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You can create many users for this customer by importing a Microsoft Excel spreadsheet. You can also import a spreadsheet to update existing user information, including changing roles and adding users to user groups.

Requirements: Confirm that you can locate the ImportUsersTemplate.xls template spreadsheet that is supplied with your system at C:\Creo\InSite\templates\.

1. Open the ImportUsersTemplate.xls template spreadsheet.
   This spreadsheet contains column headings for each element in the user account. The columns for required user information are shaded in blue—for example, Username, First and Last Name, Password, Email Address, Email Language, Admin Role, Default Job Role and Job Access.
2. Copy and rename the spreadsheet according to your needs:
   • Create one spreadsheet for each customer account.
   • Create one spreadsheet for all staff users.
3. In the spreadsheet, for each user, enter information in the cells of columns that are shaded in blue. These columns are required fields—the cells must be populated for the import to be successful.
   You may leave the cell in the Job Access column empty if the user should not have full access to current and future jobs. If the user should have full access, type all in the cell. 
   Note: You can give the user access to specific jobs later, using the Manage Access view.
   You can import users who belong to more than one group—in the User Group column, separate the names of the groups by a space, a semicolon, and another space. For example, for a user who belongs to group A and group B, type Group A ; Group B. 
   The specific user's name will be displayed in all the relevant groups.
   If your group does not exist when you import the spreadsheet, the group will be created for you and the users will be added.
4. For each user, enter information in the cells of other columns as needed.
   Note: You do not need to complete unshaded columns for the import to be successful. For example, you do not need to add their contact information.

Microsoft Excel スプレッドシートをインポートすれば、顧客に対して多くのユーザーを一度に作成できます。また、スプレッドシートをインポートして、既存のユーザー情報を更新すること（権限の変更、ユーザー グループへのユーザーの追加など）もできます。

必要条件：%insitehome%\templates\. に、システム付属の ImportUsersTemplate.xls テンプレート スプレッドシートがあることを確認してください。

1. ImportUsersTemplate.xls テンプレートを開きます。
   このスプレッドシートには、ユーザー アカウント内の各要素の列見出しが含まれています。必須のユーザー情報の列は、青になっています。必須のユーザー情報には、ユーザー名、名、［姓］、パスワード、電子メール アドレス、電子メール言語、管理権限、デフォルトのジョブ権限、［ジョブ アクセス］などが含まれます。
2. 必要に応じて、以下の手順でスプレッドシートをコピーして名前を変更します。
   • 顧客のアカウントごとに 1 つのスプレッドシートを作成します。
   • すべてのスタッフ ユーザーに対して 1 つのスプレッドシートを作成します。
3. このスプレッドシートで青のセルに、各ユーザーについての情報を入力します。これらの列は必須フィールドです。インポートの成功には、これらのセルが入力されている必要があります。
   ユーザーに現在および将来のジョブへのフル アクセス権を与えない場合は、［ジョブ アクセス］列のセルを空にしておくことができます。フル アクセス権の付与対象のユーザーについては、セルに「all」と入力します。
   注意：［アクセスの管理］ビューを使用して、後からユーザーに特定のジョブへのアクセス権を与えることができます。
   複数のグループに所属するユーザーをインポートするには、［ユーザー グループ］列でスペース、セミコロン、スペースの組み合わせでグループの名前を区切ります。たとえば、Group A と Group B に所属するユーザーの場合は、「 Group A ; Group B」と入力します。
   特定のユーザーの名前は関連するすべてグループに表示されます。
   スプレッドシートをインポートするときにグループが存在していない場合は、グループは自動的に作成され、ユーザーが追加されます。
4. 必要に応じて、各ユーザーについて、他の列のセルに情報を入力します。
   注意：網掛けのない列への入力は必須ではなく、インポートの成功には影響しません。たとえば、連絡先情報は追加する必要がありません。