Das wesentliche Konzept bei der Hot Folder-Erstellung ist das automatische Workflow-Management. Ein Hot Folder ist mit einer Prozessvorlage verknüpft, in der die Anweisungen zur Dateiverarbeitung definiert sind. Sie können eine Datei vom Desktop auf einen Hot Folder ziehen und sie dort ablegen. Das System überwacht die Hot Folder und wartet zehn Sekunden auf eine Gruppe aus 32 Eingabedateien, bevor die Eingabedateien zur Warteschlange hinzugefügt werden. Es verarbeitet die Dateien automatisch gemäß der Anweisungen in der Prozessvorlage, die mit dem Hot Folder verknüpft ist.
Verwenden Sie Hot Folders, um Eingabedateien automatisch zu verarbeiten. Sie können über mehr als einen Hot Folder für die Übermittlung von Eingabedateien verfügen. Das Dialogfeld „Hot Folders" zeigt alle aktuell konfigurierten Hot Folders und deren Parameter an.
Sie können Hot Folder für Einzelprozesse erstellen, die eine einzelne Prozessvorlage enthalten. Alternativ können Sie einen Hot Folder für mehrere Prozesse erstellen, der mit mehreren Prozessvorlagen verknüpft ist, wodurch Sie mehrere parallele Prozesse aus einer einzelnen Eingabedatei erstellen können. Sie können z. B. einen Hot Folder erstellen, der mit mehreren Ausgabeprozessvorlagen verknüpft ist. Wenn Sie eine Eingabedatei im Hot Folder ablegen, wendet Prinergy Evo gleichzeitig und parallel die Verarbeitungsanweisungen in den einzelnen angehängten Prozessvorlagen auf die Eingabedatei an, wodurch mehrere Prozesse und Ausgaben erstellt werden.
Wichtig: Wenn Sie eine PJTF- oder JDF-Ausschießdatei an einen Hot Folder senden, müssen Sie auch die PDF-Markendatei senden. Möglicherweise möchten Sie auch die PDF-Dateien senden, aus denen die Ausführungsliste besteht.
Sie können eine oder mehrere Einzeldateien oder CT/LW-, DCS-, TIFF/IT- oder 1-Bit-TIFF-Dateien als Dateisatz an einen Hot Folder senden. Dateisätze enthalten eine zusätzliche Masterdatei, die Sie an einen Hot Folder senden. Für Dateisätze gelten folgende Richtlinien: | Anchor |
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Wenn Sie die Eingabedateien als Dateisatz senden, müssen nicht alle Dateien gleichzeitig hinzugefügt werden.| Anchor |
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| Bookmark11_concept4676__li_4565C76285E44 |
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Falls Sie Dateien einzeln senden möchten, empfiehlt Kodak, zunächst die Masterdatei und anschließend die dazugehörigen Eingabedateien zu senden. Die Masterdatei enthält die wesentlichen Details zu den Namen der Dateien eines Dateisatzes.| Anchor |
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| Bookmark11_concept4676__li_2471C413583C4 |
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Wenn Sie eine Masterdatei oder Eingabedatei senden und weitere Dateien an den Hot Folder gesendet werden sollen, wartet Prinergy Evo in der Regel bis zu einer Minute auf die nächste Datei im Satz. Nachdem Sie die zusätzliche Datei hinzugefügt haben, wartet das System wiederum eine Minute auf die nächste Datei (falls vorhanden).
Nach dem Erstellen eines Hot Folders erstellt das System automatisch folgende Unterordner zur Verarbeitung innerhalb des Hot Folders:
Input_Error: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn es während der Verarbeitung einen Fehler erkennt.
Input_Success: Das System speichert die Eingabedatei hier nach der erfolgreichen Verarbeitung. Wenn während der Verarbeitung ein Fehler oder eine Warnung auftritt, verschiebt Prinergy Evo die Eingabedatei in die Ordner „Input_Error" oder „Input_Warning".
Input_Warning: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn es während der Verarbeitung eine Warnung erkennt.
Input_Canceled: Das System speichert die Eingabedatei hier, wenn die Verarbeitung vor dem Ende abgebrochen wird.
Input_Unmatched: Prinergy Evo speichert die Eingabedatei hier, falls Ihre Hot-Folder-Automatisierung auf einer oder mehreren Eingabedateien basiert, die zwar bestimmte Kriterien erfüllen, aber deren Dateinamen oder -typen nicht dem Muster entsprechen. Beispiel: Sie erstellen einen Ordner und hängen eine Prozessvorlage an, die das Kriterium besitzt, ausschließlich PostScript-Eingabedateien zu verarbeiten. Um alle anderen Eingabedateien zu verarbeiten, die nicht das PostScript-Kriterium erfüllen, fügen Sie eine zweite Prozessvorlage hinzu und wählen anschließend im Dialogfeld „Prozessvorlage zuweisen" die Option Nicht angepasste Dateien. Prinergy Evo verarbeitet alle PostScript-Dateien mit der einen Prozessvorlage und alle anderen Eingabedateien mit der zweiten Prozessvorlage. Wenn Sie die zweite Prozessvorlage mit dem Kriterium Nicht angepasste Dateien nicht konfiguriert hätten, würde das System alle Dateien, die keine PostScript-Dateien sind, in den Ordner Input_Unmatched verschieben. Einem Hot Folder kann nur eine Prozessvorlage mit nicht übereinstimmenden Kriterium zugeordnet werden.
Output: Standardmäßig speichert das System von der Hot Folder-Verarbeitung erzeugte Dateien in diesem Ordner. Dieser Ordner wird nicht verwendet, wenn in der Prozessvorlage ein anderer Speicherort für die Ausgabe angegeben ist.
Working: Wenn das System erkennt, dass die Eingabedatei sich im Stammverzeichnis des Hot Folders befindet, verschiebt es die Datei in diesen Ordner, um mit der Verarbeitung zu beginnen.
Verwenden Sie nach dem Ablegen von Dateien in einem Hot Folder die Prozessanzeige, oder schauen Sie in den Unterordnern des Hot Folders nach, um die Verarbeitung der Eingabedatei zu überwachen.
Tipp: Zum Automatisieren des Refine- und Ausgabe-Workflows können Hot Folder mithilfe der ihnen angefügten Prozessvorlagen verknüpft werden. | 