Preps 11

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You can set up as many AutoGang hot folders as needed for your operations, with one or more quantity-based folders per hot folder.

Adding PDF input files to a quantity-based folder automatically sets the number of copies to be printed. Each hot folder scans and prints the contents of its quantity folders according to the schedule that you set up. You also specify the AutoGang preset to be used by each hot folder, as well as the output file type and the folders where the job, product, and output files are automatically placed when the job is finished.

New hot folders that you set up following this procedure are automatically created inside the Root Hot Folder path that you define in the Preferences dialog box.

  1. From within Prinergy Workshop software, open Preps software.

  2. Expand the AutoGang resource pane to display the categorized hot folders that are currently defined in the AutoGang resource list. This list initially contains no hot folders. As you configure and add hot folders to the AutoGang resource list, they are automatically listed under the Manual print or Automatic print category, depending on your hot folder settings.

  3. To create and configure a new hot folder, click [+].

  4. At the top of the settings dialog box that appears, give your new hot folder a descriptive name.
    Tip: Keep in mind that Mac OS file names are limited to a total of 32 characters. The date and time of printing are automatically added to AutoGang output file names, which leaves only up to 13 characters for the hot folder name portion, depending on the file name extension.

  5. Choose the AutoGang Preset that this hot folder uses.

  6. In the Scan every box, specify how frequently (number of minutes) the software should scan the hot folder for new files.

  7. In the Quantity Folders area, type a value for each quantity-based subfolder that this hot folder requires.
    Click [+] to add more quantity folders, as needed.

  8. In the Print Options area, select the Output Type that this hot folder generates: JDF, PJTF, or PDF.

  9. Specify where this hot folder places each type of generated file when it completes a job.

    This folder location:Collects these files types:
    Output ganged layout toThe generated JDF, PJTF, or PDF output files

    Move product files to

    		The PDF input files that have been ganged

    Output Preps .job files to

    		The automatically saved Preps job files
    Output PPF to check box

    Select this check box if Print Production Format (PPF) output files will also be generated.

    You can then locate the folder where PPF files are to be placed.

    You can add new folders to collect these files in any accessible location or various locations in the network. Give the folders names that are meaningful for your purposes.

  10. Choose a print option, depending on whether you want to preview the layouts.

    Choose this option:To do this:
    Manual Print

    Preview each generated layout, and make any adjustments needed. When you are satisfied with the layouts, manually print the output. For manual printing, there are no further settings to specify.

    Automatic PrintSave the job and generate the autoganged layouts automatically, with no manual intervention. Selecting this option activates additional options.

     Your choice determines the category under which this hot folder appears in the AutoGang resource list.

    Note: Jobs created via hot folder cannot be manually saved, to be consistent with the automated hot-folder file management.

  11. For automatic printing only, set the schedule for automatically generating the output when sheet utilization is above the minimum percentage that you specify.
    You can choose to print the output immediately, every specified number of hours, at a specific time each weekday (Monday to Friday), or at a specific time every day (Monday to Sunday). Printing takes place when your specified sheet utilization percentage is reached. The files are then placed in the folders that you defined.

  12. Click OK, and verify that the new hot folder appears in the AutoGang resource list.

  13. To refresh the hot folder AutoGang list, click Rescan.
    Tip: Double-clicking a hot folder in the AutoGang list pauses the hot folder and changes the appearance of the icon. Double-clicking it again reactivates it.

Sv translation
languagefr

Vous pouvez configurer autant de fichiers actifs AutoGang que vous le souhaitez pour vos opérations, avec un ou plusieurs dossiers basés sur la quantité pour chaque fichier actif. Si vous ajoutez des fichiers d'entrée PDF à un dossier basé sur la quantité, le nombre de copies à imprimer est automatiquement configuré. Chaque fichier actif numérise et imprime le contenu de ses dossiers de quantité en fonction du planning que vous configurez. Vous devez également configurer le préréglage AutoGang que chaque fichier actif doit utiliser, ainsi que le type de fichier de sortie et les dossiers où le travail, le produit et les fichiers de sortie seront automatiquement placés au terme du travail. Les nouveaux fichiers actifs que vous configurez en suivant cette procédure sont automatiquement créés dans le chemin Fichier actif racine que vous définissez dans la boîte de dialogue Préférences.

