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You can set up central folders, and configure multiple installations to share the files.

Using a central Mac OS, Microsoft Windows, or UNIX-based server ensures that everyone is using the latest revision of a particular file. Depending on your requirements, you can choose which of the following steps to implement.

  1. Set up shared Templates, Marks, and Resources folders.
    Note: These folders are interdependent and cannot be shared individually. The software must be able to find these folders when it starts.
    1. Choose the software installation folder that will share its templates, marks, and other resources (common colors, folios, fold patterns).
    2. Prepare the central resource lists by adding any items that need to be shared, deleting any items that are not needed, and moving any desired files from other installations to their respective folders at the central installation.
      Note: The correct folder names and structure are important.
    3. On the Folders tab in the Preferences dialog box at each installation that will use these folders, set the new Folder Containing Template, Marks, and Resources Folders path.
  2. Set up a shared Printers folder, and/or move the files from one installation to another.
    1. Create the new Printers folder at any accessible location on your network, or choose an existing software installation's Printers folder.
    2. At one of the installations, add any required media, stock, tile sets, and device PPD files that you want to share or move.
    3. Use the Migration tool, or manually move the contents of the Printers folder that contains the prepared media resources to the new folder.
      Note: If you manually move the files, be sure to include all the subfolders and all the files that are at the root of the Printers folder, including the output resource list files: printers.psm (media), tileset.psm (tile sets), and sheet.xml (stock).
    4. On the Folders tab in the Preferences dialog box at each installation that will use this folder, set the new Printers Folder path.
    5. Restart the software to activate the new location.
      Note: The software must be able to find this folder when it starts.
  3. Set up a shared compensation sets folder.
    1. At one of the installations, prepare the scaling sets that you want to share.
    2. Move the folder that contains the sets to any accessible location on your network, or share the folder that you prepared.
    3. On the Folders tab in the Preferences dialog box at each installation that will use this folder, set the new Web Growth Compensation Sets Path.
  4. Optional: Manage the Templates, Marks, Resources, Printers, and compensation sets folders by deleting any files that will not be used by the installations.

You can edit, add, or delete files in these folders from any installation of the software.

Sv translation
languagede

Sie können zentrale Ordner einrichten und mehrere Installationen konfigurieren, um Dateien gemeinsam zu nutzen.
Die Verwendung eines zentralen Mac OS-, Microsoft Windows- oder UNIX-basierten Servers stellt außerdem sicher, dass alle Benutzer die aktuelle Version einer bestimmten Datei verwenden. Je nach Ihren Anforderungen können Sie selbst bestimmen, welche der folgenden Schritte Sie implementieren möchten.

  1. Richten Sie freigegebene Ordner für Einteilungsbogen, Marken und Ressourcen ein.
    Anmerkung: Diese Ordner stehen in Bezug zueinander und können nicht einzeln freigegeben werden. Die Software muss beim Start diese Ordner auffinden.
    1. Wählen Sie den Installationsordner der Software aus, dessen Einteilungsbogen, Marken und andere Ressourcen (gemeinsame Farben, Folios, Falzmuster) freigegeben werden sollen.
    2. Bereiten Sie die zentralen Ressourcenlisten vor, indem Sie alle freizugebenden Elemente hinzufügen, alle nicht benötigten Elemente löschen und alle gewünschten Dateien aus anderen Installationen in die entsprechenden Ordner in der zentralen Installation verschieben.
      Anmerkung: Es ist wichtig, dass die Ordner den richtigen Namen tragen und sich in der richtigen Struktur befinden.
    3. Legen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen auf der Registerkarte Ordner in jeder Installation, die diese Ordner verwendet, unter Einteilungsbogen-, Marken- und Ressourcenordner den neuen Pfad für die Ordner fest.
  2. Richten Sie einen freigegebenen Ordner Printers ein, und/oder verschieben Sie die Dateien aus einer Installation in eine andere.
    1. Erstellen Sie den neuen Ordner Printers an einem zugänglichen Speicherort in Ihrem Netzwerk, oder wählen Sie den Ordner Printers einer bestehenden Software-Installation aus.
    2. Fügen Sie einer der Installationen die erforderlichen Medien, Materialien, Unterteilungssätze und PPD-Gerätedateien hinzu, die Sie freigeben oder verschieben möchten.
    3. Verschieben Sie die Inhalte des Ordners Printers, der die vorbereiteten Medienressourcen enthält, mit Hilfe des Migrationswerkzeugs oder manuell in den neuen Ordner.
      Anmerkung: Wenn Sie die Dateien manuell verschieben, achten Sie darauf, dass alle Unterordner und alle Dateien im Stamm des Ordners Printers sowie die Dateien der Ausgaberessourcenliste enthalten sind: printers.psm (Medien), tileset.psm (Unterteilungssätze) und sheet.xml (Material).
    4. Legen Sie im Dialogfeld Ordner auf der Registerkarte Voreinstellungen in jeder Installation, die diesen Ordner verwendet, den neuen Pfad für den Ordner Printers fest.
    5. Starten Sie die Software neu, um den neuen Speicherort zu aktivieren.
      Anmerkung: Die Software muss beim Start diesen Ordner auffinden.
  3. Richten Sie einen freigegebenen Kompensationssätze-Ordner ein.
    1. Bereiten Sie in einer der Installationen die Skalierungssätze vor, die Sie freigeben möchten.
    2. Verschieben Sie den Ordner mit den Sätzen an einen zugänglichen Speicherort in Ihrem Netzwerk, oder geben Sie den vorbereiteten Ordner frei.
    3. Legen Sie im Dialogfeld Ordner auf der Registerkarte Voreinstellungen in jeder Installation, die diesen Ordner verwendet, den neuen Pfad für Papierausdehnungs-Kompensationssätze fest.
  4. Sie können die Ordner Templates, Marks, Resources, Printers und Kompensationssätze bei Bedarf auch verwalten, indem Sie alle Dateien löschen, die nicht von den Installationen verwendet werden.

