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If you include a job info sheet on a job template, jobs created from that template will inherit the job info sheet along with other template settings. When you create a new job from a job template, Prepress Portal copies the job info sheet from the template into the new job’s folder.

Users who have the appropriate user rights can then edit the job info sheet with specific information required for that job.

Important: Any changes made to the job template’s job info sheets will not appear on copies that are already in job folders.

  1. Create and test the customized job info sheet that you want to attach to the job template.
  2. In the Prepress Portal user interface, create a job template.
    For information about creating a job template and changing job status, see the InSite Prepress Portal User Guide. 
  3. On the Prepress Portal server, copy the most recent version of the customized job info sheet files to the job template’s JobInfoSheet folder: \\<jobserver>\Jobs\JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet.
    The server automatically creates this folder when you create a job template. 
    Note: If necessary, create the Control, UserConfig, and JobInfoSheet folders. 
  4. Make the job template available to the appropriate customers. 
    For information about making a job template available, see the InSite Prepress Portal User Guide.
  5. In the Prepress Portal user interface, create a new job from the job template and ensure that the job info sheet is implemented correctly.
Sv translation
languagede

Wenn Sie einer Job-Vorlage einen Job-Informationsbogen hinzufügen, wird der Job-Informationsbogen gemeinsam mit anderen Vorlageneinstellungen in neue Jobs übernommen, die aus dieser Vorlage erstellt werden. Wenn Sie einen neuen Job aus einer Jobvorlage erstellen, wird der Job-Informationsbogen aus der Vorlage in den Ordner des neuen Jobs kopiert.

Benutzer, die über die entsprechenden Benutzerrechte verfügen, können den Job-Informationsbogen anschließend mit spezifischen Informationen für diesen Job anpassen.

Wichtig: Wenn Sie an Job-Informationsbögen der Jobvorlage Änderungen vornehmen, werden diese nicht bei Kopien wirksam, die sich bereits in den Jobordnern befinden.

  1. Erstellen und testen Sie den benutzerdefinierten Job-Informationsbogen, den Sie der Jobvorlage zuweisen möchten.
  2. Erstellen Sie in der Prepress Portal-Benutzeroberfläche eine Jobvorlage.
    Informationen zum Erstellen einer Jobvorlage und zum Ändern des Jobstatus finden Sie im InSite Prepress Portal-Benutzerhandbuch.
  3. Kopieren Sie auf dem Prepress Portal-Server die neueste Version der benutzerdefinierten Job-Informationsbogen-Dateien in den JobInfoSheet-Ordner der Jobvorlage: \\<jobserver>\Jobs\JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet.
    Dieser Ordner wird vom Server automatisch erzeugt, wenn Sie eine Jobvorlage erstellen.
    Hinweis: Erstellen Sie ggf. die Ordner Control, UserConfig, und JobInfoSheet.
  4. Weisen Sie der Job-Vorlage eine geeignete Zugriffsberechtigung zu, damit die Kunden darauf zugreifen können.
    Weitere Informationen zum Verfügbarmachen einer Jobvorlage finden Sie im InSite Prepress Portal-Benutzerhandbuch.
  5. Erstellen Sie in der Prepress Portal-Benutzeroberfläche einen neuen Job aus der Jobvorlage, und achten Sie dabei darauf, dass der Job-Informationsbogen richtig implementiert wird.
Sv translation
languagefr

Si vous insérez une fiche d'informations sur le travail dans un modèle de travail, les travaux créés à partir de ce modèle héritent de la fiche d'informations, ainsi que des autres paramètres du modèle. Lorsque vous créez un nouveau travail à partir d'un modèle de travail, Prepress Portal copie la fiche d'informations sur le travail contenue dans le modèle dans le dossier de ce nouveau travail.

Les utilisateurs qui disposent des droits utilisateur appropriés peuvent alors modifier la fiche d'informations sur le travail à l'aide des informations requises pour le travail spécifique.

Important : les modifications apportées aux fiches d'informations du modèle de travail n'apparaissent pas dans les copies qui se trouvent déjà dans les dossiers de travaux.

  1. Créez et testez la fiche d'informations personnalisée sur le travail que vous souhaitez joindre au modèle de travail.
  2. Dans l'interface utilisateur de Prepress Portal, créez un modèle de travail.
    Pour plus d'informations sur la création d'un modèle de travail et sur le changement d'état du travail, consultez le guide d'utilisation d'InSite Prepress Portal.
  3. Sur le serveur Prepress Portal, copiez la dernière version des fichiers de fiches d'informations personnalisées sur les travaux dans le dossier JobInfoSheet du modèle de travail : \\<jobserver>\Jobs\JobTemplateName>\Control\UserConfig\JobInfoSheet.
    Le serveur crée automatiquement ce dossier lorsque vous créez un modèle de travail.
    Remarque : créez, si nécessaire, les dossiers Control, UserConfig et JobInfoSheet.
  4. Vérifiez que le modèle de travail est à la disposition des clients appropriés.
    Pour plus d'informations sur la création d'un modèle de travail disponible, consultez le guide d'utilisation d'InSite Prepress Portal.
  5. Dans l'interface utilisateur de Prepress Portal, créez un travail à partir du modèle de travail et assurez-vous que la fiche d'informations sur le travail est implémentée correctement.

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