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After you or another user adds an annotation to an image, you can set the approval status for the annotation.

Requirements: You must have a job role that includes the Annotate right.

Set the approval status when you review all of the annotations added during a group review session and decide which of the requested changes will be made to the page.

You can set the approval status for text and shape annotations only. You cannot set the approval status for guides, measurements, or color density readings.

1. To approve or reject an annotation:
   1. Click the annotation or hover your cursor over an annotation in the Annotations panel and select the status:
      • Approve: You want the requested change to be made.
      • Reject: You do not want the requested change to be made.
      • Hold: You have looked at the annotation but have not yet decided whether to approve or reject it. 
      Note: You can set the annotation status for multiple annotations at the same time; in the Annotations panel, select all the relevant annotations (using the Cmd (Mac) or Ctrl (Windows) key) and set their status.
      
   2. (Optional) Type a comment to associate with the annotation's status—for example, to explain why you selected a particular status.
   3. Click Done.
   The annotation's status appears in the Annotations panel

   In addition, in the main Smart Review window, a status icon Image Modified, Image Modified, or Image Modified appears on each annotation for which the Approved or Rejected or Hold status is set.

   
   

自分自身または他のユーザーが注釈を画像に追加したら、その注釈の承認ステータスを設定することができます。

必要条件：「注釈」権限が含まれるジョブ権限が必要です。

グループ校正セッション中に追加されたすべて注釈を確認するときに承認ステータスを設定し、依頼されたどの変更をページに対して行うかを決定します。

承認ステータスは、テキストと図形の注釈に対してのみ設定できます。ガイド、測定値、およびカラー濃度の測定値に対しては承認ステータスを設定できません。

1. 注釈を承認または却下するには、次の手順に従います。
   1. ［注釈］パネルで注釈をクリックするか、カーソルを注釈の上に置いて、以下のステータスを選択します。
      • 承認：依頼された変更を行います。
      • 却下：依頼された変更を行いません。
      • 保留：注釈を確認しましたが、承認または却下の決定を行っていません。 
      注意：複数の注釈の注釈ステータスを同時に設定できます。そのためには、［注釈］パネルで目的の注釈をすべて選択し（Cmd（Mac）キーまたは Ctrl（Windows）キーを使用）、そのステータスを設定します。
      
   2. （任意操作）注釈のステータスに関連付けるコメントを入力します。たとえば、特定のステータスを選択した理由を説明するコメントを入力します。
   3. ［完了］をクリックします。
   注釈のステータスが［注釈］パネルに表示されます。

   さらに、メインの［Smart Review］ウィンドウでステータス アイコン Image Added、Image Added、またはImage Added が、［承認］、［却下］、または［保留］のステータスが設定されている各注釈上に表示されます。