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Create a job for each product to be printed.

Requirements: You must have a job role that includes the Create Job right.

  1. In the Jobs area, select a customer's category.
  2. Click Create Job.
    The Create Job window appears.
  3. In the Job Info area, in the Customer list, select the the customer to whom you want to add a job.
  4. in the Job Name box, perform one of the following steps:
    • If you want an automatically generated job number, leave the box blank.
      Note: If you want to automatically register pages for the job, you cannot use an automatically generated job name.
    • To specify a job name, type the job name.
      The job name must be unique; it can include up to 32 alphanumeric characters and special characters. Your printer may have a naming convention for job names.
      In Enterprise, from the Job Location menu, select a satellite server.
  5. (Optional) Complete the following boxes. Each box allows up to 31 characters of text.
    • Description: Type a description. In the Jobs view, this description appears in front of the job name, which appears in brackets. You can use the description to group related jobs.
    • Job Code: Type a job code. Your printer may have a naming convention for job codes. If not, you can enter any information that you want-for example, the date or a purchase order number.
    • Project Code: Type a project code. Your printer may have a naming convention for project codes. If not, you can enter any information that you want.
  6. In the Job Template list, if more than one job template is available, select an appropriate template.

  7. In the left pane, select Job Access.

  8. In the Job Access area, perform any of the following steps:

    Option

    Description

    Change a user's or group's role for this job

    a. In the Job Role column, in the list of roles, select the new role for this user.
    To see which rights are included in a role, hover your cursor over over the role.

    Note: For both individual users and groups, job-specific roles override default roles.

  9. In the left pane, select Job CSR.
  10. In the Job CSR area, in the Send email notifications about activity on this job to listselect one of the following options:  
    • To send e-mail notifications about activity on this job to all Customer CSRs, select the All current and future Customer CSRs option. 
    • To send e-mail notifications about activity on this job to a specific Customer CSR, select the Specified Customer CSRs option, and select the check box beside the staff user who should be the Job CSR. 
  11. In the left pane, select Upload Processing Rules.
  12. Select the Enable Rip for Rendering if you want the system to render Smart Review images, raster proofs, printed proofs and annotation reports for this job using the Prinergy server RIP.
  13. In the Rule Name column, select the check box beside the rules.you want to add.
    If you only enable one upload processing rule, that rule is the default rule for all files uploaded in this job. If you enable more than one rule, users select one of the enabled rules when they upload files.
  14. In the left pane, select View Options.
  15. In the View Options area, select any of the following options:
    • Show Page Sets: Show or hide page sets
      If you want the reader order to be from right to left, select the Use Right-Hand Spreads check box.

    • Show Signatures: Show or hide signatures 
    • Enable Preview: Enable or disable the Preview feature, which allows users to preview pages that have been assigned to page sets.
      Note: The Preview feature must be enabled in InSite Administration.
    • Show View Control: Select how pages display by default (list view or gallery view) and whether users are allowed to change the default view for their own sessions. If you clear the check box, the View buttons do not appear on the Pages tab in the job. 
    • Show Sort By Control: Select how pages are sorted in the job by default (by last modified date, by position, or by signature) and whether users are allowed to change the default sort order for their own sessions. If you clear the check box, the Sort By list does not appear on the Pages tab in the job.
      Tip: You can prevent customers from changing the default view in any job by clearing the Show View Control and Show Sort By Control check boxes in a template job.
    • Override Page Safety Offset System Defaults: Select this option to change the default setting for safety lines, in points, when the files in the job are viewed in Smart Review.
      By default, safety lines are measured from the inside of the page's trim box. If the page does not have a trim box, the safety lines are measured from the edges of the page with no offset.

