Page History

A smart hot folder is a global hot folder that automatically performs a wide range of processes when you drop a source file into it, including creating new jobs and moving files.

Smart hot folders can perform the following tasks:

•   Create a new job based on an existing job based on a template job and name the new job according to the name of the source file (see Diagram: create jobs using smart hot folders)
•  Move the source file to the following locations:
  • An existing job's hot folder for processing (see Diagram: process files using smart hot folders)
  • A job-relative location (such as UserDefinedFolders)
  • Any location on a mounted server or volume (see Diagram: move files using smart hot folders)
•  Rename the source file—at the same time as moving it—for any of the following reasons (see Diagram: rename files using smart hot folders):
  • To change a customer's file names to conform to your file-naming conventions
  • To conform to another smart hot folder's file naming patterns
  • To move a file to more than one job hot folder
•  Move a source file to one or more locations on any mounted volume (see Diagram: move files using smart hot folders)

You can also combine any—or all—of these actions within one smart hot folder. For example, you can create smart hot folders that will do the following combined actions:

• Create a job based on the source file name and process the file immediately within the new job's hot folders (see Diagram: create jobs and process files using smart hot folders)
• Create a job based on the source file name, process the file, and move it to another location (see Diagram: create jobs, process, and move files using smart hot folders)
• Create a job based on the source file name, process the file, rename the file, and move it to another location (see Diagram: create jobs and process, move, and rename files using smart hot folders)

For more background, see the About the hot folder type options topic.
Smart hot folders are job-independent, so you can use them for any job.

Supported file formats

Smart hot folders can accept and process any of the following source files:

• Input files (.ps, .pdf, .eps, .tif, and so on)
• Non-incremental Prinergy exported job files (.zip)
• Imposition plans (.pjtf and .jdf from Preps 4.2.3 and later) and marks files (.ps and .pdf)
• Preps .job files
• JDF-MIS stripping parameters

Note: While you can import impositions that were created in earlier versions of Preps, you can only edit them in Preps 7. The Preps DLL on the Prinergy server (which is used to convert Preps jobs, JDFs, and so on to impositions) only works in Preps 7 mode. This means that sites with Preps 5 clients must migrate these clients to Preps 7 in order to edit Prinergy impositions. Preps version 5 and earlier are no longer tested or supported. 
Preps 5 templates can be migrated by opening and saving them in the Preps 7 software. The Preps7 software and DLL translate Preps 5 templates to Preps 7 mode at the moment they're opened. No translation is required for Preps 6 as Preps 6 and Preps 7 share template formats.

How smart hot folders work

A smart hot folder matches the source file name with the naming patterns configured in the smart hot folder. See the About naming patterns in smart hot folders topic.
For more information about how smart hot folders work, see the Case study: smart hot folder topic.
Note: Smart hot folders are not the same as job-specific hot folders. For information about job-specific hot folders, see the Hot folders topic.

Un dossier actif intelligent est un dossier actif global qui réalisent automatiquement une vaste gamme de processus lorsque vous y déposez un fichier source, y compris la création de nouveaux travaux et le déplacement de fichiers.

Les Dossiers actifs intelligents peuvent exécuter les tâches suivantes :

• Créez un nouveau travail à partir d'un travail existantà partir d'un modèle de travail et nommez-le selon le nom du fichier source (voir Schéma : créer des travaux à l'aide de dossiers actifs intelligents ).
• Déplacer le fichier source vers les emplacements suivants :
  • un dossier actif de travail pour traitement (voir Schéma : traitement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents) ;
  • un emplacement lié au travail (tel que UserDefinedFolders) ;
  • un emplacement quelconque sur un serveur ou un volume monté (voir Schéma : déplacement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents).
• Renommer le fichier source, tout en le déplaçant, pour l'une ou l'autre des raisons suivantes (voir Schéma : renommer des fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents) :
  • Pour changer les noms de fichiers d'un client conformément à vos conventions de dénomination de fichier ;
  • pour se conformer aux motifs utilisés pour les noms de fichiers d'un autre Hot Folder intelligent ;
  • pour déplacer un fichier vers plusieurs dossiers actifs de travaux ;
• Déplacer un fichier source vers un ou plusieurs emplacements sur un volume monté (voir Schéma : déplacement de fichiers à l'aide de dossiers actifs intelligents ).

