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When you create a Copy Files upload processing rule, you can include variables in the destination folder path. Variables allow you to provide a path to folders that do not yet exist, but that you or the system will create as part of your workflow.

You can use any of the following variables:

  • %CustomerName%: The name of the customer account that files are uploaded to 
  • %UserName%: The name of the user who uploaded the files 
  • %JobName%:  The name of the job in which files were uploaded (Prepress Portal only) 
  • %JobHomePath%: The path to the root folder of the job in which files were uploaded (Prepress Portal only) 

%CustomerName% example

Objective: You want to track all RIPed files on a customer-by-customer basis.

Do this: Create an upload processing rule using the Copy Files processing type. In the Destination Folder box, type \\<servername>\<sharename>\%CustomerName%\RIP. Assign this rule to a job template for each customer.

How it works: When files are uploaded to the customer's jobs, the system automatically copies them to the customer's RIP folder on the workflow server for processing.

Important: The destination folder must already exist for upload processing to occur.

%UserName% example

Objective: You want all uploaded files to be copied to another location, organized by customer and then by user.

Do this: Create an upload processing rule using the Copy Files processing type. In the Destination Folder box, type \\<servername>\<sharename>\%CustomerName%\%UserName%. Assign this rule to a job template for each customer.

How it works: When a user uploads files to products or jobs for the customer, the system automatically copies them to the user's folder on the workflow server for processing.

Important: The destination folder must already exist for upload processing to occur.

%JobName% example

Objective: You want files to be processed using the job that the files were uploaded to.

Do this: Create an upload processing rule using the Copy Files processing type. In the Destination Folder box, type \\<servername>\<sharename>\%JobName%\RIP. Assign this rule to a job template for one or more customers.

How it works: When files are uploaded to the job, the system automatically copies the files to the job's RIP folder on the workflow server for processing.

Important: The destination folder must already exist for upload processing to occur.

%JobHomePath% example

Objective: You want uploaded files to be copied to a hot folder within the job.

Do this: Create an upload processing rule using the Copy Files processing type. In the Destination Folder box, type JobHomePath%\HotFolders\RefineOnly. Assign this rule to a job template for one or more customers.

How it works: The job exists on the Prinergy server. When files are uploaded to the job, the system automatically copies the files to the job's RefineOnly hot folder on the workflow server for processing.



 

Sv translation
languageja

「ファイルをコピー」アップロードの処理ルールを作成するときに、保存先フォルダのパスに変数を含めることができます。変数を使用することで、まだ作成していないフォルダへのパスを指定できます。ただし、それらのフォルダはユーザーまたはシステムがワークフローの過程で作成することになります。

以下の変数を使用できます。

  • %CustomerName%:ファイルのアップロード先となる顧客アカウント名です。 
  • %UserName%:ファイルをアップロードしたユーザーの名前です。 
  • %JobName%:  アップロードされたファイルが含まれるジョブ名です(Prepress Portal のみ)。 
  • %JobHomePath%:アップロードされたファイルが含まれるジョブのルート フォルダのパスです(Prepress Portal のみ)。 

%CustomerName% の例

目的:RIP 処理されたすべてのファイルを顧客別に追跡します。

手順ファイルをコピー]プロセス タイプを使いアップロードの処理ルールを作成します。[保存先フォルダ]ダイアログ ボックスで、「\\<servername>\<sharename>\%CustomerName%\RIP」と入力します。各顧客のジョブ テンプレートに、このルールを割り当てます。

動作顧客のジョブにファイルがアップロードされると、それらのファイルは処理のために、ワークフロー サーバー上の顧客の RIP フォルダに自動的にコピーされます。

重要:アップロード処理が実行されるには、保存先フォルダが既に作成されている必要があります。

%UserName% の例

目的アップロード済みのすべてのファイルを別の場所にコピーし、顧客ごとにまとめ、さらにユーザーごとにまとめます。

手順ファイルをコピー]プロセス タイプを使いアップロードの処理ルールを作成します。[保存先フォルダ]ダイアログ ボックスで、「\\<servername>\<sharename>\%CustomerName%\%UserName%」と入力します。各顧客のジョブ テンプレートに、このルールを割り当てます。

動作ユーザーが顧客のために、商品またはジョブにファイルをアップロードすると、それらのファイルは処理のために、ワークフロー サーバー上のユーザーのフォルダに自動的にコピーされます。

重要:アップロード処理が実行されるには、保存先フォルダが既に作成されている必要があります。

%JobName% の例

目的ファイルのアップロード先のジョブを使用して、ファイルを処理します。

手順:[ファイルをコピー]プロセス タイプを使いアップロードの処理ルールを作成します。[保存先フォルダ]ボックスで、「 \\<servername>\<sharename>\%JobName%\RIP」と入力します。1 つ以上の顧客用のジョブ テンプレートに、このルールを割り当てます。

動作ジョブにファイルがアップロードされると、それらのファイルは処理のために、ワークフロー サーバー上のジョブの RIP フォルダに自動的にコピーされます。

重要:アップロード処理が実行されるには、保存先フォルダが既に作成されている必要があります。

%JobHomePath% の例

目的アップロードしたファイルをジョブ内のホット フォルダにコピーします。

手順ファイルをコピー]プロセス タイプを使いアップロードの処理ルールを作成します。[保存先フォルダ]ダイアログ ボックスで、「JobHomePath%\HotFolders\RefineOnly」と入力します。1 つ以上の顧客用のジョブ テンプレートに、このルールを割り当てます。

動作ジョブは Prinergy サーバー上に存在します。ジョブにファイルがアップロードされると、それらのファイルは処理のために、ワークフロー サーバー上のジョブの RefineOnly ホット フォルダに自動的にコピーされます。