  16. Click Create.
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languageja

印刷する各商品について、ジョブを作成します。

必要条件:「ジョブの作成」権限が含まれるジョブ権限が必要です。

  1. ジョブ]領域で、顧客のカテゴリを選択します。
  2. ジョブの作成]をクリックします。
    [ジョブの作成]ウィンドウが表示されます。
  3. ジョブ情報]領域の[顧客]リストで、ジョブを追加する顧客を選択します。
  4. ジョブ名]ボックスで、以下のいずれかの手順を実行します。
    • ジョブ番号を自動生成する場合は、このボックスを空白のままにしておきます。
      注意:ジョブのページを自動登録する場合、ジョブ名を自動生成することはできません。
    • ジョブ名を指定するには、ジョブ名を入力します。
      ジョブ名は一意である必要があります。最大 31 文字の英数字と特殊文字を含めることができます。印刷会社によって、ジョブ名の命名規則が決められている場合があります。
      Enterpriseでは、ジョブの場所メニューから、サテライトサーバーを選択します。
  5. (任意操作)以下のボックスに記入します。各ボックスには最大 31 文字のテキストを入力できます。
    • 説明:説明を入力します。この説明は、[ジョブ]表示のジョブ名の前にかっこ付きで表示されます。説明を使用すると、関連するジョブをグループ化できます。
    • ジョブ コード: ジョブ コードを入力します。印刷会社によって、ジョブ コードの命名規則が決められている場合があります。命名規則がない場合は、日付または発注番号などの、任意の情報を入力します。
    • プロジェクト コード: プロジェクト コードを入力します。印刷会社によって、プロジェクト コードの命名規則が決められている場合があります。命名規則がない場合は、任意の情報を入力します。
  6. ジョブ テンプレート]リストで複数のジョブ テンプレートが選択可能な場合は、適切なテンプレートを選択します。

  7. 左ウィンドウ枠で、[ジョブ アクセス]を選択します。

  8. ジョブ アクセス]領域で、以下のいずれかの手順を実行します。

    操作

    詳細

    このジョブに対するユーザーまたはグループの権限を変更する

    a. [ジョブの権限]列の権限のリストで、このユーザの新しい権限を選択します。
    各権限に含まれている個別の権限を確認するには、権限の上にカーソルを置きます

    注意:個別ユーザーとグループのどちらの場合も、デフォルトの権限よりジョブ固有の権限が優先されます。

  9. 左ウィンドウ枠で、[ジョブ CSR]を選択します。
  10. ジョブ CSR」領域の[このジョブの作業に関する電子メール通知の送信先:]リストで、以下のオプションから 1 つを選択します。
    • このジョブの作業に関する電子メール通知をすべての顧客 CSR に送信する場合は、[現在および今後のすべての顧客 CSR]オプションを選択します。 
    • このジョブの作業に関する電子メール通知を特定の顧客 CSR に送信する場合は、[特定の顧客 CSR]を選択し、ジョブ CSR にする各スタッフ ユーザーの横にあるチェックボックスをオンにします。 
  11. 左ウィンドウ枠で、[アップロードの処理ルール]を選択します。
  12. Smart Review 画像、ラスター プルーフ、ハード プルーフ、および注釈レポートをシステムでレンダリングする場合は、[レンダリングに RIP を使用する]を選択します。
  13. ルール名]列で、追加するルールの横のチェックボックスをオンにします。
    1 つだけのアップロード処理ルールを有効にすると、このルールが、このジョブでアップロードされたすべてのファイルのデフォルト ルールになります。複数のルールを有効にしている場合は、ユーザーはファイルをアップロードするときに、有効なルールのいずれかを選択します。
  14. 左ウィンドウ枠で、[表示オプション]を選択します。
  15. 表示オプション]領域で、以下のオプションから選択できます。
    • ページ設定を表示ページ セットを表示または非表示
      右から左への見開きにする場合は、[右開き]チェックボックスをオンにします。

    • 折丁を表示折丁の表示または非表示 
    • プレビューを有効にする:プレビュー機能を有効または無効にします。プレビュー機能を使用すると、ユーザーは、ページ セットに割り当てられたページをプレビューできます。
      注意:InSite 管理ソフトウェアでは、プレビュー機能を有効にする必要があります。
    • 表示方法のオプションを表示デフォルトのページ表示方法(リスト表示またはギャラリー表示)、およびユーザーが自分の作業でデフォルトの表示方法を変更できるかどうかを選択します。このチェックボックスをオフにすると、ジョブの[ページ]タブに[表示]ボタンが表示されません。 
    • 並べ替えのオプションを表示ジョブのページに関するデフォルトの並べ替え方法(最終変更日、場所、折丁別など)と、ユーザーが自分の作業でデフォルトの並べ替え方法を変更できるかどうかを選択します。このチェックボックスをオフにすると、ジョブの[ページ]タブに[並べ替え]リストが表示されません。
      ヒント:表示方法のオプションを表示]チェックボックスおよび[並べ替えのオプションを表示]チェックボックスをオフにすると、顧客は、いずれのジョブでもデフォルトの表示を変更できなくなります。
    • ページの保護ボックス オフセットのシステム デフォルトを上書きSmart Review でジョブのファイルを表示する場合に、保護ボックスのデフォルト設定(ポイント単位)を変更するには、このオプションを選択します。
      デフォルトでは、保護ボックスはページのトリミング ボックスの内側からの距離で測定されます。ページにトリミング ボックスがない場合、保護ボックスはオフセットされずにページの端からの距離で測定されます。

