietà non risultino abbinate se il profilo richiede molti criteri obbligatori e la tolleranza delle differenze è bassa.
Anche nel caso in cui i dati JDF e il profilo abbiano requisiti minimi e i layout dei cicli di stampa possano essere creati automaticamente in modo semplice, è possibile che le imposizioni non siano adatte. In questo caso può essere necessario confrontare i valori JDF delle impostazioni non obbligatorie con i valori selezionati automaticamente e modificare quindi manualmente le impostazioni in modo che corrispondano a un maggior numero di valori JDF.
Di seguito sono elencati alcuni suggerimenti per ottenere risultati migliori:

  • Salvare le impostazioni JDF adatte in profili personalizzati in modo che le imposizioni generate siano conformi con i sistemi a valle.
  • Configurare ulteriori profili e selezionarli alternativamente a seconda delle esigenze.
  • Per l'abbinamento con le segnature, mantenere una raccolta di risorse layout ben organizzate (modelli).
  • Per un abbinamento più accurato, creare un profilo che utilizzi tutti o la maggior parte dei criteri di abbinamento e una tolleranza di abbinamento abbastanza restrittiva.
  • Per semplificare l'abbinamento (che comporta il rischio di risultati non adatti), usare un minor numero di criteri di abbinamento e una tolleranza di abbinamento meno restrittiva.

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