Preps 11

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languageen

You can store frequently repeated jobs or press-run layouts as a reusable template resource.

  1. Start a job and build the layouts that you want to save as a template.
  2. To save the layouts as a template, select File > Save As Template.
  3. In the Partial Signature Placement dialog box, specify where to position the partial signature relative to the full signatures when the template is applied.
    (Sometimes the number of run-list pages is not an even multiple of the number of pages in the full signature in a template. To prevent an excessive quantity of blank pages and to use paper and press time efficiently, you typically add a partial signature to templates.)
  4. Give the template a name, and select a location in the Templates folder
    • On the Mac OS: The name can be up to 31 characters long, including the .tpl file extension. Avoid using special characters, particularly if you might open this file on a computer that is running Microsoft Windows.
    • On Windows: The name can be up to 50 characters long, including the .tpl file extension. The name can contain spaces, but cannot contain any special characters, such as \ | : " " ? < > /
      Each unique press-run layout is stored as a template signature within the template's TPL file in the Templates folder. The new resource appears in the Templates list in the Layouts pane.

Note: When you apply a template resource to a job, the layouts are added to the JOB file, and the original template is no longer referenced. If you separately edit and resave the template that you used for this job, the changes are not automatically applied when you reopen the job. To apply the changes, you must reapply the template.

If you later rename a template file, the result is either two identical files with different names, or one file with two different names: one that you can see (external name), and one that Preps uses (internal name). The results depend on whether you rename the template from within Preps or outside of Preps.

Sv translation
languagezh

您可以将经常重复的作业或印刷运行版式存储为可重复使用的模板资源。

  1. 启动作业，构建要保存为模板的版式。
  2. 要将版式另存为模板，请选择文件 > 另存为模板。
  3. 在部分帖放置对话框中，指定要在应用模板时相对于整帖放置的部分帖的位置。
    （有时运行列表页面数不是模板的整帖中页面数的偶数倍。要防止有过多的空白页面并要有效地利用纸张和印刷时间，通常可向模板添加部分帖。）
  4. 为模板指定名称，然后选择 Templates 文件夹中的位置
    • 在 Mac OS 中：名称长度最多为 31 个字符，包括 .tpl 文件扩展名。请避免使用特殊字符，特别是如果您想要在运行 Microsoft Windows 的计算机上打开此文件。
    • 在 Windows 中：名称长度最多为 50 个字符，包括 .tpl 文件扩展名。名称可包含空格，但不能包含任何特殊字符，例如：\ | : " " ? < > / .
      每个唯一的印刷运行版式都作为模板帖存储在 Templates 文件夹中模板的 TPL 文件中。新资源显示在模板窗格的版式列表中。

注： 将模板资源应用到作业时，会将版式添加到 JOB 文件，且不再参考原始模板。如果单独编辑并重新保存对该作业使用的模板，则重新打开作业时，不会自动应用更改。要应用更改，必须重新应用模板。
如果以后重命名模板文件，将产生名称不同的两个相同文件，或产生具有两个不同名称的一个文件：一个您可以看到的名称（外部名称），一个 Preps 使用的名称（内部名称）。 结果取决于您是从 Preps 内还是 Preps 外重命名模板。

Sv translation
languagefr

Vous pouvez enregistrer les travaux ou les dispositions de tirage répétés fréquemment en tant que ressource de modèle réutilisable.

  1. Démarrez un travail et créez les dispositions que vous souhaitez enregistrer en tant que modèle.
  2. Pour enregistrer les dispositions en tant que modèle, sélectionnez Fichier > Enregistrer en tant que modèle.
  3. Dans la boîte de dialogue Placement du cahier partiel, spécifiez l'emplacement du cahier partiel par rapport aux cahiers entiers lorsque le modèle est appliqué.
    (Il arrive parfois que le nombre de pages de la liste des tirages ne soit pas un multiple pair du nombre de pages du cahier entier d'un modèle. Pour éviter qu'il n'y ait un nombre excessif de pages vierges et pour une utilisation efficace du papier et du temps d'impression, vous ajoutez généralement un cahier partiel aux modèles.)
  4. Indiquez le nom du modèle et sélectionnez un emplacement dans le dossier Modèles.
    • Sous Mac OS : Le nom peut comprendre jusqu'à 31 caractères, dont l'extension .tpl. Évitez les caractères spéciaux, en particulier si vous voulez ouvrir ce fichier sous Windows.
    • Sous Windows : Le nom peut comprendre jusqu'à 50 caractères, dont l'extension .tpl. Le nom peut contenir des espaces mais pas de caractères spéciaux comme \ | : " " ? < > / .

Chaque disposition de tirage unique est conservée en tant que cahier de modèle template à l'intérieur du fichier TPL du modèle dans le dossier Modèles. La nouvelle ressource s'affiche dans la liste Modèles du volet Dispositions.
Remarque : Lorsque vous appliquez une ressource de modèle à un travail, les dispositions sont ajoutées au fichier JOB et le modèle d'origine n'est plus référencé. Si vous modifiez et réenregistrez de manière séparée le modèle utilisé pour ce travail, les modifications ne sont pas automatiquement appliquées lorsque vous rouvrez le travail. Pour appliquer les modifications, vous devez réappliquer le modèle.

Si vous renommez par la suite un fichier de modèle, vous obtenez soit deux fichiers identiques avec des noms différents, soit un fichier avec deux noms différents : l'un que vous pouvez voir (nom externe) et l'autre que Preps utilise (nom interne). Les résultats dépendent de si vous renommez le modèle depuis Preps ou depuis l'extérieur de Preps.

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