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A hot folder is a job-specific folder that automatically performs a process when you drop a source file in it.
Note: This topic is about job hot folders. If you want to work with smart hot folders, see Smart hot folders.

You can create hot folders to automate the process of: 

•  Adding input files to a job
•  Refining input files while adding them
•  Importing imposition plans

You must use Workshop to create a hot folder for a job. You cannot create a hot folder in a file browser. After you create a hot folder, you cannot change its name or location.
You can create a hot folder in a location that is outside of the job folder but within the confines of the network. This is called a custom location. Even though the hot folder is outside of the job folder, it is still associated with the job. When you add files to a hot folder in a custom location, the files are moved to the job folder and placed in the <Job>\HotFolders\Processed folder. If you archive the job, any files in the Processed folder are archived with the job.

After creating a hot folder, you can add files to it in either of these ways: 

•  Using a file browser to browse to it and drop files into the hot folder
•  Printing files directly from other software (for example, InDesign for input files or Preps for imposition plans) to the hot folder

Hot folders are specific to each job or pre-job. You can reuse hot folders by creating a template job as the basis for new jobs.
Some hot folder parameters can be configured using Prinergy Administrator. For example, you can set the number of files that will be processed together when files are dropped into a hot folder. For information about configuring hot folders, see the Prinergy System Administration Guide.

Un dossier actif est un dossier spécifique au travail qui réalise automatiquement un processus lorsque vous y déplacez un fichier source.
Remarque : cette rubrique concerne les Hot Folders de travail. Si vous souhaitez utiliser des Hot Folders intelligents, reportez-vous à la rubrique Hot Folders intelligents.

Vous pouvez créer des dossiers actifs pour automatiser les traitements suivants :

• Ajout de fichiers d'entrée à un travail
• Raffinage de fichiers d'entrée lors de leur ajout
• Importation de plans d'imposition

Vous devez utiliser Workshop pour créer un Hot Folder destiné à un travail. Vous ne pouvez pas créer un Hot Folder dans un explorateur de fichiers. Après avoir créé un Hot Folder, vous ne pouvez plus changer son nom ni son emplacement.
Vous pouvez créer un Hot Folder hors du dossier de travail, mais dans le périmètre du réseau. Il s'agit d'un emplacement personnalisé. Même si le Hot Folder n'est pas enregistré dans le dossier de travail, il est toujours associé au travail. Lorsque vous ajoutez des fichiers à un Hot Folder à un emplacement personnalisé, les fichiers sont placés dans le dossier de travail, dans le dossier <Travail>\HotFolders\Processed. Si vous archivez le travail, les fichiers du dossier Processed sont archivés avec le travail.

Après avoir créé un dossier actif, vous pouvez lui ajouter des fichiers de l'une des façons suivantes :

• En utilisant un explorateur de fichiers pour sélectionner le dossier actif et y déposer les fichiers
• En imprimant les fichiers directement depuis un autre logiciel (par exemple, InDesign pour les fichiers d'entrée ou Preps pour les plans d'imposition) dans le Hot Folder

Les dossiers actifs sont spécifiques à un travail ou à un pré-travail. Vous pouvez réutiliser des dossiers actifs en créant un modèle de travail comme base des nouveaux travaux.

Vous pouvez configurer certains paramètres des Hot Folders à l'aide d'Prinergy Administrator. Par exemple, vous pouvez définir le nombre de fichiers traités simultanément lorsqu'ils sont déposés dans un Hot Folder. Pour plus d'informations sur la configuration des Hot Folders, consultez le Guide d'administration du système Prinergy.

