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To distribute PDF Preflight+ reports, copy the reports to any location on your network. The report can then be used to manually distribute via email or copy to the WebDownloads folder of your job for use with Prepress Portal.
Note: When you use the Copy reports to a remote location option, all PDF reports are copied.

1. Start a refine process template on the PDF files that you want to preflight.
   Be sure to use a process template with the following options in the PDF Preflight section:
   • The desired action on errors
   • The Preflight+ option
   • A Preflight+ profile
   • The Copy reports to a remote location check box, and a preflight report location. If e-mailing the report, use, for example, %JOB%\Reports. If distributing the report with Prepress Portal, use %JOB%\WebDownloads.
Tip: You can either create a refine process template in advance or edit the refine process template when you start the refine process.
2. If you want proofs to go to the same location as the preflight reports, generate the proofs using an output process template with the following options:
   • In the Output To list, select PDF (Vector output).
   • In the Device section, in the Device Path box, use the same path as the one used for preflight reports.
     If e-mailing the files, use, for example, %JOB%\Reports.
If distributing the files with Prepress Portal, use %JOB%\WebDownloads.
   • In the File Format section, in the Include Images as list, select Low Resolution.

Tip: To automatically send proofs and preflight reports to the same location, create a workflow template linking both process templates.

Pour distribuer des rapports PDF Preflight+, copiez-les dans un dossier sur votre réseau. Les rapports peuvent ensuite être distribués manuellement par e-mail ou copiés dans le dossier WebDownloads de votre travail pour être utilisés avec Prepress Portal.
Remarque : si vous utilisez l'option Copier les rapports dans un emplacement distant, tous les rapports au format PDF sont copiés.

1. Appliquez un modèle de processus de raffinage aux fichiers PDF à contrôler.
   Veillez à bien renseigner les options suivantes dans la section PDF Preflight :
   • Opération à effectuer en cas d'erreur
   • Option Preflight+
   • Profil Preflight+
   • Case à cocher Copier les rapports dans un emplacement distant et emplacement des rapports Preflight. Si vous envoyez le rapport par messagerie électronique, indiquez, par exemple, %JOB%\Reports.. Si vous distribuez le rapport via Prepress Portal, indiquez %JOB%\WebDownloads.
Conseil : Vous pouvez soit créer un modèle de processus de raffinage à l'avance, soit choisir celui qui existe déjà lorsque vous démarrez le processus de raffinage.
2. Si vous souhaitez envoyer les épreuves vers le même emplacement que les rapports Preflight, vous devez les générer à l'aide d'un modèle de processus de sortie et indiquer les options suivantes :
   • Dans la liste Sortie, sélectionnez PDF (sortie vectorielle).
   • Dans la section Périphérique, saisissez le même chemin que celui des rapports Preflight dans le champ Chemin du périphérique.
     Si vous envoyez les fichiers par messagerie électronique, indiquez, par exemple, %JOB%\Reports.
Si vous distribuez les fichiers via Prepress Portal, indiquez %JOB%\WebDownloads.
   • Dans la section Format de fichier de la liste Images incluses dans le PDF en tant que, sélectionnez Basse résolution.

Conseil : pour envoyer automatiquement les épreuves et les rapports de Preflight vers le même emplacement, créez un modèle de flux de production qui va lier les deux modèles de processus.

要分发 PDF Preflight+ 报告，请将报告复制到网络上的任意位置。 然后可通过电子邮件手动分发报告，或将其复制到作业的 WebDownloads 文件夹以用于 Prepress Portal。
注意：当使用将报告复制到远程位置选项时，将会复制所有 PDF 报告。

