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If you include a job info sheet on a job template, jobs created from that template will inherit the job info sheet along with other template settings. When you create a new job from a job template, Prepress Portal copies the job info sheet from the template into the new job’s folder.

Users who have the appropriate user rights can then edit the job info sheet with specific information required for that job.

Important: Any changes made to the job template’s job info sheets will not appear on copies that are already in job folders.

  1. Create and test the customized job info sheet that you want to attach to the job template.
  2. In the Prepress Portal user interface, create a job template.
    For information about creating a job template and changing job status, see the InSite Prepress Portal User Guide. 
  3. On the Prepress Portal server, copy the most recent version of the customized job info sheet files to the job template’s JobInfoSheet folder: \\<jobserver>\Jobs\JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet.
    The server automatically creates this folder when you create a job template. 
    Note: If necessary, create the Control, UserConfig, and JobInfoSheet folders. 
  4. Make the job template available to the appropriate customers. 
    For information about making a job template available, see the InSite Prepress Portal User Guide.
  5. In the Prepress Portal user interface, create a new job from the job template and ensure that the job info sheet is implemented correctly.
Sv translation
languagefr

Si vous insérez une fiche d'informations sur le travail dans un modèle de travail, les travaux créés à partir de ce modèle héritent de la fiche d'informations, ainsi que des autres paramètres du modèle. Lorsque vous créez un nouveau travail à partir d'un modèle de travail, Prepress Portal copie la fiche d'informations sur le travail contenue dans le modèle dans le dossier de ce nouveau travail.

Les utilisateurs qui disposent des droits utilisateur appropriés peuvent alors modifier la fiche d'informations sur le travail à l'aide des informations requises pour le travail spécifique.

Important : les modifications apportées aux fiches d'informations du modèle de travail n'apparaissent pas dans les copies qui se trouvent déjà dans les dossiers de travaux.

  1. Créez et testez la fiche d'informations personnalisée sur le travail que vous souhaitez joindre au modèle de travail.
  2. Dans l'interface utilisateur de Prepress Portal, créez un modèle de travail.
    Pour plus d'informations sur la création d'un modèle de travail et sur le changement d'état du travail, consultez le guide d'utilisation d'InSite Prepress Portal.
  3. Sur le serveur Prepress Portal, copiez la dernière version des fichiers de fiches d'informations personnalisées sur les travaux dans le dossier JobInfoSheet du modèle de travail : \\<jobserver>\Jobs\JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet.
    Le serveur crée automatiquement ce dossier lorsque vous créez un modèle de travail.
    Remarque : créez, si nécessaire, les dossiers Control, UserConfig et JobInfoSheet.
  4. Vérifiez que le modèle de travail est à la disposition des clients appropriés.
    Pour plus d'informations sur la création d'un modèle de travail disponible, consultez le guide d'utilisation d'InSite Prepress Portal.
  5. Dans l'interface utilisateur de Prepress Portal, créez un travail à partir du modèle de travail et assurez-vous que la fiche d'informations sur le travail est implémentée correctement.
Sv translation
languagezh

如果您在作业模板中包含作业信息页，通过该模板创建的作业将继承该作业信息页以及其他模板设置。 通过作业模板创建新作业时，Prepress Portal 会将作业信息页从模板复制到新的作业文件夹。

随后，具有相应用户权限的用户可以使用该作业所需的特定信息编辑作业信息页。

重要提示：对作业模板的作业信息页所做的任何更改将不会显示在作业文件夹中已存在的副本上。

  1. 创建和测试您想要附加到作业模板的自定义作业信息页。
  2. 在 Prepress Portal 用户界面，创建作业模板。
    有关创建作业模板和更改作业状态的信息，请参阅 InSite Prepress Portal 用户指南。
  3. 在 Prepress Portal 服务器上，将最新版本的自定义作业信息页文件复制到作业模板的 JobInfoSheet 文件夹：\\<jobserver>\Jobs\JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet。
    当您创建作业模板时，服务器会自动创建该文件夹。
    注意：如果需要，您可以创建Control、UserConfig 和 JobInfoSheet 文件夹。
  4. 向相应客户提供作业模板。
    有关提供作业模板的信息，请参阅InSite Prepress Portal 用户指南。
  5. 在 Prepress Portal 用户界面，通过作业模板创建新作业，并确保该作业信息页正确实施。