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Instead of storing resource configurations on each computer in a networked environment, you can store one set of shared files where multiple users can access them. The same paths can be set on the Folders tab in the Preferences dialog box of each installation that will share folders. The following folders can be shared as a single group.
Important: These folders must be named as shown, and must all be within the same parent folder. Do not change the name of any of these folders.

  • Templates folder: Contains your templates subfolders and files (TPL).
  • Marks folder: Contains your mark image files (PDF, EPS).
  • Resources folder: Contains the XML files that store your common colors, folios, and fold patterns.

The Marks folder has additional structural requirements:

  • Marks\Dupmarks: Contains your duplicating mark image files. Do not change this folder's name or path.
  • Marks\SmartMarks: Contains your SmartMark files (SMK), including any subfolders that you add. Do not change this folder's name or path.
  • Marks\SmartMarksMarkGroupName folders: Contain your group member SMK files and group info.smg file. These subfolders, which you can define as needed to create mark groups, must be in the Marks\SmartMarks folder.

Each of the following folders can be shared from any accessible location on your network:

  • Printers folder: Contains the configuration files and list that define your media, stock, tile sets, and devices. Do not change the name of this folder.
    Note: If you move this folder, you must restart the software.
  • Your compensation sets folder: Contains your web growth scaling sets. You can give this folder a name of your choice.
    Notes:
  • These files are protected against more than one user applying edits simultaneously, although multiple copies of a shared file can be open for viewing. However, this does not protect against someone deleting or moving a shared file at the operating system level while the file is being edited.
  • You can create additional subfolders and move files around inside the standard folder structure without closing the software.
  • Shared items are available immediately from their new locations.
  • You can edit, add, or delete files in these folders from any installation of the software.
  • Instead of sharing folders, you can copy the contents of folders between installations.
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Anstatt Ressourcenkonfigurationen auf jedem einzelnen Computer in einer Netzwerkumgebung zu speichern, können Sie auch nur einen Satz freigegebener Dateien speichern, auf den mehrere Benutzer zugreifen können.
Um Ordner gemeinsam zu nutzen, kann in jeder Installation im Dialogfeld Voreinstellungen auf der Registerkarte Ordner der gleiche Pfad angegeben werden.
Folgende Ordner können als Gruppe freigegeben werden:
Wichtig: Diese Ordner müssen die angegebenen Namen tragen und sich alle im gleichen übergeordneten Ordner befinden. Sie dürfen die Namen dieser Ordner nicht ändern.

  • Der Ordner Templates enthält Ihre Einteilungsbogen-Unterordner und -Dateien (TPL).
  • Der Ordner Marks enthält die Markenbilddateien (PDF, EPS).
  • Der Ordner Resources enthält die XML-Dateien, in denen die gemeinsamen Farben, Folios und Falzmuster gespeichert sind.

Für den Ordner Marks gelten weitere Anforderungen:

  • Marks\Dupmarks: enthält die Bilddateien für die Duplizierungsmarken. Sie dürfen den Namen oder Pfad dieses Ordners nicht ändern.
  • Marks\SmartMarks: enthält die SmartMark-Dateien (SMK) und alle von Ihnen hinzugefügten Unterordner. Sie dürfen den Namen oder Pfad dieses Ordners nicht ändern.
  • Die Ordner Marks\SmartMarks<MarkGroupName> enthalten die zur Gruppe gehörigen SMK-Dateien und die Gruppeninfodatei info.smg. Diese Unterordner, die Sie nach Bedarf zum Erstellen von Markengruppen definieren können, müssen sich im Ordner Marks\SmartMarks befinden.

Die folgenden Ordner können von allen zugänglichen Speicherorten in Ihrem Netzwerk freigegeben werden:

  • Der Ordner Printers enthält die Konfigurationsdateien und die Konfigurationsliste, in denen Medien, Materialien, Unterteilungssätze und Geräte definiert sind. Sie dürfen den Namen dieses Ordners nicht ändern.
    Anmerkung: Wenn Sie diesen Ordner verschieben, müssen Sie die Software neu starten.
  • Ordner <Your compensation sets>: enthält die Skalierungssätze zur Kompensation der Papierausdehnung. Der Name dieses Ordners kann frei gewählt werden.

