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Title Detects the PDF file's title, which may have been set by the person who created the file in the source software, such as Adobe Illustrator. Beside Options, type a title in the box. To confirm that the PDF file you're checking has the title that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the title that you typed, select Is Not or Does Not Contain. To change the title select the Fix check box, and type a new name in the adjacent box. When you select the Fix check box, PDF Preflight displays
Subject Detects the PDF file's subject name, which may have been set by the person who created the file in the source software. Beside Options, type a subject in the box. To confirm that the PDF file you're checking has the subject that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the subject that you typed, select Is Not or Does Not Contain. To change the subject name select the Fix check box. Author Detects the PDF file's author, which may have been set by the person who created the file in the source software. Beside Options, type the author's name in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the author that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the author that you typed, select Is Not or Does Not Contain. To change the author select the Fix check box. Producer Identifies the PDF file's producer, which is the software that generated the PDF file, such as Acrobat Distiller 5.0. Beside Options, type a producer name in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the producer that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the producer that you typed, select Is Not or Does Not Contain. To change the producer select the Fix check box. Creator Identifies the PDF file's creator, which is the software that created the original document, such as Microsoft Word. Beside Options, type a creator name in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the creator that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the creator that you typed, select Is Not or Does Not Contain. To change the creator select the Fix check box. Keyword Detects keywords in the PDF file. Use when you want to search for keywords in a document, instead of relying on the file name or opening the document and searching its contents. Beside Options, type a keyword in the box. To confirm that the PDF file that you're checking has the keyword that you typed, select Is or Contains. To confirm that the PDF file does not have the keyword that you typed, select Is Not or Does Not Contain. To change the keyword select the Fix check box. Modification and creation date are not set Identifies the PDF file's modification and creation dates. To add a date to the current date select the Fix check box. Trap flag Detects the PDF file's trapping information Select Detect if Trap flag Is or Is Not set to:
To change the trap flag setting select the Fix check box. For example, if you select Trap flag is not set to Trapped and PDF Preflight detects that the flag isn't set to trapped in the PDF file, PDF Preflight changes it to trapped when you select the Fix check box. If you select Trap flag Is, the Fix check box is not available.
PDF version is Determines whether the PDF file is Not Equal to or Less Than PDF version 1.3, 1.4, or 1.5. Adobe Acrobat 4.0 and later fully supports PDF version 1.3. Besides Options, select the PDF version. PDF Preflight checks for PDF 1.4 or PDF 1.5 objects in the PDF file. If the file includes PDF 1.4 or 1.5 objects, most software cannot process the file correctly without flattening and converting it to PDF 1.3. Note that a PDF file may be created by Acrobat Distiller 5.0 and later and still be compatible with PDF 1.3. PDF uses more advanced features than Determines whether the PDF file uses more advanced features than PDF version 1.3 or 1.4. PDF Preflight checks for PDF 1.4 or PDF 1.5 objects in the PDF file. If the file includes PDF 1.4 or 1.5 objects, most software cannot process the file correctly without flattening and converting it to PDF 1.3. A PDF file may be created by Adobe Acrobat Distiller 5.0 and later and still be compatible with PDF 1.3. Nonoptimal compression Identifies the methods of compression for the PDF file. PDF Preflight uses ZIP and LZW compression for color images that are not optimally compressed and CCITT compression for monochrome images that are not optimally compressed. To use ZIP compression select the Fix check box. Document is ASCII encoded Determines whether the PDF file uses ASCII or binary encoding. ASCII encoding works on all platforms and operating systems. Binary encoding provides smaller files and is acceptable in most situations. To remove the ASCII encoding select the Fix check box. Document is damaged Determines whether the PDF file has missing objects, such as graphics. PDF2Go Files Detects files from PDF2Go software. PDF Preflight detects whether the PDF file is a Brisque or PDF2Go file or a PDF version of the Brisque Export PostScript file. PDF2Go files include only CEPS (CT/LW) data and should be protected from data manipulation, such as overprint and trapping. Document contains Layers PDF Preflight detects whether the PDF file has layers. Document structure is compressed PDF Preflight detects whether the PDF file metadata structure is compressed.