Vous pouvez aussi combiner quelques unes, ou la totalité, des actions suivantes dans un dossier actif intelligent. Par exemple, vous pouvez créer des Dossiers actifs intelligents qui exécuteront les actions combinées suivantes :

• Créer un travail basé sur le nom du fichier source et traiter le fichier immédiatement dans les dossiers actifs du nouveau travail (voir Schéma : Créer des travaux et traiter des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents).
• Créer un travail basé sur le nom du fichier source, traiter le fichier et le déplacer vers un autre emplacement (voir Schéma : Créer des travaux, traiter et déplacer des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents).
• Créer un travail basé sur le nom du fichier source, traiter le fichier et le renommer, puis le déplacer vers un autre emplacement (voir Schéma : Créer et traiter des travaux, déplacer et renommer des fichiers à l'aide des dossiers actifs intelligents).

Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique qui décrit les options de type de dossier actif.
Les Dossiers actifs intelligents sont indépendants des travaux et peuvent ainsi être utilisés pour tout travail.

Formats de fichiers pris en charge

Les Dossiers actifs intelligents peuvent recevoir et traiter tout fichier source parmi les suivants :

• Fichiers d'entrée (.ps, .pdf, .eps, .tif, etc.)
• fichiers de travail Prinergy exportés non incrémentiels (.zip) ;
• Plans d'imposition (.pjtf et .jdf depuis Preps 4.2.3 et versions ultérieures) and marks files (.ps et .pdf)
• Fichiers Preps .job
• paramètres de montage JDF-MIS

Remarque : Bien qu'il soit possible d'importer des impositions ayant été créées dans les versions antérieures de Preps, vous pouvez uniquement les modifier dans Preps 7. La DLL Preps sur le serveur Prinergy (utilisée pour convertir les travaux Preps, les JDF Preps, etc. en impositions) ne fonctionne qu'en mode Preps 7. Cela signifie que les sites équipés de clients Preps 5 doivent faire migrer ces clients vers Preps 7 pour pouvoir modifier les impositions Prinergy. La version 5 de Preps et les versions précédentes ne sont plus testées et ne sont plus prises en charge. 
Pour faire migrer les modèles Preps 5, ouvrez et enregistrez-les dans le logiciel Preps 7. Le logiciel et la DLL Preps 7 convertissent les modèles Preps 5 en mode Preps 7 dès qu'ils sont ouverts. Aucune conversion n'est nécessaire pour Preps 6 car Preps 6 et Preps 7 partagent les mêmes formats de modèle.

Fonctionnement des dossiers actifs intelligents

Un Hot Folder intelligent utilise la concordance entre le nom de fichier source et les motifs de dénomination configurés dans le Hot Folder intelligent. Voir la rubrique consacrée aux motifs de dénomination dans les dossiers actifs intelligents
Pour plus d'informations sur le fonctionnement des Dossiers actifs intelligents, consultez l'étude de cas consacrée aux dossiers actifs intelligents.
Remarque : Les Hot Folders intelligents sont différents des Hot Folders spécifiques aux travaux. Pour obtenir des informations sur les Hot Folders spécifiques aux travaux, reportez-vous à la rubrique consacrée aux Hot Folders.

