PLA 11.0

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Customer service representatives and operators are not usually aware that XML data has been sent from an MIS system to the PLA software. To alert them that XML data has failed validation, enable a notification
rule in RBA.

You must first set up an RBA email notification server in Prinergy Administrator. Instructions for setting up an RBA email notification server are provided in the Prinergy Rules-Based Automation User Guide. 

The main goal of using XML data from an MIS system is to create layouts automatically, without operator intervention. You can configure the PLA software so that it validates the data coming from an MIS system and fails data that does not meet the validation criteria. For example, for offset folding carton work, a validation rule could be set to fail if the referenced CF2 file is larger than the specified substrate size. You can also create a validation rule to detect when required information fields are blank.

If XML data fails validation, it is not sent to Prinergy Workflow and is held in the Layout Automation Job list with an Error status. A customer service representative or operator must open the failed XML in Layout Automation Manager, and correct the problem that caused the validation failure.

  1. In the Job Finder window, select Tools > Rule Set Manager.
    Note: Do not open Rule Set Manager from within a job.
  2. In the Rule Set Library pane, locate the folder you created for storing PLA system-level rule sets (in our example, PLA System Rule Sets), and open the PLA XML Validation Failed Warning rule set.
     
  3. To set the e-mail addresses of the people who should receive notification when validation fails, double-click the Email parameter and set these parameters:
    • To: <E-mail addresses>
    • Subject: There were validation errors in layout job <job name>.
      Note: The Subject of the e-mail message will appear as: There were validation errors in layout job <job name>. 
  4. Save the rule set and enable it at the system level.
Sv translation
languagede

Kundendienstmitarbeiter und Bediener wissen in der Regel nicht, wann XML-Daten von einem MIS-System an die PLA-Software gesendet wurden. Um sie darüber zu informieren, dass die Validierung der XML-Daten fehlgeschlagen ist, aktivieren Sie eine Benachrichtigungsregel
in RBA.

Zuerst muss in Prinergy Administrator ein E-Mail-Server für RBA-Benachrichtigungen eingerichtet werden. Anweisungen zum Einrichten eines E-Mail-Servers für RBA-Benachrichtigungen finden Sie im Prinergy-Benutzerhandbuch zu Rules-Based Automation.

Durch die Verwendung von XML-Daten aus einem MIS-System ist das automatische Erstellen von Layouts ohne Eingriff des Bedieners möglich. Sie können die PLA-Software so konfigurieren, dass die von einem MIS-System eingehenden Daten validiert und Daten, die den Validierungskriterien nicht entsprechen, abgelehnt werden. Für Faltkarton-Arbeiten im Offsetdruck könnte z. B. eine Validierungsregel eingerichtet werden, die die Validierung fehlschlagen lässt, wenn das Substratformat, auf das die CF2-Datei verweist, größer als das angegebene Substratformat ist. Sie können auch Validierungsregeln zum Erkennen leer gelassener Felder mit erforderlichen Informationen erstellen.

Schlägt die Validierung der XML-Daten fehl, werden diese nicht an Prinergy Workflow gesendet, sondern in der Liste Layout Automation-Job gehalten und mit dem Status Fehler gekennzeichnet. Ein Kundendienstmitarbeiter oder Bediener muss die fehlgeschlagene XML-Datei im Layout Automation Manager öffnen und das Problem beheben, das zum Fehlgeschlagen der Validierung geführt hat.

  1. Wählen Sie im Job Finder-Fenster Werkzeuge > Regelsammlungs-Manager.
    Hinweis: Öffnen Sie den Regelsammlungs-Manager nicht von einem Job aus.
  2. Suchen Sie im Bereich Regelsammlungsbibliothek nach dem Ordner, den Sie zum Speichern von Regelsammlungen auf PLA-Systemebene erstellt haben (in unserem Beispiel PLA System Rule Sets), und öffnen Sie die Regelsammlung PLA-Warnung – XML-Validierung fehlgeschlagen.
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  3. Um die E-Mail-Adressen der Personen einzurichten, die beim Fehlschlagen der Validierung benachrichtigt werden sollen, doppelklicken Sie auf den Parameter E-Mail, und legen Sie die folgenden Parameter fest:
    • An: <E-mail addresses>
    • Betreff: Im Layout-Job <job name> sind Validierungsfehler aufgetreten.
      Hinweis: Der Betreff der E-Mail-Nachricht enthält folgende Informationen: There were validation errors in layout job <job name>.
  4. Speichern Sie die Regelsammlung, und aktivieren Sie sie auf der Systemebene.
Sv translation
languagefr

En général, les représentants du service client et les opérateurs ne savent pas que les données XML ont été envoyées à partir d'un système MIS vers le logiciel PLA. Pour les informer de l'échec de la validation des données XML, activez une règle de notification dans RBA.

Vous devez d'abord configurer un serveur de notifications par messagerie RBA dans Prinergy Administrator. Pour obtenir des instructions relatives à la configuration d'un serveur de notifications par messagerie RBA, consultez le guide d'utilisation de Prinergy Rules-Based Automation.

L'utilisation des données XML d'un système MIS a pour objectif principal de créer automatiquement des mises en page sans intervention d'un opérateur. Vous pouvez configurer le logiciel PLA de sorte qu'il valide les données provenant d'un système MIS et fasse échouer celles qui ne répondent pas aux critères de validation. Exemple : pour un travail de carton plat Offset, une règle de validation peut être définie pour faire échouer la validation si le fichier CF2 référencé est supérieur à la dimension du substrat spécifiée. Vous pouvez également créer une règle de validation pour détecter les champs obligatoires vides.

Si les données XML ne sont pas validées, elles ne sont pas envoyées vers Prinergy Workflow, mais placées en attente dans la liste Travail d'automatisation de mise en page avec l'état Erreur. Un représentant du service clientèle ou un opérateur doit ouvrir le fichier XML qui n'a pas été validé dans Layout Automation Manager et corriger le problème qui a provoqué l'échec de la validation.

  1. Dans la fenêtre Explorateur des travaux, sélectionnez Outils > Gestionnaire de jeux de règles.
    Remarque : n'ouvrez pas le Gestionnaire de jeux de règles depuis un travail.
  2. Dans le volet Bibliothèque de jeux de règles, localisez le dossier que vous avez créé pour stocker les jeux de règles au niveau du système PLA (dans notre exemple, PLA System Rule Sets) et ouvrez le jeu de règles PLA - Avertissement d'échec de validation XML.
  3. Pour définir les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une notification d'échec de la validation, double-cliquez sur le paramètre Courrier électronique et définissez les paramètres suivants :
    • À : <E-mail addresses>
    • Objet : Des erreurs de validation sont survenues dans le travail de mise en page <job name>.
      Remarque : l'objet du courrier électronique s'affichera comme suit : There were validation errors in layout job <job name>.
  4. Enregistrez le jeu de règles et activez-le au niveau du système.

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