Encryption Determines whether the PDF file uses any encryption. Third-party software, such as Acrobat, can use encryption to restrict access to a PDF file. You can also set a password that restricts functions (for example, printing or selecting text) and restricts other people from changing the security options that you selected. Printing Determines whether the PDF file permits printing. Content editing Determines whether the PDF file permits content changes. Annotation editing and form authoring Determines whether the PDF file permits changes to annotations, including links, bookmarks, attachments, and comments in the file. This also detects whether the PDF file allows the creation of forms. A PDF form can collect data from a user and then send the data via e-mail.
Document contains form fields Detects whether the PDF file contains interactive form fields to be filled in by the user. The data from these fields can be exported or imported into other programs. Document contains article threads Detects whether the PDF file contains article threads, which link together items of content within the document that are logically connected but not physically sequential. For example, magazines and newspapers arrange text that may flow from column to column and sometimes across multiple pages. In Acrobat, you use the Article tool to create a series of linked rectangles that connect the various sections of an article. Document contains JavaScript Detects whether the PDF file contains JavaScript, which can be added to a form field, link, bookmark, document, or page action. Document contains thumbnails Detects whether the PDF file contains thumbnails. Thumbnails are miniature previews of the pages in a document. In Acrobat, you can use page thumbnails to jump quickly to a selected page and to adjust the view of the pages. Document contains bookmarks Detects whether the PDF file contains bookmarks. A bookmark is a type of link that appears on the Bookmarks tab in the navigation pane. Each bookmark goes to a different view or location in the document. You can use electronic bookmarks as you would with paper documents-to mark a place in a document to which you want to return. You can also use a bookmark to direct the reader's attention to where you want it. Document does not conform to tagged PDF conventions Detects whether or not the PDF file conforms to tagged PDF conventions (by determining whether or not the file contains the key Marked set to the value true in a MarkInfo dictionary). A PDF conforming to tagged PDF conventions allow applications to easily extract and reuse content from a PDF document. The conventions are described in the PDF Specification. Document contains actions Detects whether the PDF file contains actions. In Acrobat, an action is an event that you can assign to a link, bookmark, page, and form field. It can include displaying a specified destination in a document, opening a file, submitting a form, and playing a sound or movie. Document contains unused destinations Detects whether the PDF file contains unused destinations. A destination is a particular view of a document, including the page of the document to be displayed and the zoom to use when displaying the page. Destinations may be associated with outline items, annotations, or actions. |
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Titre Cette option détecte le titre du fichier PDF qui peut avoir été défini par l'auteur du fichier dans l'application source, telle qu'Adobe Illustrator. Saisissez un titre dans le champ, près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le titre que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le titre que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas. Pour modifier le titre, activez la case à cocher Corriger et saisissez un nouveau nom dans la zone adjacente. Lorsque vous activez la case à cocher Corriger, PDF Preflight affiche
Objet Cette option détecte l'objet du fichier PDF qui peut avoir été défini par l'auteur du fichier dans l'application source. Entrez un objet dans le champ, près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien l'objet que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas l'objet que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas. Pour modifier le nom de l'objet, activez la case à cocher Corriger. Auteur Cette option détecte l'auteur du fichier PDF, qui peut avoir été défini par la personne ayant créé le fichier dans l'application source. Saisissez le nom de l'auteur dans la zone près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien l'auteur que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas l'auteur que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas. Pour modifier l'auteur, activez la case à cocher Corriger. Producteur Cette option identifie le producteur du fichier PDF, à savoir l'application qui a généré