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Instead of storing resource configurations on each computer in a networked environment, you can store one set of shared files where multiple users can access them. The same paths can be set on the Folders tab in the Preferences dialog box of each installation that will share folders. The following folders can be shared as a single group.
Important: These folders must be named as shown, and must all be within the same parent folder. Do not change the name of any of these folders.

  • Templates folder: Contains your templates subfolders and files (TPL).
  • Marks folder: Contains your mark image files (PDF, EPS).
  • Resources folder: Contains the XML files that store your common colors, folios, and fold patterns.

The Marks folder has additional structural requirements:

  • Marks\Dupmarks: Contains your duplicating mark image files. Do not change this folder's name or path.
  • Marks\SmartMarks: Contains your SmartMark files (SMK), including any subfolders that you add. Do not change this folder's name or path.
  • Marks\SmartMarksMarkGroupName folders: Contain your group member SMK files and group info.smg file. These subfolders, which you can define as needed to create mark groups, must be in the Marks\SmartMarks folder.

Each of the following folders can be shared from any accessible location on your network:

  • Printers folder: Contains the configuration files and list that define your media, stock, tile sets, and devices. Do not change the name of this folder.
    Note: If you move this folder, you must restart the software.
  • Your compensation sets folder: Contains your web growth scaling sets. You can give this folder a name of your choice.
    Notes:
  • These files are protected against more than one user applying edits simultaneously, although multiple copies of a shared file can be open for viewing. However, this does not protect against someone deleting or moving a shared file at the operating system level while the file is being edited.
  • You can create additional subfolders and move files around inside the standard folder structure without closing the software.
  • Shared items are available immediately from their new locations.
  • You can edit, add, or delete files in these folders from any installation of the software.
  • Instead of sharing folders, you can copy the contents of folders between installations.
Sv translation
languagefr

Au lieu de conserver des configurations de ressource sur chaque ordinateur d'un environnement en réseau, vous pouvez conserver un ensemble de fichiers partagés auxquels plusieurs utilisateurs peuvent accéder.
Des chemins identiques peuvent être définis dans l'onglet Dossiers de la boîte de dialogue Préférences de chaque installation afin de partager des dossiers.
Les dossiers suivants peuvent être partagés en tant que groupe unique.
Important : Ces dossiers doivent être nommés comme indiqué et ils doivent tous appartenir au même dossier parent. Ne modifiez le nom d'aucun de ces dossiers.

  • Dossier Modèles : contient les sous-dossiers et les fichiers de modèle (TPL).
  • Dossier Repères : contient les fichiers d'images de vos repères (PDF, EPS).
  • Dossier Ressources : contient les fichiers XML qui comprennent les types communs de couleurs, de folios et de pliure.

Le dossier Repères présente des exigences structurelles supplémentaires :

  • Repères\Duplication de repères : Il contient les fichiers d'images des repères de duplication. Ne modifiez pas le nom ou le chemin de ce dossier.
  • Repères\SmartMarks : Il contient les fichiers SmartMark (SMK), y compris tous les sous-dossiers que vous ajoutez. Ne modifiez pas le nom ou le chemin de ce dossier.
  • Dossier Repères\SmartMarks<MarkGroupName> : contient vos fichiers SMK de membre de groupe et le fichier de groupe info.smg. Ces sous-dossiers, que vous pouvez définir selon vos besoin pour créer des groupes de repères, doivent appartenir au dossier Repères\SmartMarks.

Chacun des dossiers suivants peut être partagé à partir d'un emplacement accessible de votre réseau :

  • Dossier Imprimantes : contient les fichiers et la liste de configuration qui définissent le support, le stock, les ensembles de morceaux et les périphériques. Ne modifiez pas le nom de ce dossier.
    Remarque : Si vous déplacez ce dossier, vous devez redémarrer le logiciel.
  • Dossier <Your compensation sets> : contient vos ensembles d'échelle de la déformation de la bobine. Vous pouvez donner à ce dossier le nom de votre choix.

