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To create PDF Advanced Preflight reports that you can distribute via e-mail or use with Prepress Portal, automatically generate PDF versions of the reports. In automatically generated reports, the links will work outside the Prinergy file system. Links in manually generated reports do not work outside the Prinergy file system.

1. If required, add a PDF Preflight profile that contains the settings you want checked.
2. Start a refine process template on the PDF files that you want to preflight.
   Be sure to use a process template with the following options in the PDF Preflight section:
   ●   A preflight profile
   ●   The desired action on errors
   ●   Whether to always create a report, or to create a report only when at least one error is detected
   ●   Select Automatically generate PDF version of Preflight Report
   ●   A preflight report location. If e-mailing the report, use, for example, %JOB%\Reports. If distributing the report with Prepress Portal, use %JOB%\WebDownloads.

Tip: You can either create a refine process template in advance or you can edit the refine process template when you start the refine process.
   
3. If you want proofs to go to the same location as the preflight reports, generate the proofs using an output process template with the following options:
   • In the Output To list, select PDF (Vector output).
   • In the Device section, in the Device Path box, use the same path as the one used for preflight reports.
     If e-mailing the files, use, for example, %JOB%\Reports.
     If distributing the files with Prepress Portal, use %JOB%\WebDownloads.
   • In the File Format section, in the Include Images as list, select Low Resolution.

Tip: To automatically send proofs and preflight reports to the same location, create a workflow template linking both process templates.

Pour créer des rapports PDF Preflight avancés et les distribuer par e-mail ou les utiliser avec Prepress Portal, vous devez tout d'abord en générer automatiquement une version PDF. Dans les rapports générés automatiquement, les liens fonctionnent hors du système de fichiers Prinergy. Les liens des rapports générés manuellement ne fonctionnent pas hors du système de fichiers Prinergy.

1. Si nécessaire, ajoutez un profil PDF Preflight contenant les paramètres à contrôler.
2. Appliquez un modèle de processus de raffinage aux fichiers PDF à contrôler.
   Veillez à bien renseigner les options suivantes dans la section PDF Preflight du modèle de processus utilisé :

• • Profil de contrôle des fichiers
  • Opération à effectuer en cas d'erreur
  • Création systématique d'un rapport ou en cas de détection d'erreur uniquement
  • Sélectionnez Générer automatiquement la version PDF du rapport de Preflight
  • Emplacement du rapport de Preflight Si vous envoyez le rapport par messagerie électronique, indiquez, par exemple, %JOB%\Reports. Si vous distribuez le rapport via Prepress Portal, indiquez %JOB%\WebDownloads.

Conseil : vous pouvez soit créer un modèle de processus de raffinage à l'avance, soit choisir celui qui existe déjà lorsque vous démarrez le processus de raffinage.

      3.  Si vous souhaitez envoyer les épreuves vers le même emplacement que les rapports Preflight, vous devez les générer à l'aide d'un modèle de processus de sortie et indiquer les options suivantes :

1. • Dans la liste Sortie, sélectionnez PDF (sortie vectorielle).
   • Dans la section Périphérique du champ Chemin de périphérique, indiquez le même chemin que celui des rapports Preflight.
     Si vous envoyez les fichiers par messagerie électronique, indiquez, par exemple, %JOB%\Reports.
     Si vous distribuez les fichiers via Prepress Portal, indiquez %JOB%\WebDownloads.

• • Dans la section Format de fichier de la liste Images incluses dans le PDF en tant que, sélectionnez Basse résolution.

Conseil : Pour envoyer automatiquement les épreuves et les rapports de Preflight vers le même emplacement, créez un modèle de flux de production qui va lier les deux modèles de processus.