le fichier PDF, telle qu'Acrobat Distiller 5.0. Entrez un nom de producteur dans la zone près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le producteur que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le producteur que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas. Pour modifier le producteur, activez la case à cocher Corriger. Créateur Cette option identifie le créateur du fichier PDF, à savoir l'application qui a créé le document d'origine, telle que Microsoft Word. Saisissez un nom de créateur dans la zone près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le créateur que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le créateur que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas. Pour modifier le créateur, activez la case à cocher Corriger. Mot-clé Détecte des mots-clés dans le fichier PDF. Cette option vous permet de rechercher des mots-clés dans un document, au lieu de vous fier au nom du fichier ou d'ouvrir le document pour examiner son contenu. Saisissez un mot-clé dans le champ, près d'Options. Pour confirmer que le fichier PDF vérifié a bien le mot-clé que vous lui avez donné, sélectionnez Est ou Contient. Pour indiquer que le fichier PDF n'a pas le mot-clé que vous avez saisi, sélectionnez N'est pas ou Ne contient pas. Pour modifier le mot-clé, activez la case à cocher Corriger. Dates de création et de modification non configurées Identifie les dates de création et de modification du fichier PDF. Pour ajouter une date à la date du jour, activez la case à cocher Corriger. Indicateur de recouvrement Cette option détecte les informations de recouvrement du fichier PDF. Sélectionnez Détecter si l'indicateur de recouvrement est ou n'est pas configuré sur :
Pour modifier l'indicateur de recouvrement, activez la case à cocher Corriger. Par exemple, si vous avez sélectionné L'indicateur de recouvrement n'est pas configuré sur Recouvert, alors que l'indicateur est détecté comme n'étant pas configuré pour le recouvrement dans le fichier PDF, PDF Preflight le configure sur Recouvert lorsque vous activez la case à cocher Corriger. Si vous choisissez L'indicateur de recouvrement est, la case à cocher Corriger n'est pas disponible.
La version PDF est Détermine si le fichier PDF est Non égal à ou Inférieur à la version PDF 1.3, 1.4 ou 1.5. Adobe Acrobat 4.0 et les versions ultérieures prennent intégralement en charge la version PDF 1.3. À côté d'Options, sélectionnez la version PDF. PDF Preflight vérifie la présence d'objets PDF 1.4 et PDF 1.5 dans le fichier PDF. Si le fichier contient des objets PDF 1.4 ou 1.5, la majorité des applications ne pourront pas le traiter correctement sans l'aplatir et le convertir en PDF 1.3. À noter qu'il est possible de créer un fichier PDF avec Acrobat Distiller 5.0, ou version plus récente, qui restera compatible avec la version PDF 1.3. Le format PDF utilise des fonctions plus avancées que Cette option détermine si le fichier PDF utilise des fonctions plus avancées que la version PDF 1.3 ou 1.4 PDF Preflight vérifie la présence d'objets PDF 1.4 et PDF 1.5 dans le fichier PDF. Si le fichier contient des objets PDF 1.4 ou 1.5, la majorité des applications ne pourront pas le traiter correctement sans l'aplatir et le convertir en PDF 1.3. Il est possible de créer un fichier PDF avec Adobe Acrobat Distiller 5.0, ou une version plus récente, qui restera compatible avec la version PDF 1.3. Compression non optimale Identifie les méthodes de compression du fichier PDF. PDF Preflight utilise la compression ZIP et LZW pour les images couleurs qui ne sont pas compressées de manière optimale, et la compression CCITT pour les images noir et blanc qui ne sont pas compressées de manière optimale. Pour utiliser la compression ZIP, activez la case à cocher Corriger. Document codé en ASCII Détermine si le fichier PDF utilise le codage ASCII ou binaire. Le codage ASCII fonctionne sur toutes les plates-formes et sous tous les systèmes d'exploitation. Le codage binaire fournit des fichiers plus compacts et fonctionne dans la plupart des cas. Pour supprimer le codage ASCII, activez la case à cocher Corriger. Document endommagé Cette option détermine s'il manque des objets dans le fichier PDF, notamment des graphiques. Fichiers PDF2Go Cette option permet de détecter des fichiers provenant de l'application PDF2Go. PDF Preflight détecte si le fichier PDF est un fichier Brisque ou PDF2Go, ou s'il s'agit d'une version PDF du fichier PostScript exporté par Brisque. Les fichiers PDF2Go contiennent uniquement des données CEPS (CT/LW) et doivent être protégés contre les manipulations de données, par exemple surimpression et recouvrement. Le document contient des couches PDF Preflight détecte si le fichier PDF contient des couches. La structure du document est compressée PDF Preflight détecte si la structure des métadonnées du fichier PDF est compressée.
