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General steps for creating a hot folder

  1. Select Object > Hot Folder Setup.
  2. In the Hot Folder Setup dialog box, click .
  3. Type a name for the hot folder in the Hot Folder list, and click OK.
  4. In the Input folder box, click Select, locate and select the desired folder (if needed, click to create a new folder), and click Select.
  5. To define an output folder for the output PDF file, click Select in the Output folder box, select an output folder, and click Select.
  6. To delete the input files after the output file is created, select the Delete input files after output check box. Note: If the option is not checked, a Done folder will be created inside the Input folder to store the files after they have been processed. 

Setting up the Hot folder 

  1. In the Hot folder type list, select Automatically to output the layout automatically or Manually to allow the user to control when to output the layout. 
  2. Select the Substrate.
  3. Set the Margins for the gap between the artwork, and to the top, bottom, left and right side of the substrate.
  4. Set the hot folder options as needed.
  5. Click Save.

Hot folder Arrangement parameters

OptionSettingsNotes
Output layout after time expiresUser selection

Select to activate the hot folder and output the layout when the specified timeout is reached.

Note:

  • If the field is left blank, then the hot folder will output the layout immediately.
  • If you also select the Output layout after percentage full check box, the hot folder will output the layout when the first condition is reached (Output layout after time expires or Output layout after percentage full).

Output layout after percentage full

User selection

The hot folder output the layout and CF2 when the specified media coverage is reach.

Note:

  • If you also select the Output layout after time expires check box, the hot folder will output the layout when the first condition is reached (Output layout after time expires or Output layout after percentage full).
Create a CF2 on outputCheck boxSelect to create a CF2 on output.
Print a PDF on outputCheck box

Select to create a PDF on output.

Fill Substrate with the same artworkCheck box

There are two methods to fill the substrate:

  1. Fill the substrate with the same artwork as many times as it can.
  2. Fill the substrate with the same or different artwork with a specific amount, you must create an Excel CSV file for the Hot Folder workflow.

  Note

    • Only 1 Excel CSV file can be added to the hot folder for processing at a time.
    • Input files will be deleted after it has been processed, make sure you copy the files when dropping it into the hot folder.
    • The Excel CSV file will be deleted after it has been processed, make sure you copy the Excel CSV file when dropping it into the hot folder.



Étapes générales pour la création d'un Hot Folder

  1. Sélectionnez Objet > Configuration du Hot Folder.
  2. Dans la boîte de dialogue Configuration du Hot Folder, cliquez sur Image Removed.
  3. Saisissez un nom pour le Hot Folder dans la liste Hot Folder, puis cliquez sur OK.
  4. Dans la zone Dossier d'entrée, cliquez sur Sélectionner, localisez et sélectionnez le dossier souhaité (si nécessaire, cliquez sur Image Removed pour créer un nouveau dossier), puis cliquez sur Sélectionner.
  5. Pour définir un dossier de sortie pour le fichier PDF de sortie, cliquez sur Sélectionner dans la zone Dossier de sortie , sélectionnez un dossier de sortie et cliquez sur Sélectionner.
  6. Pour supprimer les fichiers d'entrée après la création du fichier de sortie, cochez la case Supprimer les fichiers d'entrée après la sortie. Remarque : Si l'option n'est pas cochée, un dossier Terminé est créé dans le dossier d'entrée pour stocker les fichiers après leur traitement. 

Configuration du Hot Folder 

  1. Dans la liste Type de Hot Folder, sélectionnez Automatiquement pour sortir la mise en page automatiquement ou Manuellement pour permettre à l'utilisateur de contrôler quand sortir la mise en page. 
  2. Sélectionnez le Substrat.
  3. Définissez les Marges de l'espace entre la maquette et le haut, le bas, la gauche et la droite du substrat.
  4. Définissez les options du Hot Folder selon vos besoins.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Paramètres de disposition des Hot Folders

Sv translation
languagefr
OptionParamètresRemarques
Mise en page de sortie après expiration du délaiSélection de l'utilisateur

Sélectionnez cette option pour activer le Hot Folder et sortir la mise en page lorsque le délai spécifié est atteint.

