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In a JDF workflow, the management information system (MIS) sends you a JDF file that represents the job ticket and specifies the imposition requirements in its stripping data. Incoming JDF files can contain enough product intent to autogenerate the Press Runs List via template-signature matching or creation, and you can add or edit details as needed.

The currently loaded profile determines the type of automation that is applied when a JDF file is opened, based on the JDF tab settings in the Preferences dialog box.

When you open an MIS JDF file, the software immediately examines the JDF data (stripping parameters) and attempts to resolve the requirements using a specific sequence, depending on the profile.

Manually matching the source JDF values
You can manually edit the product intent to match the JDF values when:

  • The profile is configured for matching only, and no suitable template is found.
  • The profile is configured for signature matching or creation, and the JDF data is not complete.
  • The original intent needs to be updated with last-minute change requests.

When the product intent is fully defined, you can generate the Press Runs List.

When structural changes are needed
When necessary, you can make structural changes, such as to accommodate an increased page count. Before proceeding, determine whether the customer service representative will send you new or updated JDF data to replace this job, or whether you will change the job manually. The Preps software can manage stock introduced by a JDF without having it added to the stock list. You can edit the on-the-fly stock property, and have it written back to the JDF.

You can manually specify the new product intent in the Assembly view, and create the additional press-run layout in the Press Runs view. Although the printed result might be correct, the new press run will have no association with the original JDF stripping parameters, and the JDF output will contain an unrequested press run.

Tips for optimal results
The JDF data that you receive can vary in structure and content between MIS systems and jobs. Even when the data is very comprehensive, mismatched properties can result if the profile requires several mandatory criteria with a low tolerance for differences.

And even if the JDF data and the profile have minimal requirements and the press-run layouts are easily autogenerated, the impositions might not be suitable. In that case, you might need to compare the JDF values of nonmandatory settings with the autoselected values, and then manually edit the settings to match more of the JDF values.

Here are some suggestions for achieving better results:

  • Store suitable JDF settings in custom profiles, so that the generated impositions will be compliant with downstream systems.
  • Configure additional profiles, and switch between them as needed.
  • For auto signature matching, maintain a well-organized collection of layout resources (templates).
  • For more accurate matching, create a profile that uses all or most of the Matching Criteria and a fairly strict Match Tolerance.
  • For easier matching (with the risk of unsuitable results), use fewer Matching Criteria and a more lenient Match Tolerance.
Sv translation
languagefr

Dans un flux de travail JDF, le système d'informations de gestion (MIS) vous envoie un fichier JDF qui représente la fiche de production et spécifie les exigences en termes d'imposition des données de montage. Les fichiers JDF entrants peuvent contenir suffisamment de produits souhaités pour générer automatiquement la Liste des tirages via la correspondance ou la création de modèle ou de cahier, et vous pouvez ajouter ou modifier les détails si nécessaire.
Le profil actuellement chargé détermine le type d'automatisation appliqué lors de l'ouverture d'un fichier JDF, sur la base des paramètres de l'onglet JDF de la boîte de dialogue Préférences.
Lorsque vous ouvrez un fichier JDF MIS, le logiciel examine immédiatement les données JDF (paramètres de montage) et essaie de réduire les exigences à l'aide d'une séquence spécifique, en fonction du profil.

Correspondance manuelle des valeurs JDF source

Vous pouvez modifier manuellement le produit souhaité pour le faire correspondre aux valeurs JDF lorsque :

  • Le profil est uniquement configuré pour la correspondance et lorsque aucun modèle approprié n'est trouvé.
  • Le profil est configuré pour la correspondance ou la création de cahier et lorsque les données JDF ne sont pas complètes.
  • L'original souhaité doit être mis à jour avec les demandes de modification effectuées au dernier moment.

Lorsque le produit souhaité est entièrement défini, vous pouvez générer la Liste de tirages.

Si des modifications structurelles sont nécessaires

Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications structurelles, comme le fait d'adapter un nombre de pages augmenté. Avant d'agir, déterminez si le représentant du service clientèle vous enverra des données JDF nouvelles ou mises à jour pour remplacer ce travail ou si vous modifierez le travail manuellement. Le logiciel Preps peut gérer du papier introduit par un JDF sans avoir à l'ajouter à la liste des papiers. Vous pouvez modifier la propriété de papier « à la volée » et la réécrire vers le JDF.
Vous pouvez spécifier manuellement le nouveau produit souhaité dans la vue Assemblage et créer la disposition de tirage supplémentaire dans la vue Tirages. Même si le résultat imprimé est correct, le nouveau tirage n'aura aucun lien avec les paramètres de montage JDF originaux et la sortie JDF contiendra un tirage non demandé.

