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El concepto principal en que se basa la creación de hot folders es la gestión automática del flujo de trabajo. Una hot folder está vinculada a una plantilla de proceso, que define las instrucciones de procesamiento de archivos. Puede arrastrar un archivo a una hot folder desde el escritorio. El sistema supervisa las hot folders y espera 10 segundos un grupo de 32 archivos de entrada antes de agregar los archivos de entrada a la cola. Después, procesa automáticamente los archivos según las instrucciones de la plantilla de procesos que está vinculada a la hot folder.

Utilice hot folders para procesar de forma automática los archivos de entrada. Puede tener más de una hot folder a la que enviar archivos de entrada. El cuadro de diálogo Hot Folders muestra todas las hot folders configuradas acompañadas de sus parámetros.

Puede crear hot folder de procesos únicos que contengan una sola plantilla de procesos. Además, puede crear hot folders de varios procesos, que estén vinculados con plantillas de procesos múltiples, lo que le permitirá crear varios procesos paralelos desde un único archivo de entrada. Por ejemplo, puede crear una hot folder que esté vinculada con varias plantillas de procesos de salida. Cuando arrastra un archivo de entrada hasta la hot folder, Prinergy Evo aplica de forma simultánea y paralela las instrucciones de proceso de cada plantilla de proceso vinculada en el archivo de entrada, creando así varios procesos y salida.

Importante: Cuando se envía un archivo de imposición (PJTF o JDF) a una hot folder, también es necesario enviar el archivo PDF de marcas. También se deben enviar los archivos PDF que componen la lista de ejecución.
Puede enviar uno o varios archivos individuales a una hot folder o enviar archivos CT/LW, DCS, TIFF/IT y archivos TIFF de un bit como un conjunto de archivos. Los conjuntos de archivos incluyen un archivo máster adicional que se envía a una hot folder. Aquí encontrará algunas directrices sobre los conjuntos de archivos:

• Cuando se envían archivos de entrada como un conjunto de archivos, no es necesario agregar todos los archivos simultáneamente.
• Si tiene previsto enviar los archivos por separado, Kodak recomienda que envíe primero el archivo maestro y, a continuación, los archivos de entrada relacionados. El archivo máster proporciona detalles básicos acerca de los nombres de los archivos incluidos en el conjunto de archivos.
• En general, cuando se envía un archivo maestro o uno de entrada y no hay más archivos que enviar a la hot folder, Prinergy Evo espera un minuto hasta que llegue el siguiente archivo del conjunto. Cuando agregue el archivo adicional, el sistema esperará otro minuto hasta que llegue el archivo siguiente, en caso de que lo haya.

Una vez que haya creado una hot folder, el sistema crea de forma automática, dentro de la hot folder, las subcarpetas de procesamiento siguientes:

• Input_Error: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta algún error durante el procesamiento.

• Input_Success: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta una vez que se ha procesado correctamente. Si se produce un error o advertencia durante el procesamiento, Prinergy Evo guarda el archivo de entrada en la subcarpeta Entrada_Error o Entrada_Advertencia respectivamente.

• Input_Warning: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si detecta alguna advertencia durante el procesamiento.

• Entrada_Cancelada: el sistema almacena el archivo de entrada en esta subcarpeta si el usuario cancela el procesamiento antes de que éste haya finalizado.

• Input_Unmatched: Prinergy Evo almacena aquí el archivo de entrada si la automatización de la hot folder está basada en uno o varios archivos de entrada que coinciden con ciertos criterios y los nombres de archivo o los tipos de archivo no coinciden con el patrón. Por ejemplo, es posible crear una hot folder y adjuntar una plantilla de proceso que especifique un criterio para que sólo se procesen archivos de entrada PostScript. Si se desea procesar el resto de archivos de entrada que no coincidan con el criterio de PostScript, habrá que agregar una segunda plantilla de proceso y seleccionar Archivos que no coinciden en el cuadro de diálogo Asignar plantilla. Prinergy Evo procesa archivos con PostScript con una plantilla de proceso y procesa el resto de los archivos de entrada con la segunda plantilla de proceso. Si no se ha configurado la segunda plantilla de proceso con el criterio Archivos que no coinciden, el sistema moverá todos los archivos que no sean PostScript a la carpeta Entrada_sin coincidencia. Únicamente puede tener una plantilla de proceso con un criterio sin coincidir adjunta a la hot folder.

• Output: el sistema almacena en ella los archivos generados por el proceso de hot folder de manera predeterminada. No se almacenan en esta subcarpeta si se ha especificado una ubicación de salida diferente en la plantilla de proceso.

• Working: una vez que el sistema detecta que el archivo de entrada está en la raíz de la hot folder, mueve el archivo a esta carpeta para comenzar el procesamiento.

Una vez que haya colocado los archivos en una hot folder, utilice el Visor de procesos o examine las subcarpetas de la hot folder para controlar el progreso del archivo de entrada.

Consejo: Para automatizar el flujo de trabajo de afinado y de salida, puede vincular varias hot folders por medio de sus plantillas de proceso asociadas.