  16. 作成]をクリックします。
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languagezh

为要打印的每个产品创建作业。

要求:您的作业角色必须包括“创建作业”权限。

  1. 作业区域中,选择客户的类别。
  2. 单击创建作业
    “创建作业”窗口将会出现。
  3. 作业信息区域的客户列表中,选择要向其添加作业的客户。
  4. 作业名称框中,执行以下步骤之一:
    • 如果需要自动生成的作业编号,请将该框留空。
      注:如果要自动为作业注册页面,则不能使用自动生成的作业名称。
    • 要指定作业名称,请键入作业名称。
      作业名称必须是唯一的;它最多可以包含 31 个字母数字字符和特殊字符。您的打印机可能具有作业名称的命名约定。
      Enterprise 中,作业位置菜单中选择一台从属服务器。
  5. (可选)填写以下框。每个框最多允许 31 个字符的文本。
    • 说明:键入说明。在作业视图中,此说明出现在作业名称的前面,该名称出现在括号中。您可以使用说明对相关作业进行分组。
    • 作业代码:键入作业代码。您的打印机可能具有作业代码的命名约定。如果没有,您可以输入所需的任何信息,例如日期或采购订单号。
    • 项目代码:键入项目代码。您的打印机可能具有项目代码的命名约定。如果没有,您可以输入所需的任何信息。
  6. 作业模板列表中,如果有多个作业模板可用,请选择相应的模板。

  7. 在左窗格中,选择作业访问权限

  8. 作业访问权限区域中,请执行以下任意步骤:

    选项

    说明

    更改此作业的用户或组角色

    a. 在作业角色列的“角色”列表中,为此用户选择新角色。
    要查看角色中包含的权限,请将光标悬停在角色上方。

    注:对于单个用户和组,特定于作业的角色会覆盖默认角色。

  9. 在左窗格中,选择作业 CSR
  10. 作业 CSR 区域的将有关此作业活动的电子邮件通知发送至列表中,选择以下选项之一:  
    • 将有关此作业活动的电子邮件通知发送至所有客户 CSR,请选择所有当前和将来的客户 CSR 选项。 
    • 将有关此作业活动的电子邮件通知发送至特定的客户 CSR,请选择指定的客户 CSR 选项,然后选中应作为作业 CSR 的员工用户旁边的复选框。 
  11. 在左窗格中,选择上传处理规则
  12. 如果您希望系统使用印能捷服务器 RIP 为该作业渲染 Smart Review 图像、光栅打样、打印打样和注释报告,请选择启用 RIP 进行渲染
  13. 规则名称列中,选中要添加的规则旁边的复选框。
    如果只启用一个上传处理规则,则该规则是此作业中上传的所有文件的默认规则。如果您启用了多个规则,用户在上传文件时会选择其中一个启用的规则。
  14. 在左窗格中,选择视图选项
  15. 视图选项区域中,选择以下选项中的任意一个:
    • 显示页面集显示或隐藏页面集
      如果希望阅读器顺序为从右到左,请选中使用右侧跨页复选框。

    • 显示签名显示或隐藏签名 
    • 启用预览:启用或禁用预览功能,该功能允许用户预览已分配给页面集的页面。
      注:必须在 InSite Administration 中启用预览功能
    • 显示视图控制选择页面的默认显示方式(列表视图或图库视图)以及是否允许用户更改其自己会话的默认视图。如果清除此复选框,那么视图按钮不会显示在作业的页面选项卡上。 
    • 按控制显示排序选择页面在作业中的默认排序方式(按上次修改日期、位置还是签名)以及是否允许用户更改其自己会话的默认排序顺序。如果清除此复选框,那么排序依据列表不会显示在作业的页面选项卡上。
      提示:可以通过在模板作业中清除显示视图控制按控制显示排序复选框来防止客户更改任何作业中的默认视图。
    • 覆盖页面安全偏移系统默认设置选择此选项可在 Smart Review 中查看作业中的文件时更改安全线的默认设置(以磅为单位)。
      默认情况下,安全线是从页面的净尺寸框的内部进行测量的。如果页面没有净尺寸框,则安全线从页面边缘测量而不会偏移。

  16. 单击创建