智能热文件夹是一个将源文件放入时可以自动执行一系列处理（包括创建新作业和移动文件）的全局热文件夹。

智能热文件夹可以执行以下任务：

• 根据现有作业根据模板作业创建新作业，并根据源文件的名称为新作业命名（请参见Diagram: create jobs using smart hot folders）
• 将源文件移动到以下位置：
  • 现有作业的热文件夹以便进行处理（请参见Diagram: process files using smart hot folders）
  • 作业相对位置（如 UserDefinedFolders）
  • 已建立的服务器或卷上的任何位置（请参见Diagram: move files using smart hot folders）
• 由于以下任何原因，在移动源文件时进行重命名（请参见Diagram: rename files using smart hot folders）：
  • 更改客户的文件名，以符合您的文件命名约定
  • 符合另一个智能热文件夹的文件命名模式
  • 将文件移动到多个作业热文件夹
• 将源文件移动到任何已装入的卷上的一个或多个位置（请参见Diagram: move files using smart hot folders）

您也可以将任何或所有这些操作组合在一个智能热文件夹中。例如，您可以创建执行以下组合操作的智能热文件夹：

• 根据源文件名创建作业并立即在新作业的热文件夹中处理文件（请参见Diagram: create jobs and process files using smart hot folders）
• 根据源文件名创建作业、处理文件并将其移动到另一个位置（请参见Diagram: create jobs, process, and move files using smart hot folders）
• 根据源文件名创建作业、处理文件、重命名文件并将文件移动到另一个位置（请参见Diagram: create jobs and process, move, and rename files using smart hot folders）

有关更多背景信息，请参见描述热文件夹类型选项的主题。
智能热文件夹与作业无关，所以可以用于任何作业。

支持的文件格式

智能热文件夹可以接受和处理以下任何源文件：

• 输入文件（.ps、.pdf、.eps、.tif 等）
• 非增量的印能捷导出作业文件 (.zip)
• 拼版方案（Preps 4.2.3 或更高版本的 .pjtf 和 .jdf）和标记文件（.ps 和 .pdf）
• Preps .job 文件
• JDF-MIS 拼大版参数

注： 尽管您可以导入在 Preps 较早版本中创建的拼版，但在 Preps 7 中只能编辑它们。 印能捷服务器上的 Preps DLL （用于将 Preps 作业、JDF 等转换为拼版）只能在 Preps 7 模式中使用。 这意味着采用 Preps 5 客户端的站点必须将这些客户端迁移到 Preps7，才能编辑印能捷拼版。 Preps 5 以及更早的版本不再进行测试或受支持。
Preps 5 模板可以通过在 Preps 7 软件中打开和保存，进行迁移。 Preps 7 软件和 DLL 会在打开 Preps 5 模板时将其转换为 Preps 7 模式。 Preps 6 不需要转换，因为 Preps 6 和 Preps 7 共享模板格式。

智能热文件夹如何工作

智能热文件夹将源文件名与在智能热文件夹中配置的命名模式相匹配。请参见About naming patterns in smart hot folders的主题。
有关智能热文件夹如何工作的详细信息，请参见智能热文件夹相关的案例研究。
注： 智能热文件夹和特定于作业的热文件夹不同。 有关特定于作业的热文件夹的信息，请参见Hot folders相关的主题。

Ein intelligenter Hot Folder ist ein globaler Hot Folder, der eine Vielzahl von Prozessen automatisch ausführen kann, wenn Sie darin eine Quelldatei ablegen, z. B. neue Jobs erstellen und Dateien verschieben.

Intelligente Hot Folder können folgende Aktionen ausführen:

• Erstellen einen neuen Jobs auf Basis eines vorhandenen Jobseines Vorlagen-Jobs und Benennen dieses Jobs gemäß dem Namen der Quelldatei (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs)
• Verschieben der Quelldatei an folgende Orte:
  • zur Verarbeitung in einen Hot Folder von einem vorhandenen Job (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Verarbeiten von Dateien)
  • an einen Job-bezogenen Speicherort (zum Beispiel UserDefinedFolders)
  • an einen beliebigen Speicherort auf einem angemeldeten Server oder Laufwerk (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Verschieben von Dateien)
• Umbenennen der Quelldatei beim Verschieben aus einem der folgenden Gründe (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Umbenennen von Dateien):
  • um den Namen einer Kundendatei zu ändern, damit er Ihren Dateibenennungskonventionen entspricht
  • um den Dateibenennungsmustern eines anderen intelligenten Hot Folders zu entsprechen
  • um eine Datei zu mehreren Job-Hot Foldern zu verschieben
• Verschieben einer Quelldatei zu einem oder mehreren Speicherorten auf einem beliebigen angemeldeten Laufwerk (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Verschieben von Dateien)