Cryptage Détermine si le fichier PDF utilise un cryptage. Une application tierce, telle qu'Acrobat, peut utiliser le cryptage pour restreindre l'accès à un fichier PDF. Vous pouvez également configurer un mot de passe qui restreint les fonctions (par exemple, l'impression ou la sélection de texte) ainsi que les modifications que d'autres utilisateurs peuvent apporter aux options de sécurité que vous avez sélectionnées. Impression Cette option détermine si le fichier PDF autorise l'impression. Modification du contenu Détermine si le fichier PDF peut être modifié. Modification d'annotation et création de formulaire Détermine si le fichier PDF autorise les changements d'annotations, notamment des liens, signets, pièces jointes et commentaires. Cette option détecte également si le fichier PDF autorise la création de formulaires. Un formulaire peut collecter des données d'un utilisateur et les envoyer par messagerie électronique.
Le document contient des champs de formulaire Détecte si le fichier PDF contient des champs de formulaires interactifs à remplir par l'utilisateur. Les données de ces champs peuvent être exportées ou importées dans d'autres programmes. Le document contient des threads vers des articles Détecte si le fichier PDF contient des threads vers des articles, associant ainsi des éléments de contenu du document qui sont liés de manière logique mais non séquentiels au niveau physique. Par exemple, les journaux et magazines disposent du texte d'une colonne à l'autre et parfois sur plusieurs pages. Dans Acrobat, l'outil Article vous permet de créer une série de rectangles liés qui relient les différentes sections d'un article. Le document contient un JavaScript Détecte si le fichier PDF contient JavaScript, qui peut s'ajouter à un champ de formulaire, un lien, un signet, un document ou une action. Le document contient des miniatures Cette option détecte si le fichier PDF contient des miniatures. Les miniatures sont des représentations graphiques des pages d'un document. Dans Acrobat, elles permettent d'atteindre rapidement des pages spécifiques et de changer le mode d'affichage. Le document contient des signets Cette option détecte si le fichier PDF contient des signets. Un signet est un type de lien qui s'affiche dans l'onglet Signets du volet de navigation. Chaque signet pointe vers une vue ou un emplacement spécifique du document. Vous pouvez utiliser un signet électronique comme s'il s'agissait d'un marque-page pour un document papier. Vous pouvez également utiliser un signet pour attirer l'attention du lecteur sur un point spécifique. Le document n'est pas conforme aux conventions de balisage PDF Cette option détecte si le fichier PDF est conforme ou non aux conventions de balisage PDF (en déterminant si ce fichier contient ou non une clé Marked définie sur la valeur true dans un dictionnaire MarkInfo). Lorsqu'un fichier PDF est conforme aux conventions de balisage PDF, les applications peuvent alors en extraire et réutiliser facilement le contenu. Vous trouverez une description des conventions dans les spécifications PDF. Le document contient des actions Détermine si le fichier PDF contient des actions. Dans Acrobat, une action correspond à un événement que vous pouvez affecter à un lien, un signet, une page et à un champ de formulaire. Une action peut correspondre à l'affichage d'une destination spécifique dans un document, à l'ouverture d'un fichier, l'envoi d'un formulaire et la lecture d'une animation ou d'un programme sonore. Le document contient des destinations inutilisées Détermine si le fichier PDF contient des destinations non utilisées. Une destination est une vue particulière d'un document, incluant la page du document à afficher et le zoom à utiliser lors de l'affichage de la page. Les destinations peuvent être associées aux éléments de contour, annotations ou actions. Référence associée Éditeur de profils Preflight |