PLA 11.0

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Create a Prinergy Workflow job that will act as a container for a hot folder to receive XML files from the MIS. You must create a hot folder within this job and activate the PLA MIS Automation rule for the hot folder within the job context of the hot folder job. The hot folder will trigger an RBA rule to process the XML data in the PLA software to create the layouts.

  1. Create a new job or pre-job in Prinergy Workflow, and type a name —for example, PLA MIS Hot Folder Job.
    Tip: Create this job as a pre-job to make it less visible to operators and lessen the chance of the template job being accidentally modified or erased. The RBA Create Job action relies on the template job and if it is deleted, the Create Job action fails. This job can also act as a repository of .xml job tickets created by the PLA software. It needs to be preserved to prevent the loss of these tickets as templates. 
  2. In the Prinergy Workflow job or pre-job, open RBA Rule Set Manager, and enable the RBA rule that you configured when you set up RBA for creating layouts from MIS data.
  3. In Manage Hot Folders, create a hot folder within this job. Perform the following actions:
    1. Set the hot folder to Add and Process Files.
    2. In the Rule Set Library pane, in the PLA System Rule Sets list, select the PLA MIS Automation rule set.
      Note: The hot folder is named PLA MIS Automation by default. You can change this name. 

Or, you can create an external folder on another share to be used as a hot folder, and associate the rule with the external folder. This external folder must be on a share visible to both Prinergy Workflow and the MIS system. If you created an external hot folder in the Create Hot Folder for Job dialog box, expand Options, and select the Use Custom Location check box. For more information about creating hot folders, see the Prinergy Workflow Workshop User Guide.

Sv translation
languagede

Erstellen Sie einen Prinergy Workflow-Job als Container für einen Hot Folder, der XML-Daten des MIS empfangen kann. Sie müssen in diesem Job einen Hot Folder erstellen und innerhalb des Job-Kontexts des Hot Folder-Jobs die Regel PLA – MIS-Automatisierung für den Hot Folder aktivieren. Die daraufhin vom Hot Folder ausgelöste RBA-Regel veranlasst die Verarbeitung der XML-Daten in PLA zum Erstellen der Layouts.

  1. Erstellen Sie einen neuen Job oder einen Pre-Job in Prinergy Workflow, und geben Sie einen Namen ein, z. B. PLA MIS Hot Folder Job.
    Tipp: Erstellen Sie diesen Job als Pre-Job, der Bedienern nicht gleich ins Auge fällt, um ein unbeabsichtigtes Ändern oder Löschen des Vorlagenjobs zu vermeiden. Die RBA-Aktion Job erstellen basiert auf dem Vorlagenjob. Wird dieser gelöscht, so schlägt die Aktion Job erstellen fehl. Dieser Job kann auch als Ablage für die über die PLA-Software erzeugten XML-Job-Tickets dienen. Er muss möglichst sicher abgelegt werden, um zu vermeiden, dass diese Tickets als Vorlagen verloren gehen.
  2. Öffnen Sie im Prinergy Workflow-Job oder -Pre-Job den RBA Regelsammlungs-Manager, und aktivieren Sie die RBA-Regel, die Sie beim Einrichten der RBA zum Erstellen von Layouts aus MIS-Daten konfiguriert haben.
  3. Erstellen Sie innerhalb dieses Jobs mithilfe der Option „Hot Folder verwalten“ einen Hot Folder. Führen Sie die folgenden Aktionen durch:
    1. Legen Sie für den Hot Folder die Eigenschaft Dateien hinzufügen und verarbeiten fest.
    2. Wählen Sie im Bereich Regelsammlungsbibliothek in der Liste PLA-Systemregelsammlungen die Regelsammlung PLA-MIS-Automatisierung aus.
      Hinweis: Der Standardname des Ordners lautet PLA MIS Automation. Sie können diesen Namen ändern.

Optional können Sie auch einen externen Ordner auf einem anderen freigegebenen Laufwerk zur Verwendung als Hot Folder anlegen und die Regel diesem externen Ordner zuordnen. Dieser externe Ordner muss sich auf einem freigegebenen Laufwerk befinden, auf das Prinergy Workflow und das MIS-System zugreifen können. Wenn Sie einen externen Hot Folder erstellt haben, erweitern Sie im Dialogfeld „Hot Folder für Job erzeugen“ den Menüpunkt Optionen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Individuellen Pfad verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen von Hot Foldern finden Sie im Prinergy Workflow Workshop-Benutzerhandbuch.

Sv translation
languagefr

Créez un travail Prinergy Workflow qui fera office de conteneur pour qu'un hot folder puisse recevoir les fichiers XML du système MIS. Vous devez créer un hot folder dans ce travail et activer la règle PLA - Automatisation du MIS pour le hot folder situé dans le contexte du travail du hot folder. Le hot folder déclenche une règle RBA afin de traiter les données XML du logiciel PLA pour la création de mises en page.

  1. Créez un travail ou un pré-travail dans Prinergy Workflow et saisissez un nom (par exemple, PLA MIS Hot Folder Job).
    Conseil : créez ce travail en tant que pré-travail afin de le rendre moins visible aux opérateurs et d'éviter la modification ou la suppression accidentelle du modèle de travail. L'action RBA Créer un travail est tributaire du modèle de travail. Si ce dernier est supprimé, l'action Créer un travail échoue. Ce travail peut également faire office de référentiel pour les fiches de production XML créées par le logiciel PLA. Il doit être conservé afin de prévenir la perte de ces fiches en tant que modèles.
  2. Dans le travail ou le pré-travail Prinergy Workflow, ouvrez le Gestionnaire de jeux de règles RBA et activez la règle RBA que vous avez configurée lorsque vous avez configuré RBA pour la création de mises en page à partir de données MIS.
  3. Dans Gérer les hot folders, créez un hot folder dans ce travail. Procédez comme suit :
    1. Définissez le hot folder sur Ajouter et traiter les fichiers.
    2. Dans le volet Bibliothèque de jeux de règles, dans la liste Jeux de règles du système PLA, sélectionnez le jeu de règles PLA - Automatisation du MIS.
      Remarque : le hot folder est nommé PLA MIS Automation par défaut. Vous pouvez modifier ce nom

ou vous pouvez créer un dossier externe sur un autre partage pour l'utiliser comme hot folder et lui associer une règle. Ce dossier externe doit être situé sur un partage visible non seulement par Prinergy Workflow, mais aussi par le système MIS. Si vous avez créé un hot folder externe dans la boîte de dialogue Créer un hot folder pour le travail, développez Options, puis cochez la case Utiliser l'emplacement personnalisé. Pour plus d'informations sur la création de hot folders, consultez le guide d'utilisation de Prinergy Workflow Workshop.

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