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Create multi-page file placeholders or individual placeholder pages, and replace them as content becomes available. Or, keep the placeholders to print output for unpopulated workflows.

Use placeholders when customer input files are not yet available, or if content will be added by a workflow system downstream.

Choose a task:

Add a file placeholder to the Files list

  1. Select Job > Add File Placeholder
  2. Specify the page trim size and number of pages, and provide an optional name. 
  3. Click OK to add the file placeholder and its placeholder pages to the file list. 
  4. Add the placeholder pages to the job's press sheet layouts.

The file and its pages appear in green text to indicate that they are placeholders that can be replaced with content files when available.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the placeholder file. 
  2. Select Job > Add File Placeholder
  3. If the page count of the placeholder file and the actual content file are different, your response to the message that appears depends on whether you still need to fill the exact number of pages that were in the placeholder file.
  • The file name is updated.
  • Any new content pages automatically replace any corresponding placeholder pages that were already placed.
  • If the page count was different, the file list is adjusted. For example, if the replacement file contained fewer pages than the placeholder, a new placeholder file might appear for the pages that were not yet replaced by new content pages.

Add placeholder pages to a run list

  1. Double-click the Add Pages tool in the Pages List toolbar.
  2. In the Add Pages dialog box, select the product, give the new file placeholder a name, and specify the page count and position information. 

The placeholder pages are inserted into the run list, and the placeholder file appears in green text in the Files list.

Replace a placeholder page

Drag a PDF page or the Blank Page icon onto the placeholder page in the run list or on a press-run layout.

Replace a file placeholder

  1. In the Files list, select the file placeholder.
  2. Select Job > Replace File Placeholder Job, and locate and open the file.
    If the page counts are different, a message prompts you to resolve the difference. 

The new file replaces the placeholder file in the Files list, and new content pages replace the corresponding placeholder pages. If the page count was different, the Files list is adjusted according to your response to the message.

Sv translation
languagede

Sie können Platzhalter für mehrseitige Dateien oder einzelne Platzhalterseiten erstellen und diese ersetzen, wenn die Inhalte verfügbar sind. Sie können die Platzhalter auch beibehalten, um Ausgaben für Workflows ohne Inhalte zu drucken.
Verwenden Sie Platzhalter, wenn die Eingabedateien des Kunden noch nicht verfügbar sind oder Inhalte in einem späteren Schritt im Workflow-System hinzugefügt werden.

Wählen Sie das gewünschte Verfahren:

Dateiplatzhalter zur Liste Dateien hinzufügen

    1. Wählen Sie Job > Dateiplatzhalter hinzufügen.
    2. Legen Sie die Seitenbeschnittgröße und die Anzahl der Seiten fest, und geben Sie bei Bedarf einen Namen an.
    3. Klicken Sie auf OK, um den Dateiplatzhalter und die Platzhalterseiten zur Dateiliste hinzuzufügen.
    4. Fügen Sie die Platzhalterseiten zu den Druckbogen-Layouts des Jobs hinzu. 

Die Datei und die dazugehörigen Seiten werden in grün angezeigt. Daran erkennen Sie, dass es sich um Platzhalter handelt, die bei Bedarf durch Inhaltsdateien ersetzt werden können.

Dateiplatzhalter ersetzen

    1. Wählen Sie in der Liste Dateien die Platzhalterdatei aus.
    2. Wählen Sie Job > Add File Placeholder.
    3. Wenn die Seitenanzahl der Platzhalterdatei von der der aktuellen Inhaltsdatei abweicht, ist Ihre Reaktion auf die angezeigte Meldung davon abhängig, ob Sie weiterhin genau die in der Platzhalterdatei festgelegte Anzahl von Seiten füllen müssen.
  • Der Dateiname wird aktualisiert.
  • Alle neuen Inhaltsseiten ersetzen automatisch alle entsprechenden Platzhalterseiten, die bereits platziert wurden.
  • Wenn die Seitenanzahl abweicht, wird die Dateiliste angepasst. Wenn die Inhaltsdatei z. B. weniger Seiten als die Platzhalterdatei enthält, wird möglicherweise eine neue Platzhalterdatei für die Seiten angezeigt, die noch nicht durch neue Inhaltsseiten ersetzt wurden.

Platzhalterseiten zu einer Ausführungsliste hinzufügen

    1. Doppelklicken Sie in der Symbolleiste Seitenliste auf das Werkzeug Seiten hinzufügen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten hinzufügen das Produkt aus, weisen Sie dem neuen Dateiplatzhalter einen Namen zu, und geben Sie die Informationen zu Seitenanzahl und Position ein. 