Sie können diese Aktionen auch einzeln oder kollektiv in einem intelligenten Hot Folder kombinieren. Beispielsweise können Sie intelligente Hot Folder erstellen, die die folgenden kombinierten Aktionen ausführen:

• Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens und umgehendes Verarbeiten der Datei in den Hot Foldern des neuen Jobs (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs und Verarbeiten von Dateien)
• Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens, Verarbeiten der Datei und Verschieben der Datei an einen anderen Speicherort (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs und Verarbeiten sowie Verschieben von Dateien)
• Erstellen eines Jobs auf Basis des Quelldateinamens, Verarbeiten der Datei, Umbenennen der Datei und Verschieben der Datei an einen anderen Speicherort (siehe Diagramm: Verwenden von intelligenten Hot Foldern zum Erstellen von Jobs sowie Verarbeiten,Verschieben und Umbenennen von Dateien)

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Thema über Optionen für Hot Folder-Typen.
Intelligente Hot Folder sind nicht jobabhängig und können für einen beliebigen Job verwendet werden.

Unterstützte Dateiformate

Intelligente Hot Folder können jede der folgenden Quelldateien akzeptieren und verarbeiten:

• Eingabedateien (.ps, .pdf, .eps, .tif usw.)
• Nicht fortlaufende aus Prinergy exportierte Job-Dateien (.zip)
• Ausschießschemata (.pjtf und .jdf aus Preps 4.2.3 und höher) sowie Markendateien (.ps und .pdf)
• Preps .job-Dateien
• JDF MIS-Montageparameter

Anmerkung: Sie können zwar Ausschießschemata importieren, die in früheren Versionen von Preps erstellt wurden, diese aber nur in Preps 7 bearbeiten. Die Preps-DLL auf dem Prinergy-Server (mit der Preps-Jobs, JDFs usw. in Ausschießschemata konvertiert werden) wird nur im Preps 7-Modus unterstützt. Das bedeutet, dass Standorte mit Preps 5-Clients diese auf Preps 7 migrieren müssen, um Prinergy-Ausschießschemata zu bearbeiten. Preps-Version 5 und früher werden nicht mehr getestet oder unterstützt.
Preps 5-Vorlagen können migriert werden, indem Sie sie in der Preps 7-Software öffnen und speichern. Die Preps 7-Anwendung und -DLL wurden so geändert, dass Preps 5-Vorlagen direkt beim Öffnen in den Preps 7-Modus konvertiert werden. Für Preps 6 ist keine Umwandlung erforderlich, da Preps 6 und Preps 7 die gleichen Vorlagenformate nutzen.

Funktionsweise intelligenter Hot Folder

Intelligente Hot Folder gleichen den Quelldateinamen mit den Benennungsmustern ab, die im intelligenten Hot Folder konfiguriert sind. Siehe Thema über Benennungsmuster in intelligenten Hot Foldern.
Weitere Informationen über die Funktionsweise von intelligenten Hot Foldern finden Sie in der Fallstudie über intelligente Hot Folder.
Anmerkung: Intelligente Hot Folder sind nicht identisch mit jobspezifischen Hot Foldern. Weitere Informationen zu jobspezifischen Hot Foldern finden Sie im Thema über Hot folders.

スマート ホット フォルダは、入力ファイルをドロップすると広範囲のプロセスを自動的に実行するグローバル ホット フォルダです。自動的に実行できるプロセスには、新しいジョブの作成や、ファイルの移動が含まれます。

