Prinergy 9.5

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languageen
  1. Using the Process Template Editor, set up the archive process template.
    For settings available in the process template, see Archive process template .

  2. Select the jobs or files that you want to archive. Perform any of the following actions, depending on what you want to archive:

    To Do This

    Perform These Steps

    Archive an entire job

    • If you are in Job Manager, under Process Templates in the right pane, select either the Global tab or the Job tab.
    • If you are in Job Finder, select one or more jobs. 

    Archive only the files that are in the job folder

    1. In Job Manager, open the job.
      (You cannot use Job Finder to work with specific files in a job.)
    2. Click the Storage view. 
    3. Click Group File by Kind. 
    4. Select View > Visible Columns, select the Location check box, and click OK. 

    5. Select all of the files, except the files in the Input Files group that have an external location

    Archive specific files
    1. In Job Manager, open the job.
      (You cannot use Job Finder to work with specific files in a job.)
    2. Select the files.

    Archive only the files that have changed since the last archive

    Not possible. Archive the entire job again.

    Tips: 

    • To archive an imposition plan, select all signatures.
    • To archive a page set, select the whole page set, not just individual pages.

  3. Start the Archive process template by selecting Process > Storage > Archive > Archive > ArchiveSelected.
    After the process ends, you can check the archive status of the job or the archive state of individual files. See About status and state changes after archiving, purging, and retrieving.
Sv translation
languagefr
  1. Configurez le modèle de processus d'archivage à l'aide de l'Éditeur de modèles de processus.
    Pour connaître les paramètres disponibles dans le modèle de processus, reportez-vous à Archive process template.

  2. Sélectionnez les travaux ou les fichiers à archiver. Effectuez l'une des opérations suivantes en fonction de l'élément à archiver :

    PourProcédez comme suit
    Archiver la totalité d'un travail
      • Sous Modèles de processus, dans le volet droit du Gestionnaire des travaux, sélectionnez l'onglet Global ou Travail.
      • Dans l'Explorateur des travaux, sélectionnez un ou plusieurs travaux. 
    N'archivez que les fichiers qui sont dans le dossier du travail.
    1. Ouvrez le travail dans le Gestionnaire des travaux de Workshop. (Vous ne pouvez pas utiliser l'Explorateur des travaux pour travailler avec des fichiers spécifiques dans un travail).
    2. Cliquez sur la vue Archivage.
    3. Cliquez sur Grouper par type de fichier. 
    4. Sélectionnez Afficher > Colonnes visibles, cochez la case Emplacement, puis cliquez sur OK.
    5. Sélectionnez tous les fichiers à l'exception de ceux du groupe Fichiers d'entrée ayant un emplacement externe.
    Archiver des fichiers spécifiques
    1. Ouvrez le travail dans le Gestionnaire des travaux de Workshop.
      (Vous ne pouvez pas utiliser l'Explorateur des travaux pour travailler avec des fichiers spécifiques dans un travail).
    2. Sélectionnez les fichiers.
    Archiver uniquement les fichiers qui ont été modifiés depuis le dernier archivage

    C'est impossible. Archivez à nouveau la totalité du travail.


    Conseil :

    • Pour archiver un plan d'imposition, sélectionnez tous les cahiers.
    • Pour archiver un jeu de pages, sélectionnez le jeu de pages complet, et pas seulement les pages individuellement.
       

  3. Lancez le modèle de processus d'archivage en sélectionnant Processus > Archivage > Archiver > Archiver > ArchiverSélectionné.
    À la fin du processus, vous pouvez vérifier l'état d'archivage du travail ou de chaque fichier individuellement. Consultez la rubrique À propos des modifications d'état suite à l'archivage, à la purge et au désarchivage.

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languagezh
  1. 使用处理模板编辑器设置存档处理模板。
    有关处理模板中的可用设置，请参阅Archive process template。

  2. 选择要存档的作业或文件。 根据您要存档的内容执行以下操作之一：

    要完成此操作执行以下步骤
    存档整个作业
    • 如果处于作业管理器中，请在右边窗格的处理模板下，选择全局选项卡或作业选项卡。
    • 如果在作业浏览器中，选择一个或多个作业。
    仅存档作业文件夹中的文件。
    1. 在 Workshop 的作业管理器中，打开作业。 （不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。）
    2. 单击存储视图。 
    3. 单击根据类型对文件分组。 
    4. 选择视图 > 可见栏，然后选择位置复选框并单击确定。 

