PLA 11.0

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If you are using the PLA System Level Rule-Versatile Layout Home rule set, you can copy an existing Prinergy Workflow job and use it to create a new job. Bleeds are retained and it is possible to replace existing artwork.

Important: It is not possible to use the Copy Prinergy Job option if you locked the artwork in the original layout. If you need to copy a job with locked artworks, open the original layout and unlock the artwork prior to using this feature in PLA.

Note: A complete change of a job name in Prinergy is not supported with the Copy Prinergy Job option. However, if you add a prefix to the job name for identifying the print site location after it is sent from PLA, it requires the use of the PrinergyJobNamePrefix.propeties file to allow PLA to find the Prinergy Job to Copy. This file is found at  \\<servername>\Program Files (x86)\Kodak\LayoutAutomation\server\WEB-INF\classes. It is necessary to add each site location name and its associated prefix to this file following the syntax SampleName=SN. If you are using PLA Distributed Processing, please ensure that the PrinergyJobNamePrefix.properties file on the secondary server(s) contains the same information as the one on the main PLA server.

  1. On the Status tab, click Copy Prinergy Job.
    The Copy a Prinergy Job dialog box opens.
  2. In the Input a new Prinergy job name box, type a new job name.
  3. Ensure that the Prinergy Job Home URL indicates the path where the Job is stored. For example: \\<servername>\AraxiVolume_<servername>_J\Jobs. 
    Important: This  path can be adjusted as needed to point to different job homes for each new Copy Job.
  4. To copy a job, select it in the Pick up a Prinergy job list.
  5. Choose a JT or PJTF file. If multiple layouts exist, confirm the selection.
  6. Confirm the layout ticket:
    Note: This should indicate the ticket that was originally used to create the job if PLA originally created it.
    • On an Apple Macintosh computer: Select a Layout Ticket Type list
    • On a Windows OS-based computer: Layout Ticket to use for new job list
  7. (Optional) To keep the existing artwork, select the Keep artwork in new Prinergy job box.
  8. Click Do Copy.
  9. In the layout ticket window that appears, complete the remaining boxes in the dialog box. Required data is indicated by . 
    Tip: For boxes that accept artwork or dies, you can:
    • Drag the artwork or die file from the Workshop user interface or your file management software to the box. 
    • Select Add InSite Files to add artwork or dies from the Kodak InSite Creative Workflow. The file must be accessible from the Prinergy Workflow primary server.
    • Note: The PLA software does not automatically upload local files from the Client to the Prinergy Workflow primary server. 
  10. Click Validate. 
    If the layout passes validation, you see the message: Information: Validation completed successfully. 
    Otherwise, resolve the issues indicated in the validation warning or validation error message. 
  11. Perform one of the following actions:
    • Click Send to Prinergy. A job that contains the copied layout is created in Workshop.
    • To save the layout data without sending it to Prinergy Workflow, click Save to File.
Sv translation
languagede

Wenn Sie den Regelsatz PLA System Level Rule-Versatile Layout Home verwenden, können Sie einen vorhandenen Prinergy Workflow-Job kopieren und diesen zum Erstellen eines neuen Jobs verwenden. Randanschnitte werden beibehalten, und es ist möglich, vorhandene Druckvorlagen zu ersetzen.

Wichtig: Die Option Prinergy-Job kopieren kann nicht verwendet werden, wenn Sie die Druckvorlage im ursprünglichen Layout gesperrt haben. Wenn Sie einen Job mit gesperrten Vorlagen kopieren wollen, müssen Sie vor der Verwendung dieser Funktion in PLA das ursprüngliche Layout öffnen und die Druckvorlage entsperren.