1. 在要预检的 PDF 文件上启动精炼处理模板。
   请确保所使用的处理模板在 PDF 预检部分具有以下选项：
   • 所需的错误操作
   • Preflight+ 选项
   • Preflight+ 描述文件
   • 将报告复制到远程位置复选框，以及预检报告位置。 如果通过电子邮件发送报告，请使用例如 %JOB%\Reports.。如果使用 Prepress Portal 分发该报告，请使用 %JOB%\WebDownloads.
。提示：可以提前创建精炼处理模板，也可以在启动精炼处理后编辑精炼处理模板。
2. 如果希望将打样保存在与预检报告相同的位置，使用具有以下选项的输出处理模板生成打样：
   • 在输出至列表中，选择 PDF（矢量输出）。
   • 在设备部分的设备路径框中，使用与用于预检报告相同的路径。
     如果通过电子邮件发送文件，请使用例如 %JOB%\Reports.
。如果使用 Prepress Portal 分发文件，请使用 %JOB%\WebDownloads.
   • 在文件格式部分的包含图像为列表中，选择低分辨率。

提示：要将打样和预检报告自动发送到相同的位置，请创建同时链接两个处理模板的工作流程模板。

Zur Verteilung von PDF Preflight+-Berichten kopieren Sie die Berichte an eine beliebige Stelle in Ihrem Netzwerk. Der Bericht kann dann manuell per E-Mail verteilt oder in den Ordner WebDownloads Ihres Jobs zur Verwendung in Prepress Portal kopiert werden.
Hinweis: Bei Verwendung der Option Berichte an einen Remotestandort kopieren werden alle PDF-Berichte kopiert.

1. Starten Sie eine Refine-Prozessvorlage für die PDF-Dateien, für die ein Preflight durchgeführt werden soll.
   Verwenden Sie auf jeden Fall eine Prozessvorlage mit den folgenden Optionen im Bereich PDF Preflight:
   • Die gewünschte Aktion bei Fehlern
   • Die Option Preflight+
   • Ein Preflight+-Profil
   • Das Kontrollkästchen Berichte an einen Remotestandort kopieren und ein Speicherort für den Preflight-Bericht Wenn Sie den Bericht per E-Mail versenden, verwenden Sie beispielsweise %JOB%\Reports.. Wenn Sie den Bericht über Prepress Portal verteilen, verwenden Sie %JOB%\WebDownloads.
Tipp: Wahlweise können Sie vorab eine Refine-Prozessvorlage erstellen oder die Refine-Prozessvorlage beim Starten des Refine-Prozesses bearbeiten.
2. Wenn Sie möchten, dass die Proofs unter demselben Speicherort wie die Preflight-Berichte abgelegt werden, generieren Sie die Proofs mithilfe einer Ausgabeprozessvorlage mit den folgenden Einstellungen:
   • Wählen Sie in der Liste Ausgabe auf die Option PDF (Vektorenausgabe).
   • Geben Sie im Bereich Gerät im Feld Gerätepfad den gleichen Pfad an, der auch für Preflight-Berichte verwendet wird.
     Wenn Sie die Dateien per E-Mail versenden, verwenden Sie beispielsweise %JOB%\Reports.
. Wenn Sie die Dateien über Prepress Portal verteilen, verwenden Sie %JOB%\WebDownloads.
   • Wählen Sie im Bereich Dateiformat in der Liste Bilder in PDF enthalten als die Option Niedrige Auflösung aus.

Tipp: Damit Proofs und Preflight-Berichte automatisch an denselben Empfänger gesendet werden, erstellen Sie einfach eine Arbeitsablaufvorlage, die beide Prozessvorlagen miteinander verknüpft.

PDF Preflight+ レポートを配布するには、レポートをネットワーク上の任意の場所にコピーします。 これで、レポートを電子メールで手動配布したり、ジョブの WebDownloads フォルダにコピーして Prepress Portal で使用することができます。
注意：［リモートの場所にレポートをコピー］オプションを使用すると、すべての PDF レポートがコピーされます。