    5. 选择所有文件，有外部位置的输入文件组中的文件除外。

    存档具体文件

    1. 在 Workshop 的作业管理器中，打开作业。
      （不能使用作业浏览器处理作业中的具体文件。）
    2. 选择文件。
    仅存档自上次存档以来更改过的文件不可能。 再次存档整个作业。


    提示：

     

    • 要存档拼版方案，请选择所有书帖。
    • 要存档页面顺序，请选择整个页面顺序，而不仅仅是单独的页面。
       

  3. 通过选择处理 > 存储 > 存档 > 存档 > 将所选内容存档来启动存档处理模板。
    处理结束后，您可以检查作业的存档状态或单个文件的存档状态。 请参见关于状态以及存档、清除和取档后的状态更改。 

 

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languagede
  1. Richten Sie die Prozessvorlage „Archivieren" mit Hilfe des Prozessvorlagen-Editors ein.
    Die in der Prozessvorlage verfügbaren Einstellungen finden Sie unter „Prozessvorlage ‚Archivieren'".
  2. Wählen Sie die zu archivierenden Jobs oder Dateien aus. Führen Sie je nach zu archivierendem Element eine der folgenden Aktionen durch:

     

    AufgabeSchritte
    Einen gesamten Job archivieren
    • Wählen Sie in Job Manager im rechten Fensterbereich unter „Prozessvorlagen" die Registerkarte Global oder Job aus.
    • Wählen Sie in Job Finder mindestens einen Job aus. 
    Nur die Dateien im Jobordner archivieren
    1. Öffnen Sie in Workshop den Job in Job Manager. (Job Finder kann nicht für die Arbeit mit bestimmten Dateien in einem Job verwendet werden.)
    2. Klicken Sie auf die Ansicht Speicher.
    3. Klicken Sie auf Nach Art gruppieren. 
    4. Wählen Sie Anzeigen > Sichtbare Spalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Speicherort, und klicken Sie auf OK. 
    5. Wählen Sie alle Dateien bis auf die Dateien in der Gruppe Eingabedateien aus, die über einen externen Speicherort verfügen.
    Bestimmte Dateien archivieren
    1. Öffnen Sie in Workshop den Job in Job Manager.
      (Job Finder kann nicht für die Arbeit mit bestimmten Dateien in einem Job verwendet werden.)
    2. Wählen Sie die Dateien aus.
    Nur die Dateien archivieren, die seit der letzten Archivierung geändert wurdenNicht möglich. Archivieren Sie den gesamten Job erneut.

     

    Tipp:
    • Wählen Sie alle Signaturen aus, um ein Ausschießschema zu archivieren.
    • Um eine Seitenfolge zu archivieren, wählen Sie die gesamte Seitenfolge anstatt einzelner Seiten aus.
       
  3. Starten Sie die Prozessvorlage „Archivieren", indem Sie Prozess > Speicher > Archivieren > Archivieren > ArchiveSelected auswählen.
  4. Nach Abschluss des Prozesses können Sie den Archivierungsstatus des Jobs oder einzelner Dateien prüfen. Weitere Informationen finden Sie unter Info über Status und Statusänderungen nach dem Archivieren, Säubern und Zurückholen.
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languageja
  1. プロセス テンプレート エディタを使用して、アーカイブ プロセス テンプレートを設定します。
    プロセス テンプレートで使用可能な設定については、「Archive process template」を参照してください。

  2. アーカイブするジョブまたはファイルを選択します。 アーカイブする対象に応じて、次のいずれかを実行します。

    操作実行する手順
    ジョブ全体をアーカイブ
      • ジョブ マネージャーの場合、右ウィンドウ枠にある［プロセス テンプレート］で、グローバルタブまたはジョブタブのいずれかを選択します。
      • ジョブ ファインダの場合は、1 つまたは複数のジョブを選択します。
    ジョブ フォルダにあるファイルのみをアーカイブ
    1. Workshop のジョブ マネージャーでジョブを開きます。 ジョブ ファインダを使用して、ジョブ内の特定のファイルを操作することはできません。
    2. ストレージ表示をクリックします。
    3. ファイルの種類によるグループ化をクリックします。
    4. 表示 > 表示項目の順に選択し、場所チェックボックスをオンにして、OKをクリックします。
    5. 入力ファイルグループ内で、外部に保存されているファイル以外のファイルをすべて選択します。
    特定のファイルをアーカイブ
    1. Workshop のジョブ マネージャーでジョブを開きます。
      ジョブ ファインダを使用して、ジョブ内の特定のファイルを操作することはできません。
    2. ファイルを選択します。
    最後にアーカイブしてから変更されたファイルのみをアーカイブこの操作はできません。 再度、ジョブ全体をアーカイブします。


