Preps 11

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There are a few things you can do to help an upgrade go smoothly. If migrating to a KMS environment, please visit the following for additional info: Preps Best Practices and Limitations - KMS.

Learn about what you will do differently in the new version

Reading the release notes for the new version can help you prepare for change.

If you are upgrading from a version that uses static marks, recreate them as SmartMarks before the upgrade

Preps versions earlier than 5.3 do not include SmartMark functionality. If you are using a version of Preps earlier than 5.3, you must create SmartMarks after the migration to Preps 11.

Before the upgrade, while you are still using the version of Preps that has static marks, recreate your static marks as SmartMarks.

If you recreate the static marks as SmartMarks in your current version of Preps, the SmartMarks will be migrated to Preps 11 and you can use them in the new version with no further setup required.

If you do not create the SmarkMarks before the migration, any migrated static marks are automatically converted to SmartMarks when you open a migrated template or job in Preps 11. However, the conversion works only in that Preps template or job—the converted marks are not saved in the Resources library. Before you can create new jobs or build new templates in Preps 11, you must set up SmartMarks. 

If you are upgrading from a version earlier than Version 7, be prepared for these changes:

  • Come and Go templates are handled differently.
    Preps now automatically divides sections based on the total page count and logically orders book sections on press runs according to the Come and Go standard. Book section placements cannot be modified in relation to press runs (Signature Information). 
  • Collation mark limitations (new jobs)
    Smart Collation marks are now automatically anchored to low, high, or mid folio pages of Product sections. Static collation marks are no longer supported. 
  • Job Notes custom fields are reset to default values after migration.
    The defaults.ppd file that can contain custom content entries for data that corresponds to custom or variable text marks must be manually copied 
    to the new version.
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Vous pouvez effectuer certaines opérations pour faciliter une mise à niveau en douceur.

En savoir plus sur ce qui diffèrera dans la nouvelle version

Lire les notes de mise à jour de la nouvelle version peut vous aider à vous préparer aux modifications.

Si vous effectuez une mise à niveau depuis une version qui utilise des repères statiques, recréez-les en tant que repères SmartMark avant la mise à niveau.

Les versions de Preps antérieures à la version 5.3 ne comprennent pas les fonctionnalités SmartMark. Si vous utilisez une version de Preps antérieure à la version 5.3, vous devez créer des repères SmartMark après la migration vers Preps 10.

Avant la mise à niveau, si vous utilisez toujours la version de Preps avec des repères statiques, recréez vos repères statiques en tant que repères SmartMark.

Si vous recréez les repères statiques en tant que repères SmartMark dans votre version actuelle de Preps, les repères SmartMark seront migrés vers Preps 10 et vous pourrez les utiliser dans la nouvelle version sans configuration supplémentaire nécessaire.

Si vous ne créez pas de repères SmartMark avant la migration, tous les repères statiques migrés seront automatiquement convertis en repères SmartMark lorsque vous ouvrirez un modèle ou un travail migré dans Preps 10. Cependant, la conversion fonctionnera uniquement dans ce modèle ou travail Preps. Les repères convertis ne seront pas enregistrés dans la bibliothèque de ressources. Avant de pouvoir créer de nouveaux travaux ou de nouveaux modèles dans Preps 10, vous devez configurer les repères SmartMark. 

Si vous effectuez une mise à niveau depuis une version antérieure à la version 7, préparez-vous aux modifications suivantes :

  • Les modèles de type va-et-vient sont gérés différemment.
    Preps divise à présent automatiquement les sections en fonction du nombre total de pages et organise les sections de livre de manière logique sur les tirages, conformément aux normes de va-et-vient. Les positionnements de sections de livre ne peuvent pas être modifiés par rapport aux tirages (Informations sur le cahier). 
  • Limites des repères de collationnement (nouveaux travaux)
    Les repères de collationnement intelligents sont désormais automatiquement ancrés sur les pages à petit, moyen et grand folio des sections Produit. Les repères de collationnement statiques ne sont plus pris en charge. 
  • Les champs personnalisés Remarques sur le travail sont réinitialisés sur les valeurs par défaut après la migration.
    Le fichier defaults.ppd pouvant contenir des entrées de contenu personnalisées pour les données qui correspondent à des repères de texte variables ou personnalisés doit être copié manuellement 
    dans la nouvelle version.
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languagede

Sie können mehrere Schritte unternehmen, damit ein Upgrade reibungslos verläuft.

Informationen über Änderungen in der neuen Version

Durch die Lektüre der Versionshinweise für die neue Version können Sie sich auf die Änderungen vorbereiten.

Bei der Aktualisierung von einer Version, die statische Marken verwendet, sollten Sie diese vor dem Upgrade als SmartMarks neu erstellen.

Vorgängerversionen von Preps 5.3 bieten keine SmartMark-Funktion. Wenn Sie mit einer Vorgängerversion von Preps 5.3 arbeiten, müssen Sie SmartMarks nach der Migration auf Preps 10 erstellen.

Vor dem Upgrade sollten Sie Ihre statischen Marken als SmartMarks neu erstellen, solange Sie noch mit der Preps-Version arbeiten, die statische Marken hat.

Wenn Sie die statischen Marken als SmartMarks in Ihrer aktuellen Version von Preps neu erstellen, werden die SmartMarks auf Preps 10 migriert, so dass Sie diese ohne weiteren Handlungsbedarf in der neuen Version verwenden können.

Wenn Sie die SmartMarks nicht vor der Migration erstellen, werden alle migrierten statischen Marken automatisch in SmartMarks umgewandelt, sobald Sie eine migrierte Vorlage oder Jobs in Preps 10 öffnen. Allerdings funktioniert diese Umwandlung nur in diesem Preps-Einteilungsbogen oder Job. Die umgewandelten Marken werden nicht in der Bibliothek „Ressourcen“ gespeichert. Bevor Sie neue Jobs oder neue Vorlagen in Preps 10 erstellen können, müssen Sie SmartMarks einrichten. 

Bei einem Upgrade von einer Vorgängerversion von Preps 7 sollten Sie auf folgende Änderungen vorbereitet sein:

  • Vorlagen für „Kommen und Gehen“ werden anders behandelt.
    Preps unterteilt Sektionen jetzt automatisch auf Basis der Gesamtseitenzahl und ordnet Sektionen auf Druckdurchläufen auf logische Weise gemäß dem Standard „Kommen und Gehen“ an. Die Platzierung von Sektionen kann im Verhältnis zu Druckdurchläufen (Standbogen-Informationen) nicht geändert werden. 
  • Einschränkungen von Flattermarken (neue Jobs)
    Jetzt werden intelligente Flattermarken automatisch fest an niedrigen, hohen oder mittleren Folioseiten von Produktsektionen positioniert. Statische Flattermarken werden nicht mehr unterstützt. 
  • Nach der Migration werden die benutzerdefinierten Felder „Job-Hinweise“ auf die Standardwerte zurückgesetzt.
    Die Datei defaults.ppd, die benutzerdefinierte Inhaltseinträge für Daten enthalten kann, die benutzerdefinierten oder variablen Textmarken entsprechen, muss manuell kopiert werden. 
    in die neue Version kopiert werden.

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