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As a job is processed, a variety of files are used, referenced, created, stored, output, or destroyed. Other software-support files store the configurations and resources that you define.
Tip: For ease of retrieval, be sure to establish and maintain a clear, consistent approach to file naming and storing.

Job files 

  • New job files (.job) that you create and save.
  • Input files that provide the customer content (.pdf)
  • Customer source-document files that you may need to convert to Adobe Acrobat PDF input files
  • Existing job files (.job) that you can reopen, edit, and save
  • Job files (.job) that are generated by Kodak UpFront* software (*UpFront is EOSL and no longer tested or supported)
  • JDF files (.jdf) that are generated by an MIS or other system
  • Job output files (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Software-support file types

  • SmartMark files (individual .smk files and group info.smg files)
  • Mark image files  (.eps, .tif, .pdf)
  • Template files (.tpl)
  • Profile configuration files (.cfg)
  • Media configuration and device files (.ppd, .ppx)
  • Resource list files (.xml)
  • Other file types that are only accessed by Preps software

Standard file locations

  • Whenever the software is unable to find a folder or file that is needed, a message prompts you to locate it.
  • Customer input files, job files, and output files can be stored in any accessible folder. Network servers can be Mac OS, Microsoft Windows, or UNIX-based.
  • You can use the Job File Collector utility to collect and store all the files associated with a job.
  • The files that store templates, marks, media, stock, common color, folios, fold patterns, and web-growth compensation sets must be stored in the locations that you define on the Folders tab in the Preferences dialog box.
  • You can use the Migration utility to move software configuration and resource files from one installation to another.
  • The software installation folder structure includes files that are needed for processing. Do not move or alter these folders unless instructed to do so.

The difference between a job file and template file

Each job contains and stores its own layout information in its JOB file, and you can optionally save a frequently repeated job as a template in a separate TPL file, for quick reuse.

  • Template information that is stored in TPL files
    A template can be used to set up pre-defined press-run layouts for a job, but it has no permanent association with a JOB file or any content files. The exception is jobs that were created using earlier versions of Preps software, which derive their layouts from specific, referenced TPL files. If you open and edit a legacy job, the referenced template is updated only if you select Save As Template.
  • Template information that is stored in JOB files
    When you save a job, its press-run layout details and content references are all stored in the JOB file. The job can be reopened and reprinted with the assurance that nothing has changed since you last saved it.
    Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

File compatibility between software versions

  • You can use the Preps 10.x software to open jobs or templates that were created in any version of the software up to the version of the software you have installed.
  • When you use the Preps 10.x software to reopen and save a legacy job (for example, from Preps 6 or earlier), it becomes a Preps 10.x job.
  • You cannot use versions earlier than Preps 10.x to open Preps 10.x jobs.
  • You can use any version of the Preps software to open templates that were created in any version of the software. Any unsupported features are typically ignored.
  • Static marks in a legacy file will be converted to SmartMarks or deleted, depending on the mark type.
  • You can open a previously output JDF file to reprint or revise the original job.

For the most up-to-date information about compatibility with Kodak Prinergy workflows, see the applicable release notes.
Note: The Prinergy Workshop Signature Selection and Prinergy Evo Create Imposition features do not currently support templates that you create or edit in Preps 6.

Sv translation
languagede

Bei der Verarbeitung eines Jobs werden zahlreiche Dateien verwendet, referenziert, erstellt, gespeichert, ausgegeben oder gelöscht. In anderen Software-Support-Dateien werden wiederum die von Ihnen definierten Konfigurationen und Ressourcen gespeichert.
Tipp: Um die Dateien später einfacher abrufen zu können, sollten Sie bei der Benennung und Speicherung von Dateien unbedingt ein einheitliches, logisches System einhalten.

Job-Dateien

  • Neue Job-Dateien (.job), die Sie erstellen und speichern
  • Eingabedateien, die Kundeninhalte enthalten (.pdf)
  • Dateien mit den Quelldokumenten der Kunden, die Sie möglicherweise in Adobe Acrobat-PDF-Eingabedateien konvertieren müssen
  • Vorhandene Job-Dateien (.job), die Sie erneut öffnen, bearbeiten und speichern können
  • Job-Dateien (.job), die von der Kodak UpFront-Software erstellt werden
  • JDF-Dateien (.jdf), die von einem MIS oder einem anderen System erstellt werden
  • Job-Ausgabedateien (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Typen von Software-Support-Dateien

  • SmartMark-Dateien (.smk- Einzeldateien und info.smg-Gruppendateien)
  • Markenbilddateien (.eps, .tif, .pdf)
  • Einteilungsbogendateien (.tpl)
  • Profilkonfigurationsdateien (.cfg)
  • Medienkonfigurations- und Gerätedateien (.ppd, .ppx)
  • Ressourcenlistendateien (.xml)
  • Weitere Dateitypen, auf die nur von der Preps-Software zugegriffen werden kann

