Ein Hot Folder ist ein jobspezifischer Ordner, der automatisch einen Prozess ausführt, wenn eine Quelldatei in ihm abgelegt wird.
Anmerkung: In diesem Thema werden Job-Hot-Folder behandelt. Wenn Sie mit intelligenten Hot Foldern arbeiten möchten, finden Sie die entsprechenden Informationen dazu unter Intelligente Hot Folder.
Sie können Hot Folder erstellen, um folgende Prozesse zu automatisieren:
- Hinzufügen von Eingabedateien zu einem Job
- Refining von Eingabedateien beim Hinzufügen
- Importieren von Ausschießschemata
Zum Erstellen eines Hot Folders für einen Job müssen Sie Workshop verwenden. In einem Datei-Browser können Sie keinen Hot Folder erstellen. Wenn Sie einen Hot Folder erstellt haben, können Sie Namen und Speicherort nicht mehr ändern.
Sie können einen Hot Folder außerhalb des Job-Ordners erstellen. Er muss sich jedoch innerhalb des Netzwerks befinden. Dies wird als individueller Pfad bezeichnet. Dabei befindet sich der Hot Folder zwar nicht im Job-Ordner, ist aber dennoch dem Job zugeordnet. Beim Hinzufügen von Dateien zu einem Hot Folder, der einen individuellen Pfad besitzt, werden die Dateien in den Job-Ordner verschoben und im Ordner <Job>\HotFolders\Processed platziert. Beim Archivieren des Jobs werden alle Dateien im Ordner Processed zusammen mit dem Job archiviert.
Sie haben folgende Möglichkeiten, einem Hot Folder nach dem Erstellen Dateien hinzuzufügen:
- Verwenden eines Datei-Browsers, um zum Hot Folder zu wechseln und Dateien in ihm abzulegen
- Direktes Drucken von Dateien aus anderer Software (beispielsweise InDesign für Eingabedateien oder Preps für Ausschießschemata) in den Hot Folder
Hot Folder werden nur für einen bestimmten Job oder Pre-Job verwendet. Sie können Hot Folder wiederverwenden, indem Sie eine Job-Vorlage als Basis für neue Jobs erstellen.
Einige Hot Folder-Parameter können mit Prinergy Administrator konfiguriert werden. Sie können zum Beispiel die Anzahl der Dateien festlegen, die beim Ablegen von Dateien in einem Hot Folder gleichzeitig verarbeitet werden. Informationen zum Konfigurieren von Hot Foldern finden Sie im Prinergy-Systemverwaltungshandbuch.
- Info über das Hinzufügen von Dateien zu einem Hot Folder
- Info über Funktionen von Hot Foldern
- Hinzufügen von Dateien zu einem Hot Folder
- Erstellen von Hot Foldern
- Löschen von Hot Foldern
- Bearbeiten von Hot Foldern
- Wiederverwenden von Hot Foldern mit einer Job-Vorlage
- Deaktivieren von Hot Foldern
- Create/Edit Hot Folder for Job dialog box
- Dialogfeld „Hot Folder für Job verwalten"