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For variable marks (such as $[color]), choose fonts that can be fully embedded so that the entire character set is available.

Note: OpenType fonts are always subset, so they cannot be used for variable marks. Unfortunately, Illustrator software does not indicate which fonts are OpenType and which are TrueType or PostScript Type 1, making it more difficult than InDesign to avoid the OpenType fonts. Three fonts that will fully embed with InDesign CS4 are BeaufortPro, ChaparralPro and MyriadPro. Although these fonts display an OpenType icon they are in reality Type 1 fonts.
InDesign CS5 is much better than CS4 at allowing the full embedding of fonts, with many of the standard fonts now working.

Check for any auto-substitution of ligatures (letter pairs like ff, fi, tt) in your variable marks and change them back to an actual two-letter pair. This may occur in the QuarkXPress or InDesign software.

If the auto-substitution of ligatures is not changed back to an actual two-letter pair, the name of the mark will not be correctly interpreted, and the correct variable data will not appear in the output.
The ligature controls for InDesign can be found in the Character panel.
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To replace ligatures with separate characters, select all of your type, and ensure that Ligatures is not selected.

Select the color of the text of your mark, based on the separation on which you want the information to appear.

Issues to consider:

• Registration color will place the mark on every plate.
  
• For the best legibility (no registration issues), bar code marks might best be restricted to black only.
  
• Variable marks that can report different information from each separation are automatically converted to registration color when the mark is processed, regardless of how they are colored in the original PDF file. These include $[color], $[angle], $[calcurve], and so on.

From InDesign, select File > Export to export to a PDF file. From Illustrator, select File > Save As to send to a PDF file.
To fully embed fonts (if full embedding is permitted), in the Export Adobe PDF dialog box, select Advanced, and type 0 in the Subset fonts when percent of characters used is less than box.

Printing to PostScript is not recommended because it is less reliable for fully embedding fonts. You must also distill it before it can be checked for a completely embedded font.

Check the PDF file to ensure that the fonts are fully embedded.

1. After creating the PDF file, view it in Acrobat, and select File > Properties.
   
2. Select the Fonts tab.
   
3. Ensure that no fonts are listed as Embedded Subset. All fonts must show as Embedded.
   
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   If you discover a Font subset, return to your source software, correct the problem, and generate a new PDF file.
   Actions that may trigger subsetting include:
   

• Use of OpenType fonts. To fix this problem, switch to a TrueType or PostScript Type 1 font.
  
• Use of system fonts (the dfont version of Helvetica displays as TrueType in the font menu in InDesign, but will always be subset). To fix this problem, switch to a TrueType or PostScript Type 1 font.
  
• Use of special characters, such as bullets or ligatures, that may cause Identity-H (CID) encoding, which will cause subsetting. To fix this problem, remove the special characters and replace ligatures as described above.
  
  There should be no need to refine your PDF file again in Prinergy Evo. After you confirm that all fonts are fully embedded, your PDF file is ready to use as a page mark or sheet mark.
  If you are working in a PDF to PDF Preps workflow, you can use this same procedure to create a mark that contains variable data for use with Preps software. The one additional step is to print PostScript out of Acrobat from your final PDF in order to have a placeholder PostScript file to place on your Preps template.

Pour certains repères variables (tels que $[color]), choisissez des polices qui peuvent être entièrement incorporées afin que le caractère entier soit disponible.

Remarque : Les polices OpenType sont toujours des sous-jeux, elles ne peuvent donc pas être utilisées pour les repères variables. Malheureusement, avec le logiciel Illustrator il est plus difficile d'éviter les polices OpenType qu'avec InDesign car il ne distingue pas les polices OpenType, TrueType ou PostScript Type 1. Trois polices qui seront entièrement intégrées à InDesign CS4 sont BeaufortPro, ChaparralPro et MyriadPro. Bien que ces polices affichent une icône OpenType il s'agit en réalité de polices de type 1.
InDesign CS5 est beaucoup plus performant que CS4 pour permettre l'intégration complète des polices, un grand nombre des polices standard fonctionnant désormais.