1. プリフライトする PDF ファイルで、リファイン プロセス テンプレートを起動します。
   ［PDF プリフライト］セクションで以下が設定されているプロセス テンプレートを使用してください。
   • エラー発生時の対応
   • ［Preflight+］オプション
   • Preflight+ プロファイル
   • ［リモートの場所にレポートをコピー］チェック ボックスおよびプリフライト レポートの保存場所。 レポートを電子メールで送信する場合は、%JOB%\Reports. などを使用します。レポートを Prepress Portal で配布する場合は、%JOB%\WebDownloads.
を使用します。ヒント：あらかじめリファイン プロセス テンプレートを作成しておくことも、リファイン プロセスの開始時にリファイン プロセス テンプレートを編集することもできます。
2. プルーフをプリフライト レポートと同じ場所に保存する場合、以下のオプションを設定した出力プロセス テンプレートを使用してプルーフを生成します。
   • 出力先リストから、PDF（ベクター出力）を選択
   • ［デバイス］セクションの［デバイス パス］ボックスで、プリフライト レポートと同じパスを使用します。
     ファイルを電子メールで送信する場合は、などを使用します。%JOB%\Reports.
ファイルを Prepress Portal で配布する場合は、%JOB%\WebDownloads. を使用します。
   • In the ［ファイル形式］セクションの［含める画像の種類］リストで、［低解像度］を選択します。

ヒント：プルーフおよびプリフライト レポートを自動的に同じ場所に送信するには、両方のプロセス テンプレートを組み合わせたワークフロー テンプレートを作成します。

Para distribuir informes de PDF Preflight+, copie los informes en una ubicación de la red. El informe se puede distribuir manualmente por correo electrónico o copiarse en la carpeta WebDownloads del trabajo para su uso con Prepress Portal.
Nota: Si usa la opción Copiar informes a una ubicación remota, se copian todos los informes en PDF.

1. Inicie una plantilla de proceso de afinado en los archivos PDF que desee verificar con Preflight.
   Compruebe que, en la plantilla de proceso que va a utilizar, la sección PDF Preflight tiene las siguientes opciones:
   • La acción deseada en caso de error
   • La opción de Preflight+
   • Un perfil de Preflight+
   • La casilla de verificación Copiar informes a una ubicación remota y una ubicación para el informe de Preflight. Si va a enviar el informe por correo electrónico, puede usar, por ejemplo, %JOB%\Reports. Si va distribuir el informe con Prepress Portal, utilice %JOB%\WebDownloads.
Sugerencia: Puede crear primero una plantilla de proceso de afinado o modificarla cuando empiece el proceso de afinado.
2. Si desea que las pruebas se guarden en la misma ubicación que los informes de Preflight, genérelas utilizando una plantilla de proceso de salida con las siguientes opciones:
   • En la lista Salida a, seleccione PDF (salida vectorial).
   • En la sección Dispositivo, en el cuadro Ruta del dispositivo, use la ruta utilizada para los informes de Preflight.
     Si va a enviar los archivos por correo electrónico, use, por ejemplo, %JOB%\Reports.
Si va distribuir el informe con Prepress Portal, utilice %JOB%\WebDownloads.
   • En la secciónFormato de archivo, en la lista Incluir imágenes como, seleccione Baja resolución.

Sugerencia: Para enviar automáticamente pruebas e informes de Preflight a la misma ubicación, cree una plantilla de flujo de trabajo que vincule ambas plantillas de proceso.

To distribute PDF Preflight+ reports, copy the reports to any location on your network. The report can then be used to manually distribute via email or copy to the WebDownloads folder of your job for use with Prepress Portal.
Note: When you use the Copy reports to a remote location option, all PDF reports are copied.

1. Start a refine process template on the PDF files that you want to preflight.
   Be sure to use a process template with the following options in the PDF Preflight section:
   • The desired action on errors
   • The Preflight+ option
   • A Preflight+ profile
   • The Copy reports to a remote location check box, and a preflight report location. If e-mailing the report, use, for example, %JOB%\Reports. If distributing the report with Prepress Portal, use %JOB%\WebDownloads.
Tip: You can either create a refine process template in advance or edit the refine process template when you start the refine process.
2. If you want proofs to go to the same location as the preflight reports, generate the proofs using an output process template with the following options:
   • In the Output To list, select PDF (Vector output).
   • In the Device section, in the Device Path box, use the same path as the one used for preflight reports.
     If e-mailing the files, use, for example, %JOB%\Reports.
If distributing the files with Prepress Portal, use %JOB%\WebDownloads.
   • In the File Format section, in the Include Images as list, select Low Resolution.

Tip: To automatically send proofs and preflight reports to the same location, create a workflow template linking both process templates.