创建可通过电子邮件分发或通过 Prepress Portal 使用的 PDF 高级预检报告时将自动生成报告的 PDF 版本。 自动生成报告中的链接可用于 Prinergy 文件系统的外部。 而手动生成报告中的链接不可用于 Prinergy 文件系统外部。

1. 如果需要，请添加一个包含想要检查其设置的 PDF 预检描述文件。
2. 对于要预检的 PDF 文件启动精炼处理模板。
   请确保所使用的处理模板在 PDF 预检部分具有以下选项：

• • 预检描述文件
  • 出错时的处理
  • 总是创建报告，或在至少检测到一个错误时才创建报告
  • 选择自动生成 PDF 版预检报告
  • 预检报告位置。如果通过电子邮件发送该报告，举例而言，请使用 %JOB%\Reports。如果使用 Prepress Portal 分发该报告，请使用 %JOB%\WebDownloads。

提示： 您可以提前创建精炼处理模板，或者在开始精炼处理时编辑精炼处理模板。

    3.  若希望将打样输出至预检报告所在的位置，则可使用具备以下选项的输出处理模板来生成打样：

1. • 在输出至列表中，选择 PDF（矢量输出）。
   • 在设备部分的设备路径框中使用与用于预检报告相同的路径。
     如果通过电子邮件发送该文件，举例而言，请使用 %JOB%\Reports。
     如果使用 Prepress Portal 分发这些文件，请使用 %JOB%\WebDownloads。
   • 在文件格式部分的包含在 PDF 中的图像列表中，选择低分辨率。

提示： 要将打样和预检报告自动发送至相同的位置，则需要创建工作流程模板以链接两个处理模板。

Zum Erstellen von PDF Advanced Preflight-Berichten, die Sie per E-Mail verteilen oder mit Prepress Portal verwenden können, generieren Sie automatisch PDF-Versionen der Berichte. Bei automatisch erzeugten Berichten funktionieren die Verknüpfungen auch außerhalb des Prinergy-Dateisystems. Dies gilt nicht für Verknüpfungen in manuell erzeugten Berichten.

1. Falls erforderlich, fügen Sie ein PDF Preflight-Profil hinzu, das die zu überprüfenden Einstellungen enthält.
2. Starten Sie eine Refine-Prozessvorlage für die PDF-Dateien, für die ein Preflight-Vorgang ausgeführt werden soll.
   Die verwendete Prozessvorlage muss im Bereich PDF Preflight die folgenden Optionen enthalten:

• • Ein Preflight-Profil
  • Die gewünschte Aktion bei Fehlern
  • Eine Angabe darüber, ob immer ein Bericht erstellt wird oder nur, wenn mindestens ein Fehler festgestellt wird
  • Wählen Sie die Option Automatisch PDF-Version des Preflight-Berichts generieren aus.
  • Eine Position für den Preflight-Bericht. Wenn Sie den Bericht per E-Mail versenden, verwenden Sie beispielsweise %JOB%\Reports. Wenn Sie den Bericht über Prepress Portal verteilen, verwenden Sie %JOB%\WebDownloads.

Tipp: Sie können entweder vorab eine Refine-Prozessvorlage erstellen oder diese beim Starten des Refine-Prozesses bearbeiten.

       3.  Wenn Sie möchten, dass die Proofs unter demselben Speicherort wie die Preflight-Berichte abgelegt werden, generieren Sie die Proofs mithilfe einer Ausgabeprozessvorlage mit den folgenden Einstellungen:

1. • Wählen Sie in der Liste Ausgabe auf die Option PDF (Vektorausgabe).
   • Geben Sie im Bereich Ausgabegerät im Feld Gerätepfad den gleichen Pfad an, der auch für die Preflight-Berichte verwendet wird.
     Wenn Sie die Dateien per E-Mail versenden, verwenden Sie beispielsweise %JOB%\Reports.
     Wenn Sie die Dateien über Prepress Portal verteilen, verwenden Sie %JOB%\WebDownloads.
   • Wählen Sie im Bereich Dateiformat der Liste Bilder in PDF enthalten als die Option Niedrige Auflösung aus.

Tipp: Damit Proofs und Preflight-Berichte automatisch an denselben Empfänger gesendet werden, erstellen Sie einfach eine Workflow-Vorlage, die beide Prozessvorlagen miteinander verknüpft.