Sie können die Dateien in diesen Ordnern von allen Installationen der Software aus bearbeiten, hinzufügen oder löschen.

Sv translation
languageit

È possibile impostare le cartelle centrali e configurare più installazioni per condividere i file.
L'impiego di un server con sistema operativo Mac OS, Microsoft Windows o UNIX assicura che tutti utilizzino la revisione più recente di un file specifico. In base ai requisiti, è possibile scegliere la procedura da implementare.

  1. Impostare le cartelle Templates, Marks e Resources condivise.
    Nota: Tali cartelle sono interdipendenti e non possono essere condivise singolarmente. L'applicazione software deve essere in grado di individuare tali cartelle al suo avvio.
    1. Scegliere la cartella di installazione del software da condividere con i modelli, i segni e le altre risorse associate (colori comuni, fogli, schemi di piegatura).
    2. Preparare gli elenchi di risorse centrali aggiungendo gli elementi che è necessario condividere, eliminando quelli non necessari e spostando i file desiderati da altre installazioni nelle rispettive cartelle al livello dell'installazione centrale.
      Nota: Nomi e strutture appropriate delle cartelle sono fondamentali.
    3. Nella scheda Folders, disponibile nella finestra di dialogo Preferenze al livello di ciascuna installazione che utilizzerà tali cartelle, impostare il nuovo percorso di cartella contenente le cartelle Template, Marks e Resources.
  2. Impostare una cartella Printers condivisa e/o spostare i file da un'installazione all'altra.
    1. Creare la nuova cartella Printers in qualsiasi posizione accessibile nella rete oppure scegliere la cartella Printers di un'installazione software esistente.
    2. Al livello di una delle installazioni, aggiungere supporti, stock, set di sezioni e file PPD del dispositivo necessari da condividere o spostare.
    3. Utilizzare lo strumento di migrazione o spostare manualmente i contenuti della cartella Stampanti che contiene le risorse di supporti preparati nella nuova cartella.
      Nota: Se i file vengono spostati manualmente, accertarsi di includere tutte le sottocartelle e tutti i file presenti al livello principale della cartella Stampanti, inclusi i file di elenco delle risorse di output: printers.psm (supporto), tileset.psm (set di sezioni) e sheet.xml (stock).
    4. Nella scheda Cartelle disponibile nella finestra di dialogo Preferenze al livello di ciascuna installazione che utilizzerà tale cartella, impostare il nuovo percorso della cartella Stampanti.
    5. Riavviare l'applicazione per attivare la nuova posizione.Nota: L'applicazione software deve essere in grado di individuare tale cartella al suo avvio.
  3. Impostare una cartella di set di compensazioni condivisa.
    1. Al livello di una delle installazioni, preparare i set di ridimensionamento da condividere.
    2. Spostare la cartella contenente i set in qualsiasi posizione accessibile nella rete oppure condividere la cartella preparata.
    3. Nella scheda Cartelle disponibile nella finestra di dialogo Preferenze al livello di ciascuna installazione che utilizzerà tale cartella, impostare il nuovo percorso della cartella Set di compensazione.
  4. Se desiderato, gestire le cartelle Templates, Marks, Resources, Printers e set di compensazioni eliminando gli eventuali file non utilizzati dalle installazioni.

In tali cartelle è possibile modificare, aggiungere o eliminare i file da qualsiasi installazione dell'applicazione.

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