  1. À partir du logiciel Prinergy Workshop, ouvrez le logiciel Preps.
  2. Développez le volet de ressource AutoGang pour afficher les fichiers actifs catégorisés qui sont actuellement définis dans la liste des ressources AutoGang. Initialement, cette liste ne contient aucun fichier actif. Au fur et à mesure que vous configurez et ajoutez des fichiers actifs dans la liste des ressources AutoGang, ils sont automatiquement indiqués sous la catégorie Impression manuelle ou Impression automatique, selon la manière dont vous avez configuré le fichier actif.
  3. Pour créer et configurer un nouveau fichier actif, cliquez sur [+].
  4. Au sommet de la boîte de dialogue de configuration qui apparaît, donnez un nom descriptif à votre nouveau fichier actif. Astuce : N'oubliez pas que les noms de fichier Mac OS sont limités à un total de 32 caractères. La date et l'heure d'impression sont automatiquement ajoutées aux noms de fichier de sortie AutoGang, il ne reste donc que 13 caractères pour le nom du fichier actif, en fonction de l'extension du nom de fichier.
  5. Choisissez le Préréglage AutoGang que ce fichier actif utilise.
  6. Dans la case Balayer toutes les, spécifiez la fréquence (nombre de minutes) à laquelle le logiciel doit balayer le fichier actif à la recherche de nouveaux fichiers.
  7. Dans la zone QuantitéDossiers, saisissez une valeur pour chaque sous-dossier basé sur la quantité requise par le fichier actif en question. Au besoin, vous pouvez cliquer sur [+] pour ajouter d'autres dossiers de quantité.
  8. Dans la zone Options d'impression, sélectionnez le Type de sortie généré par ce fichier actif : JDF, PJTF ou PDF. Hot Folders AutoGang pour systèmes Prinergy 247

  9. Spécifiez l'emplacement où ce fichier actif placera chaque type de fichier généré au terme d'un travail.

    Emplacement de ce dossier : 

    Rassemble ces types de fichiers : 

    Sortir la mise en page Gang vers Les fichiers de sortie JDF, PJTF ou PDF générés 
    Déplacer les fichiers du produit vers Les fichiers d'entrée PDF qui ont été groupés 
    Sortir les fichiers Preps.job vers Les fichiers de travail Preps enregistrés automatiquement. 
    Case à cocher Sortir PPF versCochez cette case si les fichiers de sortie Print Production Format (PPF) vont aussi être générés. Vous pouvez ensuite indiquer le dossier où les fichiers PPF doivent être placés. 

     Vous pouvez ajouter des nouveaux dossiers pour rassembler ces fichiers à un endroit ou à plusieurs endroits accessible(s) du réseau. Donnez aux dossiers des noms qui vous permettent de les reconnaître.

  10. Choisissez une option d'impression, selon que vous souhaitez ou non prévisualiser les mises en page.

    Choisir cette option : 

    Pour : 

    Impression manuelle Prévisualisez chaque mise en page générée et procédez à tous les ajustements nécessaires. Quand vous êtes satisfait des mises en page, imprimez manuellement la sortie. Pour l'impression manuelle, aucune autre configuration ne doit être définie. 
    Impression automatiqueEnregistrez le travail et générez automatiquement les mises en page groupées, sans intervention manuelle. Si cette option est sélectionnée, d'autres options sont activées. 

    Votre choix détermine la catégorie sous laquelle ce fichier actif apparaît dans la liste des ressources AutoGang.
    Remarque     : Les travaux créés via un fichier actif ne peuvent pas être enregistrés manuellement, pour maintenir la cohérence avec la gestion des fichiers actifs automatisés.

  11. Pour l'impression automatique uniquement, configurez le planning de génération automatique de la sortie quand l'utilisation de la feuille est supérieure au pourcentage minimum que vous avez défini. Vous pouvez choisir d'imprimer la sortie immédiatement, à chaque nombre d'heure défini, à une heure spécifique de chaque jour ouvrable (du lundi au vendredi) ou à une heure spécifique de chaque jour (lundi à dimanche). L'impression a lieu quand le pourcentage d'utilisation que vous avez défini est atteint. Les fichiers sont placés dans les dossiers que vous avez définis.
  12. Cliquez sur OK et vérifiez que le nouveau fichier actif apparaît dans la liste des ressources AutoGang. 
  13. Pour actualiser la liste AutoGang de fichiers actifs, cliquez sur Balayer à nouveau.
    Astuce : Si vous double-cliquez sur un Hot Folder de la liste AutoGang, le Hot Folder est mis en pause et l'aspect de l'icône change. Double-cliquez à nouveau dessus pour le réactiver.
Sv translation
languagede

Sie können die für Ihre Arbeit notwendige Anzahl an AutoGang-Hot Foldern sowie einen oder mehrere mengenbasierte Ordner pro Hot Folder einrichten.

Beim Hinzufügen einer PDF-Eingabedatei zu einem mengenbasierten Ordner wird automatisch die Anzahl der zu druckenden Exemplare eingestellt. Jeder Hot Folder überprüft und druckt den Inhalt seiner mengenbasierten Ordner gemäß dem von Ihnen eingerichteten Zeitplan. Weiterhin können Sie die von jedem Hot Folder zu verwendende AutoGang-Voreinstellung, den Typ der Ausgabedatei sowie die Ordner angeben, in denen Job-, Produkt- und Ausgabedateien automatisch nach Abschluss des Jobs abgelegt werden.

Wenn Sie auf diese Art neue Hot Folder einrichten, werden sie automatisch unter dem Stamm-Hot Folder- Pfad angelegt, den Sie im Dialogfeld Voreinstellungen angeben.


  1. Starten Sie über die Prinergy Workshop-Software die Preps-Software.
  2. Erweitern Sie den Ressourcenbereich AutoGang, um die gegenwärtig in der Ressourcenliste AutoGang definierten Hot Folder-Kategorien anzuzeigen.