Remarque :

  • Ces fichiers sont protégés contre la modification simultanée par plusieurs utilisateurs, même si plusieurs copies d'un fichier partagé peuvent être ouvertes et affichées. Toutefois, cela n'empêche pas que quelqu'un supprime ou déplace un fichier partagé au niveau du système d'exploitation pendant que le fichier est en cours de modification.
  • Vous pouvez créer des sous-dossiers supplémentaires et déplacer les fichiers à l'intérieur de la structure du dossier standard sans fermer le logiciel.
  • Les éléments partagés sont immédiatement disponibles à partir de leurs nouveaux emplacements.
  • Vous pouvez modifier, ajouter ou supprimer des fichiers dans ces dossiers à partir de toute installation du logiciel.
  • Plutôt que partager les dossiers, vous pouvez copier le contenu des dossiers dans les installations.
Sv translation
languagede

Anstatt Ressourcenkonfigurationen auf jedem einzelnen Computer in einer Netzwerkumgebung zu speichern, können Sie auch nur einen Satz freigegebener Dateien speichern, auf den mehrere Benutzer zugreifen können.
Um Ordner gemeinsam zu nutzen, kann in jeder Installation im Dialogfeld Voreinstellungen auf der Registerkarte Ordner der gleiche Pfad angegeben werden.
Folgende Ordner können als Gruppe freigegeben werden:
Wichtig: Diese Ordner müssen die angegebenen Namen tragen und sich alle im gleichen übergeordneten Ordner befinden. Sie dürfen die Namen dieser Ordner nicht ändern.

  • Der Ordner Templates enthält Ihre Einteilungsbogen-Unterordner und -Dateien (TPL).
  • Der Ordner Marks enthält die Markenbilddateien (PDF, EPS).
  • Der Ordner Resources enthält die XML-Dateien, in denen die gemeinsamen Farben, Folios und Falzmuster gespeichert sind.

Für den Ordner Marks gelten weitere Anforderungen:

  • Marks\Dupmarks: enthält die Bilddateien für die Duplizierungsmarken. Sie dürfen den Namen oder Pfad dieses Ordners nicht ändern.
  • Marks\SmartMarks: enthält die SmartMark-Dateien (SMK) und alle von Ihnen hinzugefügten Unterordner. Sie dürfen den Namen oder Pfad dieses Ordners nicht ändern.
  • Die Ordner Marks\SmartMarks<MarkGroupName> enthalten die zur Gruppe gehörigen SMK-Dateien und die Gruppeninfodatei info.smg. Diese Unterordner, die Sie nach Bedarf zum Erstellen von Markengruppen definieren können, müssen sich im Ordner Marks\SmartMarks befinden.

Die folgenden Ordner können von allen zugänglichen Speicherorten in Ihrem Netzwerk freigegeben werden:

  • Der Ordner Printers enthält die Konfigurationsdateien und die Konfigurationsliste, in denen Medien, Materialien, Unterteilungssätze und Geräte definiert sind. Sie dürfen den Namen dieses Ordners nicht ändern.
    Anmerkung: Wenn Sie diesen Ordner verschieben, müssen Sie die Software neu starten.
  • Ordner <Your compensation sets>: enthält die Skalierungssätze zur Kompensation der Papierausdehnung. Der Name dieses Ordners kann frei gewählt werden.

Anmerkung:

  • Diese Dateien sind vor dem gleichzeitigen Bearbeiten durch mehrere Benutzer geschützt, es können jedoch mehrere Kopien einer freigegebenen Datei gleichzeitig im Lesemodus geöffnet werden. Auf Betriebssystemebene ist es hingegen möglich, eine freigegebene Datei zu löschen oder zu verschieben, während diese Datei gerade bearbeitet wird.
  • Sie können zusätzliche Unterordner erstellen und Dateien innerhalb der Standardordnerstruktur verschieben, ohne die Software dafür beenden zu müssen.
  • Freigegebene Elemente sind an ihren neuen Speicherorten sofort verfügbar.
  • Sie können die Dateien in diesen Ordnern von allen Installationen der Software aus bearbeiten, hinzufügen oder löschen.
  • Anstatt Ordner freizugeben, können Sie auch die Ordnerinhalte von einer Installation in eine andere kopieren.

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