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Das Hauptkonzept hinter der Hot Folder-Erstellung ist das automatische Arbeitsablauf-Management. Ein Hot Folder ist mit einer Prozessvorlage verknüpft, in der die Anweisungen zur Dateiverarbeitung definiert sind. Sie können eine Datei vom Desktop auf einen Hot Folder ziehen und sie dort ablegen. Das System überwacht die Hot Folder und wartet standardmäßig zehn Sekunden auf eine Gruppe aus 32 Eingabedateien, bevor die Eingabedateien zur Warteschlange hinzugefügt werden. Anschließend verarbeitet es die Dateien automatisch gemäß den Anweisungen in der Prozessvorlage, die mit dem Hot Folder verknüpft ist.
Verwenden Sie Hot Folders, um Eingabedateien automatisch zu verarbeiten. Sie können über mehr als einen Hot Folder für die Übermittlung von Eingabedateien verfügen. Im Dialogfeld Hot Folder werden alle gegenwärtig konfigurierten Hot Folder und deren Parameter angezeigt.
Sie können Hot Folder für Einzelprozesse erstellen, die eine einzelne Prozessvorlage enthalten. Alternativ können Sie einen Hot Folder für mehrere Prozesse erstellen, der mit mehreren Prozessvorlagen verknüpft ist, wodurch Sie mehrere parallele Prozesse aus einer einzelnen Eingabedatei erstellen können. Sie können z. B. einen Hot Folder erstellen, der mit mehreren Ausgabeprozessvorlagen verknüpft ist. Wenn Sie eine Eingabedatei im Hot Folder ablegen, wendet Prinergy Evo gleichzeitig und parallel die Verarbeitungsanweisungen der einzelnen angehängten Prozessvorlagen auf die Eingabedatei an. Dabei werden mehrere Prozesse und Ausgaben generiert.
Wichtig: Wenn Sie eine PJTF- oder JDF-Ausschießschemadatei zu einem Hot Folder senden, müssen Sie auch die PDF-Markendatei senden. Möglicherweise möchten Sie auch die PDF-Dateien senden, aus denen die Ausführungsliste besteht.
Sie können eine oder mehrere Einzeldateien zu einem Hot Folder senden oder auch CT/LW-, DCS-, TIFF/IT- oder 1-Bit-TIFF-Dateien als Dateisatz senden. Dateisätze enthalten eine zusätzliche Masterdatei, die Sie zu einem Hot Folder senden. Für Dateisätze gelten folgende Richtlinien:

•   Wenn Sie die Eingabedateien als Dateisatz senden, müssen nicht alle Dateien gleichzeitig hinzugefügt werden.
•  Wenn Sie die Dateien getrennt senden möchten, senden Sie zuerst die Masterdatei und anschließend die dazugehörigen Eingabedateien. Die Masterdatei enthält die entscheidenden Details zu den Namen der Dateien eines Dateisatzes.
•  Wenn Sie eine Masterdatei oder Eingabedatei senden und noch weitere Dateien zu dem Hot Folder gesendet werden sollen, wartet die Prinergy Evo-Software bis zu 1 Minute auf die nächste Datei des Satzes. Nach dem Hinzufügen einer zusätzlichen Datei wartet das System eine weitere Minute auf die nächste Datei (falls vorhanden).

Nach dem Erstellen eines Hot Folders erstellt das System automatisch folgende Unterordner zur Verarbeitung innerhalb des Hot Folders:
Input_Error: Das System speichert hier die Eingabedatei, wenn es während der Verarbeitung einen Fehler erkennt.
Input_Success: Das System speichert die Eingabedatei hier nach der erfolgreichen Verarbeitung. Wenn während der Verarbeitung ein Fehler oder eine Warnung auftritt, verschiebt Prinergy Evo die Eingabedatei in die Ordner Input_Error oder Input_Warning.
Input_Warning: Das System speichert hier die Eingabedatei, wenn es während der Verarbeitung eine Warnung erkennt.
Input_Canceled: Das System speichert hier die Eingabedatei, wenn die Verarbeitung vor dem Ende abgebrochen wird.
Input_Unmatched: Die Prinergy Evo-Software speichert hier die Eingabedateien, deren Dateinamen oder Dateitypen nicht den Kriterien entsprechen, die für die automatische Verarbeitung mit einem Hot Folder festgelegt sind. Beispiel: Sie erstellen einen Ordner und hängen eine Prozessvorlage an, die das Kriterium besitzt, ausschließlich PostScript-Eingabedateien zu verarbeiten. Um alle anderen Eingabedateien zu verarbeiten, die nicht das PostScript-Kriterium erfüllen, fügen Sie eine zweite Prozessvorlage hinzu, und wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Prozessvorlage zuweisen" die Option Nicht angepasste Dateien. Prinergy Evo verarbeitet alle PostScript-Dateien mit der einen Prozessvorlage und alle anderen Eingabedateien mit der zweiten Prozessvorlage. Wenn Sie die zweite Prozessvorlage mit dem Kriterium Nicht angepasste Dateien nicht konfiguriert hätten, würde das System alle Dateien, die keine PostScript-Dateien sind, in den Ordner Input_Unmatched verschieben. Einem Hot Folder kann nur 1 Prozessvorlage mit dem Kriterium Nicht angepasste Dateien zugeordnet werden.
Ausgabe: Standardmäßig speichert das System von der Hot Folder-Verarbeitung erzeugte Dateien in diesem Ordner. Dieser Ordner wird nicht verwendet, wenn in der Prozessvorlage ein anderer Speicherort für die Ausgabe angegeben ist.
Working: Wenn das System erkennt, dass die Eingabedatei sich im Stammverzeichnis des Hot Folders befindet, verschiebt es die Datei in diesen Ordner, um mit der Verarbeitung zu beginnen.
Verwenden Sie nach dem Ablegen von Dateien in einem Hot Folder die Prozessanzeige, oder schauen Sie in den Unterordnern des Hot Folders nach, um die Verarbeitung der Eingabedatei zu überwachen.
Tipp: Zum Automatisieren des Refine- und Ausgabe-Workflows können Hot Folder mithilfe der ihnen angefügten Prozessvorlagen verknüpft werden.