    Diese Liste enthält ursprünglich keine Hot Folder. Wenn Sie Hot Folder konfigurieren und diese zur AutoGang- Ressourcenliste hinzufügen, werden sie je nach den Hot Folder-Einstellungen automatisch der Kategorie Manueller Druck oder der Kategorie Automatischer Druck zugeordnet.

  3. Klicken Sie zum Erstellen und Konfigurieren eines neuen Hot Folders auf [+].
  4. Geben Sie für den neuen Hot Folder im oberen Bereich des angezeigten Einstellungs-Dialogfelds einen beschreibenden Namen ein.
    Tipp: Beachten Sie, dass die Mac-Betriebssystemnamen auf insgesamt 32  Zeichen beschränkt sind. Das Datum und die Zeit des Druckvorgangs werden automatisch zu den AutoGang-Ausgabedateinamen hinzugefügt, wobei für den Hot Folder-Namenteil nur bis zu 13 Zeichen übrig bleiben, abhängig von der Dateinamenserweiterung.
  5. Wählen Sie die von diesem Hot Folder zu verwendende AutoGang-Voreinstellung aus.
  6. Geben Sie im Feld Scannen alle an, wie oft (in Minuten) die Software den Hot Folder auf neue Dateien überprüfen soll.
  7. Geben Sie im Bereich MengeOrdner für jeden mengenbasierten Unterordner den für diesen Hot Folder erforderlichen Wert ein.

    Klicken Sie bei Bedarf auf [+], um zusätzliche mengenbasierte Ordner hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie im Bereich Druckoptionen den Ausgabetyp, der vom Hot Folder erstellt wird: JDF, PJTF oder PDF.

  9. Geben Sie an, in welche Verzeichnisse dieser Hot Folder die jeweiligen Dateitypen nach Abschluss des Jobs ablegt.

    Der Speicherort des Ordners:

    Dort abgelegte Dateitypen

    Gang-Layout ausgeben nach

    Die generierten JDF-, PJTF- oder PDF-Ausgabedateien

    Produktdateien verschieben nach

    Die PDF-Eingabedateien mit Ganging

    Preps .job-Dateien ausgeben nach

    Die automatisch gespeicherten Preps-Jobdateien

    Kontrollkästchen PPF ausgeben nach

    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn auch PPF-Ausgabedateien (Print Production Format) generiert werden sollen.

    Sie können dann zu dem Ordner navigieren, in dem die PPF-Dateien abgelegt werden sollen.

    Neue Ordner zum Ablegen dieser Dateien können Sie an jedem verfügbaren Speicherort oder an verschiedenen Speicherorten im Netzwerk hinzufügen. Benennen Sie die Ordner dem Zweck entsprechend.

  10. Wählen Sie eine Druckoption abhängig davon aus, ob Sie eine Vorschau der Layouts erstellen möchten.

    Wählen Sie diese Option:

    Zweck

    Manueller Druck

    Sie können jedes erzeugte Layout in der Vorschau anzeigen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Wenn Sie mit den Layouts zufrieden sind, drucken Sie die Ausgabe manuell.

    Für den manuellen Druck müssen keine weiteren Einstellungen festgelegt werden.

    Automatischer Druck

    Speichern Sie den Auftrag, und erstellen Sie die AutoGang-Layouts automatisch ohne manuellen Eingriff. Wenn Sie diese Option auswählen, werden zusätzliche Optionen aktiviert.

    Mit Ihrer Auswahl entscheiden Sie, welcher Kategorie dieser Hot Folder in der Ressourcenliste AutoGang zugeordnet wird.
    Anmerkung: Über einen Hot Folder erstellte Jobs können nicht manuell gespeichert werden, da die Verwaltung der Hot Folder-Dateien automatisch erfolgt.

  11. Haben Sie „Automatischer Druck“ eingestellt, können Sie den Zeitpunkt wählen, zu dem die automatische Ausgabe erfolgen soll, sofern der prozentuale Anteil der Bogennutzung über dem im Feld „wenn Bogennutzung größer ist als“ eingetragenen Wert liegt.

    Das Drucken der Ausgabe kann sofort erfolgen, in einem bestimmten Stundenintervall oder zu einer bestimmten Zeit an jedem Arbeitstag (Montag bis Freitag) bzw. jedem Wochentag (Montag bis Sonntag).

    Der Druckvorgang wird durchgeführt, wenn Ihr spezifischer Prozentsatz der Bogennutzung erreicht wird. Die Dateien werden dann in den von Ihnen definierten Ordnern abgelegt.

  12. Klicken Sie auf OK, und vergewissern Sie sich, dass der neue Hot Folder in der Ressourcenliste AutoGang angezeigt wird.
  13. Zum Aktualisieren der Hot Folder in der Liste AutoGang klicken Sie auf Erneut scannen.
    Tipp: Durch Doppelklicken auf einen Ordner für Sofortdruck in der AutoGang-Liste wird der Ordner für Sofortdruck angehalten, und die Darstellung des Symbols ändert sich. Doppelklicken Sie erneut darauf, um ihn erneut zu aktivieren.

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