電子メールで配布する、または Prepress Portal で使用する PDF アドバンス プリフライト レポートを作成するには、レポートを自動的に PDF 形式で生成します。 自動的に生成されたレポートのリンクは、Prinergy ファイル システム外でも使用できます。 手動で作成したレポートのリンクは、Prinergy ファイル システム外では使用できません。

1. 必要であれば、選択する設定を含む PDF プリフライト プロファイルを追加します。
2. プリフライトする PDF ファイルで、リファイン プロセス テンプレートを起動します。
   PDF プリフライトセクションで次のオプションが設定されているプロセス テンプレートを使用します。

• • プリフライト プロファイル
  • エラー発生時の対応
  • 常にレポートを作成するか、または少なくとも 1 つエラーが検出された場合のみレポートを作成する
  • プリフライト レポートを自動的に PDF ファイル形式で生成を選択する
  • プリフライト レポートの保存場所。レポートを E メールで送信する場合は、%JOB%\Reports などを使用します。レポートを Prepress Portal で配布する場合は、%JOB%\WebDownloads を使用します。

ヒント: あらかじめリファイン プロセス テンプレートを作成しておくことも、リファイン プロセスの開始時にリファイン プロセス テンプレートを編集することもできます。

    3.  プルーフをプリフライト レポートと同じ場所に保存する場合、以下のオプションを設定した出力プロセス テンプレートを使用してプルーフを生成します。

1. • 出力先リストから、PDF（ベクター出力）を選択
   • デバイスセクションのデバイス パスボックスで、プリフライト レポートと同じパスを使用
     ファイルを E メールで送信する場合は、%JOB%\Reports などを使用します。
     ファイルを Prepress Portal で配布する場合は、%JOB%\WebDownloads を使用します。
   • ファイル形式セクションの含める画像の種類リストで、低解像度を選択

ヒント: プルーフおよびプリフライト レポートを自動的に同じ場所に送信するには、両方のプロセス テンプレートを組み合わせたワークフロー テンプレートを作成します。

Para crear informes de PDF Preflight avanzado que pueda distribuir a través de correo electrónico o utilizar con Prepress Portal, genere automáticamente versiones en PDF de los informes. En los informes generados de manera automática, los vínculos funcionarán fuera del sistema de archivos de Prinergy. En los informes generados de forma manual, los vínculos no funcionarán fuera del sistema de archivos de Prinergy.

1. Si fuera necesario, agregue un perfil de Preflight PDF que contenga los ajustes que desee comprobar.
2. Inicie una plantilla de proceso de afinado en los archivos PDF que desee verificar con Preflight.
   Compruebe que en la plantilla de proceso que va a utilizar la sección PDF Preflight tiene las siguientes opciones:

• • Un perfil de Preflight
  • La acción deseada en caso de error
  • Si desea crear un informe siempre o sólo cuando se detecte al menos un error
  • Seleccione Generar automáticamente la versión PDF del informe de Preflight
  • La ubicación del informe de Preflight Si va a enviar por correo electrónico el informe, utilice, por ejemplo, %JOB%\Reports. Si va distribuir el informe con Prepress Portal, utilice %JOB%\WebDownloads.

Consejo: puede crear la plantilla de proceso de afinado previamente o bien editarla en el momento en que inicia el proceso de afinado.

    3.  Si desea que las pruebas se guarden en la misma ubicación que los informes de Preflight, genérelas utilizando una plantilla de proceso de salida con las siguientes opciones:

1. • En la lista Salida a, seleccione PDF (salida vectorial).
   • En la sección Dispositivo, en el cuadro Ruta del dispositivo, utilice la misma ruta que ha usado para los informes de Preflight.
     Si va a enviar por correo electrónico los archivos, utilice, por ejemplo, %JOB%\Reports.
     Si va distribuir los archivos con Prepress Portal, utilice %JOB%\WebDownloads.
   • En la sección Formato de archivo , en la lista Incluir imágenes como, seleccione Baja resolución.

Consejo: Para enviar automáticamente pruebas e informes de Preflight a la misma ubicación, cree una plantilla de flujo de trabajo que vincule ambas plantillas de proceso.