热文件夹是一个作业特定文件夹，当您将源文件拖入热文件夹时，热文件夹将自动执行处理。
注： 本主题介绍作业热文件夹。 如果您希望使用智能热文件夹，请参见Smart hot folders。

您可以创建热文件夹，自动执行下列过程：

• 添加输入文件至作业
• 添加输入文件期间进行精炼
• 导入拼版方案

必须使用 Workshop 来为作业创建热文件夹。 不能在文件浏览器中创建热文件夹。 创建热文件夹后，不能更改其名称或位置。
您可以在作业文件夹以外但仍在网络范围内的位置创建热文件夹。这称为自定义位置。即使该热文件夹在作业文件夹外，它仍与作业相关联。当向自定义位置的热文件夹添加文件时，这些文件会移动作业文件夹并放在 <作业>\HotFolders\Processed 文件夹中。如果将作业存档，则 Processed 文件夹中的任何文件都将与作业一起存档。

在创建热文件夹之后，可以通过以下任何一种方法将文件添加到其中：

• 使用文件浏览器浏览到热文件夹，然后将文件拖放到其中
• 直接从其他软件（例如用于输入文件的 InDesign 或用于拼版方案的 Preps）将文件打印至热文件夹

热文件夹特定于每个作业或预交作业。您可以通过创建模板作业作为新作业的基础，重复使用热文件夹。

可使用管理器配置部分热文件夹参数。 例如，可以设置将文件拖入热文件夹时将一起处理的文件数量。 有关配置热文件夹的信息，请参见《印能捷系统管理指南》。

Ein Hot Folder ist ein jobspezifischer Ordner, der automatisch einen Prozess ausführt, wenn eine Quelldatei in ihm abgelegt wird.
Anmerkung: In diesem Thema werden Job-Hot-Folder behandelt. Wenn Sie mit intelligenten Hot Foldern arbeiten möchten, finden Sie die entsprechenden Informationen dazu unter Smart hot folders.

Sie können Hot Folder erstellen, um folgende Prozesse zu automatisieren:

• Hinzufügen von Eingabedateien zu einem Job
• Refining von Eingabedateien beim Hinzufügen
• Importieren von Ausschießschemata

Zum Erstellen eines Hot Folders für einen Job müssen Sie Workshop verwenden. In einem Datei-Browser können Sie keinen Hot Folder erstellen. Wenn Sie einen Hot Folder erstellt haben, können Sie Namen und Speicherort nicht mehr ändern.
Sie können einen Hot Folder außerhalb des Job-Ordners erstellen. Er muss sich jedoch innerhalb des Netzwerks befinden. Dies wird als individueller Pfad bezeichnet. Dabei befindet sich der Hot Folder zwar nicht im Job-Ordner, ist aber dennoch dem Job zugeordnet. Beim Hinzufügen von Dateien zu einem Hot Folder, der einen individuellen Pfad besitzt, werden die Dateien in den Job-Ordner verschoben und im Ordner <Job>\HotFolders\Processed platziert. Beim Archivieren des Jobs werden alle Dateien im Ordner Processed zusammen mit dem Job archiviert.

Sie haben folgende Möglichkeiten, einem Hot Folder nach dem Erstellen Dateien hinzuzufügen:

• Verwenden eines Datei-Browsers, um zum Hot Folder zu wechseln und Dateien in ihm abzulegen
• Direktes Drucken von Dateien aus anderer Software (beispielsweise InDesign für Eingabedateien oder Preps für Ausschießschemata) in den Hot Folder

Hot Folder werden nur für einen bestimmten Job oder Pre-Job verwendet. Sie können Hot Folder wiederverwenden, indem Sie eine Job-Vorlage als Basis für neue Jobs erstellen.

Einige Hot Folder-Parameter können mit Prinergy Administrator konfiguriert werden. Sie können zum Beispiel die Anzahl der Dateien festlegen, die beim Ablegen von Dateien in einem Hot Folder gleichzeitig verarbeitet werden. Informationen zum Konfigurieren von Hot Foldern finden Sie im Prinergy-Systemverwaltungshandbuch.

