Preps 11

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languageen

You can store frequently repeated jobs or press-run layouts as a reusable template resource.

  1. Start a job and build the layouts that you want to save as a template.
  2. To save the layouts as a template, select File > Save As Template.
  3. In the Partial Signature Placement dialog box, specify where to position the partial signature relative to the full signatures when the template is applied.
    (Sometimes the number of run-list pages is not an even multiple of the number of pages in the full signature in a template. To prevent an excessive quantity of blank pages and to use paper and press time efficiently, you typically add a partial signature to templates.)
  4. Give the template a name, and select a location in the Templates folder
    • On the Mac OS: The name can be up to 31 characters long, including the .tpl file extension. Avoid using special characters, particularly if you might open this file on a computer that is running Microsoft Windows.
    • On Windows: The name can be up to 50 characters long, including the .tpl file extension. The name can contain spaces, but cannot contain any special characters, such as \ | : " " ? < > /
      Each unique press-run layout is stored as a template signature within the template's TPL file in the Templates folder. The new resource appears in the Templates list in the Layouts pane.

Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

If you later rename a template file, the result is either two identical files with different names, or one file with two different names: one that you can see (external name), and one that Preps uses (internal name). The results depend on whether you rename the template from within Preps or outside of Preps.

Sv translation
languagefr

Vous pouvez enregistrer les travaux ou les dispositions de tirage répétés fréquemment en tant que ressource de modèle réutilisable.

  1. Démarrez un travail et créez les dispositions que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
  2. Pour enregistrer les dispositions en tant que modèle, sélectionnez Fichier > Enregistrer en tant que modèle.
  3. Dans la boîte de dialogue Placement du cahier partiel, spécifiez l'emplacement du cahier partiel par rapport aux cahiers entiers lorsque le modèle est appliqué.
    (Il arrive parfois que le nombre de pages de la liste des tirages ne soit pas un multiple pair du nombre de pages du cahier entier d'un modèle. Pour éviter qu'il n'y ait un nombre excessif de pages vierges et pour une utilisation efficace du papier et du temps d'impression, vous ajoutez généralement un cahier partiel aux modèles.)
  4. Indiquez le nom du modèle et sélectionnez un emplacement dans le dossier Modèles.
    • Sous Mac OS : Le nom peut comprendre jusqu'à 31 caractères, dont l'extension .tpl. Évitez les caractères spéciaux, en particulier si vous voulez ouvrir ce fichier sous Windows.
    • Sous Windows : Le nom peut comprendre jusqu'à 50 caractères, dont l'extension .tpl. Le nom peut contenir des espaces mais pas de caractères spéciaux comme \ | : " " ? < > / .

Chaque disposition de tirage unique est conservée en tant que cahier de modèle template à l'intérieur du fichier TPL du modèle dans le dossier Modèles. La nouvelle ressource s'affiche dans la liste Modèles du volet Dispositions.
Remarque : Lorsque vous appliquez une ressource de modèle à un travail, les dispositions sont ajoutées au fichier JOB et le modèle d'origine n'est plus référencé. Si vous modifiez et réenregistrez de manière séparée le modèle utilisé pour ce travail, les modifications ne sont pas automatiquement appliquées lorsque vous rouvrez le travail. Pour appliquer les modifications, vous devez réappliquer le modèle.

Si vous renommez par la suite un fichier de modèle, vous obtenez soit deux fichiers identiques avec des noms différents, soit un fichier avec deux noms différents : l'un que vous pouvez voir (nom externe) et l'autre que Preps utilise (nom interne). Les résultats dépendent de si vous renommez le modèle depuis Preps ou depuis l'extérieur de Preps.

Sv translation
languagede

Sie können häufig verwendete Jobs oder Druckdurchlauf-Layouts als wiederverwendbare Einteilungsbogenressource speichern.

  1. Starten Sie einen Job, und erstellen Sie die Layouts, die Sie als Einteilungsbogen speichern möchten.
  2. Wenn Sie die Layouts als Einteilungsbogen speichern möchten, wählen Sie Datei > Als Einteilungsbogen speichern.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Teilstandbogen-Platzierung an, wo die Teilstandbogen im Verhältnis zu den kompletten Standbogen platziert werden sollen, wenn der Einteilungsbogen angewendet wird.
    (Manchmal ist die Anzahl der Ausführungslistenseiten kein gerades Vielfaches der Seitenanzahl eines kompletten Standbogens in einem Einteilungsbogen. Um zu verhindern, dass Jobs eine übermäßige Anzahl leerer Seiten enthalten, und um Papier und Druckzeiten effizient zu nutzen, wird den Einteilungsbögen üblicherweise ein Teilstandbogen hinzugefügt.)
  4. Geben Sie dem Einteilungsbogen einen Namen, und wählen Sie einen Speicherort im Ordner Templates aus.
    • Unter Mac OS: Der Name darf einschließlich der Erweiterung .tpl höchstens 31 Zeichen lang sein. Verwenden Sie keine Sonderzeichen, insbesondere wenn Sie diese Datei auf einem Computer öffnen möchten, auf dem Microsoft Windows ausgeführt wird.
    • Unter Windows: Der Name darf einschließlich der Erweiterung .tpl höchstens 50 Zeichen lang sein. Der Name darf Leerzeichen enthalten. Die folgenden Zeichen sind jedoch unzulässig: \ | : " " ? < > / .

Jedes eindeutige Druckdurchlauf-Layout wird als Einteilungsbogen-Standbogen innerhalb der TPL-Datei des Einteilungsbogens im Ordner Templates abgelegt. Die neue Ressource wird im Bereich Einteilungsbogen in der Liste Layouts angezeigt.
Anmerkung: Wenn Sie eine Einteilungsbogenressource für einen Job übernehmen, werden die Layouts der JOB-Datei hinzugefügt, und auf den ursprünglichen Einteilungsbogen wird nicht mehr verwiesen. Wenn Sie den für diesen Job verwendeten Einteilungsbogen getrennt bearbeiten und erneut speichern, werden die Änderungen nicht automatisch übernommen, wenn Sie den Job erneut öffnen. Wenn die Änderungen übernommen werden sollen, müssen Sie den Einteilungsbogen erneut anwenden.

Wenn Sie eine Vorlagendatei später umbenennen, entstehen entweder zwei identische Dateien mit unterschiedlichen Namen oder eine Datei mit zwei unterschiedlichen Namen: einem, den Sie sehen können (externer Name), und einem, den Preps verwendet (interner Name). Die Ergebnisse hängen davon ab, ob Sie die Vorlage in Preps oder außerhalb von Preps umbenennen.

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