Vérifiez toutes les substitutions automatiques des ligatures (paires de lettres telles que ff, fi, tt) dans vos repères variables et remplacez-les par une paire de lettres réelle. Ceci peut se produire dans le logiciel QuarkXPress ou InDesign.

Si la substitution automatique des ligatures n'est pas remplacée par une paire de lettres réelle, le nom du repère ne sera pas interprété correctement et les données variables correctes n'apparaîtront pas dans la sortie.
Les contrôles de ligature d'InDesign sont décrits dans le panneau Caractère.
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Pour remplacer des ligatures par des caractères séparés, sélectionnez tous vos types et vérifiez que l'option Ligatures n'est pas sélectionnée.

Sélectionnez la couleur du texte de votre repère en fonction de la sélection dans laquelle vous souhaitez que l'information apparaisse.

Tenez compte des points suivants :

• La couleur de repérage place le repère sur chaque plaque.
  
• Pour une meilleure lisibilité (et aucun problème de repérage), les repères du code à barres doivent être uniquement en noir.
  
• Les repères variables qui peuvent référer à différentes informations à partir de chaque sélection sont convertis automatiquement en couleur de repérage lorsque le repère est traité, quelle que soit leur couleur dans le fichier PDF d'origine. Ceci comprend $[color], $[angle], $[calcurve], etc.

Dans InDesign, sélectionnez Fichier > Exporter pour exporter un fichier PDF. Dans Illustrator, sélectionnez Fichier > Enregistrer sous pour envoyer un fichier au format PDF.
Pour incorporer entièrement des polices (si l'intégration complète des polices est autorisée), sélectionnez Avancé dans la boîte de dialogue Exporter Adobe PDF et entrez 0 dans la zone Sous-ensemble de polices lorsque le pourcentage de caractères est inférieur à.

Une impression en PostScript n'est pas recommandée car cela rend moins fiable l'intégration complète des polices. Vous devez également le distiller avant de vérifier que la police est totalement incorporée.

Vérifiez que toutes les polices sont correctement incorporées dans le fichier PDF.

1. Visualisez le fichier PDF créé dans Acrobat et sélectionnez Fichier > Propriétés.
   
2. Cliquez sur l'onglet Polices.
   
3. Assurez-vous qu'aucune police n'est répertoriée comme Sous-ensemble intégré. Toutes les polices doivent s'afficher comme Intégré.
   
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   Si vous détectez un sous-ensemble de polices, retournez sur votre logiciel source, corrigez le problème et générez un nouveau fichier PDF.
   Ces actions peuvent déclencher la création d'un sous-ensemble comprenant :
   

• Utilisation des polices OpenType. Pour résoudre ce problème, passez à une police TrueType ou PostScript Type 1.
  
• Utilisation de polices système (la version dfont d'Helvetica s'affiche comme une police TrueType dans le menu Police d'InDesign, mais elle sera toujours incorporée). Pour résoudre ce problème, passez à une police TrueType ou PostScript Type 1.
  
• Utilisation de caractères spéciaux, tels que des puces ou des ligatures, qui peuvent provoquer un codage CID Identity-H, entraînant la création d'un sous-ensemble. Pour résoudre ce problème, supprimez les caractères spéciaux et remplacez les ligatures comme décrit ci-dessus.
  
  Vous ne devriez pas avoir besoin de raffiner à nouveau votre fichier PDF dans Prinergy Evo. Une fois toutes les polices intégrées, votre fichier PDF est prêt à être utilisé comme repère de page ou repère de feuille.
  Si vous travaillez avec le flux de production PDF vers PDF de Preps, vous pouvez utiliser cette même procédure pour créer un repère comportant des données variables à utiliser avec le logiciel Preps. De plus, vous devez imprimer en PostScript avec Acrobat à partir de votre PDF final afin d'avoir un fichier PostScript de marque de réservation à placer sur votre modèle Preps.