Preps 11

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You can store frequently repeated jobs or press-run layouts as a reusable template resource.

  1. Start a job and build the layouts that you want to save as a template.
  2. To save the layouts as a template, select File > Save As Template.
  3. In the Partial Signature Placement dialog box, specify where to position the partial signature relative to the full signatures when the template is applied.
    (Sometimes the number of run-list pages is not an even multiple of the number of pages in the full signature in a template. To prevent an excessive quantity of blank pages and to use paper and press time efficiently, you typically add a partial signature to templates.)
  4. Give the template a name, and select a location in the Templates folder
    • On the Mac OS: The name can be up to 31 characters long, including the .tpl file extension. Avoid using special characters, particularly if you might open this file on a computer that is running Microsoft Windows.
    • On Windows: The name can be up to 50 characters long, including the .tpl file extension. The name can contain spaces, but cannot contain any special characters, such as \ | : " " ? < > /
      Each unique press-run layout is stored as a template signature within the template's TPL file in the Templates folder. The new resource appears in the Templates list in the Layouts pane.

Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

If you later rename a template file, the result is either two identical files with different names, or one file with two different names: one that you can see (external name), and one that Preps uses (internal name). The results depend on whether you rename the template from within Preps or outside of Preps.

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languagede

Sie können häufig verwendete Jobs oder Druckdurchlauf-Layouts als wiederverwendbare Einteilungsbogenressource speichern.

  1. Starten Sie einen Job, und erstellen Sie die Layouts, die Sie als Einteilungsbogen speichern möchten.
  2. Wenn Sie die Layouts als Einteilungsbogen speichern möchten, wählen Sie Datei > Als Einteilungsbogen speichern.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Teilstandbogen-Platzierung an, wo die Teilstandbogen im Verhältnis zu den kompletten Standbogen platziert werden sollen, wenn der Einteilungsbogen angewendet wird.
    (Manchmal ist die Anzahl der Ausführungslistenseiten kein gerades Vielfaches der Seitenanzahl eines kompletten Standbogens in einem Einteilungsbogen. Um zu verhindern, dass Jobs eine übermäßige Anzahl leerer Seiten enthalten, und um Papier und Druckzeiten effizient zu nutzen, wird den Einteilungsbögen üblicherweise ein Teilstandbogen hinzugefügt.)
  4. Geben Sie dem Einteilungsbogen einen Namen, und wählen Sie einen Speicherort im Ordner Templates aus.
    • Unter Mac OS: Der Name darf einschließlich der Erweiterung .tpl höchstens 31 Zeichen lang sein. Verwenden Sie keine Sonderzeichen, insbesondere wenn Sie diese Datei auf einem Computer öffnen möchten, auf dem Microsoft Windows ausgeführt wird.
    • Unter Windows: Der Name darf einschließlich der Erweiterung .tpl höchstens 50 Zeichen lang sein. Der Name darf Leerzeichen enthalten. Die folgenden Zeichen sind jedoch unzulässig: \ | : " " ? < > / .

Jedes eindeutige Druckdurchlauf-Layout wird als Einteilungsbogen-Standbogen innerhalb der TPL-Datei des Einteilungsbogens im Ordner Templates abgelegt. Die neue Ressource wird im Bereich Einteilungsbogen in der Liste Layouts angezeigt.
Anmerkung: Wenn Sie eine Einteilungsbogenressource für einen Job übernehmen, werden die Layouts der JOB-Datei hinzugefügt, und auf den ursprünglichen Einteilungsbogen wird nicht mehr verwiesen. Wenn Sie den für diesen Job verwendeten Einteilungsbogen getrennt bearbeiten und erneut speichern, werden die Änderungen nicht automatisch übernommen, wenn Sie den Job erneut öffnen. Wenn die Änderungen übernommen werden sollen, müssen Sie den Einteilungsbogen erneut anwenden.

Wenn Sie eine Vorlagendatei später umbenennen, entstehen entweder zwei identische Dateien mit unterschiedlichen Namen oder eine Datei mit zwei unterschiedlichen Namen: einem, den Sie sehen können (externer Name), und einem, den Preps verwendet (interner Name). Die Ergebnisse hängen davon ab, ob Sie die Vorlage in Preps oder außerhalb von Preps umbenennen.

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È possibile archiviare i processi ripetuti di frequente o i layout di cicli di stampa come risorsa di modelli riutilizzabile.

  1. Avviare un processo e generare i layout da salvare come modello.
  2. Per salvare i layout come modello, selezionare File > Salva come modello.
  3. Nella finestra di dialogo Posizionamento segnatura parziale specificare la posizione in cui deve essere applicata la segnatura parziale rispetto alle segnature complete.
    Talvolta il numero di pagine all'interno di un ciclo di stampa non corrisponde a un multiplo pari del numero di pagine nella segnatura completa all'interno di un modello. Per evitare che vi sia una quantità eccessiva di pagine vuote e per un utilizzo ottimale dei fogli e del tempo di stampa, generalmente si aggiunge una segnatura parziale ai modelli.
  4. Assegnare un nome al modello e impostare la posizione nella cartella Modelli.
    • In Mac OS: Il nome può contenere massimo 31 caratteri, compresa l'estensione del nome file .tpl. Evitare l'utilizzo di caratteri speciali, in particolare se si prevede di aprire il file su un computer su cui viene eseguito Microsoft Windows.
    • In Windows: Il nome può contenere massimo 50 caratteri, compresa l'estensione del nome file .tpl. Il nome può contenere spazi, ma non può contenere caratteri speciali, ad esempio \ | : " " ? < > / .
      Ciascun layout di ciclo di stampa univoco viene archiviato come segnatura del modello nel file TPL del modello nella cartella Modelli. La nuova risorsa viene visualizzata nell'elenco Modelli nel riquadro Layout.

Nota: Quando si applica una risorsa di modello a un processo, i layout vengono aggiunti al file JOB e il modello originale perde l'associazione. Se il modello utilizzato per il processo viene modificato e risalvato separatamente, le modifiche non vengono applicate automaticamente alla riapertura del processo. Per applicare le modifiche, è necessario riapplicare il modello.

Quando si rinomina successivamente un file modello, vengono generati due file identici con nomi diversi oppure un file con due nomi diversi: uno è il nome esterno visibile, l'altro è quello utilizzato da Preps, ovvero il nome interno. I risultati differiscono a seconda che il modello sia stato rinominato all'interno o all'esterno di Preps.

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