Standardspeicherorte

  • Wenn die Software einen bestimmten Ordner oder eine Datei nicht findet, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, das entsprechende Objekt zu suchen.
  • Eingabedateien von Kunden, Job-Dateien und Ausgabedateien können in jedem verfügbaren Ordner gespeichert werden. Als Netzwerkserver können Mac OS-, Microsoft Windows- oder UNIX-basierte Systeme verwendet werden.
  • Mithilfe des Dienstprogramms „Job File Collector" können Sie alle zu einem Job gehörigen Dateien ablegen und speichern.
  • Die Dateien, die Angaben zu Einteilungsbogen, Marken, Medien, Material, gemeinsamen Farben, Folios, Falzmustern und Papierausdehnungs-Kompensationssätzen enthalten, müssen im Dialogfeld Ordner auf der Registerkarte Voreinstellungen gespeichert werden.
  • Mit Hilfe des Migrations-Dienstprogramms können Softwarekonfigurations- und Ressourcendateien in eine andere Installation verschoben werden.
  • Die Installationsordnerstruktur für die Software enthält Dateien, die für die Verarbeitung benötigt werden. Verschieben oder verändern Sie diese Ordner nicht, es sei denn, Sie werden ausdrücklich dazu aufgefordert.

Unterschiede zwischen einer Job- und einer Einteilungsbogendatei
Jeder Job enthält und speichert seine eigenen Layout-Informationen in einer JOB-Datei. Häufig wiederholte Jobs können Sie bei Bedarf als Einteilungsbogen in einer separaten TPL-Datei speichern, um sie schnell für die Wiederverwendung zur Hand zu haben.

  • In TPL-Dateien gespeicherte Einteilungsbogeninformationen

In einem Einteilungsbogen können vordefinierte Druckdurchlauf-Layouts für einen Job eingerichtet werden, der Einteilungsbogen ist jedoch weder einer JOB-Datei noch Inhaltsdateien dauerhaft zugeordnet. Die Ausnahme hiervon bilden Jobs, die mit Vorversionen der Preps-Software erstellt wurden und ihr Layout aus bestimmten referenzierten TPL-Dateien beziehen. Wenn Sie einen solchen Job öffnen und bearbeiten, wird der referenzierte Einteilungsbogen nur dann aktualisiert, wenn Sie Als Einteilungsbogen speichern auswählen.

  • In JOB-Dateien gespeicherte Einteilungsbogeninformationen

Wenn Sie einen Job speichern, werden alle Details und Inhaltsverweise des entsprechenden Druckdurchlauf-Layouts in der JOB-Datei gespeichert. Wenn Sie den Job dann erneut öffnen und drucken, können Sie sicher sein, dass sich seit der letzten Speicherung nichts geändert hat.
Anmerkung: Wenn Sie eine Einteilungsbogenressource für einen Job übernehmen, werden die Layouts der JOB-Datei hinzugefügt, und auf den ursprünglichen Einteilungsbogen wird nicht mehr verwiesen. Wenn Sie den für diesen Job verwendeten Einteilungsbogen getrennt bearbeiten und erneut speichern, werden die Änderungen nicht automatisch übernommen, wenn Sie den Job erneut öffnen. Wenn die Änderungen übernommen werden sollen, müssen Sie den Einteilungsbogen erneut anwenden.
Dateikompatibilität zwischen Software-Versionen

  • Sie können die Preps 7.x-Software verwenden, um Jobs oder Vorlagen zu öffnen, die in früheren Versionen der Software erstellt wurden. Dies gilt für alle früheren Versionen bis hin zur aktuell installierten.
  • Wenn Sie die Preps-Software Version 7.x verwenden, um einen älteren Job (z. B. aus Preps 6 oder niedriger) erneut zu öffnen und zu speichern, wird er in einen Preps 7.x-Job umgewandelt.
  • Preps 7.x-Jobs können nicht in früheren Versionen als Preps 7.x geöffnet werden.
  • Vorlagen, die mit einer beliebigen Version der Preps-Software erstellt wurden, können in einer beliebigen Version der Software geöffnet werden. Alle nicht unterstützten Funktionen werden in der Regel ignoriert.
  • Statische Marken in einer älteren Datei werden in SmartMarks umgewandelt oder gelöscht, dies hängt vom Markentyp ab.
  • Sie können eine zuvor ausgegebene JDF-Datei öffnen, um den ursprünglichen Job erneut zu drucken oder zu überarbeiten.

Aktuelle Informationen zur Kompatibilität mit den Kodak Prinergy-Workflows finden Sie in den entsprechenden Versionshinweisen.
Anmerkung: Die Prinergy Workshop-Funktion Standbogenauswahl und Prinergy Evo-Funktion Ausschießschema erstellen unterstützt derzeit keine Vorlagen, die Sie in Preps 6 erstellen oder bearbeiten.