スマート ホット フォルダは以下のタスクを実行できます。

• 既存のジョブに基づいてテンプレート ジョブに基づいて新規ジョブを作成し、新規ジョブを入力ファイルの名前に基づいて命名する（「図解：スマート ホット フォルダを使用したジョブの作成」参照）
• 入力ファイルを以下の場所に移動する。
  • 既存のジョブのホット フォルダに移動して処理する（「図解：スマート ホット フォルダを使用したファイルの処理」参照）。
  • ジョブに関連した場所（UserDefinedFoldersなど）
  • マウントされたサーバーまたはボリューム上の任意の場所（「図解：スマート ホット フォルダを使用したファイルの移動」参照）。
• 以下のいずれかの理由で、入力ファイルの名前を（移動すると同時に）変更する（「図解：スマート ホット フォルダを使用したファイルの名前の変更」参照）。
  • 命名規則に合わせるために、顧客のファイル名を変更する
  • 別のスマート ホット フォルダのファイル名の形式に合わせるために、ファイル名を変更する
  • 複数のジョブ ホット フォルダにファイルを移動するために、ファイル名を変更する
• 入力ファイルを任意のマウントされたボリューム上の 1 つまたは複数の場所に移動する （「図解：スマート ホット フォルダを使用したファイルの移動」参照）。

これらのいずれか、またはすべての処理を、1 つのスマート ホット フォルダ内で実行することもできます。たとえば、以下のような処理を実行するスマート ホット フォルダを作成することができます。

• 入力ファイル名に基づいてジョブを作成し、新規ジョブのホット フォルダ内ですぐにファイルの処理を行う（「図解：スマート ホット フォルダを使用したジョブの作成およびファイルの処理」参照）
• 入力ファイル名に基づいてジョブを作成し、ファイルを処理し、別の場所に移動する（「図解：スマート ホット フォルダを使用したジョブの作成、およびファイルの処理と移動」参照）
• 入力ファイル名に基づいてジョブを作成し、ファイルを処理し、ファイルの名前を変更して別の場所に移動する（「図解：スマート ホット フォルダを使用したジョブとプロセスの作成、移動、およびファイル名の変更」参照）

詳細については、ホット フォルダ タイプのオプションに関するトピックを参照してください。
スマート ホット フォルダはジョブに依存しないため、いずれのジョブにも使用できます。

サポートされるファイル形式

スマート ホット フォルダでは、次の形式の入力ファイルを受け取って処理できます。

• 入力ファイル（.ps、.pdf、.eps、.tif など）
• Prinergy でエクスポートされた、追加分でないファイル（.zip）
• 面付けプラン（Preps 4.2.3 以降の .pjtf および .jdf）およびマーク ファイル（.ps および .pdf）
• Preps の .job ファイル
• JDF-MIS 面付け情報

注: Preps の以前のバージョンで作成した面付けをインポートすることもできますが、編集できるのは Preps 7 のみです。 Prinergy サーバー上の Preps DLL（Preps ジョブや JDF などを面付けに変換するために使用）は、Preps 7 モードでのみ機能します。 つまり、Preps 5 クライアントを使用しているサイトで Prinergy の面付けを編集するには、これらのクライアントを Preps 7 に移行する必要があります。 Preps 5 またはそれ以前のバージョンに対するテストおよびサポートは行っておりません。
Preps 5 テンプレートを Preps 7 スタンドアロン ソフトウェアで開いて保存することにより、テンプレートを移行できます。 Preps 7 で Preps 5 テンプレートを開くと、Preps 7 ソフトウェアと DLL によってテンプレートが変換されます。 Preps 6 と Preps 7 では共通のテンプレート形式が使用されているため、Preps 6 のテンプレートを変換する必要はありません。

スマート ホット フォルダの機能

スマート ホット フォルダは、入力ファイル名を、スマート ホット フォルダに設定された名前パターンに合わせて変更します。スマート ホット フォルダの名前パターンに関するトピックを参照してください。
スマート ホット フォルダがどのように機能するかについては、スマート ホット フォルダに関するケース スタディを参照してください。
注: スマート ホット フォルダは、ジョブ固有のホット フォルダとは異なります。 ジョブ固有のホット フォルダについての詳細は、Hot foldersに関するトピックを参照してください。

Una hot folder inteligente es una hot folder global que lleva a cabo de forma automática una amplia gama de procesos cuando se coloca un archivo de origen en ellos, entre los que se incluyen la creación de nuevos trabajos y el movimiento de archivos.