ホット フォルダは、フォルダに入力ファイルをドロップすると自動的にプロセスを実行する、ジョブ固有のフォルダです。
注: このトピックは、ジョブ ホット フォルダに関するものです。 スマート ホット フォルダに関する詳細は、Smart hot foldersを参照してください。

ホット フォルダを作成すれば、以下のプロセスを自動化できます。

• 入力ファイルのジョブへの追加
• 入力ファイルの追加時におけるリファイン
• 面付けプランのインポート

ジョブに対してホット フォルダを作成するには、Workshop を使用します。 ファイル ブラウザではホット フォルダを作成することはできません。 ホット フォルダの作成後は、名前および場所を変更できません。
ホット フォルダは、ネットワーク内であれば、ジョブ フォルダの外に配置することもできます。これは、ユーザー指定の場所と呼ばれます。ホット フォルダがジョブ フォルダの外にある場合でも、ジョブと関連付けられたままです。ユーザー指定の場所にあるホット フォルダにファイルを追加すると、ファイルはジョブ フォルダに移動され、<Job>\HotFolders\Processed フォルダに配置されます。ジョブをアーカイブすると、Processed フォルダ内のすべてのファイルがジョブと共にアーカイブされます。

以下の方法で、作成したホット フォルダにファイルを追加できます。

• ファイル ブラウザでファイルを参照し、ホット フォルダにドロップする
• 他のソフトウェア（たとえば、入力ファイル用の InDesign または面付けプラン用の Preps）からホット フォルダに直接ファイルを出力する

ホット フォルダは、ジョブまたはプリジョブごとに限定されています。新規ジョブのベースとしてテンプレート ジョブを作成して、ホット フォルダを再使用することもできます。

ホット フォルダの設定の中には、Prinergy Administrator を使用して設定できるものもあります。 たとえば、ホット フォルダにファイルがドロップされたときに、一緒に処理されるファイル数を設定できます。 ホット フォルダの設定の詳細については、Prinergy システム管理ガイドを参照してください。

Una hot folder es una carpeta específica del trabajo que realiza un proceso de forma automática cuando se coloca un archivo de origen en ella.
Nota: Este tema trata sobre las hot folders de trabajos. Si desea trabajar con hot folders inteligentes, consulte Smart hot folders.

Se pueden crear hot folders para automatizar los siguientes procesos:

• Agregar archivos de entrada a un trabajo
• Afinar archivos de entrada a la vez que se agregan
• Importar planes de imposición

Para crear una hot folder para un trabajo debe utilizar Workshop. No se pueden crear hot folders desde un explorador de archivos. Cuando haya creado una hot folder, no podrá cambiar su nombre ni su ubicación.
Puede crear una hot folder en una ubicación que esté fuera de la carpeta de trabajo pero dentro de los límites de la red. Esto se denomina ubicación personalizada. Incluso aunque la hot folder se encuentre fuera de la carpeta de trabajo, continúa asociada al trabajo. Cuando se agregan archivos a una hot folder en una ubicación personalizada, los archivos se mueven a la carpeta de trabajo y se colocan en la carpeta <Job>\HotFolders\Processed. Si se archiva el trabajo, los archivos de la carpeta Processed se archivan con el trabajo.

Tras crear una hot folder, podrá agregar archivos a ella de cualquiera de estas formas:

• Utilizando un explorador de archivos para acceder a la hot folder y colocar archivos en ella
• Imprimiendo archivos directamente desde otra aplicación (por ejemplo, InDesign para archivos de entrada o Preps para planes de imposición) en la hot folder

Las hot folders son específicas de cada trabajo o trabajo previo. Puede volver a usar hot folders creando un trabajo de plantilla como base para los nuevos trabajos.

Algunos parámetros de las hot folders se pueden configurar a través de Prinergy Administrator. Por ejemplo, se puede definir el número de archivos que se deben procesar de forma conjunta cuando se colocan en una hot folder. Si desea información acerca de la configuración de hot folders, consulte la Guía de administración del sistema Prinergy.