Sv translation
languageit

Durante l'elaborazione di un processo, vengono impiegati, utilizzati come riferimento, creati, salvati, stampati o eliminati vari tipi di file. Le configurazioni e le risorse definite vengono salvate in altri file supportati dal software.
Suggerimento: Per poter recuperare facilmente i file, è consigliabile seguire un approccio coerente per l'assegnazione dei nomi ai file e il loro salvataggio.

File processi

  • Nuovi file processi (.job) creati e salvati dall'utente.
  • File di input che forniscono il contenuto del cliente (.pdf)
  • File di documenti di origine del cliente da convertire in file di input PDF Adobe Acrobat
  • File processi esistenti (.job) che è talvolta necessario riaprire, modificare e salvare
  • File processi (.job) creati dal software Kodak UpFront
  • File JDF (.jdf) creati dal sistema MIS o da altri sistemi
  • File di output del processo (.jdf, .pjtf, .ps, .ppf, .pdf)

Tipi di file supportati dal software

  • File degli SmartMark (singoli file .smk e file di gruppi info.smg)
  • File immagine dei segni (.eps, .tif o .pdf)
  • File dei modelli (.tpl)
  • File di configurazione dei profili (.cfg)
  • File di configurazione dei supporti e dei dispositivi (.ppd o .ppx)
  • File degli elenchi risorse (.xml)
  • Atri tipi di file utilizzati solo dal software Preps

Posizioni dei file standard

  • Quando il software non è in grado di trovare una cartella o un file necessario, visualizza un messaggio chiedendo all'utente di ricercare l'elemento.
  • I file di input del cliente, i file dei processi e i file di output possono essere salvati in qualsiasi cartella accessibile. I server di rete possono essere basati su Mac OS, Microsoft Windows o UNIX.
  • È possibile utilizzare l'utility Job File Collector per acquisire e salvare tutti i file associati a dei processi.
  • I file che contengono modelli, segni, supporti, stock, colori comuni, fogli, schemi di piegatura e set di compensazione dell'espansione bobina devono essere salvati nelle posizioni definite tramite la scheda Cartelle della finestra di dialogo Preferenze.
  • È possibile utilizzare l'utility di migrazione per spostare i file delle configurazioni e delle risorse da un'installazione all'altra.
  • La struttura delle cartelle di installazione del software comprende i file necessari per l'elaborazione. Se non diversamente indicato, non spostare o modificare queste cartelle.

Differenze tra un file processo e un file modello
Ciascun processo contiene e memorizza le informazioni sul proprio layout in un file JOB, ma è possibile anche salvare i processi ripetuti di frequente come modello in un file TPL separato, in modo da poterlo riutilizzare rapidamente.

  • Informazioni sul modello salvate nei file TPL
    È possibile utilizzare un modello per impostare layout di cicli di stampa predefiniti per un processo, senza creare associazioni permanenti con il file JOB o altri file dei contenuti. L'unica eccezione è rappresentata dai processi creati con versioni precedenti del software Preps, che acquisiscono il layout facendo riferimento a file TPL specifici. Se si apre e si modifica un processo esistente, il modello di riferimento viene aggiornato solo se si seleziona Salva come modello.
  • Informazioni sul modello salvate nei file JOB
    quando si salva un processo, i dettagli del layout del ciclo di stampa e i riferimenti dei contenuti vengono salvati nel file JOB. Ciò consente di riaprire un processo e ristamparlo con la certezza che non siano state apportate modifiche dopo l'ultimo salvataggio. 

Nota: Quando si applica una risorsa di modello a un processo, i layout vengono aggiunti al file JOB e il modello originale perde l'associazione. Se il modello utilizzato per il processo viene modificato e risalvato separatamente, le modifiche non vengono applicate automaticamente alla riapertura del processo. Per applicare le modifiche, è necessario riapplicare il modello.

Compatibilità tra i file di versioni diverse

  • È possibile utilizzare il software Preps 7.x per aprire processi o modelli creati in qualsiasi versione del software, fino alla versione del software installata.
  • Quando si utilizza il software Preps 7.x per riaprire e salvare un processo preesistente (ad esempio, da Preps 6 o versione precedente), questo diventa un processo Preps 7.x.
  • Non è possibile utilizzare le versioni precedenti a Preps 7.x per aprire i processi Preps 7.x.
  • È possibile utilizzare qualsiasi versione del software Preps per aprire modelli creati in una qualsiasi versione del software. Le funzionalità non supportate vengono generalmente ignorate.
  • I segni statici in un file preesistente verranno convertiti in SmartMark o eliminati, in base al tipo di segno.
  • È possibile aprire un file JDF di output precedente per ristampare o verificare il processo originale.

Per informazioni aggiornate sulla compatibilità con i flussi di lavoro Kodak, vedere le note sulla versione applicabili.
Nota: Le funzionalità Selezione segnature di Prinergy Workshop e Crea imposizione di Prinergy Evo non supportano attualmente i modelli creati o modificati in Preps 6.

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