Conseils pour obtenir des résultats optimaux

La structure et le contenu des données JDF que vous recevez peuvent varier entre les systèmes MIS et les travaux. Même avec des données sont complètes, certaines propriétés peuvent être incohérentes si le profil présente plusieurs critères obligatoires et une tolérance faible pour les différences.
Même si les données JDF et le profil présentent des exigences minimales et si les dispositions des tirages sont facilement générées automatiquement, les impositions peuvent ne pas être appropriées. Dans ce cas, il se peut que vous deviez comparer les valeurs JDF des paramètres non obligatoires aux valeurs sélectionnées automatiquement, puis que vous deviez modifier manuellement les paramètres pour qu'ils correspondent davantage aux valeurs JDF.
Voici quelques suggestions pour obtenir de meilleurs résultats :

  • Enregistrez les paramètres JDF appropriés dans les profils personnalisés pour que les impositions générées soient conformes aux systèmes en aval.
  • Configurez des profils supplémentaires et passez de l'un à l'autre si nécessaire.
  • Pour la correspondance de cahier automatique, conservez un ensemble de ressources de disposition bien organisé (modèles).
  • Pour une correspondance plus précise, créez un profil qui utilise la plupart ou tous les Critères de correspondance et une Tolérance de correspondance assez stricte.
  • Pour une correspondance plus aisée (avec le risque d'obtenir des résultats non appropriés), utilisez moins de Critères de correspondance et une Tolérance de correspondance moins stricte.
Sv translation
languagede

In einem JDF-Workflow wird Ihnen vom Management Information System (MIS) eine JDF-Datei zugesendet, die das Job-Ticket darstellt und deren Montagedaten Angaben zu den Ausschießanforderungen enthalten. Eingehende JDF-Dateien können ausreichende Produktgestaltungstypen enthalten, um die Druckdurchlauf-Liste per Einteilungsbogen-Signatur-Zuordnung bzw. -Erstellung automatisch zu generieren. Sie können nach Bedarf Details hinzufügen oder bearbeiten.
Das derzeit geladene Profil bestimmt basierend auf den Einstellungen auf der Registerkarte JDF im Dialogfeld Voreinstellungen, welcher Automatisierungstyp beim Öffnen einer JDF-Datei angewendet wird.
Beim Öffnen einer JDF-Datei aus dem MIS überprüft die Software umgehend die JDF-Daten (Montageparameter) und versucht, die Anforderungen in einer bestimmten, vom Profil abhängigen Reihenfolge zu erfüllen.

Manuelles Zuordnen der JDF-Quellwerte

In den folgenden Fällen können Sie den Produktgestaltungstyp manuell bearbeiten und ihm JDF-Werte zuordnen:

  • Wenn im Profil nur die Zuordnung konfiguriert ist, die Suche jedoch ergebnislos war.
  • Wenn im Profil die Standbogenzuordnung bzw. -erstellung konfiguriert ist, die JDF-Daten jedoch unvollständig sind.
  • Wenn der ursprüngliche Gestaltungstyp in letzter Minute geändert werden muss.

Wenn die Definition des Produktgestaltungstyps vollständig abgeschlossen ist, können Sie die Druckdurchlauf-Liste erzeugen.

Notwendigkeit struktureller Änderungen

Falls erforderlich, können Sie strukturelle Änderungen vornehmen, z. B. wenn eine erhöhte Seitenanzahl berücksichtigt werden soll. Erkundigen Sie sich vorher, ob Sie vom Kunden ersatzweise neue bzw. aktualisierte JDF-Daten für diesen Job erhalten oder ob Sie den Job manuell ändern müssen. Die Preps-Software kann das von einer JDF-Datei eingeführte Material verwalten, ohne es der Materialliste hinzuzufügen. Sie können die Materialeigenschaften im laufenden Betrieb bearbeiten und sie der JDF-Datei wieder zuschreiben.
Sie können in der Ansicht Zusammenstellung manuell den neuen Produktgestaltungstyp festlegen und in der Ansicht Druckdurchläufe das Layout für den zusätzlichen Druckdurchlauf erstellen. Auch wenn die Druckausgabe korrekt ist, steht der neue Druckdurchlauf in keinem Zusammenhang mit den ursprünglichen JDF-Montageparametern. Die JDF-Ausgabe enthält dementsprechend einen nicht angeforderten Druckdurchlauf.

Tipps für optimale Ergebnisse

Struktur und Inhalt der erhaltenen JDF-Daten können je nach MIS-System und Job unterschiedlich ausfallen. Existieren für ein Profil verschiedene Pflichtkriterien, die nur einen geringen Toleranzbereich haben, kann dies selbst bei sehr detaillierten Informationen dazu führen, dass Eigenschaften nicht übereinstimmen.
Es kann sogar bei nur minimalen Anforderungen der JDF-Daten und des Profils sowie problemlos automatisch erstellten Druckdurchlauf-Layouts vorkommen, dass die Ausschießschemata nicht übereinstimmen. In solchen Fällen müssen Sie u. U. die JDF-Werte der optionalen Einstellungen mit den automatisch ausgewählten Werten abgleichen und diese manuell anpassen, um eine bessere Übereinstimmung mit den JDF-Werten zu erzielen.
Hier einige Vorschläge für bessere Ergebnisse:

  • Speichern Sie passende JDF-Einstellungen in benutzerdefinierten Profilen. Auf diese Weise sind erstellte Ausschießschemata mit nachgeschalteten Systemen kompatibel.
  • Konfigurieren Sie zusätzliche Profile, die Sie bei Bedarf verwenden können.
  • Für die automatische Standbogenzuordnung ist ein akkurat angelegter und sorgfältig gepflegter Layout-Katalog (Einteilungsbogen) unerlässlich.
  • Um eine korrekte Zuordnung zu erreichen, erstellen Sie ein Profil mit den meisten bzw. allen Zuordnungskriterien und einer relativ geringen Zuordnungstoleranz.
  • Um die Zuordnung zu vereinfachen (was jedoch das Risiko ungeeigneter Ergebnisse birgt), verwenden Sie weniger Zuordnungskriterien und lockern Sie die Zuordnungstoleranz.

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