Die Platzhalterseiten werden in die Ausführungsliste eingefügt, und die Platzhalterdatei wird in der Liste Dateien in grün angezeigt.

Platzhalterseite ersetzen

Ziehen Sie eine PDF-Seite oder das Symbol Leere Seite auf die Platzhalterseite in der Ausführungsliste oder auf ein Druckdurchlauf-Layout.

Dateiplatzhalter ersetzen

    1. Wählen Sie in der Liste Dateien den Dateiplatzhalter aus.
    2. Wählen Sie Job > Platzhalter ersetzen, und suchen und öffnen Sie die Datei.
      Wenn die Seitenanzahlen unterschiedlich sind, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, die Abweichung zu beheben. 

Die neue Datei ersetzt die Platzhalterdatei in der Liste Dateien, und neue Inhaltsseiten ersetzen die entsprechenden Platzhalterseiten.

Wenn Unterschiede in der Seitenanzahl bestanden, wird die Liste Dateien entsprechend Ihrer Reaktion auf die Meldung angepasst.

Sv translation
languageit

Creare segnaposto di file con più pagine o pagine segnaposto singole, quindi sostituirli quando i contenuti diventano disponibili oppure mantenere i segnaposto per stampare l'output di flussi di lavoro non popolati.
Utilizzare i segnaposto quando i file di input del cliente non sono ancora disponibili o se i contenuti saranno aggiunti da un sistema di flusso di lavoro downstream.

Selezionare un'operazione:

Aggiungere un segnaposto di file all'elenco File

    1. Selezionare Processo > Aggiungi segnaposto file.
    2. Specificare le dimensioni dei rifili della pagina e il numero di pagine, quindi immettere un nome facoltativo.
    3. Fare clic su OK per aggiungere i segnaposto di file e le relative pagine segnaposto all'elenco.
    4. Aggiungere le pagine segnaposto ai layout dei fogli di stampa del processo. 

Il file e le relative pagine vengono visualizzati in verde ad indicare che si tratta di segnaposto che possono essere sostituiti con i file dei contenuti al momento in cui si sono disponibili.

Sostituire un segnaposto di file

    1. Selezionare il file segnaposto nell'elenco File.
    2. Selezionare Processo > Add File Placeholder.
    3. Se il conteggio di pagine del file segnaposto e il nuovo file dei contenuti differiscono, la risposta al messaggio visualizzato varia in base all'esigenza di riempire o meno il numero esatto di pagine presenti nel file segnaposto.
  • Il nome file viene aggiornato.
  • La presenza di eventuali nuove pagine dei contenuti comporta la sostituzione automatica di eventuali pagine segnaposto corrispondenti già posizionate.
  • Se il conteggio di pagine era diverso, l'elenco di file viene regolato. Ad esempio, se il file segnaposto conteneva meno pagine rispetto al segnaposto, è possibile che il nuovo file segnaposto venga visualizzato per le pagine non ancora sostituite dalle nuove pagine dei contenuti.

Aggiungere pagine segnaposto a un elenco esecuzioni

    1. Fare doppio clic sullo strumento Aggiungi pagine nella barra degli strumenti Elenco pagine.
    2. Nella finestra di dialogo Aggiungi pagine, selezionare il prodotto, assegnare un nome al nuovo segnaposto di file, quindi specificare il conteggio di pagine e le informazioni sulla posizione.
      Le pagine segnaposto vengono inserite nell'elenco esecuzioni e il file segnaposto viene visualizzato con testo verde nell'elenco File.

Sostituire una pagina segnaposto

Trascinare una pagina PDF o l'icona Pagina vuota nella pagina segnaposto o su un layout di ciclo di stampa.

Sostituire un segnaposto di file

    1. Selezionare il segnaposto di file nell'elenco File.
    2. Selezionare Processo > Sostituisci segnaposto file, quindi individuare e aprire il file. 
      Se i conteggi di pagine differiscono, verrà visualizzato un messaggio in cui si richiede di risolvere la differenza.

Il nuovo file sostituisce il file segnaposto nell'elenco File e le nuove pagine dei contenuti sostituiscono le pagine segnaposto corrispondenti.

Se il conteggio di pagine era diverso, l'elenco File viene aggiornato in base alla risposta fornita al messaggio.

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