    ヒント：
     

    • ページ セットをアーカイブするには、個々のページだけでなく、ページ セット全体を選択します。

    • 面付けプランをアーカイブするには、すべての折丁を選択します。
       

  3. プロセス > ストレージ > アーカイブ > Archive > ArchiveSelectedの順に選択し、アーカイブ プロセス テンプレートを開始します。
    プロセスが終了すると、ジョブのアーカイブ ステータスまたは個々のファイルのアーカイブ状況を確認できます。 「アーカイブ、パージ、および読み込み後のステータスおよび状況の変化について」を参照してください。

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languagees
  1. Utilice el Editor de plantillas de proceso para configurar la plantilla de proceso de archivado.
    Para conocer los parámetros de configuración disponibles en la plantilla de proceso, consulte Archive process template.

  2. Seleccione los archivos o los trabajos que desee archivar. Lleve a cabo una de estas acciones, según lo que desee archivar:

    Para realizar esta acciónRealice los siguientes pasos
    Archivar un trabajo completo
    • Si se encuentra en el Administrador de trabajos, en la sección Plantillas de proceso del panel derecho, seleccione las pestañas Global o Trabajo.

    • Si está en el Buscador de trabajos, seleccione uno o varios trabajos. 

    Archivar solo los archivos de la carpeta de trabajos
    1. En el Administrador de trabajos de Workshop, abra el trabajo. (No es posible usar el Buscador de trabajos para trabajar con archivos específicos de un trabajo.) 
    2. Haga clic en la vista Almacenar. 
    3. Haga clic en Agrupar por clase de archivo. 
    4. Seleccione Ver > Columnas visibles, seleccione la casilla de verificación Ubicación y haga clic en Aceptar. 
    5. Seleccione todos los archivos, a excepción de los pertenecientes al grupo Archivos de entrada que tengan una ubicación externa.
    Archivar archivos específicos
    1. En el Administrador de trabajos de Workshop, abra el trabajo.
      (No es posible usar el Buscador de trabajos para trabajar con archivos específicos de un trabajo.)
    2. Seleccione los archivos.
    Archivar solo los archivos modificados desde el último archivadoNo es posible. Hay que archivar de nuevo la totalidad del trabajo.

    Consejo:

    • Para archivar un plan de imposición, seleccione todos los pliegos.

    • Para archivar un conjunto de páginas, debe seleccionar todo el conjunto y no solo páginas individuales.

     

  3. Inicie la plantilla de proceso de archivado seleccionando Proceso > Almacenar > Archivar > Archivar > ArchivarSeleccionado.Una vez finalice el proceso, puede comprobar el estado de archivado del trabajo o de archivos individuales. Consulte About status and state changes after archiving, purging, and retrieving.

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languageit
  1. Using the Process Template Editor, set up the archive process template.
    For settings available in the process template, see Archive process template .

  2. Select the jobs or files that you want to archive. Perform any of the following actions, depending on what you want to archive:

    To Do This

    Perform These Steps

    Archive an entire job

    • If you are in Job Manager, under Process Templates in the right pane, select either the Global tab or the Job tab.
    • If you are in Job Finder, select one or more jobs. 

    Archive only the files that are in the job folder

    1. In Job Manager, open the job.
      (You cannot use Job Finder to work with specific files in a job.)
    2. Click the Storage view. 
    3. Click Group File by Kind. 
    4. Select View > Visible Columns, select the Location check box, and click OK. 

    5. Select all of the files, except the files in the Input Files group that have an external location

    Archive specific files
    1. In Job Manager, open the job.
      (You cannot use Job Finder to work with specific files in a job.)
    2. Select the files.

    Archive only the files that have changed since the last archive

    Not possible. Archive the entire job again.

    Tips: 

    • To archive an imposition plan, select all signatures.
    • To archive a page set, select the whole page set, not just individual pages.

  3. Start the Archive process template by selecting Process > Storage > Archive > Archive > ArchiveSelected.
    After the process ends, you can check the archive status of the job or the archive state of individual files. See About status and state changes after archiving, purging, and retrieving.