Las hot folders inteligentes pueden realizar las siguientes tareas:

• Crear un nuevo trabajo basado en un trabajo de plantilla y asignarle un nombre a partir del nombre del archivo de origen (consulte el Diagrama: crear trabajos utilizando hot folders inteligentes)

• Mover el archivo de origen a las siguientes ubicaciones:

• • Una hot folder de un trabajo existente para su procesamiento (consulte el Diagrama: procesar archivos utilizando hot folders inteligentes).

• • Una ubicación relativa a un trabajo (como UserDefinedFolders).

• • Cualquier ubicación en un servidor o volumen montados (consulte el Diagrama: mover archivos utilizando hot folders inteligentes).
     
• Cambiar el nombre del archivo de origen (a la vez que lo mueve) por cualquiera de las siguientes razones (consulte Diagrama: renombrar archivos utilizando hot folders inteligentes):

• • Para cambiar los nombres de los archivos del cliente con el fin de ajustarlos a la convención de nombres que utilice.

• • Para ajustarse al patrón de nombres de archivo de otra hot folder inteligente.

• • Para mover un archivo a varias hot folders de trabajo.
     
• Mover un archivo de origen a una o varias ubicaciones de cualquier volumen montado (consulte Diagrama: mover archivos utilizando hot folders inteligentes).

También se puede combinar cualquiera de estas acciones o todas ellas en una misma hot folder inteligente. Por ejemplo, se pueden crear hot folders inteligentes que realicen las siguientes acciones combinadas:

• Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen y procesar el archivo inmediatamente dentro de la nueva hot folder de trabajo (consulte Diagrama: crear trabajos y procesar archivos utilizando hot folders inteligentes).

• Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen, procesar el archivo y moverlo a otra ubicación (consulte Diagrama: crear trabajos, procesar y archivos utilizando hot folders inteligentes).

• Crear un trabajo basado en el nombre del archivo de origen, procesar el archivo, cambiarle el nombre y moverlo a otra ubicación (consulte Diagrama: crear trabajos y procesar, mover y renombrar archivos utilizando hot folders inteligentes).

Para obtener más información, consulte el tema que describe las opciones de tipos de hot folders.
Las hot folders inteligentes son independientes de cada trabajo, por lo que pueden utilizarse con cualquiera de ellos.

Formatos de archivos compatibles

Las hot folders pueden aceptar y procesar cualquiera de los siguientes archivos de origen:

• Archivos de entrada (.ps, .pdf, .eps, .tif, etc.)

• Archivos de trabajo exportados de Prinergy no incrementales (.zip).

• Planes de imposición (.pjtf y .jdf desde Preps 4.2.3 y versiones posteriores) y archivos de marcas (.ps y .pdf)

• Archivos .job de Preps

• Parámetros de montaje JDF-MIS

Nota: Aunque puede importar imposiciones que se hayan creado en versiones anteriores de Preps, solo será posible su edición en Preps . La biblioteca DLL de Preps del servidor de Prinergy (que se usa para convertir trabajos de Preps, archivos JDF, etc., en imposiciones) solo funciona en el modo de Preps . Esto significa que los sitios con clientes de Preps 5 deberán migrar estos clientes a Preps para poder editar imposiciones de Prinergy. Ya no se realizan prueban ni se ofrece asistencia técnica para Preps 5 ni versiones anteriores. Para migrar plantillas de Preps 5, ábralas y guárdelas en el software Preps . El software Preps y DLL convierten las plantillas de Preps 5 en modo Preps en el momento que se abren.

Funcionamiento de las hot folders inteligentes 

Una hot folder inteligente se ajusta al nombre de archivo de origen con los patrones de nombre configurados en la hot folder inteligente.
Consulte el tema acerca de los patrones de nombres en hot folders inteligentes.

Para obtener más información acerca del funcionamiento de las hot folders inteligentes, consulte el caso de estudio al respecto.

Nota: Las hot folders inteligentes no son las mismas que las hot folders específicas del trabajo. Para obtener información sobre las hot folders específicas del trabajo, consulte el tema sobre las hot folders.