Hinweis: Eine vollständige Änderung eines Jobnamens in Prinergy wird bei der Option Prinergy-Job kopieren nicht unterstützt. Wenn Sie jedoch ein Präfix zum Jobnamen hinzufügen, um die Druck-Standortposition zu identifizieren, nachdem diese von PLA gesendet wurde, ist eine PrinergyJobNamePrefix.propeties-Datei erforderlich, um PLA zu ermöglichen, den Prinergy-Job zu finden, der kopiert werden soll. Diese Datei finden Sie unter  \\<servername>\Program Files (x86)\Kodak\LayoutAutomation\server\WEB-INF\classes. Es ist notwendig, den Namen und das dazugehörige Präfix jeder Standortposition gemäß der Syntax SampleName=SN zu dieser Datei hinzuzufügen. Wenn Sie PLA mit verteilter Bearbeitung verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass die PrinergyJobNamePrefix.properties-Datei auf dem/den sekundären Server(n) die gleichen Informationen enthält wie die entsprechende Datei auf dem PLA-Hauptserver.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Status auf Prinergy-Job kopieren.
    Dann wird das Dialogfeld "Einen Prinergy-Job kopieren" geöffnet.
  2. Geben Sie im Feld Einen neuen Prinergy-Jobnamen eingeben einen neuen Jobnamen ein.
  3. Achten Sie darauf, dass die Prinergy Job Home URL den Pfad angibt, unter dem der Job gespeichert ist. Beispiel: \\<servername>\AraxiVolume_<servername>_J\Jobs. 
    Wichtig: Bei Bedarf kann dieser Pfad zum Verweis auf andere Job-Homes für jeden neuen Kopierjob angepasst werden.
  4. Um einen Job zu kopieren, wählen Sie ihn in der Liste Einen Prinergy-Job abrufen aus.
  5. Wählen Sie eine JT- oder PJTF-Datei. Wenn mehrere Layouts vorhanden Sie, bestätigen Sie die Auswahl.
  6. Bestätigen Sie das Layout-Ticket:
    Hinweis: Dies sollte das Ticket angeben, das ursprünglich zur Erstellung des Jobs verwendet wurde, wenn es ursprünglich von PLA erstellt wurde.
    • Auf einem Macintosh-Computer: die Liste Layout-Ticket-Typ auswählen
    • Auf einem Windows-basierten Computer: die Liste Für neuen Job zu verwendendes Layout-Ticket
  7. (Optional) Um die vorhandenen Vorlagen beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorlage im neuen Prinergy-Job beibehalten.
  8. Klicken Sie auf Kopieren.
  9. Füllen Sie im angezeigten Fenster "Layout-Ticket" die übrigen Felder in diesem Dialogfeld aus. Erforderliche Daten sind mit Image Removed gekennzeichnet.
    Tipp: Bei Feldern, die Druckvorlagen oder Matrizen akzeptieren, können Sie die Druckvorlage oder Matrizendatei von der Workshop-Benutzeroberfläche oder Ihrer Dateiverwaltungssoftware in das Feld ziehen. Sie können auch Druckvorlagen aus Kodak InSite Creative Workflow in das Feld ziehen. Die Datei muss auf dem Prinergy Workflow-Hauptserver zugänglich bzw. abrufbar sein.
    Hinweis: Von der PLA-Software werden lokale Dateien nicht automatisch aus dem Client in den Prinergy Workflow-Hauptserver hochgeladen. 
  10. Klicken Sie auf Validieren. 
    Wenn das Layout validiert wird, erscheint die folgende Meldung: Information: Validation completed successfully. 
    Andernfalls lösen Sie die in der Validierungswarnung oder Validierungsfehlermeldung angegebenen Probleme. 
  11. Führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
    • Klicken Sie auf An Prinergy senden. Ein Job, der das kopierte Layout enthält, wird in Workshop erstellt.
    • Um die Layout-Daten zu speichern, ohne sie an Prinergy Workflow zu senden, klicken Sie auf Als Datei speichern.
Sv translation
languagefr

Si vous utilisez le jeu de règles PLA - Règle du niveau système - Versatile Layout Home, vous pouvez copier un travail Prinergy Workflow existant et l'utiliser pour créer un nouveau travail. Les fonds perdus sont conservés et il est possible de remplacer les maquettes existantes.