Anmerkung:

  • Diese Dateien sind vor dem gleichzeitigen Bearbeiten durch mehrere Benutzer geschützt, es können jedoch mehrere Kopien einer freigegebenen Datei gleichzeitig im Lesemodus geöffnet werden. Auf Betriebssystemebene ist es hingegen möglich, eine freigegebene Datei zu löschen oder zu verschieben, während diese Datei gerade bearbeitet wird.
  • Sie können zusätzliche Unterordner erstellen und Dateien innerhalb der Standardordnerstruktur verschieben, ohne die Software dafür beenden zu müssen.
  • Freigegebene Elemente sind an ihren neuen Speicherorten sofort verfügbar.
  • Sie können die Dateien in diesen Ordnern von allen Installationen der Software aus bearbeiten, hinzufügen oder löschen.
  • Anstatt Ordner freizugeben, können Sie auch die Ordnerinhalte von einer Installation in eine andere kopieren.
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Anziché archiviare le configurazioni delle risorse su ciascun computer in un ambiente in rete, è possibile salvare solo un set di file condivisi a cui possono accedere più utenti.
Nella scheda Folders della finestra di dialogo Preferenze è possibile impostare lo stesso percorso per ciascuna installazione che dovrà condividere le cartelle.
È possibile condividere le seguenti cartelle come unico gruppo.
Importante: Queste cartelle devono essere denominate come indicato e devono essere ubicate nella stessa cartella superiore. Non modificare alcun nome di queste cartelle.

  • Cartella Templates: contiene le sottocartelle e i file (TPL) dei modelli.
  • Cartella Marks: contiene i file immagine dei segni (PDF, EPS).
  • Cartella Resources: contiene i file XML in cui sono memorizzati i colori, i fogli e gli schemi di piegatura comuni.

La cartella Segni ha ulteriori requisiti strutturali:

  • Segni\Dupmark: contiene i file immagine dei segni di duplicazione. Non modificare il nome o il percorso di questa cartella.
  • Segni\SmartMark: contiene i file SmartMark (SMK), comprese le eventuali sottocartelle aggiunte. Non modificare il nome o il percorso di questa cartella.
  • Cartelle Marks\SmartMarks\<MarkGroupName>: contengono i file SMK dell'utente che fanno parte del gruppo e il file info.smg. Queste sottocartelle, che possono essere definite in qualunque momento per creare gruppi di segni, devono trovarsi nella cartella Marks/SmartMark.

È possibile condividere ciascuna delle seguenti cartelle da una delle posizioni di rete accessibili:

  • Cartella Printers: contiene i file di configurazione e l'elenco che definisce i supporti, lo stock, i set di sezioni e i dispositivi. Non modificare il nome di questa cartella.

Nota: Se si sposta questa cartella, è necessario riavviare il software.

  • Cartella <Your compensation sets>: contiene i set di ridimensionamento dell'espansione della bobina. È possibile assegnare a questa cartella un nome qualsiasi.

Nota:

  • Questi file sono protetti per impedire che più utenti possano apportare modifiche contemporaneamente, anche se è comunque possibile aprire più copie di un file condiviso per visualizzarlo. Tuttavia, tale protezione non impedisce a terzi di eliminare o spostare un file condiviso a livello di sistema operativo mentre il file viene modificato.
  • È possibile creare ulteriori sottocartelle e spostare i file all'interno della struttura delle cartelle senza chiudere il software.
  • Le voci condivise sono immediatamente disponibili nelle nuove ubicazioni.
  • In queste cartelle è possibile modificare, aggiungere o eliminare i file da qualsiasi installazione del software.
  • In alternativa alla condivisione delle cartelle, è possibile anche copiare i contenuti delle cartelle tra le installazioni.

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