Remarque :

  • Si ce champ est laissé vide, le Hot Folder produit immédiatement la mise en page.
  • Si vous cochez également la case Mise en page de sortie après pourcentage plein, le Hot Folder produit la mise en page lorsque la première condition est atteinte (Mise en page de sortie après expiration du délai ou Mise en page de sortie après pourcentage plein).

Mise en page de sortie après pourcentage plein

Sélection de l'utilisateur

Le Hot Folder produit la mise en page et le CF2 lorsque la couverture de support spécifiée est atteinte.

Remarque :

  • si vous cochez également la case Mise en page de sortie après expiration du délai, le Hot Folder produit la mise en page lorsque la première condition est atteinte (Mise en page de sortie après expiration du délai ou Mise en page de sortie après pourcentage plein).
Créer un CF2 à la sortieCase à cocherSélectionnez cette option pour créer un CF2 à la sortie.
Imprimer un PDF à la sortieCase à cocher

Sélectionnez cette option pour créer un PDF à la sortie.

Remplir le Substrat avec la même maquetteCase à cocher

Il existe deux moyens de remplir le substrat :

  1. Remplissez le substrat avec la même maquette autant de fois que possible.
  2. Pour remplir le substrat avec la même maquette ou une maquette différente avec une quantité spécifique, vous devez créer un fichier Excel CSV pour le flux de production du Hot Folder.

  Remarque

    • Seul 1 fichier Excel CSV peut être ajouté au Hot Folder pour être traité à la fois.
    • Les fichiers d'entrée seront supprimés après leur traitement. Veillez à les copier lorsque vous les déposez dans le Hot Folder.
    • Le fichier Excel CSV sera supprimé après son traitement. Veillez à copier le fichier Excel CSV lorsque vous le déposez dans le Hot Folder.
Sv translation
languagezh

创建热文件夹的一般步骤

  1. 选择对象 > 热文件夹设置。
  2. 在“热文件夹设置”对话框中，单击 。
  3. 在热文件夹列表中键入热文件夹的名称，然后单击确定。
  4. 在输入文件夹框中，单击选择，找到并选择所需的文件夹（如果需要，单击 以创建新文件夹），然后单击选择。
  5. 要为输出 PDF 文件定义输出文件夹，请在“输出文件夹”框中单击选择，选择输出文件夹，然后单击选择。
  6. 要在创建输出文件后删除输入文件，请选择输出后删除输入文件复选框。注：如果未选中该选项，则将在输入文件夹中创建完成文件夹，以在文件经处理后对其进行存储。 

设置热文件夹 

  1. 在热文件夹类型列表中，选择自动以自动输出版式或手动以允许用户控制何时输出版式。 
  2. 选择承印物。
  3. 设置图稿之间缝隙以及到承印物顶部、底部、左侧和右侧的页边距。
  4. 根据需要设置热文件夹选项。
  5. 单击保存。

热文件夹排列参数

选项设置注释
时间到期后输出版式用户选择

选择以激活热文件夹，并在到达指定超时时间后输出版式。

注：

  • 如果该字段留空，则热文件夹将立即输出版式。
  • 如果您也选择了达到完全百分比后输出版式复选框，则热文件夹将在达到第一个条件（时间到期后输出版式或达到完全百分比后输出版式）时输出版式。

达到完全百分比后输出版式

用户选择

热文件夹将在达到指定介质覆盖率时输出版式和 CF2。

注：

  • 如果您也选择了时间到期后输出版式复选框，则热文件夹将在达到第一个条件（时间到期后输出版式或达到完全百分比后输出版式）时输出版式。
在输出上创建 CF2复选框选择以在输出上创建 CF2。
在输出上打印 PDF复选框

选择以在输出上创建 PDF。

使用同一图稿填充承印物复选框

有两种方法填充承印物：

  1. 尽可能多次使用同一图稿填充承印物。
  2. 使用同一或具有指定量的不同图稿填充承印物，您必须创建热文件夹工作流程 Excel CSV 文件。

  注意

    • 一次仅可将 1 个 Excel CSV 文件添加到热文件夹进行处理。
    • 输入文件将在经处理后被删除，确保您在将其拖放到热文件夹时复制文件。
    • Excel CSV 文件将在经处理后被删除，确保您在将其拖放到热文件夹时复制 Excel CSV 文件。