Important : il n'est pas possible d'utiliser l'option Copier le travail Prinergy si vous avez verrouillé la maquette dans la mise en page d'origine. Si vous devez copier un travail avec des maquettes verrouillées, ouvrez la mise en page d'origine et déverrouillez les maquettes avant d'utiliser cette fonction dans PLA.

Remarque : si vous avez sélectionné l'option Copier le travail Prinergy, vous ne pouvez pas modifier complètement le nom d'un travail dans Prinergy. Cependant, si vous ajoutez un préfixe au nom du travail pour pouvoir identifier l'emplacement du site d'impression une fois qu'il est envoyé depuis PLA, vous devez utiliser le fichier PrinergyJobNamePrefix.propeties pour permettre à PLA de trouver le travail Prinergy à copier. Ce fichier se trouve dans  \\<servername>\Program Files (x86)\Kodak\LayoutAutomation\server\WEB-INF\classes. Il est nécessaire d'ajouter chaque nom d'emplacement de site et son préfixe associé à ce fichier en suivant la syntaxe NomExemple=SN. Si vous utilisez le traitement réparti PLA, vérifiez que le fichier PrinergyJobNamePrefix.properties sur le(s) serveur(s) secondaire(s) contient les mêmes informations que celui sur le serveur PLA principal.

  1. Dans l'onglet État, cliquez sur Copier le travail Prinergy.
    La boîte de dialogue Copier un travail Prinergy s'ouvre.
  2. Dans la zone Entrer un nouveau nom de travail Prinergy, saisissez un nouveau nom de travail.
  3. Vérifiez que l'URL d'hébergement des travaux Prinergy indique le chemin de stockage du travail. Par exemple : \\<servername>\AraxiVolume_<servername>_J\Jobs. 
    Important : ce chemin peut être ajusté selon les besoins pour indiquer les différents hébergements des travaux de chaque nouvelle copie du travail.
  4. Pour copier un travail, sélectionnez-le dans la liste Choisir un travail Prinergy.
  5. Choisissez un fichier JT ou PJTF. Si plusieurs mises en page existent, confirmez la sélection.
  6. Confirmez la fiche de mise en page :
    Remarque : cela doit indiquer la fiche utilisée à l'origine pour créer le travail si PLA l'a initialement créé.
    • Sur un ordinateur Apple Macintosh : liste Sélectionner un type de fiche de mise en page
    • Sur un ordinateur Windows : liste Fiche de mise en page à utiliser pour créer un nouveau travail
  7. (Facultatif) Pour conserver la maquette existante, cochez la case Conserver la maquette dans le nouveau travail Prinergy.
  8. Cliquez sur Copier.
  9. Dans la fenêtre Fiche de mise en page qui s'affiche, renseignez les autres champs de la boîte de dialogue. Les données requises sont indiquées par .
    Conseil : lorsqu'un champ accepte les maquettes ou les découpes, vous pouvez faire glisser le fichier de la maquette ou de la découpe depuis l'interface utilisateur Workshop ou votre logiciel de gestion de fichiers vers ce champ. Vous pouvez également faire glisser les maquettes depuis Kodak InSite Creative Workflow. Le fichier doit être accessible depuis le serveur principal Prinergy Workflow.
    Remarque : le logiciel PLA ne télécharge pas automatiquement les fichiers locaux depuis le client vers le serveur principal Prinergy Workflow. 
  10. Cliquez sur Valider. 
    Si la mise en page est validée, ce message apparaît : Information: Validation completed successfully. 
    Dans le cas contraire, résolvez les problèmes indiqués dans le message d'avertissement ou d'erreur de validation. 
  11. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Envoyer vers Prinergy. Un travail contenant la mise en page copiée est créé dans Workshop.
    • Pour enregistrer les données de la mise en page sans l'envoyer vers Prinergy Workflow, cliquez sur Enregistrer vers le fichier.

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